PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 26 NOVEMBRE 2018 Le Conseil Communautaire s’est réuni le 26 novembre 2018 à 20h30 sur convocation en date du 20 novembre 2018 signée de Jean-Louis BAUDRON, président en salle « Thierry La Fronde » à Janville. Etaient présents : M. Jean-Michel GOUACHE (ALLAINES-MERVILLIERS), M. Pierre CLAUDE (BAIGNEAUX), M. Jean-Claude BAYARRI (BEAUVILLIERS), M. Dominique CROSNIER (COURBEHAYE), M. Bernard BOUCHER (DAMBRON), M. Philippe VOYET, M. Jean-François ROBERT, Mme Michèle LEGRAND, M. Marc VINCHON (EOLE EN BEAUCE), M. Hervé HAMMON (FONTENAY SUR CONIE), M. Francis BESNARD, M. Elie CHIMIER donne pouvoir à M. Francis BESNARD (FRESNAY L’EVEQUE), M. Laurent CLEMENTONI (GARANCIERES EN BEAUCE), M. Xavier DORET, Mme Yolande LETORT (GOMMERVILLE), M. Richard WIELGOCKI (GOUILLONS), M. Benoît MESLAND (GUILLEVILLE), Mme Marie-Ange BARON (GUILLONVILLE), M. Frédéric MONA (INTREVILLE), M. Jean-Louis BAUDRON, Mme Inès NICOULLAUD- REIBELL donne pouvoir à M. Sébastien DAVID, M. Christian NAOUR, M. Sébastien DAVID (JANVILLE), M. Jean-Louis DESFORGES (LE PUISET), M. Marc GUERRINI, Mme Véronique LHOSTE donne pouvoir à M. Francis CHARTIER, M. Patrick PARIS, Mme Pascale FAUCONNIER, M. Francis CHARTIER, M. Jacques TICOT, M. Didier ROQUET, Mme Lydia CHOUGNY, M. Philippe COSSAY, M. Alain ALLELY donne pouvoir à M. Patrick PARIS (LES VILLAGES VOVEENS), M. Hugues ROBERT (LOIGNY LA BATAILLE), M. Jean-Pierre PORCHER (LOUVILLE LA CHENARD), M. Gérard COUTURIER (MEROUVILLE), M. Patrick CHAPART (MOUTIERS EN BEAUCE), M. Jacques COUTURIER (NEUVY EN BEAUCE), M. Jacky TESSIER (NOTTONVILLE), M. Alain DUPUIS (OINVILLE SAINT LIPHARD), M. Gilles CROSNIER, M. Roger HUDEBINE donne pouvoir à M. Gilles CROSNIER (ORGERES EN BEAUCE), M. René DAUVILLIERS (OYSONVILLE), M. Jean-Paul DURAND (POINVILLE), Mme Dany BERTHEAU (POUPRY), Mme Isabelle MONTGUILLONI (PRASVILLE), Mme Laëtitia VARET (RECLAINVILLE), Mme Martine BALDY, M. Jean- Marc DUPRE (SAINVILLE), M. Jean-Paul LACHAUME (SANTILLY), M. Benoît PELLEGRIN, M. Dominique BILLAULT (TERMINIERS), M. Benoît CÔME (TILLAY LE PENEUX), M. Laurent LECLERCQ, Mme Joëlle POMPON, M. Bruno GUITTARD donne pouvoir à M. François CLOUET, Mme Nathalie VALENTIN, M. François CLOUET, Mme Guillemine DELACHAUME-ECHIVARD donne pouvoir à Mme Joëlle POMPON, M. Sylvain DAVID donne pouvoir à M. Laurent LECLERCQ (TOURY), M. Pascal JOUSSE (TRANCRAINVILLE), M. Philippe GAUCHERON (VARIZE), M. Philippe LIROCHON (VILLEAU), M. Jean-François LEVASSOR (YMONVILLE). Monsieur le Président ouvre la séance à 20h40. Mme Yolande LETORT est nommée secrétaire de séance. Le Président procède à la lecture des pouvoirs pour la séance du soir. Approbation du PV du conseil du 22 octobre 2018 Les membres présents sont invités à voter l’approbation du compte-rendu de la séance du 22 octobre 2018. Le Conseil décide avec 63 voix pour, 0 voix contre et 1 abstention, d’adopter le procès-verbal du 22 octobre 2018. Vote pour le rajout de deux points à l’ordre du jour Annualisation des services techniques au 1er janvier 2019 Réorganisation des services techniques au 1er janvier 2019 Le Conseil décide avec 64 voix pour, 0 voix contre et 0 abstention, d’ajouter les deux points ci-dessus au présent ordre du jour. 1 Lecture des délibérations de bureau du 19 novembre 2019 Délibération de bureau n° 2018-11-021 : Ecole de musique intercommunale : conventions avec l’Harmonie de Voves pour la mise à disposition de locaux et prêt de matériel Le Bureau Communautaire « Cœur de Beauce », Vu l’arrêté préfectoral n°2016343-0003 en date du 8 décembre 2016 portant création de la Communauté de Communes « Cœur de Beauce » par fusion des communautés de communes de la Beauce de Janville, de la Beauce d’Orgères et de la Beauce Vovéenne au 1er janvier 2017, Vu les arrêtés préfectoraux n° 2017187-0001 en date du 6 juillet 2017 portant réduction de périmètre de la communauté de communes Cœur de Beauce, et n° 2017289-0002 en date du 16 octobre 2017 portant extension du périmètre de la communauté de communes Cœur de Beauce, Il est proposé de signer deux conventions pour la mise à disposition de locaux et de matériels avec l’Harmonie de Voves Décide avec 14 voix pour, 0 voix contre et 0 abstention : - D’accepter les conventions de mise à disposition de locaux et de matériels au profit