1 INFORME DE GESTIÓN A SEPTIEMBRE DE 2018 INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD 2 TABLA DE CONTENIDO 1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .............................................................................. 5 1.1 Misión .......................................................................................................................... 5 1.2 Visión ........................................................................................................................... 5 1.3 Valores corporativos ..................................................................................................... 5 2. GESTIÓN MISIONAL ............................................................................................................ 2.1 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1076 – Rendimiento Deportivo al 100 x 100 ................. 8 2.2 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1077 - Tiempo Escolar Complementario ..................... 52 2.3 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1147 – Deporte Mejor para Todos ............................... 59 2.4 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1082 – Construcción y Adecuación de Parques y Equipamientos para Todos ................................................................................................... 76 2.5 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1145 - Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques, espacios de vida ................................................................................................................... 98 2.6 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1146 Recreación Activa 365 ..................................... 127 2.7 PROYECTO DE INVERSIÓN:1148 – Fortalecimiento de la Gestión Institucional de Cara a la Ciudadanía .......................................................................................................... 143 2.8 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1155 Modernización Institucional .............................. 147 2.9 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de la Información Orientado a la Eficiencia ................................................................................. 149 3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ....................................................................... 3.1 Gestión Presupuestal ............................................................................................... 150 3.2 Gestión Contable ..................................................................................................... 156 3.3 Gestión de Tesorería ................................................................................................ 159 3.4 Gestión Del Talento Humano: ................................................................................... 173 3.5 Gestión de Sistemas ................................................................................................ 177 3.6 Gestión de Apoyo Corporativo .................................................................................. 178 3.7 Gestión Oficina Asesora De Planeación ................................................................... 182 3.8 Gestión Oficina Asesora De Comunicaciones .......................................................... 184 3.9 Gestión Oficina Asesora Jurídica.............................................................................. 192 3.10 Gestión Control Interno ............................................................................................ 192 3.11 Gestión apoyo a la contratación ............................................................................... 203 3.12 Gestión de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos ................................................. 204 3.13 Area de Archivo y Correspondencia ......................................................................... 212 3 Presentación La Alcaldía de Bogotá, en su Plan Distrital de Desarrollo 2016-2020 “Bogotá Mejor Para Todos” y a través del IDRD, trabaja para devolverles a los ciudadanos espacios que por años estuvieron abandonados y que ahora cuentan con los mejores estándares de calidad que permiten que la comunidad tenga una mejor oferta deportiva y recreativa. En materia de parques, la ciudad ha estado viviendo una constante revolución. Ahora en las diferentes localidades de Bogotá, los ciudadanos disfrutan de juegos infantiles de última generación con mobiliario incluyente, canchas múltiples, pistas de patinaje, skatepark, gimnasios al aire libre, zonas de tenis de mesa y ajedrez, pistas de tenis, entre otros. Al promediar la ejecución de las obras con los días que lleva esta administración, el IDRD cada tres días realiza una intervención en uno de estos escenarios. A la fecha, Bogotá cuenta con 1.000 parques iluminados, que permiten mayor seguridad en la comunidad, ya que, por muchos años, varios de ellos fueron sinónimo de