POLSKI ZWIĄZEK TENISOWY SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO ZA OKRES 1 STYCZNIA 2018 r. – 31 GRUDNIA 2018 r. Walne Sprawozdawcze Zgromadzenie Delegatów PZT Warszawa, 26 października 2019 r. 1 SPIS TREŚCI Strona Wstęp 3 Okres objęty sprawozdaniem 4 Rozdział I. Sprawozdanie organizacyjne 5 I.I. Zarząd i Komisje PZT 6 Skład Zarządu i zmiany w jego składzie 6 Komisje PZT 6 Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym 7 Uchwały Walnego Zgromadzenia Delegatów PZT 2018 9 I.II. Biuro PZT 9 Obsada Biura 9 Działania PR, marketingowe i organizacja imprez 10 Upowszechnianie oraz pozostałe działania 16 - Program Tenis 10 16 - Talentiada 24 - Seniorzy i Amatorzy 25 - Program Beach Tennis 27 System Tenis Polski Online (TPO) 28 I.III. Współpraca z Wojewódzkimi Związkami Tenisowymi 36 I.IV. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi 37 I.V. Statystyki i wykresy 38 Rozdział II. Sprawozdanie sportowe 41 Sport 42 System Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego Trenerów PZT 70 Rozdział III. Sprawozdanie finansowe 75 Rozdział IV. Inne sprawozdania 81 Sprawozdanie Kolegium Sędziów PZT 82 Sprawozdanie Kolegium ds. Tenisa na Wózkach 84 Zatwierdzenie sprawozdania 86 2 WSTĘP 3 OKRES OBJĘTY SPRAWOZDANIEM Polski Związek Tenisowy przedkłada sprawozdanie obejmujące okres od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. z działalności Zarządu PZT kadencji 2017 - 2021, którego skład został wybrany podczas Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów PZT w dniu 20 maja 2017 roku. Sprawozdanie podzielone jest na bloki tematyczno-problemowe, jakimi Zarząd zajmował się w okresie objętym sprawozdaniem. 4 ROZDZIAŁ I SPRAWOZDANIE ORGANIZACYJNE 5 I.I. ZARZĄD I KOMISJE PZT SKŁAD ZARZĄDU I ZMIANY W JEGO SKŁADZIE Na dzień 1 stycznia 2018 roku skład Zarządu Polskiego Związku Tenisowego przedstawiał się następująco: 1. Mirosław Skrzypczyński – Prezes, 2. Sławomir Kimaszewski – Sekretarz Generalny, 3. Jarosław Andrzej Kowalewski – Wiceprezes ds. Organizacyjnych, 4. Dariusz Łukaszewski – Wiceprezes ds. Sportowych, 5. Dariusz Saletra – Wiceprezes ds. Rozwoju i Współpracy z WZT, 6. Kamilla Morawska – Skarbnik 7. Mikołaj Franas – Członek Zarządu 8. Ryszard Robaszkiewicz – Członek Zarządu 9. Tomasz Wolfke – Członek Zarządu W okresie objętym sprawozdaniem nastąpiły niżej wymienione zmiany w powyższym składzie Zarządu. 1. W dniu 18 stycznia 2018 roku Kamilla Morawska złożyła rezygnację z funkcji Skarbnika oraz Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego 2. W dniu 18 stycznia 2018 roku w miejsce Kamilli Morawskiej powołano do składu Zarządu Polskiego Związku Tenisowego Victora Archutowskiego 3. W dniu 18 stycznia 2018 roku powołano Ryszarda Robaszkiewicza na stanowisko Skarbnika Polskiego Związku Tenisowego 4. W dniu 18 lipca 2018 roku powołano Victora Archutowskiego na stanowisko Wiceprezesa ds. Kontaktów Międzynarodowych PZT. Na dzień 31 grudnia 2018 roku skład Zarządu Polskiego Związku Tenisowego pozostał bez zmian, tj.: 1. Mirosław Skrzypczyński – Prezes 2. Sławomir Kimaszewski – Sekretarz Generalny 3. Jarosław Kowalewski – Wiceprezes ds. Organizacyjnych 4. Dariusz Łukaszewski – Wiceprezes ds. Sportowych 5. Dariusz Saletra – Wiceprezes ds. Rozwoju i Współpracy z WZT 6. Victor Archutowski – Wiceprezes ds. Kontaktów Międzynarodowych 7. Ryszard Robaszkiewicz - Skarbnik 8. Mikołaj Franas – Członek Zarządu 9. Tomasz Wolfke – Członek Zarządu KOMISJE PZT W celu usprawnienia pracy Zarządu, w okresie sprawozdawczym działały nw. komisje PZT, nad którymi bezpośredni nadzór sprawował Prezes Mirosław Skrzypczyński. 