Smålands Orienteringsförbund VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 ÅRETS ORIENTERARE I SMÅLAND 2016 Peter Alvarsson, Målilla OK Årets Senior Sanna Fasth, Eksjö SOK Årets Junior Styrelsen får härmed avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2016-01-01--12-31 som utgör förbundets 68:e verksamhetsår. AV ÅRSMÖTET VALDA FUNKTIONÄRER Styrelse Vald till Ordförande Agneta Hallberg Hansson Jönköpings OK 2017 Vice ordförande Lars-Åke Sjökvist Värend GN 2017 Kassör Göran Carnander IK Hakarpspojkarna 2018 Sekreterare Vivianne Lindstam SOL Tranås 2017 Ledamöter Magnus Svensson Nässjö OK 2017 Marita Philipsson Markaryds FK 2017 Siv Larsson Växjö AIS 2018 Distriktskonsulent Kurt Svensson Huskvarna (Tjänsteman) Tävlingskommitté: Ordf. Magnus Svensson Nässjö OK 2017 Patrik Karlsson Växjö OK 2017 Per Fransson OK Njudung 2017 Stefan Kollberg Eksjö SOK 2018 Jan Wingstedt Bodafors OK 2018 Ers i styrelsen Patrik Karlsson Växjö OK 2017 Ungdom/Junior- kommitté: Ordf Annika Ericsson Växjö OK 2017 Sty.repr Marita Philipsson Markaryds FK 2017 Michael Hertin Västerviks OK 2017 Magnus Trofast Bredaryds SOK 2018 Sven-Gunnar Bergander Eksjö SOK 2018 Maria Rindstig SOK Viljan 2018 Matti Envall IK Hakarpspojkarna 2018 Ers i styrelsen Annika Ericsson Växjö OK 2017 Motion/Friskvårds- Ordf. Siv Larsson Växjö AIS 2018 kommitté: Anita Mårtensson OK Stigen 2017 Anders Pettersson Västerviks OK 2017 Geir-Inge Folkesson Anderstorps OK 2018 Monica Berggren Bodafors OK 2018 Ers i styrelsen Anita Mårtensson OK Stigen 2017 Valberedning Ordf Siv Bergander Eksjö SOK 2018 Kenneth Antonsson Vimmerby OK 2017 Ros-Marie Karlsson Nybro OK 2019 Värend/Sunnerbozonen 2020 Revisor: Vega Slottner Jönköpings OK 2017 Dag Thulin Jönköping 2017 Revisorsersättare Åke Arvidsson Hultsfreds OK 2017 SMÅLANDS OF VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSEN Smålands OF årsmöte avhölls den 2 mars på Njudungsgymnasiet i Vetlanda. Ombud från 19 föreningar och 35 deltagare var närvarande. Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört tio styrelsemöten varav två av dessa har varit möten via webben, Skype. Sammanfattningsvis så har småländsk orientering uppnått flertalet av de målsättningar som formulerades i vår verksamhetsplan för 2016 och vi har fortsatt att arbeta utifrån vårt visionsarbete. MÅLUPPFYLLNAD 2016 Initiera projektet ”Flera och Mera” i samtliga föreningar som ska leda till ökad integration, ungdomsdelaktighet och jämställdhet och som startas i minst 10 föreningar/ - Ansökt om projektmedel vid Smålandsidrotten och erhållit medel för att genomföra detta. Under hösten arrangerat zonträffar med fokus på projektet. Genomfört en motionstränarutbildning i Värnamo med 2 smålandsföreningar närvarande. Projektet ”Offensiv orientering” ska fortsätta genom att nå ytterligare 10 föreningar/ - Detta har under året avslutats. Initiera ett Juniorråd/ - Har inte påbörjats. Ha ungdomsplats/er i kommittéer och styrelse/ - Vid ett möte har styrelsen haft en ungdomsrepresentant med. Initiera skidorientering, mountainbikeorientering samt PreO som grenar i Småland/ - Vi har ledamöter i kommittéerna som representerar PreO och MBTO. Genomför både träningstävlingar och DM i MTB