Levende Jesustro i livsnære fellesskap Årsmelding Høyland sokn 2019 Planlagt 29. mars kl 1230 – utsatt som følge av koronasituasjonen. Årsmelding publisert elektronisk 27. april med mulighet for tilbakemeldinger innen 22. mai. 1 ”Levende Jesustro i livsnære fellesskap” I denne årsmeldingen vil menighetsrådet gi en oversikt over aktivitet og status i soknet i året 2019. Menighetsrådet ønsket at oversikten kan danne grunnlag for drøftinger om strategi og tiltak framover Kirkeloven sier at menighetsrådet «skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige livet i soknet». Menighetsrådet har i 2019 hatt 10 møter og behandlet 86 saker. Dette er noen av sakene Arbeidet videre med utvalgsstrukturen i soknet Kirkevalget 2019 Behandlet henvendelse om opprettelse av stiftelse for ny kirke Austrått Fått presentert forslag og gitt innspill til tilbygg til Høyland kirke Mottatt tilstandsrapport for Høyland kirke Innspill til økonomiplanen for Sandnes Kirkelige Fellesråd 2019-2022 Gudstjenesteplan skoleåret 2019/20 med offerformål Brakkemodul fra Rådhusmarka barnehage, heretter kalt Møteplassen, vedtatt som mål å samle inn 300 000,- Menighetsrådets innkalling med sakspapirer er tilgjengelig på nettsidene til Høyland sokn. Menighetsrådet Medlemmer av Høyland menighetsråd i 2019 frem til 17.10.19 o Sonja Lie, menighetsrådsleder o Helge Kristoffersen, nestleder (representant utvalg for administrasjon) o Sigbjørn Gilje Eikrem (representant utvalg for barn og unge) o Liv Tone Olsen (representant til Sandnes Kirkelige Fellesråd) o Reidun Teigland Kristiansen (representant i Sviland gudstjenesteutvalg) o Fartein Haga o Sokneprest Synøve Roalkvam Varamedlemmer: 1. Linda Marita Fleischer Ween (representant diakoniutvalget, permisjon fra 6.9.18) 2. Gunnar Nes (representant i utvalg for administrasjon) 3. Kjartan Djønne 4. Harald Johan Bjørgan (representant til styret for Austrått seniorsenter) Daglig leder, Ragna B. Skårland, har møtt som sekretær. 2 Nominasjonskomiteen for kirkevalget 2019 bestod av Solfrid Moen, Finn Gudvangen og Erling Nordland. Menighetsrådet var valgstyret. Da nominasjonskomiteen avsluttet sitt arbeid 30.4 var det 10 kandidater på listen. Minstekravet var 11 kandidater. Det ble derfor åpnet for supplerende nominasjon i perioden 6.5 – 5.6. Det ble ikke fremmet kandidater nye kandidater, slik at kandidatlisten inneholdt 10 kandidater ved valgdagen. Dessverre fikk vi ingen kandidater med geografisk tilhørighet fra Sviland. Det var mulig å forhåndsstemme ved Sandnes Kirkelige Felleskontor og på menighetskontoret (etter avtale). Valgdagen var mandag 9. september og soknets valglokaler var Sviland skule og en undervisningsbrakke ved Høyland Ungdomsskole. Valgstyret erfarte at valglokalene ikke var optimalt tilrettelagt. Antall personer som stemte var 572, noe som gav en valgoppslutning på 10 % ( 5861 stemmeberettigede). Av disse var 34 forhåndsstemmer. Valgreglene gav velgerne mulighet for å føre på inntil 3 kandidater slik at listen ble fulltallig. Opptellingen gav følgende sammensetning av Høyland menighetsråd i perioden 2019-2023: Faste medlemmer: 1. Yngvild Breiland 2. Hilde Kjosavik 3. Gunnar Nes 4. Kjartan Djønne 5. Hallgeir Arthur Hoff 6. Asle Østbø Vararepresentanter: 1. Ingunn Anda Haug 2. May-Linda Hamm 3. Jan Magnus Grundetjern Rykkvin 4. Dagfinn Hauge 5. Sonja Lie Nytt menighetsråd møttes første gang 17.10.19 for å konstituere seg og fordele verv. I forkant av dette møte var det samme dag et overføringsmøte mellom avtroppende og påtroppende menighetsråd. 