IINNFFOORRMMAATTIIOONNSS PPRRAATTIIQQUUEESS Cette partie constitue un guide pratique pour les associations souhaitant faire une demande de subvention. La Ville de Toulouse peut apporter un concours financier à une association lorsque son activité présente un intérêt communal. Une subvention n’est jamais attribuée spontanément ; il appartient donc à l’association et à elle seule d’en formuler la demande. Toute subvention égale ou supérieure à 23 000 € doit faire l’objet d’une convention entre la Ville et l’association. Cette convention définit l’objet, le montant et les conditions d’utilisation de la subvention attribuée. Cette convention peut être annuelle ou pluriannuelle. L’association qui demande une subvention au titre de la politique de la ville n’est pas concernée par l’obligation de remplir le présent formulaire, sauf si elle demande une subvention hors du champ de la politique de la ville. Le dossier commun de demande de subvention comprend un formulaire et des pièces à joindre impérativement (voir liste ci-après). Il concerne les demandes de financement du fonctionnement de l’association, d’action(s) spécifique(s) ou d’investissement. Le dossier complet doit être composé de : 1 – Formulaire de demande à renseigner Pour toutes les demandes, les fiches 1, 2 et 7 doivent être obligatoirement renseignées. - Fiche 1 (pages 4 à 7) : présentation de l’association, éléments d’identification, activités habituelles, mode de fonctionnement… - Fiche 2 (page 8) : budget prévisionnel établi dans le respect de la nomenclature du plan comptable associatif. - Fiche 7 (page 19) : attestation sur l’honneur permettant au représentant légal de l’association ou à son mandataire, de signer la demande de subvention et d’en indiquer le montant. De plus, si la demande concerne le financement d’une action spécifique, la fiche 3 (pages 9 à 14) devra être remplie ; cette fiche permet de décrire l’action au titre de laquelle une subvention est demandée. Il convient de renseigner autant de fiches que d’actions spécifiques. Si la demande concerne le financement d’un investissement, la fiche 4 (page 15) devra être remplie. Pour les associations à caractère culturel ou sportif, une fiche spécifique supplémentaire devra être renseignée : fiche 5 (pages 16 et 17) pour les associations culturelles et fiche 6 (page 18) pour les associations sportives. Exercice budgétaire 2009 2 2 – Pièces à joindre impérativement au dossier Vous n’avez pas reçu Vous avez déjà reçu une de subvention de la subvention en 2008 Vile depuis 2008 Statuts signés, à jour, de A FOURNIR Si modification votre organisme Récépissé de dépôt à la A FOURNIR Préfecture RIB ou RIP, à jour, de A FOURNIR A FOURNIR l’association États financiers certifiés du A FOURNIR A FOURNIR dernier exercice comptable clos (bilan, compte de résultat et annexes). Pour une subvention A FOURNIR A FOURNIR supérieure à 75 000 €, bilan certifié conforme par un commissaire aux comptes ou le président de l’association, si elle n’est pas soumise à l’obligation de certification de ses comptes Pour une subvention A FOURNIR A FOURNIR supérieure à 150 000 €, bilan certifié conforme par le commissaire aux comptes, obligatoirement nommé par l’association Si le budget de l’association A FOURNIR A FOURNIR dépasse 150 000 € et bénéficie de plus de 50 000 € de subventions publiques, bilan certifié conforme par le commissaire au comptes ou le président de l’association + publication, dans le compte- rendu financier, de la rémunération de ses trois plus hauts cadres dirigeants Rapport du commissaire aux A FOURNIR A FOURNIR comptes, le cas échéant Dernier rapport d’activité A FOURNIR A FOURNIR Dernier procès-verbal de A FOURNIR A FOURNIR l’Assemblée Générale NB : Pour les associations culturelles organisant des spectacles, il conviendra de joindre obligatoirement la copie de la licence d’entrepreneur de spectacles ainsi que tout document utile à la présentation de leurs activités (photos, plaquettes…). Exercice budgétaire 2009 3 STATUTS DE L'ASSOCIATION ARTICLE 1 : Constitution et composent : dénomination ● des cotisations, ● de subventions éventuelles, Il est fondé entre les adhérents aux présents ● des dons manuels, statuts une association régie par la loi du 1er ● de toute autre ressource qui ne soit juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, pas contraire aux règles en vigueur. ayant pour titre Toulibre. ARTICLE 7 : Composition de ARTICLE 2 : Buts l'association Cette association se place dans une L'association se compose de : perspective d'éducation populaire. Elle a ● Membres actifs ou adhérents, pour objet d'engager toute action susceptible Sont membres actifs ceux qui sont à jour d'assurer la promotion, le développement et de leur cotisation annuelle. Ils ont le droit la démocratisation des Logiciels Libres dans de vote à l'Assemblée Générale. la région Midi-Pyrénées. L'association est ● Membres d'honneur, également concernée par la promotion