BACHELORARBEIT Frau Janine Diane Weber Woodstock 2012 – Ein realistisches Eventkonzept oder reine Illusion? Die Entwicklung des Eventmarketings Mittweida, 2012 Fakultät: Medien BACHELORARBEIT Woodstock 2012 – Ein realistisches Eventkonzept oder reine Illusion? Die Entwicklung des Eventmarketings Autorin: Frau Janine Diane Weber Studiengang: Angewandte Medienwirtschaft Seminargruppe: AM08wS2-B Erstprüfer: Prof. Dr. phil. Otto Altendorfer Zweitprüfer: Prof. Peter Gottschalk Einreichung: Mittweida, den 06.08.2012 Faculty of Media BACHELOR THESIS Woodstock 2012 – A realistic event concept or pure illusion? The development of event marketing author: Ms. Janine Diane Weber course of studies: Applied Media Economics seminar group: AM08wS2-B first examiner: Prof. Dr. phil. Otto Altendorfer second examiner: Prof. Peter Gottschalk submission: Mittweida, 08/06/2012 Bibliografische Angaben Weber, Janine Diane Woodstock 2012 – ein realistisches Eventkonzept oder reine Illusion? Woodstock 2012 – a realistic event concept or pure illusion? 70 Seiten Inhalt von 97 Seiten, Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, Fakultät Medien, Bachelorarbeit, 2012 Abstract Diese Bachelorarbeit mit dem Thema Woodstock 2012 - Ein realistisches Eventkonzept oder reine Illusion? soll am Beispiel des Woodstock-Festivals 1969 und des Rock-am- Ring-Festivals der Jahre 2009 bis 2012 aufzeigen, welche Entwicklungen sich in der Fes- tivalbranche, dem Eventmarketing und –management der letzten 40 Jahre, vollzogen ha- ben. Es wird erarbeitet, ob die damalige Eventorganisation unter heutigen Bedingungen umsetzbar ist, oder mit welchen Möglichkeiten ein erneuertes Woodstock-Konzept im 21. Jahrhundert zu realisieren wäre. Anhand der analysierten Eventkonzepte beider Großver- anstaltungen, sollen jegliche Unterschiede in den Bereichen wie der Organisation, Pro- duktion, Verwaltung, Sicherheit und Marketing dargestellt werden. Angesichts des gegenwärtigen Eventmanagements und der aktuellen Gesetzeslage werden die Gründe für oder gegen die Umsetzung des Woodstock-Konzeptes 1969 im Jahre 2012 akzentu- iert. Durch eine SWOT-Analyse, mögliche Marketingmaßnahmen sowie Expertenbefra- gungen, erschließen sich die realistischen Erfolgschancen für ein Woodstock-Festival 2012. Inhaltsverzeichnis I Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................I Abbildungsverzeichnis .............................................................................................. III Abkürzungsverzeichnis ............................................................................................ IV 1 Einleitung ..............................................................................................................1 2 Begriffsbestimmungen ........................................................................................3 2.1 Event ...........................................................................................................3 2.2 Eventmarketing ...........................................................................................3 2.3 Definitionsperspektiven in Deutschland und den USA .................................4 3 Die Hintergründe des Woodstock Festivals 1969 ..............................................5 4 Woodstock 1969 – Eventorganisation der 70er Jahre ......................................6 4.1 Die Idee ......................................................................................................8 4.2 Die Zielgruppe ........................................................................................... 10 4.3 Ziele .......................................................................................................... 10 4.4 Logistische Voraussetzungen ................................................................... 11 4.4.1 Veranstaltungsort und Zeitraum ............................................... 11 4.4.2 Technik – Bühnenbau, Ton und Beleuchtung ........................... 11 4.4.3 Verkehrsinfrastruktur ................................................................ 13 4.4.4 Verpflegung ............................................................................. 13 4.4.5 Sanitäre Anlagen ..................................................................... 14 4.4.6 Künstler.................................................................................... 15 4.4.7 Ticket Management ................................................................. 15 4.5 Die Randbedingungen .............................................................................. 16 4.6 Sicherheit – die Helfer bei Woodstock ....................................................... 17 4.7 Marketingmaßnahmen .............................................................................. 18 4.8 Budgetierung ............................................................................................. 19 4.9 Konzeptkontrolle ....................................................................................... 21 4.10 Ergebniskontrolle ...................................................................................... 22 5 Rock am Ring 2009-2012 – Eventmarketing im 21. Jahrhundert .................... 23 5.1 Die Idee .................................................................................................... 24 5.2 Die Zielgruppe ........................................................................................... 25 5.3 Ziele .......................................................................................................... 26 5.4 Eventlogistik – Die Gewerke ..................................................................... 27 5.4.1 Veranstaltungsort und Zeitraum ............................................... 27 5.4.2 Technik .................................................................................... 28 5.4.3 Infrastruktur .............................................................................. 29 5.4.4 Gastronomie ............................................................................ 31 Inhaltsverzeichnis II 5.4.5 Camping, Parkflächen, Shuttleservice und Umweltschutz ........ 31 5.4.6 Künstlermanagement ............................................................... 33 5.4.7 Ticketing .................................................................................. 34 5.5 Die Randbedingungen .............................................................................. 35 5.6 Sicherheit .................................................................................................. 35 5.7 Marketingmaßnahmen .............................................................................. 37 5.7.1 Crossmedia-Marketing ............................................................. 37 5.7.2 Eventsponsoring ...................................................................... 39 5.8 Budgetierung ............................................................................................. 43 5.9 Konzeptkontrolle ....................................................................................... 44 5.10 Ergebniskontrolle ...................................................................................... 44 6 Der Vergleich von Woodstock und RaR – Eventmarketing im Wandel .......... 46 6.1 40 Jahre Eventbranche – Die Unterschiede .............................................. 46 6.2 Die Entwicklung des Eventmarketings ....................................................... 49 6.2.1 Der Festivalmarkt ..................................................................... 50 6.2.2 Neue Kommunikationswege ..................................................... 53 6.2.3 Gesellschaftliche Veränderungen............................................. 54 6.2.4 Veränderte Rahmenbedingungen ............................................ 55 7 „Woodstock 2012“ – reine Utopie? ................................................................... 61 7.1 Konzeptidee .............................................................................................. 62 7.2 Mögliche Marketingmaßnahmen ............................................................... 65 7.3 SWOT- Analyse ........................................................................................ 66 7.4 Die Chance eines Revivals? – Expertenbefragung .................................... 69 8 Fazit ..................................................................................................................... 70 Literaturverzeichnis ................................................................................................. VII Anlagen .................................................................................................................. XVIII Eigenständigkeitserklärung ................................................................................. XXV Abbildungsverzeichnis III Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Michael Lang 1969 ....................................................................................... 6 Abbildung 2: Artie Kornfeld 1969 ....................................................................................... 6 Abbildung 3: Joel Rosenman 1969 .................................................................................... 7 Abbildung 4: John Roberts 1969 ....................................................................................... 7 Abbildung 5: Woodstock Bühne....................................................................................... 12 Abbildung 6: Stau zum Woodstock-Festival ...................................................................