1. Komisja Statutowa Przewodniczący: Mirosław Skrzypczyński Członkowie: Wojciech Andrzejewski, Mikołaj Franas, Kamilla Morawska - (08.03.2018 - odwołanie ze składu Komisji), Sławomir Kimaszewski - (powołanie do składu Komisji w dniu 08.03.2018), Jarosław Kowalewski, Magdalena Rejniak-Romer 2. Komisja ds. Dyscypliny i Wyróżnień Przewodniczący: Mikołaj Franas - (28.08.2018 - rezygnacja z Przewodniczącego i Członka Komisji) Członkowie: Mirosław Ginter, Magdalena Rejniak-Romer, Wojciech Andrzejewski - (powołanie do składu Komisji w dniu 03.10.2018) 6 3. Komisja Inwestycyjna Przewodniczący: Dariusz Saletra Członkowie: Wojciech Andrzejewski, Bartosz Bułat 4. Komisja ds. Kształcenia i Doskonalenia Trenerów Przewodniczący: Wojciech Andrzejewski Członkowie: Rafał Chrzanowski, Mirosław Ginter, Dariusz Łukaszewski, Piotr Unierzyski 5. Komisja ds. Biznesu i Sponsoringu Przewodniczący: Bartosz Bułat 6. Zespół organizacyjno-metodyczny ds. Tenisa 10 Przewodnicząca: Magdalena Rejniak-Romer Członkowie: Agnieszka Dziedzic, Michał Filipiak, Beata Kowalska, Bartłomiej Kuchta, Jacek Multan, Magdalena Lelonek, Ewelina Sterczewska, Krzysztof Walter, Karolina Wałęsa 7. Zespół ds. Historycznych Przewodniczący: Tomasz Wolfke Wiceprzewodniczący: Wojciech Andrzejewski Członkowie: Henryk Dondajewski, Andrzej Faruzel, Andrzej Fąfara, Piotr Gąsiorek, Henryk Hoffman, Barbara Kowalska, Adam Królak, Czesław Ludwiczek, Tadeusz Nowicki, Roman Prystrom, Magdalena Rejniak-Romer, Stanisław Szczukiewicz. DZIAŁALNOŚĆ ZARZĄDU W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM W okresie sprawozdawczym odbyło się 7 posiedzeń Zarządu Polskiego Związku Tenisowego. Posiedzenia każdorazowo były protokołowane, a protokoły były zatwierdzane na kolejnych posiedzeniach. Wszystkie podejmowane na posiedzeniach uchwały były rejestrowane w Rejestrze Uchwał, który jest do wglądu w Biurze Polskiego Związku Tenisowego. Zarząd w okresie sprawozdawczym podjął 130 uchwał (w tym 44 w trybie obiegowym – za pośrednictwem poczty elektronicznej). Uchwały dotyczyły głównie zatwierdzenia zmian do regulaminów PZT, sprawozdań PZT, zmian do statutu PZT, zatwierdzenia składu Kadry Narodowej, zatwierdzenia kalendarza i organizatorów imprez, zatwierdzenia treści zawieranych umów, zmian w składach Komisji problemowych PZT, przyjęcia w poczet członków PZT i wykluczenia z członkostwa PZT, zmian barw klubowych w trakcie sezonu oraz spraw bieżących. Wszystkie Uchwały były na bieżąco realizowane. O terminach posiedzeń Zarządu informowana była każdorazowo Komisja Rewizyjna PZT, której przedstawiciele czynnie uczestniczyli w obradach. Frekwencja na posiedzeniach Zarządu w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r. Lp. Data posiedzenia Obecność/liczebność Obecność - procent Członków Zarządu 1. 18 stycznia 2018 7/9 77,78 2. 8 marca 2018 8/9 88,89 3. 12 kwietnia 2018 8/9 88,89 4. 22 maja 2018 7/9 77,78 5. 