CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br EDITAL PREGÃO PRESENCIAL N° 16/2014 PROCESSO Nº 22.414/2014 OBJETO: Contratação de empresa para fornecimento e instalação de equipamentos de transmissão de TV para a Câmara Municipal de Campinas. TIPO DE LICITAÇÃO: Menor Preço por lote. ENTREGA DOS ENVELOPES E SESSÃO PÚBLICA: 21/08/2014 às 14:00 horas. FUNDAMENTO LEGAL: Lei Federal nº 10.520/02, Lei Federal nº 8.666/93. A Câmara Municipal de Campinas, através do Pregoeiro, nomeado através do Ato da Presidência nº 52/2014, faz público, para conhecimento dos interessados, que realizará a licitação em epígrafe e receberá os envelopes “A” - PROPOSTA e “B” - HABILITAÇÃO, na Sala de Reunião de Licitações, Setor de Compras, na Av. da Saudade, 1004 – Bairro Ponte Preta – Campinas-SP. O edital está afixado no Quadro de Avisos da Câmara de Campinas e disponível para consulta, e consequente retirada, junto ao setor de compras, no endereço acima mencionado, no balcão de atendimento, das 12h00min às 17h30min, a partir do dia 11/08/2014. A critério desta Câmara, o edital poderá também ser disponibilizado, sem ônus, no portal eletrônico www.campinas.sp.leg.br. ou solicitado via e-mail para [email protected]. A sessão do pregão deverá ser suspensa para análise das propostas com as especificações apresentadas, e poderá ser reiniciada no mesmo dia ou ser reaberta em data posterior, dependendo desta análise. E a retomada da sessão, será feita com a apresentação dos laudos para os equipamentos ofertados, com a consequente classificação e desclassificação das propostas apresentadas. 1 – DOCUMENTOS INTEGRANTES 1.1 – Integram o presente edital, como partes indissociáveis, os seguintes anexos: Anexo I - Termo de Referência; Anexo II - Termo de Credenciamento; Avenida da Saudade, nº 1004 – Bº Ponte Preta – CEP. 13.041-670 Tel. 19 3736.1766 1 CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br Anexo III - Declaração de Condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte; Anexo IV - Declaração de Cumprimento dos Requisitos de Habilitação; Anexo V - Minuta de Contrato; Anexo VI - Modelo de Ordem de Fornecimento; Anexo VII - Modelo de Proposta Comercial; Anexo VIII - Modelo de Termo de Ciência e de Notificação. Anexo IX - Atestado de Visita Técnica; Anexo X - Diagrama Unifilar Quadro de Comutação e Distribuição 2 – DO OBJETO E PRAZO DA GARANTIA 2.1 – O presente certame tem como objeto à contratação de empresa para fornecimento e instalação de equipamentos de transmissão de TV para a Câmara Municipal de Campinas, em conformidade com as especificações constantes do Anexo I – Termo de Referência. 2.2 – O Contrato para garantia dos equipamentos vigerá por um período de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura. Esta garantia deverá ser integral dos equipamentos, contra quaisquer defeitos de fabricação, defeitos técnicos ou impropriedades, sem qualquer ônus adicional para esta Câmara, a contar da data de sua ativação, inclusive contra defeitos de instalação dos mesmos. 3 – CONDIÇÕES DE ENTREGA E DE INSTALAÇÃO 3.1 – As condições das entregas e consequente instalação encontram-se detalhadas no Anexo I – Termo de Referência. 4 – CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Não poderão participar desta licitação: 4.1 – empresas temporariamente suspensas de licitar e impedidas de contratar com a Administração Pública de qualquer esfera de governo; 4.2 – empresas das quais participe, a qualquer título, servidor público ou titular de mandato eletivo Avenida da Saudade, nº 1004 – Bº Ponte Preta – CEP. 13.041-670 Tel. 19 3736.1766 2 CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br da Câmara Municipal de Campinas; 4.3 – empresas declaradas inidôneas para licitar ou contratar com qualquer órgão ou entidade da Administração Pública direta ou indireta, Federal, Estadual ou Municipal; 4.4 – empresas em consórcio; 4.5 – empresas com processo de falência em curso ou decretada ou concordatária ou em recuperação judicial ou extrajudicial. 4.6 – empresas que outorgam trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 (dezoito), e qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos. 5 – CREDENCIAMENTO 5.1 – No dia, hora e local estipulados no preâmbulo deste edital, as licitantes deverão estar representadas por agentes credenciados, com poderes para formular lances, negociar preços e praticar todos os atos inerentes ao certame, inclusive interpor e desistir de recursos em todas as fases licitatórias. 5.2 – O credenciamento far-se-á através da identificação do representante, por cédula de identidade ou documento equivalente com foto, e da apresentação de Termo de Credenciamento, de acordo com o Anexo II - Termo de Credenciamento, ou de procuração, em instrumento público ou particular, em original ou cópia autenticada, que confira ao procurador os poderes mínimos constantes do referido Anexo e cópia autenticada do respectivo ato constitutivo da empresa ou do documento no qual estejam expressos os seus poderes (fica dispensada a apresentada deste mesmo documento constante ao subitem 9.4). 