INFORME DE ACTIVIDADES ACUAVALLE S.A E.S.P. GERENCIA INTEGRAL PDA CORDOBA Informe Nº 3 Enero – Marzo de 2009 Montería, Marzo de 2009 Elaborado por: Informe No 3 1 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES INDICE PAG INTRODUCCIÓN 1. Descripción del Convenio 5 1.1 Información General 5 1.2 Estado de Pólizas 7 2. Cronología 9 3. Actividades Desarrolladas 20 3.1 Área de Regionalización 20 3.1.1 Transformación Empresarial 20 3.1.2 Apoyo Institucional 45 3.1.3 Apoyo Administrativo y Financiero. 47 3.1.4 Apoyo Jurídico. 48 3.2 Área Social 48 3.3 Área de Ingeniería o Técnica 68 3.4 Área de Seguimiento y Control 85 4. Personal Empleado por la Gerencia Técnica del Plan. 86 5. Conclusiones y recomendaciones. 87 Elaborado por: Informe No 3 2 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES INDICE DE TABLAS PAG Tabla No. 1 Consolidado de Pólizas 7 Tabla No. 2 Modificación de Pólizas 8 Tabla No. 3 Cronograma de Transformación Empresarial 20 Tabla No. 4 Regional San Jorge 21 Tabla No. 5 Población y vivienda por Municipios 24 Tabla No. 6 Operador Por Municipio 25 Tabla No. 7 Población en Cabeceras con Operador Especializado 27 Tabla No. 8 Población en Cabeceras sin Operador Especializado 29 Tabla No. 9 Regionales a Conformar 33 Tabla No. 10 Aplicación de Encuestas por Municipios 55 Tabla No. 11 Relación de Proyectos Presentados Ante Ventanilla única 69 Tabla No. 10 Lista de Distribución. 88 Elaborado por: Informe No 3 3 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES INTRODUCCION El presente documento resume todas las actividades realizadas por la Gerencia desde el mes de enero hasta el mes marzo de 2009. En este período las actividades se han concentrado principalmente en la transformación empresarial, en la elaboración de proyectos para presentar ante ventanilla única, en el fortalecimiento institucional de aguas de Córdoba. La Transformación empresarial es de gran importancia para el proyecto de tal manera que sea sostenible y las obras que se están ejecutando se operen desde la óptica de un operador especializado garantizando el desarrollo del Plan, es por esta razón que en este período la Gerencia ha dado un gran impulso a las actividades relacionadas con la creación de las nuevas empresas iniciando con el proceso de encuestas para determinar la capacidad de pago de la población, acompañadas con un trabajo social encaminado a la concientización de la comunidad en los temas relacionados con el ahorro y uso eficiente del agua y la cultura de pago. El Trabajo social que se ha desarrollado en este trimestre no solamente en la concientización de la comunidad en el sector institucional sino en el acompañamiento en la ejecución de las obras con la conformación de grupos de seguimiento al Plan y de veedurías para ejecución de obras. Otro de los grandes avances se dio en la elaboración de un documento que contiene todos los aspectos financieros del Plan concertado con el MAVDT y con la fiducia FIA, abriéndole las puertas al Plan del Departamento al Crédito. Elaborado por: Informe No 3 4 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES 1. DESCRIPCION CONVENIO 1.1 INFORMACION GENERAL CONVENIO PRINICIPAL OBJETO: ACUAVALLE S.A E.S.P. se compromete a realizar la Gerencia e interventoria, del programa denominado Transformación Estructural de la prestación de los servicios de Agua Potable y Saneamiento básico en el Departamento de Córdoba; para los municipios de Ayapel, Buenavista, Canalete, Chinú, Cotorra, La Apartada, Los Córdobas, Montelíbano, Moñitos, Planeta Rica, Pueblo Nuevo, Puerto Escondido, Puerto Libertador, San Bernardo de Viento, San Pelayo, Tierralta y Valencia. FECHA DE FIRMA: Diciembre 26 de 2007 PLAZO INICAL 36 MESES FECHA DE INICIACION: 01 D EJULIO DE 2008 Elaborado por: Informe No 3 5 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES MODIFICACION BILATERAL No 1: OBJETO: ACUAVALLE S.A E.S.P. se compromete a realizar para la Gobernación de Córdoba la Gerencia e interventoria del programa denominado Transformación Estructural de la prestación de los servicios de Agua Potable y Saneamiento del Departamento, para los municipios del Departamento de Córdoba y sus centros rurales de alta densidad poblacional. FECHA DE FIRMA: Abril 17 de 2008 NUEVO PLAZO: 55 MESES MODIFICACION BILATERAL No. 2 OBJETO MODIFICACION: Modificar la forma de pago de acuerdo a productos ejecutados por grupos de trabajo. FECHA DE FIRMA: 21 de octubre de 2008. PLAZO: 55 MESES Elaborado por: Informe No 3 6 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES 1.2 ESTADO DE POLIZAS Póliza No: 1237301 Fecha de expedición: Mayo 22 de 2008 Compañía Aseguradora: Liberty Seguros S.A Afianzado: ACUAVALLE S.A E.S.P. Tabla No. 1 Consolidado de Pólizas