PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 8-9 DECEMBER, 2012, CLARION STOCKHOLM Närvarande: Tommy Wiking (TW), Minette Rogner (MiR), Mikael Roos (MR), Hans Gunnarsson (HG), Thomas Ahlberg (TA)(punkt 1-3 och 5b), Anders Klang(punkt 1-3 samt 5b och 5c), Bo-Göran Lundqvist (BGL) Frånvarande: Marita Fagrell (MF), Pontus Boby (PB), Pillan Plass (PP), Fredrik Pilbäck (FP), 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Adjungerad Fredrik Haraldson (FH) och Marika Holm (MH) 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Genomgång och fastställande av föregående mötesprotokoll bordläggs. 4. STAB a) Ekonomisk rapport (MF) Ekonomisk rapport blev utskickad vid månadsskiftet till FS, och genomgicks. b) Kansli och personal (TA) TA informerade att löneförhandlingarna med personalen är färdiga. FH och MH har genomfört en planeringsdag för verksamheten framåt. 5. RAPPORTER a) Internationellt (MR) MR har skrivit rapport och publicerat på hemsidan från extra EFAF kongress. Ordinarie kongress kan komma att flyttas från Chelyabinsk och till ett annat datum, som inte beslutats om ännu IFAF Europe och EFAF ska gemensamt anordna Eurobowl och EFAF cup. Inget svenskt lag kommer delta eftersom EFAF fortfarande är involverat. b) Landslagskommittén (AK) TA presenterade rapporten från JLL utredningen. TA föreslår att SAFF startar en elitkommitte. FS beslutar att godkänna förslaget. TA föreslår att ULU’s spelbok blir obligatorisk för alla distrikt i DM-cup. FS beslutar Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com att godkänna förslaget. FH föreslår att Tyson Guillen blir Förbundskapten för JLL över EM 2013, med att SAFF har option även över VM 2014. FS beslutar att godkänna förslaget. FH föreslår att FS ger AK och TW i uppdrag att reorganisera Seniorlandslaget. FS beslutar att godkänna förslaget, och ger AK och TW mandat att genomföra reorganiseringen. FH föreslår att SAFF lägger ned flagglandslaget för damer. FS beslutar att bordlägga frågan. DLL har presenterat ett förslag på stab. FS beslutar att godkänna staben och att FH publicerar denne på hemsidan. FH informerade att SAFF mottagit inbjudan till USA Football Development week för 2013. FH föreslår att Sverige skicka ett U15 lag. FS beslutar att godkänna förslaget. c) Utbildningsansvarig (MiR) MiR föreslår att USA Football’s nätutbildning som obligatorisk i alla utbildningar utom Flaggfotboll. FS beslutar att godkänna förslaget. MiR föreslår att SAFF under 2013 ska införa HLR utbildningar för föreningarna. FS beslutar att godkänna förslaget d) Marknadsansvarig (TW) Inget att rapportera e) Informationsansvarig (MR) MiR kommer att ta ett övergripande ansvar att utveckla hemsidan f) Barn och ungdomsutskottet (FP) Inte närvarande g) Antidopingansvarig (FP) Inte närvarande h) Superserieansvarig (BGL) BGL informerade att han ser utmaningar med att intresseorganisationen SAFE inte involverar alla Superserielag. MR föreslår att BGL startar upp Superserierådet igen som det samordnande organet för Superserien. FS beslutar Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com att godkänna förslaget i) Distriktsansvarig (HG) HG informerade att det framkommit missnöje med kostnaderna mot DM-cup. BGL föreslår att SAFF tar kostnaden för dyr läkare till DM-cup. FS beslutar att godkänna förslaget. HG informerade om distriktsutredningen. j) Flaggfotbollskommittén (-) MaH har avgått. TW föreslår att MR ska ta fram nytt utskott till nästa möte. FS beslutar att godkänna förslaget k) Tekniska kommitten (TA) Inget att rapportera utöver JLL utredningen på punkt 5a l) Evenemang (MR) MR informerade att det genomförts ett JNM i Örebro, en ULU Finnkamp och Dam SM i Märsta. Det har varit dålig representation från FS medlemmar på höstens evenemang och det förtydligades att FS förväntas närvara på så många evenemang som möjligt. MR föreslog att SM-finalen 2013, 2014 och 2015, samt en option på 2016-2020, flyttas över till VM organisationen för att underlätta den ekonomiska risken med att satsa på Tele2 arena samt att VM organisationen ska få en röd tråd i genomförandet på arenan. FS beslutar att godkänna förslaget, och ge TW ansvar att skriva avtal med AFWW. MR informerade om att SLL’s träningslandskamp kommer att spelas på Behrn arena i Örebro den 12 oktober 2013. MR föreslog att JLL’s kvalmatch mot Holland spelas den 20 april i Helsingborg. FS beslutar att godkänna förslaget. MR informerade att Finnkamperna kommer att spelas i Stockholm under en dag. Återkommer med tider och arena. MR informerade att U19 Finnkampen kommer att spelas i Finland och FH informerade att ULU U15 också kommer att åka samma helg för träningsläger. m) Domarutskottet (HG) DU jobbar med att lösa alla internationella utmaningar gällande internationella matcher. HG informerade att regelboken för 2013 blir samma som 2012. Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com n) Tävlingsutskottet (HG) HG informerade att TU startat arbetet med att publicera sina protokoll och att nu finns 2011 års protokoll på hemsidan o)Idrottslyftet (MH) MH informerade att det genomförts en Idrottslyftskonferens 8-9 december i Stockholm. p) Jämställdhet och integration (PP) Inte närvarande 6. ÖVRIGA FRÅGOR a) Namnändring på medlemsförening Ludvika Roughnecks har genomgått namnändring till Dalacarlia Rebels, och har ansökt att SAFF godkänner namnändringen. FS beslutar att avslå ansöka med motiveringen att föreningsnamn ska innehålla ett svenskt geografiskt namn enligt tidigare praxis. FH får i uppdrag att informera föreningen. b) Verkställande utskottet TW föreslår att VU omkonstitueras och att MiR ersätter PP. FS beslutar att godkänna förslaget c) Divisionsutformning 2013 FS beslutar att Divisionsutformningen för 2013 ser ut som följer: Superserien Carlstad Crusaders Kristianstad Predators STU Northside Bulls Örebro Black Knights Arlanda Jets Stockholm Mean Machines Tyresö Royal Crowns Uppsala 86:ers Dubbelmöten inom konferenserna, enkelmöten mot lag i andra konferensen. Div 1 Dam Arlanda Jets Stockholm Mean Machines Uppsala 86:ers Västerås Roedeers Dubbelmöten inom divisionen. Plats 1-2 går till SM-final Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com Div 1 Södra Halmstad Eagles Ekeby Greys Hässleholm Hurricanes Limhamn Griffins Ystad Rockets Dubbelmöten inom divisionen Div 1 Västra Borås Rhinos Göteborg Marvels Lidköping Lakers Karlskoga Wolves Skövde Dukes Dubbelmöten inom divisionen Div 1 Östra Djurgården AFF Eskilstuna Sharks Södertälje Truckers Norrköping Panthers Nyköping Baltic Beasts Västerås Roedeers Dubbelmöten inom divisionen Div 1 Norra (Dalacarlia) Rebells Gefle Red Devils Jämtland Republicans Westerbotten Huskies Sundsvall Flames Dubbelmöten inom divisionen Slutspel Div 1. Plats 1-2 i varje division går till slutspel. Plats 1 möter plats 2. Lag 1 från Södra möter Lag 2 från Västra och Lag 2 från rån Södra möter Lag 1 från Västra. Lag 1 från Norra möter Lag 2 från Östra och Lag 2 från Norra möter Lag 1 från Östra. Från 2014 ska det återinföras en Superetta och vinnarna är klara för Superettan. Förlorarna i dessa matcher möts och de två vinnanade lagen är även de kvalificerade för Superettan 2014 som ska innehålla sex lag. U19 Södra Carlstad Crusaders Göteborg Marvels Limhamn Griffins Kristianstad Predators Staffanstorp Saivours Helsingborg Jaguars Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com Dubbelmöten inom divisionen U19 Norra Uppsala 86ers Tyresö Royal Crowns Stockholm Mean Machines Arlanda Jets STU Northside Bulls Örebro Black Knights Dubbelmöten inom divisionen Slutspel U19: Lag 1-2 går till semifinal mot lag 2-1 i andra konferensen. U17 Östra Arlanda Jets Lidingö Saints Stockholm Mean Machines STU Northside Bulls Tyresö Royal Crowns Uppsala 86:ers Dubbelmöten inom divisionen U17 Mellersta Karlskoga Wolves Carlstad Crusaders Nyköping Baltic Beasts Västerås Roedeers Örebro Black Knights Eskilstuna Sharks Dubbelmöten inom divisionen U17 Södra Carlskrona Seahawks Ekeby Greys Halmstad Eagles Helsingborg Jaguars Hässleholm Hurricanes Kristianstad Predators Limhamn Griffins Ystad Rockets Carlshamn Oakleaves Göteborg Marvels Enkelmöten inom divisionen U15 Östra Arlanda Jets Solna Chiefs Stockholm Mean Machines Södertälje Truckers Adress Telefon Plusgiro E-post Smidesvägen 5 +46 8 - 627 46 46 485 36 71-8 [email protected] Postadress Fax Organisations nr Hemsida 171 41 Solna +46 8 - 987 858 802013-4428 www.amerikanskfotboll.com Täby Flyers Uppsala 86:ers Västerås Roedeers Tyresö Royal Crowns Dubbelmöten inom divisionen U15 Västra Lidköping Lakers Skövde Dukes