des Sont membres d'honneur ceux qui ont œuvres diffusées sous les termes d'une rendu des services signalés à licence libre. Sont considérés comme libres l'association. Ils sont dispensés de les logiciels ou œuvres que l'on peut cotisations mais n'ont pas le droit de vote librement utiliser, étudier, copier, modifier et à l'Assemblée Générale. redistribuer. ARTICLE 8 : Admission et adhésion ARTICLE 3 : Siège social Pour faire partie de l'association, il faut Le siège social est fixé à Toulouse. Il pourra adhérer aux présents statuts et s'acquitter être transféré par simple décision du Conseil de la cotisation dont le montant est fixé par d'Administration. l'Assemblée Générale. Le Conseil d'Administration pourra refuser des adhésions dans le cas où il estime que la ARTICLE 4 : Durée de l'association personne demandant l'adhésion est en contradiction avec le but de l'association. Un La durée de l'association est illimitée. avis motivé sera adressé aux intéressés. ARTICLE 5 : Moyens d'action ARTICLE 9 : Perte de la qualité de membre Les moyens d'action de l'association sont notamment : La qualité de membre se perd par : ● les conférences, les réunions de ● La démission, travail, les publications, ● Le décès, ● l'organisation de manifestations et ● La radiation prononcée par le Conseil toute initiative pouvant aider à la d'Administration pour infraction aux réalisation de l'objet de l'association. présents statuts, pour non-respect du réglement intérieur ou pour motif ARTICLE 6 : Ressources de l'association grave portant préjudice moral ou matériel à l'association. L'intéressé Les ressources de l'association se ayant été préalablement appelé à - 1 / 2 - fournir ses explications. Un recours d'organiser et de répartir les tâches au sein non suspensif devant l'assemblée de l'association, avec une volonté générale peut être demandé. permanente de démocratie et de transparence. Il nomme en son sein un représentant légal. Celui-ci représente ARTICLE 10 : Assemblée Générale l'association pour tous les actes de la vie Ordinaire civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a qualité pour ester en justice au L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit au nom de l'association, tant en demande qu'en moins une fois par année civile et comprend défense. tous les membres de l'association à jour de leur cotisation. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association ARTICLE 12 : Assemblée Générale sont convoqués à la demande du Conseil Extraordinaire d'Administration, ou de la moitié des membres actifs de l'association. L'ordre du Si besoin est, ou sur demande du quart des jour est communiqué par le Conseil membres, le Conseil d'Administration d'Administration sept jours au moins avant convoque une Assemblée Générale l'Assemblée générale. L'Assemblée Générale, Extraordinaire. Les conditions de après avoir délibéré, se prononce sur le convocation sont identiques à celles de rapport moral ou d'activité et sur les l'Assemblée Générale Ordinaire. L'ordre du comptes de l'exercice financier. Elle délibère jour est la modification des statuts ou la sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la dissolution. Les délibérations sont prises à la nomination ou au renouvellement des majorité des deux tiers des membres membres de le Conseil d'Administration. Elle présents. fixe aussi le montant de la cotisation annuelle. Les décisions de l'Assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou ARTICLE 13 : Dissolution représentés. Un membre ne peut porter qu'une seule procuration. Les personnes En cas de dissolution prononcée par morales disposent d'une voix chacune. l'Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée selon les modalités prévues à l'article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont ARTICLE 11 : Conseil d'Administration nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu à une association ayant des buts L'Association est dirigée de manière similaires, conformément à l'article 9 de la collégiale par un Conseil d'Administration loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août élu pour un an par l'Assemblée Générale lors 1901. d'un scrutin de liste majoritaire à un tour. Les membres sont rééligibles. En cas de vacance de poste, le Conseil d'Administration ARTICLE 14 : Règlement intérieur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur Un règlement intérieur peut être établi par remplacement définitif à la prochaine le Conseil d'Administration qui le fait alors Assemblée Générale. Les pouvoirs des approuver par l'Assemblée Générale. Ce membres ainsi élus prennent fin à l'époque règlement éventuel est destiné à fixer les où devrait normalement expirer le mandat divers points non prévus par les statuts, des membres remplacés. Les mineurs de plus notamment ceux qui ont trait à l'organisation de 16 ans sont éligibles au Conseil et à la répartition des tâches dans d'Administration. l'association.