VIGENCIA AMPARO VR. ASEGURADO DESDE HASTA Cumplimiento del contrato $ 3.685.825.600 2008-05-22 2013-03-27 Buen manejo de anticipo $ 2.300.000.000 2008-05-22 2013-03-27 Salarios y prestaciones $ 921.456.400 2008-05-22 2015-12-27 sociales Calidad del servicio $ 3.685.825.600 2008-05-22 2010-05-27 Aprobada el 12 de junio de 2008. Elaborado por: Informe No 3 7 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES Modificada para desplazar las vigencias según acta de inicio VIGENCIA AMPARO VR. ASEGURADO DESDE HASTA Cumplimiento del contrato $ 3.685.825.600 2008-07-01 2013-03-27 Buen manejo de anticipo $ 2.300.000.000 2008-07-01 2013-03-27 Salarios y prestaciones $ 921.456.400 2008-07-01 2015-12-27 sociales Calidad del servicio $ 3.685.825.600 2008-07-01 2010-05-27 Elaborado por: Informe No 3 8 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES 2. CRONOLOGIA A continuación presentamos una cronología de la ejecución del Convenio Interadministrativo destacando los hechos más importantes: ENERO DE 2009 Lunes 5 Revisión y Organización Diagnostico técnico de los Municipios de La Apartada, Ayapel, Montelíbano y Puerto Libertador orientados a la comunidad. Miércoles 7 Se remitió a Aguas de Córdoba S.A E.S.P. Convenio de desempeño entre el Municipio de Cotorra y Aguas de Córdoba para su respectiva revisión. Lunes 19 Se realizó Visita a la Alcaldía del Municipio de Pueblo Nuevo para llevar a cabo la socialización de obras. Se realizó recorrido de la obra Área de Influenza (AI) en el Municipio de Pueblo Nuevo. Martes 20 Se realizó recorrido de la obra Área de Influenza (AI) en el Municipio de Buenavista. Elaborado por: Informe No 3 9 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES Miércoles 21 Se realizó Visita a la Alcaldía del Municipio de Tierralta para llevar a cabo la socialización de obras. Se realizó recorrido de la obra Área de Influenza (AI) en el Municipio de Tierralta. Jueves 22 Se realizó recorrido de la obra Área de Influenza (AI) en el Municipio de Cotorra. Se realizó recorrido de la obra Área de Influenza (AI) en el Municipio de San Pelayo. Miércoles 28 Se remitió a Aguas de Córdoba S.A E.S.P. Convenio de desempeño entre el Municipio de Buenavista y Aguas de Córdoba para su respectiva revisión. Jueves 29 Se remitió a Aguas de Córdoba S.A E.S.P. Estudios de conveniencia, Presupuesto Oficial, Pliegos de condiciones, Especificaciones técnicas del Proyecto: Suministro y/o construcción planta de tratamiento de agua potable tipo compacta en el municipio de Los Córdobas para su revisión. Elaborado por: Informe No 3 10 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES Viernes 30 Se realizó la socialización del Proyecto y charla Generación de Empleo en el Municipio de Pueblo Nuevo. FEBRERO DE 2009 Lunes 2 Elaboración POI 2009 – 2011 PDA. Se Planificó el POI con base a la información del Diagnostico de Ponce de León. Martes 3 Se realizó Visita a Uniaguas con la Gobernadora de Córdoba y el Alcalde de Cereté. Miércoles 4 Se realizó Visita a la Alcaldía del Municipio de San Pelayo para llevar a cabo la socialización de obras. Jueves 5 Se acompañó a Aguas de Córdoba y a Aguas del Sinú a reunión con el concejo Municipal de Tuchín. Se realizó visita domiciliaria en el Municipio de Buenavista, Barrio la Estrella. Elaborado por: Informe No 3 11 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES Viernes 6 Recorridos en el Municipio de Pueblo Nuevo de las obras en construcción y por la posible ruta del drenaje a gravedad del distrito 4. Se visitó la estación de rebombeo ubicada en el Municipio de Mómil, desde donde se abastecería el Municipio de Tuchín. Se realizó la socialización del Proyecto y charla Generación de Empleo en el Municipio de Tierralta. Sábado 7 Se hizo una visita de acompañamiento con el diseñador, desde la fuente de captación, en San Bernardo (Río Sinú), hasta el Municipio de Moñitos, teniendo en cuenta todos los componentes del proyecto. Se realizó una visita técnica al embalse Caimito, sitio de donde se provee actualmente el Municipio de Moñitos, con el fin de evaluar las obras ejecutadas por la Alcaldía Municipal de Moñitos. Lunes 9 Se Revisó y verificó la información General del Proyecto de Lorica. Elaborado por: Informe No 3 12 ACUAVALLE S.A E.S.P INFORME DE ACTIVIDADES Martes 10 Se hizo la revisión del proyecto de Puerto Libertador y se devolvió al remitente con oficio de correcciones. Martes 10 Se realizó Visita a la Alcaldía del Municipio de Chimá para llevar a cabo la socialización de obras. Miércoles 11 Reunión con Interventoría, se explicaron los proyectos a ejecutar al coordinador de interventoría y Residentes. Jueves 12 Se hizo la revisión General del Proyecto de Chimá y se devolvió para su respectiva corrección.