INHOUDSOPGAVE Stukken Algemene Ledenvergadering PSV Zwemmen en Waterpolo 19 april 2010 Inhoudsopgave 1 Bestuur en commissies 2 Uitnodiging voor de ALV van PSV Zwemmen en Waterpolo 3 Notulen van de ALV van PSV Zwemmen en Waterpolo op 20 april 2009 4 Rooster aftreden van bestuursleden 6 Eretekens van PSV Zwemmen en Waterpolo 7 Wedstrijdzwemmen 8 Waterpolo 9 Schoonspringen 11 CREZ 16 Masters 17 PSV Synchro Team Eindhoven 19 Jeugdzaken 24 Clubhuis 25 Exploitatierekening over 2009 plus begroting over 2010 27 Balans per 31 december 2009 28 Overzicht van uitgereikte eretekenen 29 Overzicht van bestuursleden 32 Bijlage 1: prestaties wedstrijdzwemmen 2009 en prestatiemedailles 35 1 BESTUUR EN COMMISSIES Bestuur PSV Zwemmen en Waterpolo * Dagelijks bestuur Voorzitter Ad Brouwers [email protected] 06-12197370 * Secretaris Carla de Jong [email protected] 040-2912025 * Penningmeester Wim Houtman [email protected] 0499-472196 * Commissie Zwemmen Voorzitter Larry Meenk [email protected] 06-53783402 * Secretaris Mieke Kauwenberg [email protected] 040-2531449 Penningmeester Martin Spruit [email protected] 06-53557552 Commissie Waterpolo Voorzitter Simon Tuip [email protected] 040-2517104 * Secretaris Wieger Scheepers [email protected] 06-55127121 Penningmeester Edwin van Raaij [email protected] 040-2846408 Commissie Schoonspringen Voorzitter a.i. Solange Beekman [email protected] 040-2410786 * Secretaris Jorinde Panken [email protected] 040-2124362 Penningmeester Inge Oosterbosch [email protected] 040-2815912 Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen Voorzitter Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 * Secretaris Louis Felten [email protected] 06-17397405 Penningmeester Jos van Dongen [email protected] 0492-665238 Commissie Masters Zwemmen Voorzitter Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Secretaris Lottie Geurts [email protected] 040-2831692 Penningmeester Anneke Delsing [email protected] 040-2463079 Commissie Jeugdzaken Voorzitter Harold Matla [email protected] 06-24531775 * Clubhuiscommissie Voorzitter Fred Simons [email protected] 06-29523391 Secretaris Penningmeester Jesse de Bruin [email protected] 06-41931495 Overig Ledenadministratie Jan van de Berk [email protected] 040-2122849 PSV Z & W Postbus 161 5600 AD Eindhoven 2 UITNODIGING VOOR DE ALV VAN PSV ZWEMMEN & WATERPOLO Datum : maandag 19 april 2010 Aanvangstijdstip : 20.00 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep Agenda Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Uitreiking eretekens 4. Verslag Ledenvergadering 20 april 2009 5. Bestuursverkiezing Het bestuur stelt voor de volgende bestuursleden te benoemen: A. Penningmeester … B. Voorzitter Waterpolocommissie Harry Verhaar Aftredend en herkiesbaar zijn C. Voorzitter Ad Brouwers D. Voorzitter Wedstrijdzwemcommissie Larry Meenk E. Voorzitter Synchroonzwemcommissie Jan Willem Popelier 6. Jaarverslagen A. Commissie Wedstrijdzwemmen B. Commissie Waterpolo C. Commissie Synchroonzwemmen D. Commissie Schoonspringen E. Commissie Recreatief en Elementair Zwemmen F. Commissie Masterszwemmen G. Commissie Jeugdzaken H. Clubhuiscommissie 7. Financieel verslag 8. Verslag kascommissie 9. Verkiezing kascommissie A. Aftredend en herkiesbaar Vic Kerkhoff 10. Goedkeuring van de begroting 2009 A. Aanpassing gezinscontributie 11. Rondvraag 12. Sluiting Agendapunten, kandidaten voor het bestuur, ingekomen stukken en voordracht voor het erelidmaatschap kunnen tot en met 12 april 2010, schriftelijk kenbaar worden gemaakt bij het secretariaat: George Orwelllaan18, 5629 MN Eindhoven, [email protected] Voordrachten voor het erelidmaatschap dienen te zijn voorzien van een duidelijke motivatie en ondersteund door minimaal 10 seniorleden (leden ouder dan 16 jaar). Carla de Jong, secretaris 3 NOTULEN VAN DE ALV VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO 20 APRIL 2009 Datum : maandag 20 april 2009 Aanvangstijdstip : 19.30 uur Plaats : PSV Clubhuis SpetterZ in Zwemcentrum De Tongelreep 1. Opening De vergadering wordt om 19.30 uur door de voorzitter Ad Brouwers geopend. Alle aanwezigen worden van harte welkom geheten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en/of mededelingen. Een aantal leden hebben zich voor de vergadering afgemeld. 