och för PreO har utbildning/träning genomförs i samband med Novemberkonferensen. Några spontana träningstävlingar har genomförs i skid-OL när snöförhållande medgivit detta. Att stödja utvecklingen av Smålandskavlen/ Ett nytt tävlingsupplägg genomfördes 2016 med bl a ”världsklass” och ”Smålandsklass”. Utvärdering skall göras efter tävlingen 2017. Vara Sveriges bästa Naturpassdistrikt/ - Småland blev tvåa i ”Naturpassligan” efter Värmland, vi får ta nya tag inför 2017 Vi har en stark juniorelit, både på herr- och damsidan. SM guld: Medel D 18 Sanna Fasth Eksjö SOK Ultra D 18 Sophia Björnlinger IK Hakarpspojkarna Ultra H 20 Lucas Sundblad Eksjö SOK Ultra D 20 Gabriella Gustafsson IK Hakarpspojkarna Medel D 20 SkidO Gabriella Gustafsson IK Vista Övriga tävlingsframgångar i de största mästerskapen, se resultatbilaga. Årets orienterare i Småland: Peter Alvarsson, Målilla OK tog hem kategorin årets senior. I avdelningen årets junior vann Sanna Fasth, Eksjö SOK. Nytt för året är att bedömning sker utifrån alla grenarna. UTBILDNING Utbildningsdag arrangerades 30 januari i Nässjö med nio genomförda seminarier, föreläsning om antidopingfrågor ”vaccinera din förening” tillsammans med juniorerna och utdelning av stipendier från Smålands skogskarlar och Smålands skogsflickor. Utvecklingskonferens 14 deltagare Mötesplats Barn och Ungdom 13 deltagare Datautbildning i IT-program Purple Pen och Meos 18 deltagare Banläggningsutbildning steg 1 och 2, 19 deltagare Datautbildning i IT-program OLA 17 deltagare Kartprograms utbildning i OCAD 40 deltagare Träningsdag för ungdomar-juniorer-seniorer 35 deltagare Praktiska OL-övningar 34 deltagare Barnledarutbildning 10 deltagare 200 deltagare En motionstränarutbildning i Värnamo har arrangerats med två deltagande småländska föreningar, Lessebo OK och Jönköpings OK, se mål för 2016. Folkbildningsverksamhet har genomförts i Smålands orienteringsföreningar med stöd av SISU Smålands konsulenter och SmOF konsulent. Under 2016 har det genomförts 769 cirklar med sammanlagt 11 546 studietimmar, att jämföras med 2015 då det genomfördes 782 cirklar med sammanlagt 11 989 studietimmar. Motsvarande siffror 2014 var 903 cirklar med sammanlagt 12 750 cirkeltimmar. Totalt har det under året genomförts cirkelverksamhet i 40 orienteringsföreningar samt 3 organisationer knutna till SmOF. NOVEMBERKONFERENS Årets ”Novemberkonferens” genomfördes 26 november i Vrigstad med 72 deltagare från 32 föreningar. Verksamhetsområdena var Arrangemang/Tävling (36 deltagare), Barn/Ungdom/Junior (18 deltagare) och Motion/Friskvård (18 deltagare). OK Bävern, Nybro OK samt OK Njudung var de föreningar med deltagare på alla konferensområden. Henrik Boström, VD O-Ringen AB, informerade om hur O-Ringen AB jobbar. Klubbarna fick därefter zonvis diskutera om ev. O-Ringen i Småland 2020+ och framåt. Flera förslag föreslogs och östkusten kan bli ett aktuellt område. Skogkarlarna delade ut antal priser till föreningar med bra ungdomsverksamhet och IKHP tilldelades årets vinnare av vandringspris ”ÄLGEN”. ÖVRIGT Styrelsen och kommittéerna genomförde årets planeringskonferens i Sävsjö 10 januari. På programmet stod bland annat uppföljning av föregående års verksamhet samt planering av kommande verksamheter. Under hösten genomfördes fem zonträffar. Representanter från SmOF styrelse samt kommittéer träffade drygt hundra klubbledare. 