Suomen Salibandyliitto ry ALUEEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS Kutsu Kaakkois-Suomen alueen sääntömääräiseen kokoukseen Kokouspaikka: Solo Sokos Hotel Lahden Seurahuone, Aleksanterinkatu 14, 15110 Lahti Kokousajankohta: la 5.9.2020 kello 12.00 alkaen ILMOITTAUDU KOKOUKSEEN OHEISEN LINKIN KAUTTA: https://www.suomisport.fi/events/85a8abed-4b0e-442a-940e-7c9c8776f23e Ilmoittauduthan kokoukseen viimeistään 2.9.2020. Saapumisohjeet kokouspaikalle tämän linkin kautta. Salibandyliiton seitsemän (7) aluekokousta järjestetään elo-syyskuun aikana vuonna 2020, ja aluekokouksissa testataan etäosallistumista. Poikkeuslain voimassa ollessa koronapandemian takia (1.5.-30.9.2020) myös Salibandyliitto voi järjestää etäkokouksen, vaikka toimintasäännöissä ei ole tätä mahdollistavaa pykälää. Sääntömääräinen kokous ei kuitenkaan voi olla täysin etäkokous, vaan kokouksella pitää olla jokin fyysinen osoite. Kokoukseen osallistumisen ehtona on ilmoittautuminen kolme (3) päivää ennen kokousta. Valtakirjojen käytön laajennusta ei oteta käyttöön. Kokoukseen osallistuvilla pitää olla valtakirja, kuten Salibandyliiton toimintasäännöissä kerrotaan. Päätösvaltaa käytetään tasapuolisesti paikan päällä ja etäyhteyden kautta. Henkilövaaleihin osallistutaan paikan päällä ja etäyhteyden kautta. Henkilövaalit toteutetaan enemmistövaaleina eli eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi alueen valtuustoehdokkaiksi. Lisäksi valitaan 1., 2. ja 3. varavaltuutettuehdokas. ESITYSLISTA 1) kokouksen avaus 2) valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) tarvittava määrä ääntenlaskijoita 3) todetaan a) läsnäolijat b) kokouksessa edustetut äänioikeutetut alueeseen kuuluvat jäsenet sekä niiden äänimäärät ja valtuutetut edustajat 4) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5) nimetään alueen ehdokkaat valtuuston varsinaisiksi jäseniksi 6) nimetään alueen ehdokkaat valtuuston varajäseniksi ja näiden etusijajärjestys 7) käsitellään muita näissä toimintasäännöissä määriteltyjä asioita 8) käsitellään jäsenten esittämiä asioita 9) kokouksen päättäminen TERVETULOA KOKOUKSEEN! VALTAKIRJA VOIT MYÖS TÄYTTÄÄ JA ALLEKIRJOITTAA SÄHKÖISEN VALTAKIRJAN TÄSTÄ. Kaakkois-Suomen alueen varsinaiseen kokoukseen 5. päivänä syyskuuta 2020 _______________________________________________________________ SEURA _______________________________________________________________ ÄÄNIOIKEUDEN KÄYTTÄJÄ _______________________________________________________________ VALTAKIRJAN KIRJOITTAMISEN AIKA JA PAIKKA __________________________ ___________________________ SEURAN NIMENKIRJOITTAJIEN ALLEKIRJOITUKSET JA NIMENSELVENNYKSET Ote toimintasääntöjen 8 §:stä: ”Liiton kokouksissa käyttävät jäsenten päätäntävaltaa näiden valtuuttamat kokousedustajat. Jokainen jäsen valitsee itselleen kokousedustajan, joka saa käyttää edustamansa jäsenen koko äänimäärän. Yhtä jäsentä voi edustaa kerrallaan vain yksi kokousedustaja, jolloin kokousedustajalla on käytettävissään, seurasta riippuen, yhteensä 1–3 ääntä.” Jäsenseurojen äänioikeus Salibandyliiton toimintasääntöjen 8§ mukaan kullakin jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä on vähintään yksi varsinainen ääni. Yhden varsinaisen äänen lisäksi voi jäsenellä olla enintään