COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE CHARLY Compte rendu de la séance du 20 juin 2018 Nombre de membres en Séance du 20 juin 2018 exercice: 38 L'an deux mille dix-huit et le vingt juin, à 18 heures 30, le conseil de la Communauté de Communes du Canton de Charly sur Marne, s’est réuni à la Salle de la mairie de Coupru, sous la présidence de Monsieur Georges FOURRÉ (Président) BÉZU LE GUERY : CHARLY SUR MARNE : LANGRENÉ Claude — FOURRÉ Georges — NAUDÉ Marie- Josèphe — HERDHUIN Jacques CHÉZY SUR MARNE : BÉREAUX Jean-Claude — RIBOULOT Marie-Christine — REY Marc-Hervé COUPRU : CLOBOURSE Elisabeth CROUTTES SUR MARNE : BINCZAK Lucette DOMPTIN : LUQUIN Emeric ESSISES : TRÉHEL Christian LA CHAPELLE SUR CHÉZY : LOISEAU Patricia L’ÉPINE AUX BOIS : LUCY LE BOCAGE : SOWA-DOYEN Jérôme MARIGNY EN ORXOIS : DREVET Jean-Jacques MONTFAUCON : SENDRON Monique — BRUNEAUX Henri MONTREUIL AUX LIONS : DEVRON Olivier NOGENT L'ARTAUD : VAN LANDEGHEM Jeannine — HOURDRY André — LE TALLEC Christelle PAVANT : CASSIDE Olivier — PÉRICART Jean-Pierre ROMENY SUR MARNE : BOURGEOIS Pierre SAULCHERY : PAUDIÈRE Claude VENDIÈRES : VEUILLY LA POTERIE : MENVEUX Philippe — REGARD Elisabeth VIELS-MAISONS MARY Brigitte VILLIERS SAINT DENIS : HOCHET Chantal — PLATEAUX Jean Représentés: FOURRÉ-SANCHEZ Marie par FOURRÉ Georges, BERNON Roger par BINCZAK Lucette, DUCLOS Dominique par LE TALLEC Christelle, Excusés: Ordre du jour - Approbation des comptes rendus des 29 03 et 19 04 2018 - Comptes de gestion du budget principal, du service social, du MAD, du service de soins, du SPANC et du SPED 2017 - Comptes administratifs du principal, du service social, du MAD, du service de soins, du SPANC et du SPED 2017 - Affectation de résultats - Décisions modificatives : budget du portage de repas - Tarifs ALSH et Périscolaires - Remboursement frais gens du voyage de Chézy - UCCSA : modification des statuts - Résultat MAPA qualité de l'air dans les crèches et les écoles - Résultat AMI plateforme de Lucy - Convention avec la SEM Energies Hauts de France - Agence de l'eau : demande de subvention pour la réhabilitation de systèmes d'assainissement non collectif - Création de postes et mise à jour du tableau des effectifs - CDG : convention pour la prestation médecine préventive - CDG : convention relative à la Médiation Préalable Obligatoire - 1 - - Elections professionnelles au CT - Compétence assainissement - Recherche de terrains - Questions diverses *********************** Avant de débuter le conseil, Monsieur Fourré informe les membres du conseil de l’ajournement du point sur l’affectation de résultats. Il propose aux membres du conseil d’ajouter 1 délibération : Modification des stocks fonciers Monsieur Fourré demande si les élus valident l’ajout du point à l’ordre du jour. Les élus acceptent à l’unanimité, l’ajout de cette délibération. APPROBATION DES COMPTES RENDUS DES 29 03 ET 19 04 2018 Monsieur Fourré propose d’adopter les comptes rendus des conseils communautaires des 29/03 et 19/04/2018 que tous les élus ont reçus. Il demande si les élus ont des remarques à formuler. Les comptes rendus sont approuvés par les élus présents le jour des conseils précités. COMPTES DE GESTION DU BUDGET PRINCIPAL, DU SERVICE SOCIAL, DU MAD, DU SERVICE DE SOINS, DU SPANC ET DU SPED 2017 Madame Van Landeghem présente les comptes de gestion. ----) Délibération adoptée à l’unanimité (30 voix pour) Le Conseil communautaire, Après s'être fait présenter les budgets primitifs du budget principal et des budgets annexes du SPED, du service social, du service de maintien à domicile et du SPANC de la Communauté de Communes de l’exercice 2017 et les décisions modificatives qui s'y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées, et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que de l'état de l'actif, l'état du passif, l'état des restes à recouvrer et l'état des restes à payer, Après avoir entendu et approuvé le compte administratif du budget principal et des budgets annexes du SPED, du service social, du service de maintien à domicile et du SPANC de la Communauté de Communes de l’exercice 2017, Après s'être assuré que le receveur a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2017, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu'il a procédé à toutes les opérations d'ordre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures. 1° Statuant sur l'ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017, y compris celles relatives à la journée complémentaire; 2 ° Statuant sur l'exécution du budget de l'exercice 2017 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires de ces budgets annexes; 3 ° Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives - DECLARE que les comptes de gestion dressés, pour l'exercice 2017 par le Receveur, visés et certifiés