3. Uitreiking ertekenen van PSV De J.A. Stel trofee (voor degene die zich op een bijzondere manier verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging) wordt door Ad Brouwers uitgereikt aan Harold Matla. De Coming Man beker (voor degene die in het afgelopen jaar zich verdienstelijk heeft gemaakt en van wie nog meer wordt verwacht) wordt door Ad Brouwers uitgereikt aan Rob Hemesath. De Paul van de Blink plaquette (voor het leveren van een bijzondere prestatie op zwemgebied) wordt door Larry Meenk uitgereikt aan Maarten van der Weijden. De Gebronsde Master (voor degene die binnen de afdeling Masterzwemmen zich het meest in de schijnwerpers heeft geplaatst) wordt door Harold Matla uitgereikt aan Marianne Maandonks. De Spetter Troffee (bestemd voor diegenen die zich verdienstelijk heeft gemaakt binnen CREZ) wordt uitgereikt door Jos van Dongen aan Naima Sahebali. Kwaaitaal Wisselzuil (voor het leveren van een bijzondere prestatie op pologebied) wordt door Simon Tuip uitgereikt aan Robin Lindhout. De Zilveren Zeem (voor het leveren van de beste prestatie bij Schoonspringen) wordt uitgereikt aan door Solange Beekman aan Cindy Hartogs. Benoeming ereleden: - Maarten van de Weijden - Ronald Lindhout - Orry Maassen, wordt per 1 december 2009 benoemd als erelid, dan 50 jaar lid van PSV. 4. Verslagen van algemene ledenvergadering 2008 Verslag wordt goedgekeurd. 4 5. Bestuursverkiezingen Mieke Kouwenberg treedt af als secretaris en is niet herkiesbaar. Ad Brouwers bedankt haar voor haar inzet als secretaris van het bestuur; Mieke blijft actief binnen de zwemcommissie. Carla de Jong wordt voorgesteld als nieuwe secretaris, vergadering gaat akkoord. Jos van Dongen en Harold Matla treden af en zijn herkiesbaar; worden door de vergadering herkozen. Jan-Willem Popeliers is kandidaat voorzitter synchroonzwemmen. Er zijn geen tegenkandidaten voorgesteld en genoemde persoon wordt benoemd tot bestuurslid van PSV Zwemmen en Waterpolo. 6. Jaarverslagen De jaarverslagen die gepubliceerd staan in de jaarstart 2008, te weten jaarverslag: wedstrijdzwemmen, waterpolo, schoonspringen, synchroonzwemmen, recreatief en elementair zwemmen, masterzwemmen, jeugdzaken en clubhuiscommissie worden allen goedgekeurd. De heer Rob Hanou complimenteert het bestuur over de heldere en duidelijke rapportage. 7 Financieel verslag Het financieel verslag wordt besproken en akkoord bevonden door de vergadering. 8. Verslag kascommissie De belangrijkste conclusie van de kascommissie: De commissie heeft zich een duidelijk en afgewogen oordeel kunnen vormen over zowel de financiële administratie als van de verslaglegging daarvan in de vorm van de jaarrekening en de balans. De kascommissie adviseert het bestuur om een sluitende interne controle door te voeren op de inkoop, dus leverantie en de verkoop, dan wel verbruik van dranken en andere zaken in het clubhuis. De kascommissie stelt de algemene ledenvergadering van PSV zwemmen en waterpolo voor de huidige penningmeester (Wim Houtman) en de administrateur| (Jan v.d. Berk) te dechargeren voor het gevoerde beleid. 9. Verkiezing Kascommissie Kascommissie is niet aftredend. 10. Goedkeuring van de begroting 2008 Contributieverhoging: 1. bij lidmaatschap van meer dan 1 afdeling. Voorstel huidig bedrag van € 4,30 te verhogen naar helft van de contributie van de 2de afdeling. 2. Gezinscontributie, bij 3 personen 10% korting; bij meer personen 15% korting. Vergadering heeft hier bezwaar tegen. Voorstel om bij punt 1 bedrag te verhogen tot € 6,00 en dit bedrag jaarlijks te indexeren. Bij punt 2 mag de verhoging niet meer dan € 3,-- per maand/per jaar bedragen. Vergadering gaat nu met beide punten akkoord. Volgend jaar zal het bestuur met een gefundeerd voorstel komen. De begroting wordt goedgekeurd. 11. Rondvraag en sluiting Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Om 20.25 uur sluit de voorzitter, Ad Brouwers, de vergadering. Carla de Jong Secretaris 5 ROOSTER AFTREDEN VAN BESTUURS- EN COMMISSIELEDEN Rooster van aftreden van bestuursleden De volgorde van aftreden is weergegeven in onderstaand schema. Een benoeming gaat in voor drie jaar. Het is mogelijk een termijn van drie jaar te verlengen. Voorzitter: Ad Brouwers 2010 aangetreden december 2006 Penningmeester: Wim Houtman 2011 a.i. sinds 2007 Secretaris: Carla de Jong 2012 aangetreden 2009 Vz. commissie Wedstrijdzwemmen: Larry Meenk 2010 aangetreden 2007 Vz. commissie Waterpolo: Simon Tuip 2010 aangetreden 2007 Vz. commissie Schoonspringen: Solange Beekman 2011 a.i. sinds 2007 Vz. commissie Synchroonzwemmen: Jan-Willem 2012 Popelier aangetreden 2009 Vz. commissie CREZ: Jos van Dongen 2011 aangetreden 2004 Vz. commissie Masters: Harold Matla 2012 aangetreden 2003 Vz. commissie Jeugdzaken: Harold Matla 2012 waarnemend sinds 2003 Rooster van aftreden van de leden van de kascommissie Vic Kerkhoff (sinds 2007) 2010 Co van Laarhoven (sinds 2005) 2011 Rooster van aftreden van de leden van de commissie van beroep Harry Berk (sinds 1999) 2008 Frans Hellings (sinds 1999) 2008 Martin Heunen (sinds 1999) 2008 6 ERETEKENS VAN PSV ZWEMMEN EN WATERPOLO Ereleden en Leden van Verdienste Leden van verdienste zijn personen die op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig door het bestuur zijn benoemd. Ereleden zijn personen die op grond van buitengewone verdiensten