Demande de proposition restreinte Unissons-nous pour les enfants DEMANDE DE PROPOSITION POUR LA MISE EN PLACE D’ACCORD A LONG TERME LRPS MADA 2021 – 9167275 LOT 1 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées des Avant Projets Sommaires (APS) et Détaillés (APD) et élaboration des DAO Mise en place du service communale Eau dans 6 Régions LOT 2 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées de Contrôle& Suivi Des travaux de construction et de réhabilitation de systèmes d’adduction d’eau potable petites et moyennes échelles dans 6 Régions MAI 2021 LRPS MADA-2021- 9167275 Construction Bloc Sanitaire Antananarivo Page 1 of 67 SECTION 1. LETTRE D’INVITATION Antananarivo, le 30 Mai 2021 DEMANDE DE PROPOSITION RESTREINTE LRPS MADA 2021 – 9167275 LOT 1 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées des Avant Projets Sommaires (APS) et Détaillés (APD) et élaboration des DAO Mise en place du service communale Eau dans 6 Régions LOT 2 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées de Contrôle& Suivi Des travaux de construction et de réhabilitation de systèmes d’adduction d’eau potable petites et moyennes échelles dans 6 Régions Chère Madame/Cher Monsieur, Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet suivant : 1. Objet de la demande de proposition LOT 1 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées des Avant Projets Sommaires (APS) et Détaillés (APD) et élaboration des DAO Mise en place du service communale Eau dans 6 Régions LOT 2 : Recrutement de Bureaux d’Etudes chargées de Contrôle& Suivi Des travaux de construction et de réhabilitation de systèmes d’adduction d’eau potable petites et moyennes échelles dans 6 Régions Réhabilitation de Chaque Lot est indivisible Un soumissionnaire peut soumettre pour un ou plusieurs lots mais UNICEF donne la faveur d’attribution de l’offre selon les capacités formulées par le soumissionnaire. 2. La présente Appel d’Offres inclut les documents suivants : - Section 1 – Lettre d’invitation - Section 2 – Instructions aux soumissionnaires - Section 3 – Formulaires de soumission - Annexe 1 – Termes de références de chaque lot - Annexe 2 – Conditions générales du Contrat de l’UNICEF LRPS MADA-2021- 9167275 Construction Bloc Sanitaire Antananarivo Page 2 of 67 Pour toutes demandes d’informations veuillez adresser vos requêtes au contacts susmentionnés. Les réponses vont être partagées lors de la réunion d’informations. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ulterieures ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report de la date de soumission de votre offre. 3. Remise des offres : Les offres techniques (incluant les pièces administratives) et les offres financières doivent être remises par voie électronique dans deux emails séparés à l’adresse email unique suivante : [email protected] L’objet de chaque envoi doit être obligatoirement 1- LRPS 2021 9167275 : Offre technique (numéro du lot) 2- LRPS 2021 9167275 : Offre financière (numéro du lot) Le type de fichier pour la proposition technique doit être en .pdf et en .pdf et .xlsx pour la proposition financière. Les offres doivent être déposées à l’adresse email indiquée ci-dessus avant le 21 Juin 2021 à 11h 00 précises (GMT +3). Toutes les offres reçues après la date et heure indiquées ou envoyées à toute autre adresse de l’UNICEF même en copie ne seront pas considérées. Une entreprise peut soumettre pour 1 ou plusieurs lots, mais les offres seront à envoyer séparément et avec précision de séparation de chaque offre technique et financière. Veuillez nous informer par écrit de l’envoie de votre soumission à l’adresse e-mail qui suit : [email protected] , mettre en copie [email protected] et [email protected] Il est important que les entreprises lisent toutes les clauses de cette demande de proposition et s’assurent d’en avoir bien compris les exigences et d’être en mesure de soumettre une offre qui y soit conforme. Il est vivement recommandé aux soumissionnaires de lire attentivement les instructions données dans l’Annexe 6 – Conditions générales de contrats de l’UNICEF, car le non-respect de ces instructions peut entrainer le rejet de votre offre. Il est très important que les entreprises prennent en compte les éventuels problèmes de connexion ou les temps nécessaires pour l’envoi par e-mail de leur offre. Veuillez noter que les offres non conformes ne seront pas prises en considération. 