3 Fordeling av verv ble som følger: Hallgeir A. Hoff –leder Kjartan Djønne – nestleder og representant i Sviland gudstjenesteutvalg Gunnar Nes – representant til Sandnes Kirkelige Fellesråd og representant i utvalg for administrasjon Yngvild Breiland - vararepresentant til Sandnes Kirkelige Fellesråd og representant i utvalg for kirkeliv Hilde Kjosavik – representant i utvalg for barn og unge Asle Østbø – representant i utvalg for barn og unge, representant i Austrått seniorsenter I 2019 har menighetsrådets handlingsplan bestått av 3 hoveddeler. På hvert menighetsrådsmøte har status for handlingsplanen vært til orientering. DRIFT – 70% Gudstjenester og kirkelige handlinger Trosopplæring og konfirmantarbeid Barne- og ungdomsarbeid Kirkemusikk Diakoni Informasjonsarbeid Administrasjon og vedlikehold UTVIKLING 25% Fokus på husfelleskap som fellesskapsbyggende arena Øke givertjenesten Alltid Kirkekaffe Fortsette arbeidet som kulturaktør i bydelen Ta i bruk Sviland kapell til annet arbeid i tillegg til gudstjenester Tilstedeværelse på Iglemyr NYBROTT 5% Tydeliggjøre gudstjenesteprofiler Bekjentgjøre mulighet for dåp når ikke invitasjon sendes Få på plass grupper med frivillige innen utvalgsarbeid og utadrettet arbeid Menighetsrådet har spesielt hatt fokus på områdene nybrott og utvikling. Videre i årsmeldingen vil vi vise hvordan fokus på punktene har gitt arbeidet en retning og mål. 4 Ny utvalgsstruktur i soknet gjeldende fra 1.1.2019 Fra 2019 begynte menighetsrådet å arbeide gjennom de nye utvalgene. Styret for Austrått seniorsenter og Sviland gudstjenesteutvalg har fortsatt som tidligere også i 2019. administra- sjon barn og kirkeliv unge Det har vært ulik møtefrekvens i de ulike utvalgene. Det er mulighet for flere og være med i utvalgene. Kirkeliv Barn og unge Ansatte: Ansatte: Sokneprest Synøve Roalkvam Trosopplærer Therese Olsen Kapellan Tor Olav Varhaug Vikar men.ped Ivar Marvik (våren) Kirkemusiker Marit M. Kvamsøe Men.pedagog Jarle Stokka (fra høsten) Sokneprest Synøve Roalkvam (deltok pga vakanse blant ansatte) Frivillige: Frivillige: Sonja Lie Sigbjørn Gilje Eikrem (ut 2019) Lilly Gudvangen Helge Kristoffersen Yngvild Breiland (fra november) Asle Østbø ( fra november) May Linda Hamm (fra november) Hilde Kjosavik (fra november) Jan Magnus G. Rykkvin (fra november) Administrasjon Ansatte: Daglig leder Ragna Skårland Frivillige: Rolv Mugås Garmann Auklend Vidar Tveit Gunnar Nes Harald Bjørgan Ove Morten Berge Margrethe H. Røed Finn Gudvangen Audun Roalkvam 5 Sviland gudstjenesteutvalg Ansatte: Sokneprest Synøve Roalkvam Organist Virginija A. Espeland Kirketjener Anne Liv Ø. Eidevik Frivillige: Sigmund Garnes Marianne Honnemyr Nielsen Jorunn Dybesland Auklend Reidun Teigland Kristiansen Kjartan Djønne (fra november), Styret for Austrått seniorsenter Ansatte: Marit Rygh