DOKUMENTACJA PRZETARGOWA SPRZEDAJĄCY: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie SIEDZIBA : 22-500 Hrubieszów ul. Grabowiecka 18 b tel/fax. 84 696 20 93 - 95 PRZEDMIOT SPRZEDAŻY: Przedmiotem umowy jest: „Sprzedaż drzew na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg wojewódzkich nr 816, 844, 846, 850, 852 administrowanych przez RDW w Hrubieszowie podlegających wycince zgodnie z planem zadrzewień przydrożnych na 2018/2019 rok oraz na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez jednostki samorządu terytorialnego. Zadanie Nr 1: Gm. Mircze - dr. woj. nr 844; Gm. Uchanie - dr. woj. nr 844 i dr. woj. nr 846; Gm. Kraśniczyn – dr. woj. nr 846; Gm. Białopole – dr. woj. nr 844; Gm. Wiejska Hrubieszów – dr. woj. nr 844; Gm. Miejska Hrubieszów – dr. woj. nr 844; Gm. Wojsławice – dr. woj. nr 846; Gm. Dorohusk – dr. woj. nr 816; Gm. Horodło – dr. woj. nr 816; Gm. Dubienka – dr. woj. nr 816. Zadanie Nr 2: Gm. Miejska Tomaszów Lubelski - dr. woj. nr 850; Gm. Wiejska Tomaszów Lubelski – dr. woj. nr 850; Gm. Tarnawatka – dr. woj. nr 850; Gm. Rachanie – dr. woj. nr 850; Gm. Tyszowce – dr. woj. nr 850; Gm. Werbkowice – dr. woj. nr 850; Gm. Dołhobyczów – dr. woj. nr 844 i dr. woj. nr 852; Gm. Łaszczów – dr. woj. nr 852; Gm. Telatyn – dr. woj. nr 852. TRYB POSTĘPOWANIA: „Sprzedaż drzew” w trybie przetargu pisemnego ofertowego na podstawie Rozp. Rady Ministrów z dn. 05-10-1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu (Dz. U. nr 97 poz. 443 z dn.19-10-1993 r. z późn. zmianami) oraz Zarządzenia wewnętrznego nr UDM/37/2006 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z dnia 14 lutego 2006 roku. SPIS TREŚCI: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Sprzedaży Drzew. 2. Załącznik A - Wzór dokumentu „Oświadczenie”. 3. Załącznik A 1 - Wzór dokumentu „Oświadczenie, zobowiązanie”. 4. Załącznik B - Wzór dokumentu „Oferta przetargowa”. (Oferowana cena zakupu drewna „na pniu”). 5. Załącznik C, C1 - Wzór dokumentu „Wykaz personelu”. 6. Załącznik D - Wzór dokumentu „Umowa”. 7. Załącznik E - Specyfikacja Techniczna usunięcia drzew. 8. Załącznik F - „Instrukcja bezpiecznej pracy przy podcinaniu, ścince drzew ”. 9. Załącznik G, G1 - Wykaz drzew do wycinki. 10.Załącznik H, H1 - Harmonogram wycinki 11.Załącznik Nr 1 (RODO). Specyfikacja Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna SPRZEDAJĄCY : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie SIEDZIBA : 22-500 Hrubieszów , ul. Grabowiecka 18 b tel. 84 696 20 93-95 ZAMÓWIENIE: Przedmiotem umowy jest „Sprzedaż drzew na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg wojewódzkich nr 816, 844, 846, 850, 852 administrowanych przez RDW w Hrubieszowie podlegających wycince zgodnie z planem zadrzewień przydrożnych na 2018/2019 rok oraz na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez jednostki samorządu terytorialnego. „Zadanie Nr 1: Gm. Mircze - dr. woj. nr 844; Gm. Uchanie - dr. woj. nr 844 i dr. woj. nr 846; Gm. Kraśniczyn – dr. woj. nr 846; Gm. Białopole – dr. woj. nr 844; Gm. Wiejska Hrubieszów – dr. woj. nr 844; Gm. Miejska Hrubieszów – dr. woj. nr 844; Gm. Wojsławice – dr. woj. nr 846; Gm. Dorohusk – dr. woj. nr 816; Gm. Horodło – dr. woj. nr 816; Gm. Dubienka – dr. woj. nr 816. Zadanie Nr 2: Gm. Miejska Tomaszów Lubelski - dr. woj. nr 850; Gm. Wiejska Tomaszów Lubelski – dr. woj. nr 850; Gm. Tarnawatka – dr. woj. nr 850; Gm. Rachanie – dr. woj. nr 850; Gm. Tyszowce – dr. woj. nr 850; Gm. Werbkowice – dr. woj. nr 850; Gm. Dołhobyczów – dr. woj. nr 844 i dr. woj. nr 852; Gm. Łaszczów – dr. woj. nr 852; Gm. Telatyn – dr. woj. nr 852. Zadanie Nr 1 – 146 sztuk drzew. Zadanie Nr 2 – 155 sztuk drzew. Łącznie 301 szt. drzew. Cena wywoławcza brutto: Zadanie Nr 1: 6 266,04 zł (słownie złotych: sześć tysięcy dwieście sześćdziesiąt sześć 04/100). Zadanie Nr 2: 6 852,49 zł (słownie złotych: sześć tysięcy osiemset pięćdziesiąt dwa 49/100). Łącznie oba zadania: 13 118,53 zł (słownie złotych: trzynaście tysięcy sto osiemnaście 53/100). TRYB POSTĘPOWANIA: Sprzedaż drzew na pniu w trybie przetargu ofertowego pisemnego na podst. Rozp. Rady Ministrów z dn. 05-10-1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych oraz warunków odstąpienia od przetargu Dz. U. nr 97 poz. 443 z dn. 19-10-1993 z późn. zmianami oraz Zarządzenia wewnętrznego nr UDM/37/2006 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie z dnia 14 lutego 2006 roku. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłata wadium w wysokości: Zadanie Nr 1: 626,60 zł (słownie złotych: sześćset dwadzieścia sześć 60/100). Zadanie Nr 2: 685,25 zł (słownie złotych: sześćset osiemdziesiąt pięć 25/100). Łącznie oba zadania: 1 311,85 zł (słownie złotych: jeden tysiąc trzysta jedenaście 85/100) przy czym za datę ważności uważa się datę wpływu wadium na konto Sprzedającego do dnia 14.01.2019 r. do godz. 10:00 z zastrzeżeniem, że wadium 1 przepada na rzecz sprzedawcy jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchylii się od zawarcia umowy. 1. Wadium należy wpłacać w taki sposób, aby wpłynęło do dnia 14.01.2019 r. do godz. 10:00 na konto PKO Bank Polski nr 74 1020 3147 0000 8002 0105 5730 z podaniem w tytule wpłaty nazwy przetargu. I. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę podając cenę (brutto, netto i podatkiem VAT) wyliczoną wg pkt. IX Specyfikacji Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna (SIWSD). Oferent przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem prac. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Sprzedającemu przed terminem otwarcia ofert. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie lub nieścieralnym atramentem (czytelnie) opieczętowana pieczęcią oferenta i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby, oprawiona łącznie ze wszystkimi dokumentami i załącznikami. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę i adres oferenta, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w zamkniętych i opieczętowanych kopertach, zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: - pełną nazwę Sprzedającego, - kod, miejscowość, - ulicę nr domu, nr lokalu. Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres Oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. Koperta zewnętrzna winna być oznaczona napisem: „Sprzedaż drzew na pniu” - RDW Hrubieszów oraz posiadać oznaczenie ” „Nie otwierać przed 14.01.2019 r. godz. 10:10 . 4. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. IV SIWSD, 5. W przypadku załączenia kopii dokumentów - kopie te powinny być potwierdzone „za zgodność” przez osobę upoważnioną do składania ofert. 6. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 8. Zaleca się, aby Oferent przed złożeniem oferty przetargowej i podpisaniem umowy zapoznał się z miejscami rośnięcia i stanem technicznym drzew. II. Sprzedający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1. Jest nieważna w świetle Specyfikacji Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna, 2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 3. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. 5. W przypadku złożenia oferty z ceną niższą niż cena wywoławcza. 2 III. Warunki wymagane od Kupujących i dokumenty uwiarygodniające. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy złożą oświadczenie, że spełniają następujące warunki: 1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 2) Mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk: a) Kierownik wycinki. b) Pracownicy z ważnymi uprawnieniami pilarza - drwala - minimum 2 osoby dla każdego z zadań osobno (kopie uprawnień załączyć do oferty). c) Osoby posiadające ważne uprawnienia do kierowania ruchem minimum 2 osoby dla każdego z zadań osobno (kopie uprawnień załączyć do oferty). 3) Zobowiązują się do odkupienia drewna pozyskanego z przeprowadzonej przez nich wycinki, przyjmując następujące warunki: 4) Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę (oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania). 5) Zaleca się, aby każdy Oferent dokonał wizji lokalnej w terenie oraz zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do oszacowania kosztów przyszłej wycinki i wkalkulowania ich w ofercie na zakup drewna na pniu. 6) Ceny jednostkowe zakupu drewna określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 7) Akceptują warunki zawarte w niniejszej SIWSD. 8) Akceptują wzór umowy. IV. Dokumenty wymagane w ofercie: 1) Dokument dopuszczający Kupującego do obrotu prawnego, 2) Umowę spółki cywilnej jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej, 3) Zaświadczenia, że nie zalega z opłacaniem podatków we właściwym mu organie podatkowym oraz z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne we właściwym oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS, ważne na dzień otwarcia ofert, 4) Oferta ceny zakupu „sprzedaż drzew na pniu” - zał. B (cena oferty netto i brutto oraz obowiązujący podatek VAT- 8% wg PKWiU 02.20.14.0 – drewno średniowymiarowe opałowe, 5) Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z załączonymi uprawnieniami pilarza - drwala oraz