Informationen für Teilnehmende für Veranstaltungen der Arbeitsgemeinschaft der Volks-und Raiffeisenbanken sowie Spar- und Darlehnskassen im Kreis Cloppenburg Elterninformation Datenschutzhinweis nach Artikel 13,14, und 21 EU Datenschutz-Grundverordnung Wichtige Informationen zur Einwilligung der Veröffentlichung persönlicher Daten im Internet Elterninformation Der SIZE-CLP Club ist ein Gemeinschaftsprojekt der Arbeitsgemeinschaft der Volks- und Raiffeisenbanken sowie Spar- und Darlehnskassen im Landkreis Cloppenburg. SIZE-CLP steht für unser Jugendkonto mit vielen Extras und tollen Aktivitäten für unsere jungen Kunden. Folgende Banken treten als Veranstalter des SIZE-CLP Clubs auf: Raiffeisenbank eG Scharrel Hauptstraße 266 in 26683 Saterland, VR-Bank in Südoldenburg eG Hauptstraße 43 in 49681 Garrel, Volksbank Lastrup eG Schulstraße 3 in 49688 Lastrup, Spar- und Darlehenskasse eG Kirchstraße 10 in 26169 Friesoythe, Volksbank Bösel eG Am Kirchplatz 12 in 26219 Bösel, Volksbank Emstek eG Halener Str. 17 in 49685 Emstek, Volksbank eG Tabbenstraße 20 in 49624 Löningen, Volksbank Essen-Cappeln eG Am Markt 1 49692 in Cappeln. Unsere Betreuer gewährleisten während der Veranstaltungen die Aufsicht. Den Teilnehmern kann es während der Veranstaltungen erlaubt werden, sich ihrem Alter entsprechend in kleinen Gruppen frei zu bewegen. Sie unterstehen dann nicht mehr der Aufsicht der Betreuer. Während der Veranstaltungen wird Rücksicht und mitverantwortliches Handeln erwartet. Das Rauchen, das Mitbringen bzw. Verzehren von alkoholischen Getränken, sowie der Genuss von anderen unter das Betäubungsmittelgesetz fallenden Substanzen ist nicht gestattet. Versicherungsrechtliche Situation der Teilnehmer Disziplinarverhalten bei Konflikten Buszustiege und Fahrtzeiten Für die Dauer der Veranstaltung oder Reise ist jeder Teilnehmer Wir erwarten grundsätzlich die Bereitschaft der jungen Leute, Je nach Fahrttermin werden für die jeweiligen Orte durch uns als Veranstalter unfallversichert. Die Betreuer/innen die Veranstaltung in guter Stimmung bei notwendiger Eigen- Abfahrtszeiten festgelegt, die mit einem gesonderten sind über die bestehende Betriebshaftpflicht abgesichert. Bei und Fremdverantwortung zu gestalten. Die Regeln werden Schreiben rechtzeitig vorab mitgeteilt werden. Um die Fahrten ins Ausland ist ggf. der eigenständige Abschluss einer den Teilnehmern rechtzeitig bekannt gegeben. Alle Betreuer Gesamtfahrtzeit so kurz wie möglich zu halten, erfolgt die Reiseauslandskrankenversicherung erforderlich. und Leiter sind angehalten, aufkommende Konflikte im Sinne Anfahrt und Rückkehr an einer zentralen Stelle. Bitte bringen Verpflegung und Unterbringung der pädagogischen Verantwortung offen und direkt mit den Sie Ihr Kind rechtzeitig zur Abfahrtstelle und warten solange, Unsere Teilnehmer werden während der Veranstaltung so Jugendlichen zu klären. Sollte keine Beilegung möglich und die bis Ihr Kind in den Bus eingestiegen ist. verpflegt, wie es dem jeweiligen Programm zu entnehmen ist. sichere Durchführung der Veranstaltung im Allgemeinen oder Anmeldeverfahren und Rücktrittsregelungen Die Details sind bei den jeweiligen Betreuern zu erfragen. der sichere Aufenthalt des/der Betreffenden gefährdet sein, so Die Anmeldung erfolgt in einer Geschäftsstelle Ihrer Verantwortlichkeit, Qualifikation der Betreuer/innen und kann die vorzeitige Rückreise des Teilnehmers von den Genossenschaftsbank vor Ort. Verbindlich angemeldet ist man Aufsicht Betreuern nach Absprache mit den Eltern veranlasst werden. erst dann, wenn die Einverständniserklärung von mindestens Bei jeder Veranstaltung sind mehrere Betreuer anwesend. Sie Informationspflicht zwischen den Betreuern und Eltern einem Erziehungsberechtigten unterschrieben und bei uns koordinieren die gesamte Veranstaltung, die Aufsicht und die In den oben genannten Fällen wird zunächst das Gespräch abgegeben wurde. Absage: Wer trotz verbindlicher Ausflüge. Entsprechend der Teilnehmerzahl werden Betreuer zwischen Betreuern und Eltern gesucht. Aber auch bei Anmeldung nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann, gestellt, die bei mehrtägigen Fahrten auch rund um die Uhr anderen, schwerwiegenden Unregelmäßigkeiten im erhält aus organisatorischen Gründen den Veranstaltungspreis Ansprechpartner sind. Alle Betreuer sind an das Gesetz zum Fahrtverlauf und des Aufenthaltes werden Eltern umgehend grundsätzlich nicht zurück. Schutz der Jugendlichen in der Öffentlichkeit gebunden und informiert. Im Vorfeld sind die Eltern angehalten, uns über handeln dementsprechend. Umstände (körperlich oder psychisch) des Teilnehmers zu Persönlicher Kontakt informieren, welche die ordnungsgemäße Durchführung der Weitere Fragen zu unseren Veranstaltungen beantworten wir Reise gefährden könnten. Ihnen auch gerne in einem persönlichen Gespräch. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall den zuständigen SIZE-CLP Betreuer Ihrer Geschäftsstelle vor Ort. Datenschutzhinweis nach Artikel 13,14, und 21 EU Datenschutz-Grundverordnung Rechtsgrundlagen: EU-Datenschutz-Grundverordnung Art. 6 Abs. 1 a, b und f. Sehr geehrte Damen und Herren, Berechtigtes Interesse Die erhobenen Daten nutzen wir zur Außendarstellung unseres Unternehmens. nachfolgend finden Sie Informationen über den Umfang der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Veranstaltung nach Vorgabe der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO]. Quelle der Daten Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Wir nutzen auch das Internet und zusätzliche Dienstleister, um die benötigten Daten zu ermitteln. Kontaktdaten des Verantwortlichen: Arbeitsgemeinschaft der Volks- und Raiffeisenbanken sowie Spar- und Darlehnskassen im Kreis Cloppenburg. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist jeweils die Bank, bei der Sie Widerruf bei der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f) die Anmeldung vorgenommen haben. Der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit f) erhoben wurden, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Raiffeisenbank eG Scharrel Hauptstraße 266 in 26683 Saterland VR-Bank in Südoldenburg eG Hauptstrasse 43 in 49681 Garrel Notwendigkeit der Datenbereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung Volksbank Lastrup eG Schulstraße in 49688 Lastrup Personenbezogene Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit b und c erhoben werden, Spar- und Darlehnskasse eG Kirchstraße 10 in 26169 Friesoythe sind zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarung bzw. aus gesetzlichen Anforderungen Volksbank Essen-Cappeln eG Am Markt 1 in 49692 Cappeln (Oldenburg) erforderlich. Bei der Nichtbereitstellung dieser Daten können unsere Veranstaltungen Volksbank Bösel eG Am Kirchplatz 12 in 26219 Bösel und Dienstleistungen nicht angeboten werden. Volksbank eG Tabbenstraße 20 in 49624 Löningen Volksbank Emstek eG Halener Straße 17 in 49685 Emstek Automatisierte Entscheidung Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen keine automatisierten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Entscheidungsprozesse zum Einsatz Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der jeweiligen Internetseite der verantwortlichen Bank. Empfänger/Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Intern - Mitarbeiter im Unternehmen. Raiffeisenbank eG Scharrel Extern - externe Stellen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 EU- VR-Bank in Südoldenburg eG DSGVO geschlossen werden, wie z. B. Mediendienstleister, öffentliche Stellen aufgrund Volksbank Lastrup eG gesetzlicher Vorschriften, Presse, Mitwirkende, z. B. Referenten, Plattformbetreiber der Spar- und Darlehnskasse eG Friesoythe sozialen Medien und im Internet. Volksbank Essen-Cappeln eG Volksbank Bösel eG Volksbank eG Löningen Kategorien der betroffenen Personen: Volksbank Emstek eG . Kunden, Mitarbeiter, Interessenten, Mitglieder Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung: Foto- und Filmaufnahmen sowie Interviews zur Berichterstattung dieser Veranstaltung in Geplante Übermittlung in Drittstaaten: lokalen Medien sowie im Internet. Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen. Kontaktdaten der an der Veranstaltung Mitwirkenden zwecks Abstimmung und Koordination Regelfristen für die Löschung der Daten: [Einladung, Ausschreibung]. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten [HGB, AO etc.] werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Die Entfernung der Kategorien personenbezogener Daten: verwendeten Foto- und Filmmaterialien im Internet erfolgt nach 2 Jahren innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Name , Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter Betroffenenrechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben ein Beschwerderecht gegen die Datenverarbeitung bei der zuständigen Landesdatenschutzaufsichtsbehörde. Fassung 05/2019 Informationen für Teilnehmende für Veranstaltungen der Arbeitsgemeinschaft der Volks-und Raiffeisenbanken sowie Spar- und Darlehnskassen im Kreis Cloppenburg Wichtige Informationen zur Einwilligung der Veröffentlichung persönlicher Daten im Internet Die Einwilligung von Personen zur Veröffentlichung von Fotos ist eine der Voraussetzungen, die erfüllt sein muss [Artikel 7 EU-DSGVO und § 22 Kunsturheberrechtsgesetz, Recht am eigenen Bild], um überhaupt die Möglichkeit zu haben, Fotos in das Internet