Senterleder Fast medlem av styret Frivillige: Terje Myklebust Formann Repr. for bydelsutvalget ut 2019 Harald Bjørgan Nestformann Repr. for menighetsrådet frem til oktober 2019 Asle Østbø Repr. fra menighetsrådet fra november 2019 Turid Wiig Styremedlem Oppnevnt av soknerådet for 2019/20 Svein Arne Hapnes Styremedlem Oppnevnt av soknerådet for 2019/20 Lilly Gudvangen Styremedlem Oppnevnt av soknerådet for 2018/19 6 Noe av det som skjedd gjennom året… Tilstedeværelse på Iglemyr er et av punktene på handlingsplanen. Våren 2019 bestemte derfor menighetsrådet seg for å leie Folkehjelphuset to helger høsten 2019. Og etter å ha vært med i oppvekstforumet, som byrådsleder Per Einar Sæbbe tok initiativ i 2018, ønsket vi som menighet å kunne bidra til et godt oppvekstmiljø på Austrått. En egen komite arbeidet med programmet for helgene som fikk temaet «Hålle du?» Det ble arrangert ungdomskvelder på fredager begge helgene og familiegudstjenester på søndagen. Den ene helgen var det også et større familiearrangement på lørdagen. Det var dessverre lite oppmøte på ungdomskveldene, det er tydelig at det tar tid å etablere seg som et tilbud. Det var derfor kjekt at det i løpet av våren 2019 ble klart at vi som menighet hadde fått tilbud om å overta modulbrakkene til tidligere Rådhusmarka barnehage. Da ville vi som menighet få egne lokaler på Iglemyr. Ny kirke-komite har sammen med kirkeverge Andreas E. Eidsaa jr arbeidet mye med dette prosjektet høsten 2019.Det ble tidlig klart at kostnadene ved demontering, flytting og montering av brakkene måtte bli et spleiselag. Menighetsrådet vedtok derfor i november å arbeide for å samle inn 300 000,- som menighetens bidrag. Menighetsrådet vedtok også å kalle brakkene for Møteplassen. Innen 31.12.19 var det samlet inn 135 000,- Årsmelding fra ny-kirkekomiteen er på side 23 og 24. Også i 2019 arrangerte vi vennefesten HalloVenn i Austråtthallen 31. oktober. Over 230 barn i tillegg til voksne deltok på ulike aktiviteter og fikk samlet seg snop, noe som er en viktig del av feiringen av HalloVenn. 7 Barne- og ungdomsarbeid – sammen for en trygg oppvekst Austrått søndagsskole Barnekor, startet opp igjen november 2019 Sviland barnegospel, 4 år og oppover Noge’Aent, klubb fra 5. trinn og oppover Klubben, Auglend bedehus, 7. kl og oppover På Sviland er det i tillegg tilbud til barn og ungdom i regi av andre organisasjoner. Trosopplæring – å vokse i den kristne tro Målet for trosopplæringen er at alle barn vi døper skal få hjelp til å vokse videre inn i kristen tro, liv, felleskap og tjeneste. I trosopplæringsplanen skal vi ha tiltak for hvert alderstrinn. I tiltakene ønsker vi: 1. Styrke identiteten som døpte medlemmer av kirken 2. Gi kjennskap til kristen tro og praksis 3. Gi troserfaringer gjennom gudstjenester og aktiviteter 4. Tilrettelegge opplegget uansett funksjonsnivå 5. Skape naturlig overgang til kontinuerlig kristent arbeid i menigheten/lag/organisasjoner 6. Knytt kontakten mellom menigheten og hjemmene I 2019 og tiden fremover skal det arbeides med de sentrale dimensjonene i planen, lokal forankring og eierskap. Disse dimensjonene er: - Barn og unges medvirkning - Samvirke med hjemmet og familie