inseguridad, consumo y venta de alucinógenos y ahora son espacios para que niños, jóvenes y adultos tengan una mejor calidad de vida. Las canchas sintéticas en esta Alcaldía son un objetivo fundamental para una mejor recreación y actividad deportiva, no solo se practica fútbol en ellas, también hay cabida para otras disciplinas deportivas como: rugby, ultimate, fútbol americano, yoga, actividad física, entre otros. El objetivo propuesto alcanzar 100 campos sintéticos en el 2018, se cumplirá. Actualmente, la comunidad disfruta de canchas con sistema de drenaje, cerramiento, malla protectora, iluminación, módulos de baños y servicios en 19 localidades. Los eventos organizados por la Alcaldía de Bogotá, a través del IDRD, cada día llegan a una mayor población. Este año la edición número 22 del Festival de Verano, la fiesta más importante de la ciudad en materia recreativa, deportiva y cultural batió récord en asistencia con un total de 3.198.644 personas, quienes disfrutaron de una semana con más de 150 actividades gratuitas para todas las edades y géneros. Bogotá cada día se convierte en referente a nivel nacional e internacional en materia deportiva, recreativa, recuperación de espacios y lo mejor es que las intervenciones y las nuevas obras no paran. 4 En próximos meses los Centros Felicidad serán una realidad. Se iniciarán las obras de tres, de los siete CEFES que tendrá Bogotá y que sin duda se convertirán en íconos arquitectónicos para la ciudad. En un solo lugar la comunidad podrá encontrar una variada oferta deportiva, recreativa y cultural con: piscina recreativa, olímpica, salones, polideportivos, gimnasios, restaurantes, con un área aproximada de 12 mil metros cuadrados, cada uno. Los Centros Felicidad estarán ubicados en los parques: Fontanar del Río y Las Cometas (Suba), San Cristóbal, El Tunal, El Retiro, Gibraltar y San Bernardo. Toda esta importante labor que damos a conocer a continuación, la ha cumplido el IDRD, a través de nueve proyectos de inversión, con un presupuesto asignado de $647.344 millones para la vigencia 2018. Sabemos la responsabilidad que tenemos y hacemos nuestra labor con pasión al servicio de todos los habitantes de nuestra capital. 5 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 1.1 Misión Generar y fomentar espacios para la recreación, el deporte, la actividad física y la sostenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la calidad de vida, el sentido de pertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.1 1.2 Visión El IDRD, en el año 2020, habrá generado cambios comportamentales en beneficio de la población de Bogotá D.C. y será líder en el desarrollo de innovadores programas recreativos y deportivos y en la oferta de parques y escenarios, con altos estándares de calidad, apoyado en una eficiente gestión institucional.”2 1.3 Valores corporativos3 Solidaridad Trabajo en equipo Respeto Vocación de servicio Honestidad Responsabilidad Transparencia GESTIÓN MISIONAL El presente informe resume los principales avances y logros realizados por el IDRD en el periodo enero a septiembre de 2018 a través de los nueve (9) proyectos de inversión, inscritos y registrados para el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”. 1 Manual del Sistema de Gestión. Versión 9 del 12 de junio de 2018 2 Manual del Sistema de Gestión. Versión 9 del 12 de junio de 2018 3 Manual del Sistema de Gestión. Versión 9 del 12 de junio de 2018 6 PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES IDRD 2.018 Plan Distrital de Desarrollo: “Bogotá Mejor para Todos” PILAR O EJE TRANSVERSAL/ PROGRAMA / Subdirector responsable Coordinador de proyecto Proyecto de Inversión 01 PILAR IGUALDAD DE CALIDAD DE VIDA 11 PROGRAMA MEJORES OPORTUNIDADES PARA EL DESARROLLO A TRAVÉS DE LA CULTURA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE 1076 Rendimiento deportivo al 100 x 100 José Joaquín Sáenz Moreno José Joaquín Sáenz Moreno 1077 Tiempo Escolar Complementario José Joaquín Sáenz Moreno Sandra Milena Gavilán Noreña 1147 Deporte Mejor para Todos José Joaquín Sáenz Moreno José Joaquín Sáenz Moreno 02 PILAR DEMOCRACIA URBANA 17 PROGRAMA ESPACIO PUBLICO, DERECHO DE TODOS 1082 Construcción y adecuación de parques Mauricio Reina Manosalva Mauricio Reina Manosalva y equipamientos para todos 1145 Sostenibilidad y mejoramiento de Iván Darío González Cuellar Iván Darío González Cuellar parques, espacios de vida 03 PILAR CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Y CULTURA CIUDADANA 25 PROGRAMA CAMBIO CULTURAL Y CONSTRUCCIÓN DEL TEJIDO SOCIAL PARA LA VIDA 1146 Recreación Activa 365 José Joaquín Sáenz Moreno Oscar Oswaldo Ruiz Brochero 07 EJE TRANSVERSAL GOBIERNO LEGÍTIMO, FORTALECIMIENTO LOCAL Y EFICIENCIA 42 PROGRAMA TRANSPARENCIA, GESTIÓN PÚBLICA Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA 1148 Fortalecimiento de la gestión Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda institucional de cara a la ciudadanía 43 PROGRAMA MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL 1155 Modernización