kaksi lisä-ääntä. Ote Salibandyliiton toimintasäännöistä (8§): ” Varsinainen jäsen saa yhden lisä-äänen, jos jäseneen on liittokokousta edeltävän toukokuun viimeiseen päivään mennessä kyseisenä pelikautena lunastettu vähintään sata (100) liittohallituksen vahvistamaan lisenssiluokitukseen kuuluvaa lisenssiä sekä toisen lisä-äänen, kun näin lunastettujen lisenssien määrä on yhteensä viisisataa (500) tai sitä enemmän. ” 1+2 ääntä on seuraavilla jäsenseuroilla (aakkosjärjestyksessä): ERÄVIIKINGIT BLACKBIRDS UNITED ESPORT OILERS FBC TURKU MERIKOSKI SBT O2-JYVÄSKYLÄ OULUN FLOORBALL CLUB OULUN LUISTINSEURA PORVOON SALIBANDYSEURA PÄIJÄT-HÄMEEN SALIBANDYSEURA ry SALIBANDY CLUB CLASSIC SALIBANDYSEURA VAASA SALIBANDYSEURA WELHOT SB VANTAA SEINÄJOEN PELIVELJET RY STEELERS HÄMEENLINNA SUDET SALIBANDY TIKKURILAN TIIKERIT TPS SALIBANDY WESTEND INDIANS 1+1 ääntä on seuraavilla jäsenseuroilla (aakkosjärjestyksessä): ACADEMIC FLOORBALL CLUB LASB HML SALIBANDY CLUB URBANS CAMPUS LASB JUNIORIT SALIBANDY HEINOLA FB FACTOR LAUKAAN KINGS SALIBANDY NAANTALI FBC REMIX LEHMO BALLS -96 SALIBANDYSEURA KONNAT FBT KARHUT UNITED LEMPÄÄLÄN KISA SALIBANDYSEURA LIETO FC TUUSULA LIGHT IRON SALIBANDYSEURA FORSSAN SUUPPARIT LIMINGAN NIITTOMIEHET RUPUSAKKI HAKUNILAN KISA LOHJAN SALIBANDY SALIBANDYSEURA HAPPEE LOIMAAN LEISKU SOITTORASIA Haukiputaan Heitto Lopen Floorball Team ry SALON PALLOILIJAT salibandyjaosto LOVIISAN TOR SANTA`S UNITED HIMANGAN PALLO LUVIAN VETO SASTAMOLO KINGS FLOORBALL HIRVENSALON U- JA V-SEURA MAILATTOMAT HEITTO/SB Hirvensalo SB HURRICANE M-TEAM IDROTTSFÖRENINGEN SB KAUHAJOKI MUURAMEN V- JA U-SEURA KAMRATERNA GRANKULLA SBC LEVI YRITYS IFK INNEBANDY, HELSINGFORS MÄNMKY SB-PRO ILMAJOEN SALIBANDY MÄNTYHARJUN VIRKISTYS, SBS LITTOINEN ILVES salibandy SBS MASKU INNEBANDYFÖRENINGEN NIBACOS KOKKOLA SBS WIRMO BLUE FOX NILSIÄN APASSIT SBT SUOLA JALASJÄRVEN JALAS NOKIAN KRISTITYT SBT TORNIO JEPPIS FLOORBALL CLUB PALLOILIJAT SC HAWKS JOKERISALIBANDY HELSINKI RY NOKIAN PALLOSEURA SC WEIKOT JOSBA JUNIORIT NORTHERN STARS SC WILD TITANS JÄMSÄNJOKILAAKSON NST-LAPPEENRANTA SODANKYLÄN PALLO / KAUKALOPALLO DUO-96 NTK NAKKILA SALIBANDY KALANNIN PALLO -65 PANTHERS JÄRVENPÄÄ SPORT CLUB HYVINKÄÄ KALVOLAN KEIHÄS PAPAS SPORT SALIBANDY KANGASALAN URHEILIJAT -68 PARKANON PONTEVA SS RANKAT ANKAT KARHUKOPLA PIEKSÄMÄEN SALIBANDY TAIPALSAAREN KISA KELLON LYÖNTI PIRKKALAN PIRKAT TEAM TEMPO KEMPELE WILD DUCKZ PONTUKSEN NOUSEVA TIKKAKOSKEN PALLO KIRKKONUMMI RANGERS VOIMA TOIJALAN NUORISOSEURA KOKEMÄEN KOVA-VÄKI PÄLKÄNEEN LUJA-LUKKO Tuomarilan Urheilijat KOOVEE PÖYTYÄN URHEILIJAT TYRNÄVÄN PALLOSEURA KORSON KAIKU RAUMAN SALBA UHV BULLS KOTKAN REIPAS RIIHIMÄEN SEUDUN URHEILUSEURA HATSINA KUUSAMON PALLO-KARHUT SALIBANDY PANTHERS URHEILUSEURA IMATRAN LAITILAN JYSKE RIVONMÄEN RUOSKA VOIMA LASB EDUSTUS ROISMALAN PONNISTUS UUDENKAUPUNGIN VARKAUDEN TARMO ZZ TOP TEAM SALIBANDY VIHDIN SALISUDET ÅDALENS IDROTTSFÖRENING V- JA U-SEURA NURMON JYMY VOIMISTELU-, URHEILU- JA ÄHTÄRIN PALLO HAUKAT SBS V- JA U-SEURA PEKOLAN ISKU RAITTIUSSEURA FLANELS V- JA U-SEURA URHO YLÖJÄRVEN PALLO YPA ry Kaikilla muilla jäsenseuroilla on yksi (1) ääni Täydellinen lisenssimääräluettelo (tilanne 31.5.2020): https://salibandy.fi/uploads/2020/07/211a8e5f-pelipassimaarat31052020.pdf .