Réunion de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du vendredi 28 juin 2019 à 8 heures 30 en la salle des Conseils du Centre Administratif Convoqué par courrier en date du 21 juin 2019 Compte-rendu sommaire Jeanine BUCHI Direction Conseil, Performance et Affaires Juridiques Service des assemblées 1/82 Compte-rendu sommaire de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du 28 juin 2019 FINANCES, CONTRÔLE DE GESTION, ADMINISTRATION ET RESSOURCES 1 Passation d'avenants et attribution de marchés. Autorisation de signature de marchés Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser la signature du marché public suivant, attribué par la Commission d’appel d’offres : N° de Objet du marché Durée du Attributaire Montant Date marché marché (€ HT) CAO/comité interne 19005GE Taille des arbres sur 1 an SMDA Montant 23/05/2019 le territoire de reconductible minimum : l’Eurométropole et 3 fois 50 000 € HT la Ville de Montant Strasbourg maximum : Lot 3 - Tailles 500 000 € architecturées HT Passation d’avenants La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver la passation d’avenants. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser e Président ou son-sa représentant-e à signer et à exécuter les avenants, marchés et documents y relatifs. Adopté 2 Emplois. La Commission permanente (Bureau) est appelée à décider, après avis du CT, de diverses suppressions, créations et transformations d’emplois. Il est également demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le recrutement le cas échéant sur la base de l’art. 3-3-2° sur divers emplois compte tenu du caractère déterminant des compétences et expériences requises. Adopté Service des assemblées 2/82 Compte-rendu sommaire de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du 28 juin 2019 3 Attribution de subventions aux organisations syndicales présentes au sein de l’administration de l’Eurométropole, versées au titre des ressources humaines. La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver le versement des subventions suivantes, pour un montant total de 13 000 € au titre de l’exercice 2019 : SYNDICATS MONTANTS CGT 3 400 € FA-FPT 1 600 € SPT67 1 600 € UNSA 1 000 € CFDT 3 400 € FO 1 000 € SUD 1 000 € Il est également demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le Président ou son-sa représentant-e à signer tous les documents correspondants. Adopté 4 Soutien de l'Eurométropole de Strasbourg aux actions concourant à la stratégie territoriale de prévention de la délinquance et de la radicalisation et inscrites au Contrat Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance et de la Radicalisation de l'Eurométropole de Strasbourg (CISPD-R). La Commission permanente (Bureau) est appelée à décider d’attribuer les subventions suivantes : Subventions Associations et actions (toutes en reconduction) proposées ADFI Alsace 3 500 € Association de Défense des Familles et de l’Individu victimes de Sectes GIP Maison des adolescents « Coordination de l’équipe mobile de prévention des risques en milieu 3 000 € festif’ Alcool Assistance – La Croix d’Or « Participation à l’équipe mobile de prévention des risques en milieu 6 650 € festif’ SCOP Artenréel 4 750 € « Audiovisuel à la maison d’arrêt de Strasbourg » GENEPI 1 100 € « Programme d’actions » Service des assemblées 3/82 Compte-rendu sommaire de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du 28 juin 2019 CARITAS Secours catholique d’Alsace 4 280 € « Lieu d’accueil parents enfants à la maison d’arrêt de Strasbourg » EVIDENCE « Programme de réinsertion, de prévention de la récidive et 4 750 € d’accompagnement relationnel des personnes détenues par la Médiation Animale à la Maison d’Arrêt de Strasbourg » Association Nationale des Visiteurs de Prison 3 500 € « Visites hebdomadaires à la maison d’arrêt de Strasbourg » Total des subventions proposées 31 530 € Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le Président ou son-sa représentant-e à signer les conventions relatives à ces subventions. Adopté 5 Renouvellement du marché d’acquisition et de maintenance du logiciel CONCERTO de gestion des structures scolaires, périscolaires et petites enfance. La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver le lancement d’une procédure négociée sans publicité et sans mise en concurrence préalable conformément aux dispositions de l’article L2122-1 du Code de la commande publique, pour la mise en place d’un accord-cadre (fixant toutes les stipulations contractuelles et exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande), d’une durée initiale de 4 ans reconductible une fois pour une durée d’un an, sans montant minimum ni maximum , pour la maintenance, les acquisitions complémentaires et les prestations induites pour le logiciel de gestion des structures scolaires, périscolaires et petites enfance CONCERTO de la société ARPEGE. