Inventaris van het archief van het Recreatieschap Spaarnwoude (1954) 1965-1998 (2003) Door: Burgers Archief Service BAS T.A.J. Suidgeest In opdracht van Recreatie Noord-Holland N.V. © December 2011 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding Voorwoord 4 Geschiedenis van de organisatie en de inrichting van het recreatiegebied 5 Geschiedenis van het archief 7 Bewerking van het archief 8 Toelichting en verantwoording 9 2 Inventaris van het archief van het Recreatieschap Spaarnwoude, (1954) 1965-1998 (2003) 2.1. Algemeen 10 2.1.1 Agenda's, vergaderstukken en notulen van vergaderingen 10 2.1.1.1 Stuurgroep Recreatiegebied Spaarnwoude 10 2.1.1.2 Bestuur Stichting Recreatiegebied Spaarnwoude 10 2.1.1.3 Algemeen Bestuur 10 2.1.1.4 Dagelijks Bestuur 11 2.1.1.5 Kerngroep Spaarnwoude 12 2.1.1.6 Adviescommissie 13 2.1.1.7 Financiële Overleggroep 13 2.1.1.8 Werkgroep Ontwerp-Gemeenschappelijke Regeling Recreatiegebied Spaarnwoude 13 2.1.1.9 Projectbureau Spaarnwoude 13 2.1.2 Jaarverslagen 13 2.2 Organisatie en personeel 14 2.2.1 Instelling en ontwikkeling 14 2.2.2 Eigendommen en bezittingen 15 2.2.2.1 Zakelijke rechten. Gebruik 15 2.2.2.2 Beheer en toezicht 17 2.2.3 Financiën 18 2.2.4 Publiciteit en voorlichting 19 2.2.5 Dienstgebouwen, opstallen en voorzieningen 19 2.2.6 Personeel 22 2.3 Taken 24 2.3.1 Inrichting van het recreatiegebied 24 2.3.1.1 Algemeen 24 2.3.1.2 Verschillende deelgebieden 31 2.3.1.3 Houtrak 32 2.3.1.4 Buitenhuizen 33 2.3.1.5 Oosterbroek 34 2.3.1.6 Dijkland 35 2.3.1.7 Mooie Nel 36 2 2.3.1.8 Westbroek 37 2.3.1.9 Veerpolder en Waarderpolder 37 2.3.1.10 Hekslootpolder 38 2.3.1.11 Golfbaan 38 2.3.1.12 Campings 40 2.3.1.13 Wielerbaan 41 2.3.1.14 Westhoffbos 41 2.3.1.15 Kanobaan 41 2.3.1.16 Boerderijen 41 2.3.1.17 Uitzichtheuvels 43 2.3.1.18 Klimwand en Kunstwerk 44 2.3.2 Beheer van accommodaties 45 2.3.2.1 Algemeen en verschillende accommodaties 45 2.3.2.2 Golfbaan 46 2.3.2.3 Wielerbaan 48 2.3.2.4 Kanobaan 48 2.3.2.5 Boerderijen 48 2.4 Bestekken 50 2.4.1 Verschillende deelgebieden 50 2.4.2 Houtrak 51 2.4.3 Buitenhuizen 53 2.4.4 Oosterbroek 54 en 57 2.4.5 Dijkland 56 2.4.6 Mooie Nel 57 2.4.7 Westbroek 57 2.4.8 Veerpolder en Waarderpolder 57 2.4.9 Golfbaan 57 2.4.10 Wielerbaan 57 2.4.11 Weshoffbos 57 2.5 Documentatie 58 3 Inleiding Voorwoord Op 18 augustus 2010 is door de heer drs.ing. J.W. Nieuwenhuis, Manager advies Recreatie Noord-Holland N.V. opdracht gegeven aan Burgers Archief Service BAS voor de bewerking en inventarisatie van het archief`van het Recreatieschap Spaarnwoude. Het archief van het Recreatieschap Spaarnwoude zal na bewerking en inventarisatie worden overgedragen aan het Noord-Hollands Archief (NHA). 4 Geschiedenis van de organisatie en de inrichting van het recreatiegebied In 1965 werd het startsein gegeven tot de inrichting van het recreatiegebied. Op 8 april 1970 werd door de Staatssecretaris van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk (CRM) de heer mr. H.J. van der Poel de eerste boom geplant voor het toekomstige recreatiegebied Spaarnwoude. Hiermee werd een start gemaakt met de uitvoering van het project voor de inrichting van 2.750 ha grond als recreatieproject tussen Amsterdam, Velsen en Haarlem. In deze fase tot 1971 was er een Stuurgroep Recreatiegebied Spaarnwoude die de aanzet gaf tot de ontwikkeling van het