A ferramenta Microsoft Sway, integrante do Office 365, permite criar e compartilhar apresentações e relatórios incluindo vídeos, gráficos interativos e álbuns de imagens. O Sway sugere pesquisas que facilitam a localização de imagens, vídeos e conteúdos que podem ser facilmente arrastados e soltados diretamente na criação, sem a necessidade de baixar, salvar ou converter formatos. O design do seu Sway pode ser facilmente criado com originalidade ou escolhido a partir das sugestões de designs ou ainda, transformados envolvendo vários designs disponíveis. O Sway permite compartilhar facilmente sua apresentação ou relatório com o envio de um link. Desse modo, seus colegas de trabalho ou alunos podem visualizar sua criação sem a necessidade de inscrição ou de baixar aplicativos adicionais. E, para maior controle, permite alterar as configurações de privacidade e alterações em sua criação. Importante: O Office 365 trabalha com o conceito de nuvem de dados. Assim, as informações inseridas e comandos dados são salvos automaticamente durante a interação com a ferramenta. Além disso, pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à Internet. Esse processo é representado pelo seguinte ícone: 1. Acesso ao Sway: Acesse seu e-mail da UTP (ou outro e-mail da Microsoft) e clique no Gerenciador de Aplicativos do Office: Em seguida, clique no ícone: 2. Iniciando um novo Sway: Para criar um novo Sway, clique no ícone a seguir: Caso queira aproveitar textos ou imagens de um documento como um texto do Word, apresentação do Power Point ou um PDF, clique no ícone a seguir: 3. Trabalhando com os menus do Sway: As ferramentas do Sway estão disponíveis nos menus representados pelos ícones a seguir: 3.1 Menu Inserir: Para inserir imagem ou vídeo, clique no Menu Inserir e digite a palavra de busca no ícone: . Em seguida, escolha a mídia e arraste até a área de posicionamento, conforme ícone a seguir: Caso queira inserir imagem ou vídeo que esteja no seu computador ou outro dispositivo, clique nos ícones a seguir. Depois arreste a mídia até a área a ela destinada. Se desejar buscar as imagens em sites mais específicos, basta clicar na Opção Sugeridos. Depois, clique num dos ícones: Dica: Quando se trata de vídeos, o ícone aparecerá no canto inferior direito. 3.2 Menu Cartões: Esse Menu permite definir a posição e sequência de títulos, textos, mídias, links ou grupos de imagens, por meio das seguintes opções: Texto, Mídia e Grupos. Dica: Para visualizar o efeitos das opções escolhidas, clique no ícone: Para voltar a editar clique no ícone: 3.2.1 Texto As funções desse grupo de cartões estão disponíveis no seguintes ícones: A opção Cabeçalho pode ser escolhida sempre for definir os Títulos dos assuntos abordados. É possível definir uma imagem de fundo que acompanhará cada um deles. Em seguida, para a inserção dos textos, escolha a opção Texto. Para definir o tamanho dos títulos e frases de cada cartão de texto, clique nas opções: Dá ênfase a uma frase no texto. Destaca com tamanho de fonte menor que a ênfase. Insere marcadores. Insere ordem em numerais. Insere links, como exemplo, do Forms. Destaca frase entre Sutil e Moderado. Exclui um cartão. 3.2.2 Mídias Os cabeçalhos e textos podem ser acompanhados dos recursos disponíveis na opção Mídias. Para isso, clique num dos seguintes ícones: Inserir uma imagem (vide item 3.1). Insere um vídeo (vide item 3.1). Insere um comentário do Twitter. Para isso, após escolher arrastar esse cartão, clique sobre o ícone e em Sugestões e novamente no ícone . Digite uma palavra-chave para busca. Arraste o comentário para o cartão. Insere um arquivo de Áudio. Insere um link no Sway, como exemplo, para o Forms. 3.2.3 Grupos É possível adicionar recursos às imagens inseridas ao longo de um Sway. Para isso, escolha uma das opções disponíveis em Grupo, descritas a seguir: Insere um grupo de imagens que aparecerão juntas no Sway. Pode-se também inserir legendas e efeitos de movimentos. Para isso, clique no ícone a seguir: Para dar ênfase a uma imagem do grupo, clique nos ícones a seguir: Exemplo de grupo de imagens e seus efeitos: Inseri um grupo de imagens que se apresentam uma sobre a outra dando um efeito de pilha, como o exemplo a seguir: Dica: Para garantir o empilhamento, atente para a barra que aparece no momento da inserção da imagem, conforme representação a seguir: Sobrepõe uma imagem sobre a outra e permite comparar os contrastes entre elas, como exemplo, o “antes” e “depois”: Permite apresentar uma sequência de imagens por meio de slides com setas para visualização. 3.3 Menu Design Permite personalizar o seu Sway com textura, cor e tipografia. Para isso clique no ícone a seguir: Depois, escolha a cor da textura, o tipo de fonte e destaque, a partir das opções da seguinte caixa de diálogo: 3.4 Layout É possível escolher a forma como serão dispostos os conteúdos do Sway na tela do dispositivo por meio dos seguintes ícones: Na opção Padrão os conteúdos serão apresentados rolando verticalmente. Ao escolher essa forma os conteúdos do serão apresentados numa sequência de telas horizontais. 4. Compartilhando o Sway: Para envio do Sway clique no ícone compartilhar: . Depois selecione e copie o link da seguinte caixa de diálogo: • Para que os alunos possam acessar o Sway deve-se marcar a opção a seguir: 5. Disponibilizando o link: Para facilitar o acesso ao link do Sway pode-se encurtá-lo da seguinte maneira: a) Num navegador digite a URL www.bitly.com b) Cole o link na seguinte barra: Pronto! O link pode ser facilmente acessado via celular, enviado por e-mail ou disponibilizado num grupo de Facebook ou Yammer. .