4. Ouverture des offres : Les plis (en fichier électronique) seront ouverts après la date et heure limite de réception des offres. Mais compte tenu de la nature de l’appel d’offres, il n’y aura pas de séance publique de dépouillement des offres. Les soumissions dont l’offre technique et l’offre financière ne sont pas envoyées sur deux messages distincts et en deux fichiers séparés seront rejetées. L’UNICEF attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées par l’UNICEF. En vous priant d’agréer l’expression de nos salutations distinguées, LRPS MADA-2021- 9167275 Construction Bloc Sanitaire Antananarivo Page 3 of 67 Anne Cabrera-Clerget Supply Manager UNICEF Madagascar LRPS MADA-2021- 9167275 Construction Bloc Sanitaire Antananarivo Page 4 of 67 SECTION 2 – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 1. INTRODUCTION a) Objet de La demande de proposition . La présente demande de proposition a pour objet de solliciter des offres pour le recrutement de bureaux d’études chargées des APS / APD et des Contrôle et suivi des travaux de construction et réhabilitations de système AEP dans 6 régions » b) Emploi des jeunes, populations vulnérables et de la main d’œuvre locale La création d’emploi pour les jeunes en âge de travailler et les populations vulnérables locales sont vivement encouragées. Il est vivement conseillé de faire appel à la main d’œuvre locale pour réaliser les travaux. Le Soumissionnaire est invité à développer son éventuel engagement dans ce sens. c) Coût de l’offre Le Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation et la soumission de l’offre. L’UNICEF ne peut en aucun cas être tenu responsable ou redevable de ces dépenses, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu par l’offre. d) Allotissement Chaque Lot est unique et indivisible. Le soumissionnaire peut faire une proposition pour un ou plusieurs lots e) Type de contrat Le contrat utilisé est de type GLOBAL et FORFAITAIRE. 2. CLARIFICATION DES DOCUMENTS D’INVITATION A SOUMISSIONNER Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos des Documents d’invitation à soumissionner peut en informer par e-mail l’UNICEF à l’adresse indiquée dans l’invitation à soumissionner. L’UNICEF répondra par e-mail à toute demande de clarification concernant les Documents d’invitation à soumissionner qui lui parviendra au plus tard sept (07) jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Des exemplaires écrits de la réponse de l’Organisation (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires éventuels qui auront manifesté leur intention de soumissionner et fourni leurs coordonnées. 3. MODIFICATION DES DOCUMENTS D’INVITATION A SOUMISSIONNER À tout moment, avant la date limite de dépôt des offres, l’UNICEF peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un Soumissionnaire éventuel, modifier les Documents d’invitation à soumissionner en procédant à un amendement. Tous les Soumissionnaires éventuels qui auront manifesté leur intention de soumissionner et fourni leurs coordonnées, seront informés par e-mail de tous les amendements apportés aux Documents d’invitation à soumissionner. Afin de ménager aux Soumissionnaires éventuels suffisamment de temps pour prendre en compte les amendements dans la préparation de leurs offres, L’UNICEF pourra, à sa propre discrétion, prolonger le délai de soumission des offres. 4. PREPARATION DES PROPOSITIONS LRPS MADA-2021- 9167275 Construction Bloc Sanitaire Antananarivo Page 5 of 67 a) Langue de la proposition Les offres préparées par le soumissionnaire de même que toutes les correspondances et documents relatifs à l’offre échangés entre le soumissionnaire et l’UNICEF seront écrits en français. Tout autre document écrit fourni par le Soumissionnaire peut être rédigé dans une autre langue, à condition qu’il soit accompagné d’une traduction de ses parties pertinentes en français, auquel cas, aux fins d’interprétation de la proposition, le texte en français prévaudra. b) Documents constitutifs de la proposition La proposition comprendra les documents suivants : Pour se voir attribuer le Marché les soumissionnaires doivent établir à la satisfaction du Maître de l’Ouvrage, qu’ils ont les capacités et les ressources voulues pour mener à bien l’exécution du Marché. Les soumissions doivent inclure, comme partie intégrante de leur proposition, les renseignements suivants : b1. La proposition technique et administrative (dans un fichier PDF et dans l’ordre de présentation) i. Le formulaire de soumission de la proposition technique ; ii. Exigences en matière de Sécurité et code de conduite : Existence d’une procédure de Sécurité du personnel durant la réalisation des études et travaux et existence de règlement intérieur pour le respect du code de conduite. Ceci est une exigence minimale requise iii. La présentation succincte de l’expérience de bureau d’étude et les références techniques (Etudes similaires des cinq (5) dernières années Le soumissionnaire devra fournir : - Des informations détaillées concernant l'expérience intrinsèque de bureau d’étude et ses domaines d’intervention ; - Les prestations passées du soumissionnaire relatives à la conduite réussie des études APS/APD même nature et de tailles similaire effectuées au cours des cinq dernières années ; - Des informations détaillées sur les prestations en cours, relatives aux études APS/APD même nature et de tailles similaire et des informations détaillées sur les autres engagements à caractère contractuel du soumissionnaire s’il y a lieu.