L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 1 Isi Kandungan L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 2 Perutusan Pengarah Kesihatan Negeri Kata Alu-Aluan Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan) Pengurusan Tertinggi JKNNS Sidang Pengarang Carta Organisasi Visi, Misi, Objektif Kualiti dan Dasar Kualiti BAHAGIAN PENGURUSAN 1.1 Unit Sumber Manusia 1.2 Unit Pentadbiran 1.3 Unit Perolehan dan Pengurusan Aset 1.4 Unit Kewangan 1.5 Unit Latihan 1.6 Unit Pembangunan 1.7 Unit Teknologi Maklumat 1.8 Unit Psikologi 1.9 Unit Kejururawatan 1.10 Unit Penolong Pegawai Perubatan 1.11 Unit Kejuruteraan BAHAGIAN KESIHATAN AWAM 2.1 Unit Perkembangan Kesihatan Awam 2.2 Unit Kesihatan Keluarga 2.3 Unit Primer 2.4 Unit Penyakit Berjangkit 2.5 Unit Kawalan Penyakit Bawaan Vektor 2.6 Unit Kawalan Penyakit Tidak Berjangkit 2.7 Unit Kesihatan Pekerjaan dan Alam Sekitar 2.8 Unit Pencegahan dan Kawalan AIDS / STI dan HEP 2.9 Unit Tibi Kusta 2.10 Unit Pemakanan 2.11 Unit Promosi Kesihatan BAHAGIAN PERUBATAN 3.1 Unit Perkembangan dan Amalan Perubatan 3.2 Unit Kualiti Perubatan 3.3 Unit Kawalan Amalan Perubatan Swasta 3.4 Unit Rekod Perubatan BAHAGIAN PERGIGIAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI BAHAGIAN KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANAN L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 3 L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 4 L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 5 PENGURUSAN TERTINGGI PN. PUZIAH BINTI ABDUL RASHID Tim. Pengarah Kesihatan Negeri L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 6 SIDANG PENGARANG Penasihat Dr. Zainudin bin Mohd Ali Pengarah Kesihatan Negeri Negeri Sembilan Darul Khusus Pengerusi Datin Dr. Harlina binti Abdul Rashid Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan) Ahli-ahli Jawatankuasa: Bahagian Pengurusan Pn. Thelagavathy Naidu A/P Ramasamy Unit Sumber Manusia Pn. Malathi a/p Chandrahasan Unit Pentadbiran Pn. Devamalini a/p Raja Gopalu Unit Perolehan Dan Aset Pn. Mastura binti Maarof Unit Kewangan En. Farquarul Ariffin bin Abdullah Unit Pembangunan Pn. Noorlin binti Mohd Aris Unit Latihan Dan Kualiti Pn. Ihsan Suryani binti Mohamad Unit ICT En. Sivanish a/l Suguramanan Unit Kejururawatan Matron Suria binti Aziz Unit Pen. Pegawai Perubatan En. Mohd Yusra bin Mohd Yusof Unit Psikologi Pn. Sri Hanum binti Othman Unit Kejuruteraan Pn. Norlyana binti Zulkifli Pn. Annur Faizi binti Muhamad Yatim En. Mohd Tarmizi Syazwan bin Ab Aziz Bahagian Kesihatan Awam Dr. Hjh Suriyati binti Abd Aziz Unit Perkembangan Dr. Rosmala binti Mohamad Kesihatan Awam Unit Kesihatan Keluarga Dr. Noraziah binti Aboo Bakar Unit Kesihatan Primer Dr. Noor Azimah binti Hassan Unit Kawalan Penyakit Dr. Hazlina binti Yahaya Berjangkit L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 7 Unit Tibi Dan Kusta Dr. Norliza binti Ahmad Unit Kawalan Penyakit Dr. Zuraidah binti Mohamed Tidak Berjangkit Unit Kesihatan Pekerjaan & Dr. Muhammad Hilmi bin Mahmud Alam Sekitar Unit Kawalan Penyakit En. Mohd Fadzil bin Mat Ahan Bawaan Vektor Unit HIV/ STI/ HEP Dr. Sharifah Nor binti Ahmad Unit Pemakanan Pn. Norliza