Redigerbare dokumentformater Anbefaling om sammensetning Lars Marius Garshol, Bouvet ASA Dato: $Date: 2010/04/30 08:58:51 $ Versjon: 0.9 ($Revision: 1.18 $) Innhold Side 1 Sammendrag av rapporten......................................................................................................... 5 2 Bakgrunn....................................................................................................................................... 6 2.1 Avgrensninger og terminologi................................................................................................... 6 2.2 Metodikk........................................................................................................................................ 6 2.3 En eller to standarder?............................................................................................................... 7 2.4 Internasjonale hensyn................................................................................................................. 7 2.5 Takk til........................................................................................................................................... 9 3 Vurdering av standardene........................................................................................................ 10 3.1 Om å vurdere en spesifikasjon................................................................................................ 10 3.2 ODF.............................................................................................................................................. 11 3.2.1 Problemer med standarden...................................................................................................... 11 3.2.1.1 Versjonering............................................................................................................................... 12 3.2.2 Grunnleggende formatering...................................................................................................... 12 3.2.3 Endringssporing......................................................................................................................... 12 3.2.4 Kommentarer.............................................................................................................................. 13 3.2.5 Formler i regneark..................................................................................................................... 13 3.2.6 Makroer i regneark.................................................................................................................... 14 3.2.7 Skjemaer..................................................................................................................................... 14 3.3 OOXML........................................................................................................................................ 15 3.3.1 Problemer med spesifikasjonen............................................................................................... 16 3.3.1.1 Datoer i regneark....................................................................................................................... 16 3.3.1.2 Selvmotsigelser.......................................................................................................................... 16 3.3.1.3 Versjonering............................................................................................................................... 17 3.3.1.4 Diverse........................................................................................................................................ 17 3.3.2 Endringssporing......................................................................................................................... 18 3.3.3 Kommentarer.............................................................................................................................. 18 3.3.4 Formler i regneark..................................................................................................................... 18 3.3.5 Makroer i regneark.................................................................................................................... 18 3.3.6 Skjemaer..................................................................................................................................... 19 3.4 Interoperabilitet.......................................................................................................................... 19 3.4.1 Grunnleggende formatering...................................................................................................... 19 3.4.2 Endringssporing og kommentarer........................................................................................... 19 3.4.3 Formler i regneark..................................................................................................................... 19 3.5 Oppsummering........................................................................................................................... 19 4 Implementasjoner....................................................................................................................... 21 4.1 OOXML........................................................................................................................................ 21 4.1.1 Grunnleggende formatering...................................................................................................... 23 4.1.2 Endringssporing......................................................................................................................... 24 2 4.1.3 Kommentarer.............................................................................................................................. 24 4.1.4 Formler i regneark..................................................................................................................... 24 4.1.5 Skjemaer..................................................................................................................................... 25 4.2 ODF.............................................................................................................................................. 25 4.2.1 1 eller 4 verktøy?....................................................................................................................... 26 4.2.2 Grunnleggende formatering...................................................................................................... 27 4.2.3 Endringssporing......................................................................................................................... 28 4.2.4 Kommentarer.............................................................................................................................. 28 4.2.5 Formler i regneark..................................................................................................................... 28 4.2.6 Skjemaer..................................................................................................................................... 29 4.3 Oppsummering........................................................................................................................... 29 5 Anvendelsesområdene.............................................................................................................. 29 5.1 Publisering på offentlige nettsider.......................................................................................... 30 5.1.1 Scenario #1: Skjemaer på nett................................................................................................. 30 5.1.2 Scenario #2: Distribusjon av maler......................................................................................... 30 5.1.3 Scenario #3: Standardkontrakter............................................................................................. 31 5.1.4 Anbefalinger............................................................................................................................... 31 5.2 Utveksling offentlig/privat via epost........................................................................................ 32 5.2.1 Scenario #4: Utfylling av skjema............................................................................................. 32 5.2.2 Scenario #5: Utarbeiding av kontrakt...................................................................................... 32 5.2.3 Anbefalinger............................................................................................................................... 32 5.3 Utveksling offentlig/offentlig via epost.................................................................................... 33 5.3.1 Scenario #6: Samarbeidende skriving på tvers av etat......................................................... 33 5.3.2 Scenario #7: Utveksling av budsjettdata................................................................................. 33 5.3.3 Anbefalinger............................................................................................................................... 33 5.4 Produksjonsformat.................................................................................................................... 34 6 Ytterligere vurderinger.............................................................................................................. 34 6.1 Fremtidig utvikling..................................................................................................................... 34 6.2 Konsekvenser av