GEMEENTERAAD VAN 30 APRIL 2019 1. Goedkeuren notulen vorige vergaderingen. De raad keurt de notulen van de vergadering van 26 februari en 26 maart 2019 goed. 2. Vervanging algemeen en financieel directeur. Mevrouw Lisbeth Van Wijmeersch, coördinator stafdiensten, zal fungeren als vervanger van de algemeen directeur bij diens afwezigheid of verhindering. Mevrouw Veerle Wijndaele, diensthoofd Burgerzaken, zal fungeren als vervanger van de financieel directeur bij diens afwezigheid of verhindering. 3. Vaststellen van de deontologische code voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. De deontologische code van de gemeenteraad wordt vastgesteld. 4. Vaststellen van het reglement voor het toekennen van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden. Het reglement voor het toekennen van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. 5. Toekennen van de eretitel van schepen aan dhr. Antoine Slagmulder. De titel van ereschepen toekennen aan de heer Antoine Slagmulder. 6. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt in 2019, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging 2014-2019, opgemaakt in 2019, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. 7. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt in 2019, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging 2014-2019, opgemaakt in 2019, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 8. Aanpassen van de budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem wegens materiële misslag. De budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem wordt aangepast wegens materiële misslag en vervolgens goedgekeurd. 9. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2019, van de kerkfabriek Sint Bavo-Mere. 10. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2019, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 11. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2019, van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst. 12. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2019, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. 13. Gratis grondafstand Binnenstraat te Erondegem, sectie B nrs. 881M en 891S (thans 959F P0000) - 57,00 m². Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Binnenstraat in de deelgemeente Erondegem te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nrs. 881M en 891S (thans 959F P0000) – 57,00 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Bvba Leenesonne B-nrs. 881M en 891S 57,00 m² gratis Erondegemdorp 2 9420 Erpe-Mere (thans 959F P0000) 14. Gratis grondafstand Prinsdaal te Bambrugge, sectie A nr. 490C2 (thans 490 P3 P0000) - 39,36 m². Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in Prinsdaal in de deelgemeente Bambrugge te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie A nr. 490C2 (thans 490 P3 P0000) – 39,36 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding A-nr. 490C2 39,36 m² gratis VDW Invest Muizenhoek 4 (thans 490 P3 P0000) 9520 Sint-Lievens-Houtem 15. Samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen voor de aanleg van een aansluiting op de fietssnelweg F414 tussen de Loskadestraat en de Rooseveltlaan te Erpe-Mere. De raad onderschrijft de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Oost-Vlaanderen en het gemeentebestuur van Erpe-Mere voor de aanleg van een aansluiting op de fietssnelweg F414 tussen de Loskadestraat en de Rooseveltlaan te Erpe-Mere. 16. Samenstelling gemeentelijke jeugdraad. De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad. De volgende verenigingen vaardigen jaarlijks twee leden af: Chiro Klim-Op Chiro Jospaai Scouts Kievit Chiro Sint-Lieve Chiro De Belhamel Chiro Faidoli Chiro Marjolijn VNJ Erpe-Mere Chiro Jargill KSA Sint-Martinus Jokri Erpe-Mere JNM Jeugdhuis Dido. Kennisnemen van de missie, de visie, de statuten en het huishoudelijk reglement van de Jeugdraad. Goedkeuren van de afsprakennota ter bevordering van de communicatie tussen gemeentebestuur en Jeugdraad. 17. Goedkeuren reglement wandel-GPS. De gemeente stelt tien wandel-GPS’en gratis ter beschikking van wandelaars. Voor de uitlening werkt de gemeente samen met de lokale horeca. De wandel-GPS’en worden kosteloos uitgeleend aan lokale horecagelegenheden die hun interesse reeds toonden in een voorafgaande bevraging. De verantwoordelijke van de betrokken horecagelegenheid ondertekent bij ontvangst van de wandel-GPS een overeenkomst met een paar afspraken. De ontleners moeten eveneens een overeenkomst ondertekenen. 18. ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen: goedkeuren jaarrekening en jaarverslag 2018. Goedkeuren van de jaarrekening 2018 en het bijhorende jaarverslag van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. 19. Aanpassen van de retributie op foorkramen geplaatst op openbaar domein (kermissen) en voor het gebruik van elektriciteit van foor- en marktkasten. Het standgeld voor foorkramen wordt afgeschaft. Het verbruik wordt verrekend in functie van de aansluiting (16 A, 32 A of 64 A). 20. Aanpassen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan. N.a.v. de aanpassing van het retributiereglement van de foorkramen, moet het doorrekenen van elektriciteit en water bij de organisatie van evenementen geactualiseerd worden. Het college van burgemeester en schepenen kan het tarief voor water vastleggen tussen de 7 en de 15 euro per m3. Voor een verbruik tot 2 m3 wordt per aansluiting een forfaitbedrag van 15 euro aangerekend. Voor elk verbruik boven de 2 m3 wordt er tussen 7 en de 15 euro per m3 extra aangerekend. Voor elektriciteit gelden de volgende grenzen. Voor een verbruik tot 60 kWh: per aansluiting een forfaitbedrag van 30 euro. Voor elk verbruik boven de 60 kWh: tussen 0,4 en 1,5 euro per kWh extra. 21. Goedkeuren jaarverslag en jaarrekening van de projectvereniging Erfgoed Denderland. Het jaarverslag en de jaarrekening 2018 van de projectvereniging Erfgoed Denderland werden goedgekeurd. 22. Projectvereniging Erfgoed Denderland: wijzigen statuten. Goedkeuren van het voorstel tot wijziging van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Denderland, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van de projectvereniging. 23. Projectvereniging Erfgoed Denderland: aanwijzen vertegenwoordiger raad van bestuur. Schepen Reinold De Vuyst aanwijzen als vertegenwoordiger namens de meerderheid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland. Raadslid Marc Bosman aanwijzen als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de meerderheid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland. 24. Aanwijzen van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van SHM Denderstreek. Raadslid Dries Hostens wordt aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de SHM Denderstreek. Schepen Marleen Lambrecht wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de SHM Denderstreek. 25. Aanwijzen vertegenwoordiger algemene vergadering vzw Medov. Burgemeester Hugo De Waele wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Medov. 26. Nieuw reglement inzake de vacatietoelage voor de leden van de selectiecommissies. Het reglement inzake de vacatietoelage voor de leden van de selectiecommissies wordt vastgesteld. 27. Aanwijzen vertegenwoordiger in het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen (SG Vlaard). Raadslid Gaston Van De Keer wordt aangewezen als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. Schepen Johan Van Vaerenbergh wordt aangewezen als plaatsvervanger in het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. De leden van het beheerscomité zijn eveneens lid van het Onderhandelingscomité en de Reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. 28. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement. De algemeen directeur De voorzitter Bruno Van Maldegem Wim Lammens.