Nummer Toegang: 2.16.96 Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat: Afgedamde Maas, 1993-2005 Digital Display / Bruil Archief Advisering Nationaal Archief, Den Haag 2006 This finding aid is written in Dutch. 2.16.96 Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas 3 INHOUDSOPGAVE Beschrijving van het archief......................................................................................5 Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen.......................................................................................................6 Beperkingen aan het gebruik......................................................................................................6 Materiële beperkingen................................................................................................................6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................7 Geschiedenis van het archiefbeheer...........................................................................................7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Inhoud......................................................................................................................................... 8 Selectie en vernietiging...............................................................................................................8 Verantwoording van de bewerking............................................................................................8 Ordening van het archief............................................................................................................8 Verwant materiaal......................................................................................................................9 Beschikbaarheid van kopieën.....................................................................................................9 Verwante archieven.................................................................................................................... 9 Publicaties................................................................................................................................... 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11 1. Projectstart, voor- en ontwerpfase.............................................................................................11 2. Contractvorming......................................................................................................................... 13 3. Contractuitwerking en -beheersing............................................................................................15 4. Financiële verantwoording.........................................................................................................17 5. Documentatie............................................................................................................................. 18 2.16.96 Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas 5 Beschrijving van het archief BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Bouwdienst Rijkswaterstaat: Afgedamde Maas Archiefbloknummer: W4 Omvang: 120 inventarisnummer(s); 2,40 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Bouwdienst Rijkswaterstaat / Project Afgedamde Maas, , 1993-2005 Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van het Project Afgedamde Maas (1993-2005) bevat onder meer stukken inzake de besluitvorming, richtlijnen, overeenkomsten, plannen van aanpak en ontwerpen met betrekking tot de verbetering van dijken, sluizen en bruggen in het zuidelijk deel van de Afgedamde Maas, toetsingsadviezen en projectnota's, voortgangsrapportages, contractmutaties, en bestekken met onderzoeksresultaten en voorontwerpberekeningen voor de waterkering van de Afgedamde Maas, Wilhelminasluis en het Heusdens Kanaal. 6 Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas 2.16.96 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. Creëer een account of log in . 2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk. 3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Bouwdienst Rijkswaterstaat: Afgedamde Maas, nummer toegang 2.16.96, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas, 2.16.96, inv.nr. ... 2.16.96 Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De dijken langs het zuidelijk deel van de Afgedamde Maas en het Heusdensch Kanaal voldeden niet aan de veiligheidsnormen zoals die voor dijkringgebieden in de Wet op de Waterkering waren vastgelegd. Dit gold ook voor de afsluitdijk in de Afgedamde Maas bij Giessen en de daarin gesitueerde Wilhelminasluis. Naar aanleiding van de veiligheidsproblematiek van de dijken is eind jaren tachtig een globaal plan voor verbetering van de dijken opgesteld. In dit plan werd zowel een alternatief met algehele dijkverbetering als een alternatief met een keersluis in het Heusdensch Kanaal en partiële dijkverbetering onderzocht. Uit dit onderzoek kwam naar voren dat het keersluisalternatief niet alleen in aanzienlijke mate de bestaande dijken en hun omgeving zou sparen, maar ook minder kosten met zich mee zou brengen en minder uitvoeringstijd zou vergen. De Bouwdienst van Rijkswaterstaat kreeg in 1994 van Rijkswaterstaat, directie Zuid-Holland, Het Hoogheemraadschap Alm en Biesbosch en het Polderdistrict Groot Maas en Waal de opdracht om een projectnota/Milieu Effect Rapportage (MER) en een verbeteringsplan op te stellen, het projectmanagement te verzorgen, alsmede het externe overleg met belanghebbenden te organiseren en begeleiden. De veiligheid van de rivierdijken werd in 1995 nog eens sterk onder de aandacht gebracht door de hoge waterstanden. Naar aanleiding van het hoogwater is het Deltaplan Grote Rivieren tot stand gekomen. Conform dit plan moest de verbetering van de waterkering langs het zuidelijk gebied van de Afgedamde Maas in 2000 een feit zijn. In 1998 kreeg de Bouwdienst opdracht voor het doen uitvoeren van het definitieve ontwerp en de bouw van een keersluis in combinatie met een brug in het Heusdensch kanaal en de aanpassing van de Wilhelminasluis. Het definitieve ontwerp, de detailengineering en het bouwen werden als construct & build-contract op de markt gezet. Op 2 september 1998 werd het werk gegund aan de combinatie Hegeman-Besix. Het werk liep enige vertraging op door het zoeken naar explosieven uit de Tweede Wereldoorlog; de officiële ingebruikname van de nieuwe waterkering (Kromme Nolkering) vond plaats op 18 oktober 2001. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst van Rijkswaterstaat en is ontstaan in de periode 1993-2004. Het archief was grotendeels ondergebracht in gebouw Westraven te Utrecht. Het ging in totaal om ongeveer 44,5 meter te bewerken archief. Het archief is na selectie en beschrijving in 2005 aan het Nationaal Archief overgedragen. Overbrenging van een overheidsarchief 8 Bouwdienst Rijkswaterstaat Afgedamde Maas 2.16.96 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, gunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie. Het archief is zoveel mogelijk opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering: 1. oriëntatiefase (prospectdossier); 2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld); 3. voorontwerpfase; 4.