Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 1 CITATEN PROJECTEN 2020 Vrijwilliger klusproject: “Zelfs in coronatijd kunnen we op kleine schaal klussen. Zoals bij dit tuin project, in de frisse buitenlucht en op afstand, met elkaar de handen flink uit de mouwen steken. De hulpvrager was erg dankbaar, en daar doen we het voor! Ook al ver- loopt de ontmoeting wel anders en meer op afstand van elkaar.” Vrijwilliger decemberactie: “Zo mooi om ook op afstand iets voor de ander te kunnen betekenen. Corona heeft dit jaar een hoop veranderd, maar naar de ander omkijken kan ge- lukkig ook op een andere, crea- tieve manier. Dit project is daar een schitterend voorbeeld van en ik deed er graag aan mee.” Reacties van ontvangers van de sint- en decemberacties: “Enorm bedankt! De kinderen waren zo ontzettend blij, echt super dat jullie dit doen voor ons! Zo kunnen ook wij genie- ten van de feestdagen. Wat ontroerend dat er mensen zijn die iets voor mij en mijn gezin hebben willen samenstellen. Jullie zijn een voorbeeld.” “Dit bericht opstellen is het minste dat ik kan doen als bedankje. Doordat wij onder bewind zitten, is dit pakket zo geweldig om te mogen ontvan- gen. Ik hoop volgend jaar, als wij er financieel beter voor staan, dat wij dan iets voor een ander mogen betekenen.” Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord ……………………………………………………………………………………………… 4 2. Inleiding ………………………………………………………………………………………………… 5 3. Onze organisatie …………………………………………………………………………………. 6 4. Onze werkwijze …………………………………………………………………………………… 7 5. Relatie met Present Nederland ………………………………………………………. 9 6. Evaluatie 2020 …………………………………………………………………………………….. 10 7. Projecten 2020: foto impressie…………………………………………………….... 17 8. Financieel verslag……………………………………………………………………………….. 18 Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 3 1. Voorwoord 2020. Wat een jaar…… En wat is er veel over gezegd en geschreven. Ondanks het feit dat ook Stichting Present werd geraakt, zijn er bijzondere dingen ge- beurd. In maart zagen we een golf ontstaan van omkijken naar elkaar en op fysieke af- stand hulp bieden. Vaak letterlijk je naaste hulp (aan)bieden. Deze golfbeweging is precies wat Present graag wil dat er ontstaat. Een automatisme waarbij we allemaal omzien naar elkaar. Waar we eerst dachten heel veel dingen NIET te kunnen doen, bleek dat er op een andere manier WEL veel mogelijk was. Vrijwilligers waren bereid om vanuit huis bezig te zijn met projecten (bijv. Sinterklaas- actie). Buitenklussen konden doorgaan doordat er met kleinere groepjes werd gewerkt. Koffie drinken tijdens een klus niet binnen maar buiten, soms zittend op de stoep. Maar het was goed om de mouwen op te stropen en te doen! Ondanks Corona heeft Present Noordoost Friesland een prachtig aantal projecten mogen en kunnen doen. Veel vrijwilligers hebben zich weer ingezet. In dit jaarverslag kunt u er alles over lezen. We hopen dat u met interesse en plezier dit verslag wilt doornemen en graag zien we ook het komende jaar uw steun tegemoet. Namens het bestuur van Stichting Present Noordoost Friesland Ankie Nieuwenhuis, voorzitter Dokkum, 28-01-2021 Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 4 2. Inleiding Missie Stichting Present Noordoost Friesland wil een brug slaan tussen (groepen) mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Visie Onze visie is een beweging in de samenleving op gang te brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Kenmerken 1. Het aanbod van burgers die zich in willen zetten staat centraal De vraag aan hen is: “Wat heb je de samenleving te bieden en wanneer kun je tijd be- schikbaar stellen?” 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Het aanbod brengt Stichting Present onder de aandacht van maatschappelijke organi- saties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria voor de hulpontvangers: wei- nig geld, slechte gezondheid en/of gebrek aan een sociaal netwerk. 3. Structurele opzet en professionele kaders Stichting Present Noordoost Friesland werkt met een operationeel team dat wordt aan- gestuurd door een coördinatieteam. Het team begeleidt de vrijwilligersgroepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en de duurzaamheid. 4. Lokaaldraagvlak, lokaalgedreven Het effect van Stichting Present is het grootst als het plaatselijk gedragen wordt en plaatselijk ingebed is. Daarom wordt elke nieuwe Stichting Present gestart door plaat- selijke initiatiefnemers. Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 5 3. Onze organisatie Stichting Present Noordoost Friesland bestaat uit een bestuur en een operationeel team. In 2020 bestond het bestuur en het team uit de volgende leden: Bestuur Voorzitter Ankie Nieuwenhuis, Dokkum Secretaris Ted Olde Scheper, Kollum Penningmeester Edwin Wiersma, Bornwird (tot 01-09-2020) Jaap Zuidema, Wouterswoude (vanaf 01-09-2020) Algemeen lid Pieter Schaafsma, Dokkum Algemeen lid Jaap Zuidema, Wouterswoude (vanaf 03-06-2020) Operationeel team (OT) Coördinatieteam Charissa Fabriek, Dokkum Ruud Medema, Dokkum Wiebe Feenstra, Dokkum Sjoekie vd Meer, Ee (van 01-03-2020 tot 01-08-2020) Projectbegeleiders Ruud Medema, Dokkum Wiebe Feenstra, Dokkum Jantsje Wijma, Kollumerzwaag Irene Minnema-Huisjes, Dokkum Jochum Elzinga, Damwoude Berend vd Zwaag, Kollumerzwaag (tot 01-09-2020) Voorbereidend werk Goaitzen Couperus, Veenklooster Administratief medewerker Jellie van Zutphen, Kollumerzwaag Toelichting Present Noordoost Friesland maakt gebruik van een coördinatieteam bestaande uit vier leden, als een klavertje vier, zodat een gezonde balans van taakverdeling geborgd kan worden. De taakgebieden zijn als volgt verdeeld: voorbereidend werk (Present bekend maken), ondersteunend werk (Present achter de schermen), uitvoerend werk (Present aan het werk), en coördinerend werk (Present effectief en efficiënt). Het coördinatieteam heeft de dagelijkse leiding en werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Dit komt in de praktijk op de volgende manieren tot uiting: • Frequent overleg tussen het coördinatieteam en bestuur • Rapportages en verslagleggingen door het coördinatieteam De taakomschrijving van het OT is conform het handboek Stichting Present, waarbij: • Het OT werkt binnen de kaders zoals die in het jaarplan zijn vastgesteld • Het team wordt aangestuurd door het coördinatieteam • Het coördinatieteam de verbindende schakel is tussen bestuur en team Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 6 4. Onze werkwijze Werkproces projecten Het proces om tot realisering van projecten te komen bestaat uit vier onderdelen. 1. Aanmelden en informeren Nadat een groep vrijwilligers zich heeft aangemeld, wordt ze geïnformeerd over doel en werkwijze van Present door het coördinatieteam. De groep geeft aan wat ze graag wil doen, wat ze te bieden heeft en wanneer ze beschikbaar is. Hiervan wordt een groepsdossier opgemaakt en digitaal opgeslagen. 2. Aanbieden, zoeken en matchen Met deze gegevens biedt het coördinatieteam de groep aan bij de maatschappelijke organisaties die werkzaam zijn in ons werkgebied, die vervolgens kijken of zij cliënten hebben die gebruik kunnen maken van het aanbod van de betreffende groep. Is dit het geval dan is er een match. Het kan ook zijn dat er al hulpvragen open staan, welke voorgesteld kunnen worden aan de groep. 3. Voorbereiden en uitvoeren De groep wordt vervolgens overgedragen aan één van onze projectbegeleiders die de match verder maakt tussen groep en hulpvraag. Zij begeleiden de vrijwilligersgroepen verder naar én tijdens de inzet. In dit proces wordt een projectbezoek gedaan en vindt ook de daadwerkelijke uitvoering van het project plaats. 4. Evalueren en afsluiten Uit de evaluatie wordt belangrijke informatie gehaald over het totale proces en met name over de begeleiding en de inzet. Dit is een interactie tussen coördinatieteam, projectbegeleider, maatschappelijke organisatie en vrijwilligersgroep. Ook wordt ge- vraagd of de groep zich in de toekomst nog een keer weer wil inzetten. Het gehele proces gaat gepaard met aanmeldingsformulieren, projectbezoek, verslagen en evaluatieformulieren. Aanbod gericht Stichting Present Noordoost Friesland heeft als kernactiviteit het begeleiden van groepen vrijwilligers die zich in willen zetten voor kwetsbare mensen. Waar het meeste vrijwilli- gerswerk begint bij een hulpvraag- een vraag naar helpende handen- is het vertrekpunt van Present het aanbod van helpende handen. De mensen die zich in willen zetten vor- men onze doelgroep. Present past zich aan, aan de mogelijkheden van mensen met volle agenda’s om tijd beschikbaar te stellen om de ander te helpen en te ontmoeten. Juist die ontmoeting brengt verandering. Groepen De vrijwilligers willen graag kortlopende projecten van een dag of een dagdeel waarbij binnen een korte termijn veel effect kan ontstaan. Dit gebeurt met name ook door de groepsgewijze inzet. Daarbij leer je als groep elkaar op een andere wijze kennen. Voor velen zijn dit de motivatiesom in groepen te werken. Flexwerkers Naast groepen werken wij ook met zogenaamde flexwerkers. Dit zijn vrijwilligers die zich individueel hebben aangemeld en waarop we gedurende het jaar meerdere keren een be- roep kunnen doen. Soms wordt er uit meerdere flexwerkers een groep gevormd, een andere keer springen ze in bij schrijnende ad hoc projecten, waarbij hulp op korte termijn moet worden geboden. Of ze worden ingezet als aanvulling op bestaande groepen wanneer de Jaarverslag 2020 - Stichting Present Noordoost Friesland 7 grootte van de groep