binti Zainal Abidin Unit Promosi Pn. Norlaily binti Md Nasir Bahagian Perubatan Dr. Bhawani a/p Thangaratnam Unit Kawalan Amalan Dr. Noraziah binti Abd. Rahman Perubatan Swasta Unit Perkembangan Amalan Dr. Nur Ain binti Rahim Perubatan Unit Kualiti Perubatan Dr. Siti Hanisah binti Zainal Unit Rekod Perubatan Pn. Maznah binti Mahat Bahagian Pergigian Dr. Nurul Ain binti Azmi Bahagian Farmasi Pn. Adibah Husna binti Ahmad Maher Bahagian Keselamatan Pn. Nor Azura binti Ja’afar dan Kualiti Makanan Urusetia / Suntingan Cik Nor Linda binti Mokhtar Pn. Maznah binti Mahat Pn. Siti Hajar binti Md Yunos L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 8 CARTA ORGANISASI L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 9 Menjalankan visi selaras dasar Kementerian Kesihatan Malaysia : Negara menggembeleng tenaga ke arah kesihatan yang lebih baik MISI Ibu Pejabat, Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus komited dalam merancang, mengurus dan mengawal selia penyampaian perkhidmatan kesihatan melalui promosi, pencegahan, perawatan dan pemulihan secara profesional, berkualiti serta efisien ke arah peningkatan tahap kesihatan masyarakat yang lebih berkualiti. OBJEKTIF Membantu individu dan keluarga mencapai dan mengekalkan taraf kesihatan yang optima bagi membolehkannya menjalankan kegiatan ekonomi dan sosial yang produktif dengan menyediakan kemudahan asas dan perkhidmatan kesihatan yang berkualiti. Tumpuan diberi kepada rakyat yang kurang bernasib baik DASAR KUALITI Ibu Pejabat, Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus akan memastikan bahawa sistem pengurusan yang diamalkan mematuhi keperluan MS ISO 9001:2015 dan beriltizam ke arah pengurusan, perancangan dan pemantauan program-program yang berkesan melalui promosi kesihatan, pencegahan penyakit, rawatan penyakit, pemulihan dengan berpaksikan pelanggan (client-centered) dan penambahbaikan yang berterusan. L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 10 Bahagian Pengurusan L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 11 1.1 UNIT SUMBER MANUSIA PENGENALAN Unit Sumber Manusia adalah satu unit di bawah Bahagian Pengurusan, Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan. Unit Sumber Manusia bertanggungjawab memastikan segala urusan dilaksanakan berdasarkan dasar-dasar pengurusan perjawatan dan perkhidmatan personel berlandaskan peraturan-peraturan, pekeliling- pekeliling yang telah ditetapkan dari masa ke masa. VISI Memastikan Unit Sumber Manusia menjadi organisasi terbaik dalam pembangunan sumber manusia yang berkualiti, berkemahiran dan kompeten serta berintegriti dalam meningkatkan mutu perkhidmatan yang cemerlang demi kepuasan pelanggan. MISI Memastikan Unit Sumber Manusia mempunyai anggota yang cekap, bertanggungjawab, berpengetahuan dan berkemahiran berasaskan budaya kerja yang cemerlang. Memastikan perancangan, pengurusan dan pembangunan sumber manusia dapat dilaksanakan dengan berkesan bagi menentukan organisasi mempunyai sumber manusia yang berkualiti, berkemahiran dan kompeten serta berintegriti bagi mencapai objektif bahagian pengurusan. OBJEKTIF Untuk memastikan Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan (JKNNS) khasnya dan Kementerian Kesihatan Malaysia amnya mempunyai sumber dan struktur organisasi yang sempurna dalam menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan cemerlang kepada semua anggota. FUNGSI Melaksanakan dasar-dasar pengurusan perjawatan dan perkhidmatan personel berlandaskan peraturan- BAHAGIAN PENGURUSAN peraturan, pekeliling-pekeliling yang telah ditetapkan dari masa ke semasa. Jadual 1 : Kedudukan Perjawatan dan Pengisian Kakitangan JKNNS Mengikut Program, 2017 Bil. Program Perjawatan Pengisian Kekosongan 1. Pengurusan 121 116 5 2. Kesihatan Awam 4,005 3,831 174 3. Perubatan 6,401 6,165 236 4. Pergigian 916 870 46 5. Farmasi 40 38 2 6. Keselamatan dan Kualiti Makanan 74 69 5 Jumlah 11,557 10,219 1,338 L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 12 Jadual 2 : Ringkasan Kedudukan Perjawatan Mengikut Kumpulan Di JKNNS, 2017 Bil. Program Perjawatan Pengisian Kekosongan 1. JUSA 51 42 9 2. Pengurusan dan Profesional 2,381 2,513 132 3. Sokongan 1 6,723 6,401 322 4. Sokongan 2 2,402 2,133 269 Jumlah 11,557 11,089 468 Rajah 1 : Kedudukan Perjawatan dan Pengisian di JKNNS, 2017 3000 2,991 2500 1,959 2000 1,525 1500 1,166 1000 836 564 572 500 385 170 222 190 17 0 75 18 45 26 0 4 7 13 43 10 4 0 Pengurusan Kesihatan Awam Perubatan Pergigian Farmasi BKKM JUMLAH PENGISIAN Jadual 3 : Kedudukan Perjawatan dan Pengisian di JKNNS, 2018 Jumlah Pengisian Bil. Program Kesihatan Pengurusan Perubatan Pergigian Farmasi BKKM Awam 1. JUSA 1 9 34 4 0 0 Pengurusan Dan 2. 17 564 1,525 222 26 13 BAHAGIAN PENGURUSAN Profesional Paramedik Dan 3. 0 1,959 2,991 385 0 43 Auksiliari 4. Sokongan 1 75 170 572 45 4 10 5. Sokongan 2 18 836 1,166 190 7 4 Jumlah 111 3,538 6,288 846 37 70 L A P O R A N T A H U N A N | 2 0 1 8 JABATAN KESIHATAN NEGERI, N.SEMBILAN 13 Jadual 4 : Latihan Unit Sumber Manusia, 2018 Jumlah Bil. Kursus Tarikh Kumpulan Sasaran Anggota Bengkel Pengukuhan Data Anggota Unit Sumber Manusia JKNNS 1. Perjawatan Bersama PKD 05/04/2018 10 & PKD Seremban Seremban 11/07/2018 Bengkel Pengukuhan Data Anggota Sumber Manusia JKNNS & 2. - 30 Perjawatan Dalam HRMIS Pusat Tanggungjawab 13/07/2018 26/07/2018 Kursus Penulisan Buku 3. - Anggota Sumber Manusia JKNNS 25 Perkhidmatan 29/07/2018 20/09/2018 Anggota Unit Sumber Manusia Bengkel Perjawatan Bersama 4. - JKNNS, anggota PKD Seremban & 45 KKM & PKD Seremban 21/09/2018 Unit Perjawatan KKM 28/10/2018 Anggota Sumber Manusia JKNNS & 5. Bengkel Tatatertib - 45 Pusat Tanggungjawab 30/10/2018 Jadual 5 : Pencapaian Aktiviti Unit Sumber Manusia, 2018 Bil. Aktiviti Pencapaian 1. Bilangan Pengesahan Perlantikan Diproses 80 2. Bilangan Pengesahan Perkhidmatan Diproses 95 3. Bilangan Urusan Naik Pangkat Diproses 1,500 4. Jumlah Kes Tindakan Tatatertib Diuruskan 2 5. Bilangan Permohonan Ke Luar Negeri Diproses 1,937 7. Bilangan Permohonan Pertukaran Diproses 1,965 8. Bilangan Permohonan Tanggung Kerja Diproses 483 9. Bilangan Permohonan Persaraan Diproses 222 10. Peratus Kakitangan Mengisytihar Harta 99.93% 11. Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus JKNNS 1 kali 12. Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan HRMIS 2 kali 13.