conformes par l’ordonnateur, n'appellent ni observation, ni réserve de sa part. - 2 - COMPTES ADMINISTRATIFS DU PRINCIPAL, DU SERVICE SOCIAL, DU MAD, DU SERVICE DE SOINS, DU SPANC ET DU SPED 2017 Madame Van Landeghem présente les comptes administratifs que tous les élus ont reçus avant le conseil. Le Président sort pour le vote des comptes administratifs. Après s'être fait présenter les budgets primitifs et les décisions modificatives de l'exercice considéré du budget principal et des budgets annexes du SPED, du service social, du service de maintien à domicile, du service de soins à domicile et du SPANC de la Communauté de Communes; le conseil communautaire, 1 ° lui donne acte de la présentation faite des comptes administratifs, lesquels peuvent se résumer ainsi : - 3 - 2 ° constate aussi bien pour les comptabilités des budgets annexes précités, les identités des valeurs avec les indications du compte de gestion relative au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice et au fonds de roulement du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes; 3° reconnaît la sincérité des restes à réaliser, 4° arrête les résultats définitifs. ----) Délibération adoptée à l’unanimité (28 voix pour) Après avoir délibéré sur les comptes administratifs 2017, la Vice-Présidente annonce les résultats: - 4 - Les comptes administratifs du budget principal et des budgets annexes du SPED, du service social, du service de maintien à domicile et du SPANC de la Communauté de Communes sont adoptés à l'unanimité. AFFECTATION DE RESULTATS Madame Van Landeghem fait savoir que l’affectation concernait le Maintien à Domicile, cependant, Madame Martin, la trésorière de Charly sur Marne a demandé d’attendre la réponse du Conseil Départemental suite à la réunion du 11 juin 2018 pour prendre la délibération et affecter les résultats depuis 2014. DECISIONS MODIFICATIVES : BUDGET DU PORTAGE DE REPAS Madame Van Landeghem fait savoir qu'il est nécessaire de prendre une décision modificative budgétaire concernant le budget du portage de repas. En effet, le bloc réfrigérant du véhicule est tombé en panne et il a dû être réparé alors que cette dépense n'était pas prévue. La facture est d'un montant de 1 274 € mais il est proposé d'inscrire 3 000 € en cas de besoin. ----) Délibération adoptée à l’unanimité (30 voix pour) Après en avoir délibéré, le conseil communautaire DECIDE d’inscrire les décisions modificatives suivantes sur le budget portage de repas Cpte 61558 + 3 000 € Cpte 64515 - 3 000 € TARIFS PERISCOLAIRES Madame Riboulot, Vice-Présidente en charge des affaires sociales, informe les conseillers communautaires que la CAF demande une délibération tarifaire unique pour l'accueil périscolaire. C'est une délibération de forme sans changement de tarifs. ----) Délibération adoptée à l’unanimité (30 voix pour) Après en avoir délibéré, le conseil communautaire - DECIDE la présentation tarifaire de l'accueil périscolaire de la façon suivante: - Forfait matin : 2,50 € - Forfait midi : Cela dépend du temps d’accueil soit 6,53 € pour 1h30 d'accueil soit 7,58 € pour 2h00 d'accueil - Forfait soir : 3,30 € + 1€ pour le goûter soit 4,30 € TARIF ALSH Madame Riboulot, Vice-Présidente en charge des affaires sociales, informe les conseillers communautaires que la MSA demande une délibération tarifaire pour l'ALSH présentant les tarifs sans les aides versées dorénavant directement aux familles. C'est une délibération de forme sans changement de tarifs. ----) Délibération adoptée à l’unanimité (30 voix pour) Après en avoir délibéré, le conseil communautaire - DECIDE la présentation tarifaire de l'ALSH de la façon suivante : - 5 - REMBOURSEMENT FRAIS GENS DU VOYAGE DE CHEZY Monsieur Fourré fait savoir aux conseillers communautaires que, la commune de Chézy sur Marne a sollicité la Communauté de Communes concernant les dégradations liées aux gens du voyage sur l’ancien terrain de camping de Chézy sur Marne en 2016. Le Président précise que la Communauté de Communes a déjà réglé une première facture validée par délibération du 27 09 2017. Elle avait refusé une seconde facture car elle était datée de mai 2017. Monsieur Béreaux a expliqué qu'il n'a pas demandé d'intervention immédiate et ce volontairement, pour la réparation des dégradations afin de laisser passer l'hiver à la pompe de relevage. Il a fait intervenir l'entreprise Duval au mois de mai 2017. Ces dégradations étaient bien liées aux gens du voyage présents pour les vendanges 2016. Il est proposé de rembourser la facture d’un montant de 1 208.11 € au SACAB. Monsieur Béreaux explique qu’ils sont en train de réparer les dégâts causés l’année dernière par les gens du voyage. Monsieur Fourré informe l’assemblée que la commune de Charly sur Marne a accepté de faire un échange de terrain avec un agriculteur.