26 föreningar deltog på zonträffarna. Representanter för SmOF har deltagit vid Förbundsmötet i Umeå, Regionkonferensen i Värnamo samt i ett antal föreningars jubileum. SmOF har dessutom deltagit på Smålandsidrottens årsstämma i Växjö och SOFT:s ordförandekonferens i Södertälje. Deltog via inbjudan från landshövdingen i Kronoborgs län till strategiskt samtal, Hur kan vi tillsammans utveckla friluftslivet i länet? landskapet, folkhälsa, fysisk planering, turism samt skola/forskning. Länsstyrelsen har under 2016 ett regeringsuppdrag att samordna och leda det regionala arbetet med att förverkliga regeringens friluftspolitik där allemansrätten är en grund för friluftslivet. På SOFT arbetar markgruppen med detta centralt, viktigt att vi sluter upp och engagerar oss i distrikten. FÖRENINGAR Småland har 2016-12-31 62 föreningar som har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Orienteringsförbundet och Smålands Orienteringsförbund. Dessa är: Alstermo IF Alvesta SOK Anderstorps OK Ankarsrums OK Annebergs GIF Berga SOK Bodafors OK Bottnaryds IF Bredaryds SOK Burseryds IF Eksjö Garnisons IF Eksjö SOK Emmaboda Verda OK FK Finn, Ljungby Forserums SOK Gamleby OK Gnosjö FK Grännabygdens OK Hultsfreds OK Hässleby SOK, Mariannelund IF Hallby SOK, Jönköping IF Stjärnan, Påskallavik IFK Stockaryd IFK Sävsjö IK Hakarpspojkarna, Huskvarna IK Vista, Kaxholmen Jönköpings OK Kalmar OK Kexholms SK, Åseda Klavre OK Landsbro IF Lekeryd Svartorp SK Lessebo OK Markaryds FK Målilla OK Nybro OK Norrvirdarna, Lammhult Nässjö OK OK Bävern, Ekenässjön OK Gisle, Gislaved OK Gränsen, Habo OK Njudung, Vetlanda OK Reftele OK Stigen, Värnamo OK Virdarna, Vislanda OK Vivill, Smålandsstenar OK Älme, Älmhult OS Hjälpkurvan, Eksjö Skillingaryds FK SOK Aneby SOK Viljan, Oskarshamn SOL Tranås Tenhults SOK Torsås OK Vaggeryds SOK Vimmerby OK Värend GN Västerviks OK Växjö AIS Växjö OK Ålems OK Ölmstad IS ADRESSKALENDER OCH HEMSIDAN Adresskalendern har under året spridits gratis till klubbarna. SmOF koncentrerar numera all informationsspridning till föreningar och enskilda löpare via vår webbsida samt via e-postutskick, det senare främst till föreningar. TÄVLINGSINBJUDNINGSHÄFTEN Häftena utsänds till samtliga distriktskanslier, SOFT, ett stort antal tidningar, radio, TV och frilansjournalister inom orientering. KANSLIET Kansliet är samlokaliserat med Smålandsidrotten och vissa SDF på Rosenlundsområdet i Jönköping. Distriktskonsulent är Kurt Svensson. EKONOMI Omsättning under 2016 var 1 678 tkr, en ökning med 188 tkr, varav 986 tkr är i intern- redovisningen redovisade på intäkter och 504 tkr direkt på kommittéerna. Balansrapporten visar tillgångar på 1 229 tkr, en ökning med 13 tkr. Likvidläget är gott och i likvida medel disponeras 1 140 tkr, en minskning med 10 tkr. Årets resultat blev en vinst med 32 tkr mot budgeterat minusresultat på 50 tkr, högre anslag från SOFT och Smålandsidrotten. Övrigt se förvaltnings- berättelsen. UTMÄRKELSER TILL SMÅLÄNDSKA FÖRENINGAR, LEDARE OCH AKTIVA. Utmärkelser från SmOF SmOF Diplom OK