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le Président ou son-sa représentant-e à mettre en œuvre la procédure négociée, à prendre toutes les décisions y relatives, à signer et à exécuter l’accord-cadre en résultant. Adopté 6 Renouvellement du marché d’acquisition et de maintenance du logiciel VUBIS SMART de gestion des médiathèques. La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver le lancement d’une procédure négociée sans publicité et sans mise en concurrence préalable conformément aux dispositions de l’article L 2122-1 du Code de la commande publique, pour la mise en place d’un accord-cadre (fixant toutes les stipulations contractuelles et exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande), d’une durée de 4 ans, sans montant minimum ni maximum, pour les acquisitions complémentaires, les prestations induites et la maintenance du logiciel de gestion des médiathèques VUBIS SMART (aussi dénommé V-smart) de la société INFOR. Service des assemblées 4/82 Compte-rendu sommaire de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du 28 juin 2019 Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le Président ou son-sa représentant-e à mettre en œuvre la procédure négociée, à prendre toutes les décisions y relatives, à signer et à exécuter l’accord-cadre en résultant. Adopté 7 Renouvellement du marché d’acquisition, d’hébergement et de maintenance du logiciel libre PUBLIK, portail du site internet MonStrasbourg.eu. La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver le lancement d’un appel d’offres ouvert pour l’acquisition, l’hébergement et la maintenance du logiciel libre PUBLIK, portail du site internet MonStrasbourg.eu, en vue de conclure un accord cadre fixant toutes les stipulations contractuelles et exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande, d’une durée de 4 ans sans montant minimum ni maximum. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser le Président ou son-sa représentant-e à lancer la consultation, à prendre toutes les décisions y relatives, à signer et à exécuter l’accord-cadre en résultant. Adopté URBANISME, HABITAT ET AMÉNAGEMENT, TRANSPORT 8 Convention de partenariat et de financement d’études pré-opérationnelles relatives à l'embellissement et à l’aménagement de l'autoroute A35/A4 dans l’agglomération strasbourgeoise. La Commission permanente (Bureau) est appelée à approuver : - la convention de partenariat et de financement d’études techniques pré- opérationnelles relatives à l’aménagement de l’autoroute A35/A4 dans l’agglomération strasbourgeoise, entre l’Etat, la Région Grand Est, le Conseil départemental du Bas-Rhin et l’Eurométropole de Strasbourg, pour une durée de cinq années ; - la participation technique et financière de l’Eurométropole de Strasbourg à la réalisation des études pré-opérationnelles relatives à l’aménagement de l’autoroute A35/A4 dans l’agglomération strasbourgeoise, ainsi qu’aux instances de gouvernance mises en place. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) de décider le versement à l’Etat d’une subvention forfaitaire nouvelle de 150 000 euros TTC, soit 16,66 % du montant des études (estimé à un montant total de 900 000 euros TTC). La Commission permanente (Bureau) est appelée à autoriser le Président ou son-sa représentant-e à signer la convention et à signer tout autre document permettant la mise en œuvre de la délibération. Adopté Service des assemblées 5/82 Compte-rendu sommaire de la Commission permanente (Bureau) de l’Eurométropole de Strasbourg du 28 juin 2019 9 Reconduction de la convention entre la commune d’Oberhausbergen et l’Eurométropole de Strasbourg pour l’organisation d’un transport scolaire intra-communal. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’approuver l’avenant n° 1 à la convention conclue entre l’Eurométropole de Strasbourg et la commune d’Oberhausbergen confiant l’organisation d’un transport scolaire intra-communal pour la desserte de l’école primaire Josué Hoffet et de l’école maternelle Sarah Banzet. La Commission permanente (Bureau) est appelée à autoriser le Président ou son-sa représentant-e : - à signer l’avenant n° 1 à la convention confiant à la commune d’Oberhausbergen l’organisation du transport scolaire intra-communal pour la desserte de l’école maternelle Sarah Banzet et de l’école élémentaire Josué Hoffet, - à signer tout document concourant à l’exécution de la délibération Adopté 10 Réforme et don de Vélhop et pièces détachées associées. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) d’autoriser la réforme, le déclassement et la désaffectation de matériels. La Commission permanente (Bureau) est également appelée à charger le Président ou son-sa représentant-e à signer les conventions et actes y afférents et de prendre toute mesure d’exécution de la délibération. Adopté 11 Contribution financière aux activités de Passages-ADAPes. Il est demandé à la Commission permanente (Bureau) de décider d’accorder à l’association ADAPES, sise 10 rue Clément à Paris, au titre de l’exercice 2019, une subvention de 6 000 € pour l’organisation du 4ème forum franco-allemand «Mobilités, Énergies, Territoires.