18 lipca 2018 7/9 77,78 6. 3 października 2018 9/9 100,00 7. 7 listopada 2018 6/9 66,67 Średnia obecność na posiedzeniach Zarządu wyniosła: 82,54 % 7 Poniżej przedstawiamy główne zagadnienia, którymi zajmował się Zarząd w ramach poszczególnych bloków tematycznych. 1. Sprawy formalne: - przyjęcie protokołów oraz porządku posiedzeń, - relacje ze spotkań przeprowadzanych z partnerami i sponsorami PZT, - powoływanie Komisji problemowych i zatwierdzanie ich składów, - bieżący stan realizacji uchwał i postanowień Zarządu, - zatwierdzenie zmian do regulaminów PZT, - zatwierdzanie treści umów zawieranych przez PZT, - przyjęcie w poczet członków PZT i wykreślenia z członkostwa PZT, - zmiany barw klubowych w trakcie sezonu 2. Sprawy finansowe: - ocena aktualnego stanu finansów Związku, - zatwierdzanie regulaminu finansowego na 2019 rok - dyskusja oraz zatwierdzanie budżetu, - zatwierdzenie bilansu, - rozliczenia imprez PZT - rozliczenia z WZT 3. Sprawy organizacyjne: - zwołanie Walnego Zgromadzenia Delegatów PZT, opracowanie i przyjęcie dokumentów na WZD PZT, - udział członków Zarządu w kongresach międzynarodowych, - sprawy kadrowe Związku, - sprawy organizacyjne imprez PZT: Puchar Davisa, Puchar Federacji, konferencje prasowe, konferencja trenerów tenisa, konferencja Tenis 10, pikniki tenisowe i inne 4. Sprawy sportowe: - ocena występów reprezentacji ze szczególnym uwzględnieniem Davis Cup i Fed Cup, - zatwierdzanie zmian w regulaminach sportowych, - zatwierdzanie składu Kadry Narodowej PZT - ocena programów realizowanych przez Dział Sportu, - kwestie dotyczące dotacji na KNS, KNJ i KWJ, - kwestie kalendarzowe: zatwierdzanie organizatorów imprez mistrzowskich, turnieje TE i ITF w Polsce, - sprawy trenerskie: wynagrodzenia trenerów, informacje o szkoleniach oraz konferencjach trenerskich, - prace nad systemem kształcenia trenerów, - przetargi na zakupy strojów i sprzętu sportowego dla reprezentacji - sprawy ubezpieczeń zawodników i trenerów Kadry Narodowej, - sprawy tenisa na wózkach, - sprawy tenisa amatorskiego - rozwój Programu Tenis 10 5. Sprawy spółki Tenis Polski: - bieżąca sytuacja Spółki, - zatwierdzenie sprawozdań Spółki 6. Sprawy różne: - sprawy bieżące - inne. W okresie sprawozdawczym, w dniu 6 czerwca 2018 roku odbyło się Walne Sprawozdawcze Zgromadzenie Delegatów PZT, podczas którego przedstawiono sprawozdania z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz sprawozdanie finansowe PZT za 2017 rok. W wyniku głosowania ww. sprawozdania zostały przyjęte. Następnie w dniu 1 grudnia 2018 roku odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Delegatów PZT, na którym zatwierdzono zmiany do Statutu oraz Regulaminu Dyscyplinarnego Polskiego Związku Tenisowego i uchwalono ich nowe teksty jednolite. 8 UCHWAŁY WALNEGO ZGROMADZENIA DELEGATÓW PZT 2018 WALNE ZGROMADZENIE DELEGATÓW PZT, 6 CZERWCA 2018 ROKU, WARSZAWA UCHWAŁA NR 1 – w sprawie przyjęcia Sprawozdania z działalności Zarządu PZT za 2017 rok. Sprawozdanie większością głosów zostało przyjęte. UCHWAŁA NR 2 – w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego PZT za 2017 rok. Sprawozdanie zatwierdzono większością głosów. UCHWAŁA NR 3 – w sprawie przyjęcia Sprawozdania Komisji Rewizyjnej PZT za 2017 rok. Sprawozdanie