5.2.1 – Sendo o representante sócio ou dirigente da empresa licitante, estará dispensado de apresentar o Termo de Credenciamento, devendo, porém, entregar cópia autenticada do respectivo ato constitutivo da empresa ou do documento no qual estejam expressos os seus poderes. 5.3 – Para participar na condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, a licitante deverá apresentar à Equipe de Pregão, juntamente com o Credenciamento, a declaração Avenida da Saudade, nº 1004 – Bº Ponte Preta – CEP. 13.041-670 Tel. 19 3736.1766 3 CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br constante do Anexo III - Declaração de Condição de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, comprovada por um dos seguintes documentos: 5.3.1 – Certidão expedida pela Junta Comercial, caso exerçam atividade comercial; 5.3.2 – Documento expedido pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas caso atuem em outra área que não a comercial; 5.3.3 – Comprovação de inscrição no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições – Simples Nacional.. 5.4 – O documento de credenciamento deverá ser entregue em separado dos envelopes “PROPOSTA” e “HABILITAÇÃO”. 5.5 – A irregularidade do Termo de Credenciamento, ou a sua não apresentação, não impossibilita a participação da licitante, mas impede o interessado de se manifestar e de responder pela licitante durante a Sessão Pública. 5.6 – Cada credenciado poderá representar apenas uma empresa. 5.7 – Os documentos de credenciamento serão retidos pela Equipe de Pregão e juntados ao processo administrativo. 6 – FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES 6.1 – Os Envelopes “A” - PROPOSTA e “B” - HABILITAÇÃO deverão ser apresentados, separadamente, em envelopes lacrados, contendo, na parte externa, os seguintes dizeres: ENVELOPE “A” - PROPOSTA ou ENVELOPE “B” - HABILITAÇÃO CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS PREGÃO PRESENCIAL Nº 16/2014 RAZÃO SOCIAL: 6.2 – A ausência dos dizeres na parte externa não constituirá motivo para desclassificação da licitante, que poderá inserir as informações faltantes. Avenida da Saudade, nº 1004 – Bº Ponte Preta – CEP. 13.041-670 Tel. 19 3736.1766 4 CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br 6.3 – Caso eventualmente ocorra a abertura do ENVELOPE “B” - HABILITAÇÃO antes do ENVELOPE “A” - PROPOSTA, por falta de informação na parte externa dos envelopes, será aquele novamente lacrado, sem análise de seu conteúdo, e rubricado o lacre por todos os presentes. 7 – CONTEÚDO DOS ENVELOPES 7.1 – O ENVELOPE “A” - PROPOSTA deverá conter a Proposta da licitante, de acordo com o disposto no item 8. 7.2 – O ENVELOPE “B” - HABILITAÇÃO deverá conter a documentação de que trata o item 9. 8 – ENVELOPE “A” - PROPOSTA 8.1 – A proposta deverá ser datilografada/digitada, datada, rubricada e assinada, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, de acordo com o Anexo VII - Modelo de Proposta Comercial, contendo o seguinte: 8.1.1 - O valor unitário e total para o(s) lote(s) cotado(s), expresso em números com no máximo duas casas decimais. Na hipótese de apresentação de preços com mais de 02 (duas) casas decimais, a Equipe de Pregão Presencial desprezará todos os valores a partir da 3ª casa decimal, inclusive, refazendo o cálculo para efeito de julgamento; 8.1.2 - Marca e Modelo para o(s) item(ns) cotado(s); 8.1.3 - Declaração da empresa que caso seja vencedora que deverá garantir integralmente os equipamentos ofertados contra quaisquer defeitos de fabricação, defeitos técnicos ou impropriedades, sem quaisquer ônus adicionais para a Câmara Municipal de Campinas, por um período de, no mínimo, 12 (doze) meses, a contar da data de ativação dos equipamentos; 8.1.4 - Declaração da empresa que durante o período de Garantia, caso os Equipamentos fornecidos apresentem defeitos, a licitante fornecerá Suporte Técnico PRESENCIAL com Avenida da Saudade, nº 1004 – Bº Ponte Preta – CEP. 13.041-670 Tel. 19 3736.1766 5 CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPINAS Estado de São Paulo www.campinas.sp.gov.br atendimento em no máximo 48 horas após abertura do Chamado Técnico mediante solicitação formal, a fim de substituir de imediato os equipamentos defeituosos. Sendo que em caso de retirada do equipamento para manutenção em fábrica, o mesmo deve ser substituído em até 3 (três) dias úteis; 8.1.5 - Juntamente com a proposta, deverá ser apresentado catálogos, folders ou manuais que comprovem todas as funcionalidades e características