COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD Conseil communautaire du 25 juin 2014 (n" 5) Salle des fêtes de Ravenel PROCESVERBAL DE LA SEANCE Date de convocation: 19 juin 2014 L'an deux mil quatorze, le 25 juin à 18h30, le Conseil communautaire de la Communauté de Communes du Plateau Picard, légalement convoqué, s'est réuni en séance ordinaire à la salle des fêtes de Ravenel, sous la présidence de Monsieur Frans DESMEDT,Président. Etaient présents: MM BALTZ Jean Paul, BAUDIN Alain, BAUDOIN Pascal, MM BIZET Régis, BOCQUET Jacques, BONNEMENTJulien, MME BONNET Catherine, MME BRUNET Laurette, MM. BUDIN Christophe, MME PRAQUIN Odile (suppléante de M CANDELOT Bertrand), CARRE Christophe, MM. DE BEULE Olivier, DENEUFBOURG Xavier, DENYS Jacky, M DESCROIZETTE Patrick, , DESMEDT Frans, DEWAELEBernard, MME AUBERT Claude (suppléante de M DOISY Hubert), MM DUBOUIL Bernard, FARCE PHILIPPE, MME FERNANDESGuylaine, MM FOURNIER Alain, FOVIAUX Pascal, GESBERT Laurent, MME GRIGNON PONCE Véronique, MM HAZARD Philippe, HENNON Jean Louis, JAVELOT Michel, MME KAPELA Marie Claude, MM. LEBRUN Alain, LEDENT Didier, LEFEVREFrançois, MME LEGROSFrançoise, M HOEDT Jean Michel (suppléant de M LEVESQUEBruno), LUSTOFIN Stéphane, MM.MATTE Xavier, MICHEL Thierry, NEGI Michaël, PAILLETTE Jean Luc, PAUCELLIER Hervé, PECHO Jean, PETIT Jean Luc, M PLASMANSThierry (suppléant de MME PLESA Nadia), MME POTELLE Nathalie, MM. QUESNELGérard, RENAUXAndré, MM SAINTE-BEUVENicolas, MM SYOEN Alain, THEOPHILE Pascal, MME TIECHON Christiane, MM TOURTE Philippe, MM VANDEWALLE Régis, VANDEWALLE Serge, MME VASSEURLydie, MME VERMEULENChristelle, WARME Philippe, KUZNIEWICZ Daniel (suppléant de M WELLECANPierre), WINDERICKXJean Luc. Soit 58 conseillers, formant la majorité des membres en exercice à l'ouverture de la séance. Etaient absents: MME DA SYLVA Isabelle, MM DUMONT Joël, GOURDOU Jean-Pierre, POSSIENLaurent, RABUSSIER Bruno, RAUZIERDominique, MME SIMONMarie José. Etaient excusés: MME BARTHE Isabelle, MME BERGERONAurelie, MME BODIN Evelyne, MM CANDELOT Bertrand, DOISY Hubert, FLOUR Denis, FONTAINE Dominique, LEFEBVREPhilippe, LEVESQUEBruno, MME MARCHAND Marie Jeanne, MM PATINOTTE Laurent, PERONNET Patrick, MME PLESA Nadia, MME ROUSSELBéatrice, M TRUNET Philippe, MMEVAN DE WEGHE Elisabeth, M WELLECANPierre. Ont donné procuration: MME BARTHE Isabelle (Cernoy) à M DESMEDTFrans (Saint Just en Chaussée) MME BERGERONAurelie (Léglantiers) à M BONNEMENTJulien (Léglantiers) MME BODIN Evelyne (Maignelay-Montigny) à MME GRIGNON-PONCE(Dompierre) M FONTAINE Dominique (Tricot) à M DEBEULEOlivier (Gannes) Conseil communautaire du 25 juin 2014 (n" 5) 1 PROCES· VERBAL M FLOUR Denis (Maignelay-Montigny) à M PETITJean Luc (Maignelay-Montigny) M LEFEBVREPhilippe (La Neuville Roy) à M MICHELThierry (La Neuville Roy) MMEMARCHANDMarie Jeanne ( Maignelay-Montigny) à M MATTEXavier (Sains-Morainvillers) M PATINOTTELaurent (Le Ployron) à M FOURNIERAlain (Godenvillers) M PERONNETPatrick (Mery la Bataille) à M HENNONJean Louis (Courcelles Epayelles) MMEROUSSELBéatrice (Tricot) à M BOCQUETJacques (Tricot) M TRUNETPhilippe (Catillon-Fumechon) à M SYOENAlain (Catillon-Fumechon) MMEVANDEWEGHEElisabeth (Angivillers) à M VANDEWALLESerge (Lieuvillers) ORDREDUJOUR 1. Demandede concours et indemnité de conseil au comptable assignataire. 2. Régularisation comptable du contrat rural signé avec l'Agence de l'Eau. 3. Modifications du tableau des emplois. 4. Répartition du Fondsde Péréquation des RessourcesIntercommunales et Communales (FPIC). 5. Renouvellement de la CommissionIntercommunale des Impôts Directs (CIID). 6. Budget de la Recyclerie : admission en non-valeur d'un titre de 2009. 7. Informations et questions diverses. Le président FransDESMEDTouvre la séanceà 18h45et remercie le maire et le conseil municipal de Ravenel pour leur accueil. Il remercie également pour leur présence, M. Daniel ROUHIER, Préfet honoraire, dont il a particulièrement apprécié l'action passéeen tant que sous-préfet de l'arrondissement de Clermont, Mme Annie GUYARD,épouse de l'ancien président du District, décédé en 2007, et M. Augustin FERTE,qui a été chargé de développement pour le Plateau Picard avant la création du district. Avant d'aborder l'ordre du jour, le président cède la parole à M. Bernard MERLINqui souhaite la bienvenue aux membres du conseil et se propose de diffuser un diaporama sur la manifestation, « Rétro-mobile», qui a connu un franc succès et a regroupé 150 voitures anciennes, le jeudi de l'Ascension à Ravenel. Après appel des membres et vérification du quorum, le Président déclare que la séance peut valablement se tenir et cite les pouvoirs qu'il a reçus. Adoption du procès-verbal de séance des 28 et 30 avril 2014. Aucune observation n'étant formulée par les membres présents, le