recreatiegebied. Vervolgens nam tot 1979 het Bestuur van de Stichting Recreatiegebied Spaarnwoude de verdere ontwikkeling over van het recreatiegebied. Hier in bijgestaan door het Projectbureau Spaarnwoude. Vanaf 1979 nam het Algemeen en Dagelijks Bestuur van het Recreatieschap Spaarnwoude de verdere organisatie van het Recreatieschap en de inrichting van het recreatiegebied onder zijn hoede. Op 11 oktober 1971 is de Stichting Recreatiegebied Spaarnwoude opgericht. In artikel 2 lid 1 van de oprichtingsakte stond als doelstelling “Het voorbereiden van een vorm van samenwerking op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regeling tussen alle daarvoor in aanmerking komende belanghebbenden ter zake van de recreatieontwikkeling van een (omschreven) gebied”. Het recreatiegebied van Spaarnwoude wordt beheerd door het Recreatieschap Spaarnwoude. Het Recreatieschap is een samenwerkingsverband tussen de provincie Noord-Holland, de gemeenten Amsterdam, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Haarlemmermeer en Velsen. Deze partijen hebben zitting in het bestuur van het Recreatieschap. Het Recreatieschap heeft de volgende doelstellingen: - het in stand houden en beheren van een gebied waaraan door het Rijk een bufferfunctie is toegekend om stedenbouw en industrievestiging tegen te gaan; - het inrichten van het gebied voor openluchtrecreatie en natuur, waarbij de aanwezige landschapswaarden worden versterkt en cultuurhistorische objecten in stand worden gehouden. Vanaf 1979 fungeert er een Algemeen en Dagelijks Bestuur die leiding geeft aan de organisatie van het Recreatiegebied Spaarnwoude en een Adviescommissie die de voorstellen aan het bestuur toetst en het bestuur adviseert. Het bestuur Het bestuur van het Recreatieschap Spaarnwoude bestaat uit het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. Algemeen bestuur Het algemeen bestuur bepaalt het te voeren beleid op basis van voorstellen vanuit het dagelijks bestuur en de ambtelijke adviescommissie. Het algemeen bestuur vergadert minimaal tweemaal per jaar. De deelnemende gemeenten en de provincie Noord-Holland vormen samen het algemeen bestuur. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur functioneert als agendacommissie. Adviescommissie Het algemeen en het dagelijks bestuur laten zich bijstaan door de adviescommissie. Deze toetst de voorstellen en adviseert de bestuursleden daarover. De participanten wijzen de commissieleden aan. Het recreatiegebied Spaarnwoude heeft in de loop der jaren zijn functie bewezen. Niet alleen voor de recreatie in de omgeving van de gemeenten Haarlem, Amsterdam, Velsen, Haarlemmermeer en Haarlemmerliede en Spaarnwoude maar ook ver daarbuiten. De twee voornaamste attractiepunten van het recreatiegebied die een grote aantrekkingskracht hebben gehad op de ontwikkeling van het recreatiegebied waren de openbare golfbaan en de klimwand in combinatie met het kunstwerk. In het archief is hier dan ook veel informatie over beschikbaar. Hieronder een korte samenvatting wat onder andere is aangetroffen in het archief 5 Golfbaan De openbare golfbaan is in juni 1977 in gebruik genomen. Brieven van de “Safari”golfliefhebbers in 1976 en 1977, de trainer Mackay, golfverenigingen Spaarnwoude en Olympus uit Amsterdam en de Engelse golfarchitect Pennink hebben bijgedragen aan de ontwikkeling van de