1 Inhoud Inleiding...................................................................................................................................8 1. Voorwoord...........................................................................................................................9 2. Waarom dit boekje?..........................................................................................................10 3. Voor wie is dit boekje?......................................................................................................11 4. Nieuwe versies en beschikbaarheid.................................................................................12 5. Bijdragen...........................................................................................................................13 6. Feedback..........................................................................................................................14 7. Auteursrechtelijke informatie............................................................................................15 8. Vereiste voorkennis..........................................................................................................16 9. Gebruikte conventies in dit document..............................................................................17 10. Organisatie van dit boekje..............................................................................................19 Deel I. Over naar ODF..............................................................................................................21 Hoofdstuk 1. ODF en Standaarden......................................................................................24 1.1. ODF en Open Standaarden...........................................................................................25 1.1.1. Wat is een standaard?...........................................................................................25 1.1.2. Wat is een Open Standaard?.................................................................................25 1.1.3. Wat is ODF?...........................................................................................................25 1.1.4. Waarom is ODF zo belangrijk voor overheden?....................................................26 1.1.5. Waar wordt ODF gebruikt?.....................................................................................27 1.1.6. Versies van ODF....................................................................................................27 1.2. Pro's en contra's............................................................................................................29 1.2.1. Voordelen van ODF................................................................................................29 1.2.2. Nadelen van ODF...................................................................................................29 1.3. Wat gaat dat kosten?.....................................................................................................32 1.3.1. Software..................................................................................................................32 1.3.2. Hardware................................................................................................................32 1.3.3. Toegankelijkheid.....................................................................................................32 1.3.4. Opleidingen............................................................................................................32 1.4. Samenvatting.................................................................................................................33 Hoofdstuk 2. Behoeftenanalyse............................................................................................34 2.1. Bestaand gebruik in kaart brengen................................................................................35 2.1.1. Hoe ga je te werk?..................................................................................................35 2.1.2. Tekst toepassingen................................................................................................36 2.1.3. Spreadsheets.........................................................................................................37 2.1.4. Diapresentaties.......................................................................................................37 2.1.5. Databases..............................................................................................................37 2.2. Alles of niets?.................................................................................................................39 2.2.1. Functionaliteit beoordelen......................................................................................39 2.2.2. Soorten gebruikers.................................................................................................39 2.2.3. Stap voor stap werken............................................................................................40 2.3. Compatibiliteit................................................................................................................41 2.3.1. Klanten....................................................................................................................41 2 2.3.2. Leveranciers...........................................................................................................41 2.3.2.1. Loop niet in de val...........................................................................................41 2.3.2.2. Aandringen op ODF........................................................................................42 2.4. Samenvatting.................................................................................................................43 Hoofdstuk 3. ODF-toepassingen en hulpmiddelen...............................................................44 3.1. Office suites...................................................................................................................45 3.1.1. Inleiding..................................................................................................................45 3.1.2. Tien dingen die je moet weten over MS Office alternatieven................................ 45 3.1.3. Open Source office suites......................................................................................47 3.1.3.1. Over Open Source programma's....................................................................47 3.1.3.2. OpenOffice.org................................................................................................47 3.1.3.3. KOffice.............................................................................................................49 3.1.4. Bedrijfsspecifieke office suites...............................................................................50 3.1.4.1. Microsoft Office...............................................................................................50 3.1.4.2. IBM Lotus Symphony......................................................................................51 3.1.4.3. StarOffice........................................................................................................51 3.1.4.4. Corel WordPerfect Office X3...........................................................................51 3.1.4.5. SoftMaker........................................................................................................52 3.2. Tekstverwerkers.............................................................................................................53 3.2.1. Algemeen...............................................................................................................53 3.2.2. Abiword...................................................................................................................53 3.2.3. Scribus....................................................................................................................53 3.3. Online suites en tekstverwerkers...................................................................................54 3.4. Andere ODF-toepassingen............................................................................................55 3.4.1. Tekst viewers..........................................................................................................55 3.4.2. Spreadsheets.........................................................................................................55 3.5. Vergelijking....................................................................................................................56 3.6. ODF-conversietools.......................................................................................................59 3.6.1. Wat verstaan we onder conversietools?................................................................59 3.6.2. Commandoregelconversies....................................................................................59 3.6.3. Grafische omzettingen...........................................................................................59 3.7. Uitgewerkt voorbeeld.....................................................................................................61 3.7.1. Werkwijze...............................................................................................................61 3.7.2. Conversiemacro's aanmaken.................................................................................61 3.7.3. Test.........................................................................................................................63