procès-verbal est accepté sansmodification. Compte rendu des décisions du Président et du Bureau prises sur délégation du Conseil. Les délégués n'ont pas de question ni remarque concernant le compte rendu des décisions. Lieu et date de la prochaine séance. Date: non déterminée. Lieu: non déterminé. Principal objet: non déterminé. Conseil communautaire du 25 juin 2014 (n05) 2 PROCES- VERBAL Le président rappelle les affaires inscrites à l'ordre du jour Désignation d'un ou plusieurs secrétaires de séance. Le conseil doit désigner parmi ses membres un ou plusieurs secrétaires, après l'ouverture de la séance et avant l'examen des questions à l'ordre du jour. Le conseil désigne M. RégisBIZETet Mme Laurette BRUNETsecrétaire(s) de séance. 1. Demande de concours et indemnité de conseil au comptable assignataire. Le président rappelle que les comptables du Trésor peuvent prétendre à une indemnité pour les missions réalisées en dehors des prestations obligatoires inhérentes à leurs fonctions, pour fournir aux communes et aux établissements publics locaux des prestations de conseil et d'assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable. Il propose, avec les vice-présidents d'accorder 80%du montant maximum. Aucune question ni observation n'étant soulevée par les membres présents, le président Frans DESMEDTdonne lecture de la délibération et propose de passerau vote. Le Conseil, Vu le code général des collectivités territoriales; Vu la loi n°82-213 du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions ; Vu le décret n°82-979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d'octroi d'indemnités par les collectivités territoriales et leurs établissements publics aux agents des services déconcentrés de l'Etat ou des établissements publics de l'Etat ; Vu l'arrêté interministériel du 16 septembre 1983 relatif aux indemnités allouées par les communes pour la confection des documents budgétaires; Sur proposition de M. le Président, après en avoir délibéré; A l'unanimité des membres présents moins une abstention, DEMANDEle concours du Receveur de la Trésorerie de Saint-Just en Chausséepour assurer des prestations de conseil et d'assistancede la communauté de communes du Plateau Picard en matière budgétaire, économique, financière et comptable; DECIDEd'accorder pour 2013 à Mme LIEURE,Receveur Municipal, l'indemnité de conseil calculée par référence aux dispositions prévues à l'article 4 de l'arrêté interministériel du 16 septembre 1983 précité, calculée au taux de 80%. Fait et délibéré en séance, les jour, mois et an susdits. 1 2. Régularisation comptable du contrat rural signé avec l'Agence de l'Eau. Le président précise qu'il s'agit d'écritures comptables qui n'engagent aucune nouvelle dépense pour la communauté. Il cède ensuite la parole à Brigitte NORTIER, Directeur Général, qui communique en substance les informations apportées aux conseillers dans le rapport du président. Constatant que les membres présents n'ont pas de question ni d'observation sur ce point, le président FransDESMEDTdonne lecture de la délibération et propose de passerau vote. Conseil communautaire du 25 juin 2014 (n 05) 3 PROCES- VERBAL Le Conseil, Vu le code général des collectivités territoriales; Vu l'instruction comptable M14 ; Vu la balance des comptes de la communauté de communes et le solde du compte 20415 en particulier; Vu les préconisations du Pôle National de Soutien au Réseau (PNSR)de Bordeaux; Considérant qu'il est nécessaire d'apurer le solde du compte 20415 correspondant à l'imputation partielle des opérations avec l'Agence de l'Eau, Sur proposition de M. le Président, après en avoir délibéré; A l'unanimité des membres présents, AUTORISEle receveur municipal à comptabiliser les opérations d'ordre non budgétaire suivantes: COMPTEDEBIT COMPTECREDIT MONTANT 20415 1318 380443.95 1321 1318 202 598.99 1323 1318 19 391.49 1328 1318 1 075 250 1068 20415 1 385618.66 1318 1068 1 677 684.43 Fait et délibéré en séance, les jour, mois et an susdits. 1 3. Modifications du tableau des emplois. Le président indique que les modifications proposées ne créent pas de nouvel emploi à proprement parler, mais permet une évolution pour les agents concernés. Il cède la parole à Olivier JUCHTZER, Directeur Général Adjoint, qui apporte les éclaires utiles sur le projet de modifications. Le président propose une modification du projet de délibération en vue de permettre à un agent, actuellement sous contrat de droit public sur un emploi de rédacteur, d'évoluer sur une position de stagiaire suite à sa réussite au concours d'animateur principal de 2ème classe. Les missionsde l'agent relevant de ce cadre d'emploi, en lien avec l'animation culturelle, le président propose de créer l'emploi et de supprimer l'emploi de rédacteur. Les membres présents