REGULAMIN korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Starogard Gdański I POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1. Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Starogard Gdański oraz ustalenia opłat z tego tytułu, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady administrowania, korzystania, wynajmu oraz odpłatności za wynajem świetlic wiejskich na terenie Gminy Starogard Gdański. § 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. „Świetlicach wiejskich” zwanych dalej „świetlicami” – należy przez to rozumieć świetlice wiejskie w następujących miejscowościach: Barchnowy, Brzeźno Wielkie, Ciecholewy, Dąbrówka, Jabłowo, Janowo, Klonówka, Kolincz, Koteże, Krąg, Linowiec, Lipinki Szlacheckie, Nowa Wieś Rzeczna, Owidz, Rokocin, Siwiałka, Sucumin, Sumin, Szpęgawsk, Zduny. 2. Zarządzającym świetlicą – należy przez to rozumieć Gminny Zakład Usług Komunalnych w Jabłowie, zwany dalej „GZUK Jabłowo”. 3. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Starogard Gdański. 4. Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Starogard Gdański. 5. Wsi – należy przez to rozumieć wsie, w których usytuowane są świetlice wiejskie określone w pkt. 1. 6. Lokalnej organizacji działającej na terenie gminy – należy przez to rozumieć w szczególności: a. Koło gospodyń wiejskich b. Ochotniczą straż pożarną działające na terenie Gminy Starogard Gdański. § 3. Działalność świetlicy ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi, prowadzenie działalności kulturalnej, oświatowej, sportowej oraz działalności statutowej Sołectwa. Świetlica jest miejscem spotkań mieszkańców wsi. § 4. Celem działania świetlicy jest: 1. Popularyzacja amatorskich form artystycznych, ruchu artystycznego, w tym chórów, grup teatralnych, działalności plastycznej i innych form artystycznych; 2. Rozwój działalności kulturalnej, adresowanej do różnych grup wiekowych społeczności wiejskiej; 3. Promowanie sportu i rekreacji na wsi; 4. Organizacja imprez dla mieszkańców ( festyny, uroczystości); 5. Organizacja spotkań sołtysa i rady sołeckiej z mieszkańcami, organizacjami i środowiskami lokalnymi; 6. Organizacja spotkań lokalnych organizacji działających na terenie wsi; 7. Promocja wsi i Gminy; 8. Realizacja spotkań organizowanych przez Wójta. § 5. Godziny funkcjonowania świetlicy: 1 1. W przypadku wynajmów prywatnych ustalane są z opiekunem zgodnie ze zgłoszoną rezerwacją (Załącznik nr 2 do Regulaminu –rezerwacja) 2. W przypadku udostępnienia świetlicy na cele określone w § 27 pkt. 1 lit. a – e godziny otwarcia ustalane są z opiekunem świetlicy 3. W przypadku udostępnienia świetlicy na cele określone w § 27 pkt. 1 lit. f oraz i – j do godziny 22:00, chyba, że ustalono inaczej z opiekunem. 4. O imprezach odbywających się w świetlicy po godzinie 22:00 powinni być informowani mieszkańcy zamieszkujący w budynku, w którym znajduje się świetlica. II ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM ŚWIETLIC § 6. Świetlice stanowią własność Gminy. § 7. Zarządzanie świetlicami wykonuje podmiot zarządzający określony w § 2 pkt. 2 Regulaminu na podstawie Umowy Użyczenia. § 8. Opiekun świetlicy przed objęciem funkcji zapoznaje się z Regulaminem i podpisuje wykaz urządzeń oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie świetlicy na dzień objęcia funkcji opiekuna. § 9. Jeden komplet kluczy do świetlicy jest w posiadaniu opiekuna świetlicy, a drugi komplet kluczy jest zabezpieczony w szafie pancernej w GZUK Jabłowo. § 10. 1. Korzystanie ze świetlicy wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu udostępnienia lub najmu z opiekunem świetlicy, a w przypadku odpłatnego korzystania, dodatkowo zawarcia umowy najmu z GZUK Jabłowo ( Załącznik nr 1 do Regulaminu - umowa). 2. Dokonanie uzgodnień określonych w ust. 1 należy do korzystającego ze świetlicy. III ZADANIA OPIEKUNA ŚWIETLIC § 11. Obowiązki opiekuna świetlicy zostały zawarte w załączniku nr 1 do umowy o zlecenie lub umowy o pracę zawartej pomiędzy opiekunem świetlicy a GZUK Jabłowo. § 12. 1. Przy każdorazowym przekazaniu świetlicy (odpłatnie lub nieodpłatnie) opiekun świetlicy oraz osoba, na rzecz której następuje przekazanie, sprawdzają stan pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia. Z przekazania i odbioru spisuje się protokół zdawczo – odbiorczy. (Załącznik nr 3 do Regulaminu). 2. Protokołu zdawczo – odbiorczego nie sporządza się w przypadku udostępnienia świetlicy w celu zorganizowania zebrania wiejskiego, rady sołeckiej, a także w przypadku wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, w ramach umowy pomiedzy GZUK Jabłowo a Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu Grodzisko Owidz, za wyjątkiem jednodniowych wydarzeń kulturalno – sportowych ( np. festyny, Dzień Kobiet, Dzień Seniora itp.), a także w przypadku cyklicznych projektów organizowanych przez lokalne organizacje oraz radę sołecką. IV. WYNAJEM PŁATNY § 13. Odpłatne udostępnia się świetlicę wiejską osobom fizycznym, osobom prawnym i innym podmiotom w celu zorganizowania publicznych lub prywatnych imprez, zebrań i składkowych imprez dla mieszkańców na podstawie rezerwacji i umowy o najem. § 14. Wynająć świetlicę może tylko osoba pełnoletnia. § 15. Wypełniony przez opiekuna świetlicy druk rezerwacji składa się w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym wynajmem w GZUK Jabłowo. 