openbare golfbaan in Spaarnwoude. In 1977 werden 4.000 spelersronden geboekt. In 1978 werden dat er meer dan 15.000. Op 12 december 1979 leidde dit tot de uitreiking van de 25.000e spelersronde. De heren C.R. Mackay, A. Jeurissen en A. Wessels zijn als hoofdtrainers werkzaam geweest op de openbare golfbaan Spaarnwoude. Op 27 oktober 1977 werd de Golfvereniging Spaarnwoude opgericht. De oprichtingsvergadering vond plaats in gebouw Crayenstein aan de Kerkweg 4 te Halfweg. In het oprichtingscomité zaten R. van Groenewoud (Amsterdam), D.R. Jas (Velsen), W.J. de Tombe (Haarlem), M.P. Hennipman (Velsen) en B. Putters (Bloemendaal). Op 1 juni 1987 vond de opening plaats van de 12 miniholes baan. Zodat er naast de18 holes baan en de 9 korte holes baan er nu meer ruimte was voor beginners. De opening werd gedaan door de voorzitter van het Recreatieschap Spaarnwoude de heer drs. W.T. van Gelder. Op 8 juni 1990 werd het startsein gegeven voor de uitbreiding van de openbare golfbaan. Klimwand en Kunstwerk Een Commissie Beeldende Kunst en een Begeleidingscommissie Beeldende Kunst kwam tot een voorstel inzake het realiseren van een kunstwerk in combinatie met een klimwand. De klimwand en het kunstwerk werden ontworpen door beeldend kunstenaar Frans de Wit. Voor het ontwerp van de klimwand heeft de ontwerper gebruik gemaakt van rotswanden in de Ardennen. Hiervan werden een aantal rubber mallen gemaakt. Deze rubbermallen vormden de basis van de betonblokken die gebruikt werden voor de opbouw van de klimwand. 6 Geschiedenis van het archief Er zijn in het archief geen regelingen aangetroffen inzake het archiefbeheer bij het Recreatieschap Spaarnwoude. Wel zijn er stukken aangetroffen inzake de overdracht van stukken van het voormalige Projectbureau Spaarn- woude door Staatsbosbeheer van de Regio Holland/Utrecht aan het Recreatieschap Spaarnwoude. In het archief was geen dossierinventaris beschikbaar. Er heeft in deze periode wel vernietiging plaatsgevonden van archief- bescheiden. Hiertoe zijn alleen certificaten aangetroffen van de vernietiging. Er zijn geen vernietigingslijsten gevonden van hetgeen er werd vernietigd. 7 Bewerking van het archief Het behoud van archiefbescheiden is op grond van de Archiefwet 1995 vereist. In de Archiefwet 1995 is in arti- kel 3 de verplichting voor de zorgdragers opgenomen om archiefbescheiden in ‘goede, geordende en toegan- kelijke staat te brengen en te bewaren’. Het archief van het Recreatieschap Spaarnwoude diende dan ook te worden bewerkt, geselecteerd op vernietigen en/of bewaren en het te bewaren archief dient te worden be- schreven in een archiefinventaris. Gelet op de personele bezetting besloot Recreatie Noord-Holland N.V. tot de opdracht tot de uitvoering van archiefwerkzaamheden en het bewerken van het archief aan Burgers Archief Service BAS over te laten. Het te bewerken archief betreft ongeveer de periode 1970-1998. De totale omvang van het bewerkte archief was ca. 47 m. Hiervan was 40 m aanwezig op de locatie Spaarnwoude en 7 m was reeds geplaatst bij het NHA. Daarnaast was er ook een serie bestekken aanwezig van ca. 5 m. Uiteindelijk heeft de bewerking geleid tot een bewaren gedeelte van ca. 22 m, inhoudende de te bewaren dossiers, de documentatie en de bestekken. De uiteindelijk te vernietigen dossiers betreft ca. 20 m aan archiefbescheiden.