2 § 16. Prawidłowo wypełniony druk rezerwacji jest podstawą do podpisania umowy najmu. § 17. 1. Kierownik GZUK Jabłowo może wyrazić zgodę na zwolnienie z opłaty i/lub kosztów mediów za wynajem świetlicy w przypadkach losowych oraz w innych uzasadnionych sytuacjach na pisemny wniosek zainteresowanego, poparty stanowiskiem sołtysa lub przewodniczącego rady sołeckiej danej wsi. 2. Pisemna zgoda Kierownika GZUK Jabłowo dołączana jest do wniosku rezerwacji świetlicy. § 18. Stawki opłat za wynajem świetlic ustala Rada Gminy na podstawie uchwały. § 19. Najemca poza opłatą stałą ponosi także koszt zużytej energii elektrycznej, wody, nieczystości płynnych. § 20. W przypadku organizowania imprez z oprawą muzyczną do obowiązków najemcy świetlicy należy opłacenie ZAIKS przed planowanym wynajmem. Opłatę należy uiścić w kasie GZUK Jabłowo. § 21. W celu odpłatnego wynajęcia świetlicy należy: 1. Wypełnić druk rezerwacji stanowiący załącznik Nr 2 do Regulaminu, który dostępny jest u opiekuna świetlicy. 2. Wypełniony druk rezerwacji, zaopatrzony w podpis opiekuna świetlicy należy dostarczyć do GZUK Jabłowo w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed planowanym korzystaniem. 3. Udostępnienie świetlicy nastąpi po okazaniu umowy oraz opłaty za wynajem opiekunowi świetlicy. 4. Wynajmujący zobowiązany jest do rozliczenia kosztów za media w terminie 3 dni od dnia odbioru świetlicy przez opiekuna na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. § 22. 1. Odbiór świetlicy i kluczy do pomieszczeń świetlicy następuje po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Za każdorazowe przekazanie oraz odbiór świetlicy odpowiedzialny jest opiekun świetlicy. § 23. 1. Z chwilą przekazania kluczy odpowiedzialność za bezpieczeństwo i porządek w świetlicy oraz w jej bezpośrednim otoczeniu ciąży na osobie, której udostępniono świetlicę. 2. Osoba, której udostępniono świetlicę: a. we własnym zakresie przygotowuje pomieszczenia do imprezy (w tym sprzątanie) oraz każdorazowo sprząta świetlicę przed zdaniem pomieszczeń i kluczy; b. odpowiada za bezpieczeństwo osób korzystających ze świetlicy w trakcie jej udostępnienia; c. odpowiada za ewentualne działania osób trzecich powodujące zniszczenia i uszkodzenia mienia podczas udostępnienia świetlicy. § 24. W przypadku: 1. Nie wywiązania się przez osobę, której udostępniono świetlicę ze zobowiązania określonego w § 26 ust. 2 lit. c GZUK Jabłowo wykona naprawę lub usunie usterkę na koszt osoby, której udostępniono świetlicę; 2. Prowadzenia negocjacji dotyczącej wysokości wyrządzonych szkód, osoba której udostępniono świetlicę posiada prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, w terminie wyznaczonym przez GZUK lub uregulowania kosztów naprawy w terminie 7 dni od dnia zdarzenia; 3 3. Nie uregulowania wpłaty, o której mowa w pkt. 1 i 2 GZUK Jabłowo wystąpi do osoby, której udostępniono świetlicę o dokonanie wpłaty, w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty. 4. Wpłata, o której mowa w pkt. 3 dokonywana jest w kasie GZUK lub na rachunek bankowy GZUK Jabłowo wskazany w wezwaniu do zapłaty. § 25. Nie pokrycie kosztów wymiany uszkodzonego wyposażenia, może spowodować brak zgody Kierownika GZUK Jabłowo na wynajem świetlicy w kolejnym terminie. V. WYNAJEM NIEODPŁATNY § 26. 1. Nieodpłatnie udostępnia się świetlice na następujące cele: a. Gminne, takie jak zebrania wiejskie organizowane przez Gminę; b. Zebrania i spotkania organizowane przez sołtysów i rady sołeckie w ramach działalności statutowej; c. Wyborów sołtysów, samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, do Parlamentu Europejskiego; d. Przeprowadzenia referendów; e. Bezpłatne badania i spotkania z mieszkańcami w zakresie zdrowia, finansowane ze środków publicznych; f. W ramach umowy zawartej pomiędzy GZUK Jabłowo a Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu Grodzisko Owidz; g. Jubileusz co najmniej 50-lecia pożycia małżeńskiego z wyłączeniem opłat za media; h. Jubileusz z okazji co najmniej 80 urodzin z wyłączeniem opłat za media; i. Imprezy i zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu Gminy organizowane przez instytucje publiczne; j. Spotkania i imprezy organizowane w ramach działalności statutowej przez lokalne organizacje działające na terenie gminy. § 27. Nieodpłatne udostępnienie świetlicy następuje w drodze zgłoszenia u opiekuna świetlicy, w porozumieniu z GZUK Jabłowo. §