de l’Harmonie de Voves comme suit : CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX Par la Communauté de Communes Cœur de Beauce à l’Harmonie Municipale de Voves Entre, La Communauté de Communes Cœur de Beauce représentée par son Président, Jean-Louis BAUDRON, habilité par une délibération du bureau communautaire du 19 novembre 2018, D’une part, Et L’Harmonie Municipale de Voves représentée par son Président, Julien BIRRE, habilité par une délibération du bureau de l’association du ……… D’autre part, Il a été convenu ce qui suit : Article 1 : désignation des équipements mis à disposition La Communauté de Communes Cœur de Beauce met à disposition de l’Harmonie Municipale de Voves, à l’Espace Philidor, 20 Boulevard Maurice Viollette, 28150 LES VILLAGES VOVEENS • La salle de l’Espace Philidor d’une superficie de 105.45 m² • Un local de rangement d’une superficie de 27.29 m². Article 2 : conditions de mise à disposition Les locaux sont mis à disposition de l’Harmonie Municipale de Voves pour y dispenser des répétitions tous les vendredis soirs, de 20h30 à 22h30. Article 3 : sécurité La Communauté de Communes Cœur de Beauce s’engage à maintenir en parfait état de fonctionnement et de sécurité les installations de chauffage et d’électricité. L’Harmonie Municipale de Voves ne devra en aucun cas apporter de modifications à l’installation existante. Article 4 : responsabilité et assurances La Communauté de Communes Cœur de Beauce s’engage à assurer les locaux mis à disposition. L’Harmonie Municipale de Voves déclare avoir souscrit une police d’assurance, responsabilité civile suivant attestation fournie. Les activités se feront sous l’entière responsabilité de l’Harmonie Municipale de Voves En cas d’accident, la responsabilité de la Communauté de Communes Cœur de Beauce ne pourra être engagée que pour défaut de maintenance des seules et uniques installations dont elle est propriétaire. L’Harmonie Municipale de Voves disposera d’un moyen d’accès et s’engage à fermer l’ensemble des issues des locaux à chaque fois qu’elle les quittera, même temporairement. Elle s’engage à rendre toutes les systèmes d’ouverture en leur possession lors de la fin de la présente convention. Article 5 : dispositions financières Les locaux sont mis à disposition de l’Harmonie Municipale de Voves à titre gracieux. Article 6 : entretien – consignes de sécurité La Communauté de Communes Cœur de Beauce s’oblige à assurer le maintien en bon état du gros œuvre immobilier, ainsi que des installations d’électricité, de chauffage et de sécurité incendie. 2 L’Harmonie Municipale de Voves s’engage à laisser les locaux propres et à entreposer les déchets dans les poubelles prévues à cet effet. Article 7 : validité de la convention La convention est valable à compter du 1er décembre 2018 sans date de fin. Elle pourra être résiliée à tout moment par l’une ou l’autre des parties avec un préavis de trois mois. La Communauté de Communes Cœur de Beauce pourra à tout moment, vérifier la conformité de l’exécution de la présente convention. Elle pourra demander des modifications d’utilisation pour des raisons techniques ou de sécurité. En cas de non-respect de ces règles, elle pourra la résilier de plein droit et sans délai. La présente convention sera également résiliée de plein droit et sans préavis par la Communauté de Communes Cœur de Beauce à tout moment, pour cas de force majeure ou pour tout autre motif tenant au bon fonctionnement du local ou en cas de non-respect de ses obligations par l’Harmonie Municipale de Voves. Fait à Janville, le 19 novembre 2018 Pour la CC Cœur de Beauce Pour l’Harmonie de Voves Jean-Louis BAUDRON Julien BIRRE Président Président *************************************** CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE MATERIEL Par l’Harmonie Municipale de Voves à la Communauté de Communes Cœur de Beauce Entre, La Communauté de Communes Cœur de Beauce représentée par son Président, Jean-Louis BAUDRON, habilité par une délibération du bureau communautaire du 19 novembre 2018 D’une part, Et L’Harmonie Municipale de Voves représentée par son Président, Julien BIRRE, habilité par une délibération du bureau de l’association du ……… D’autre part, Il a été convenu ce qui suit : Article 1 : désignation des équipements mis à disposition L’Harmonie Municipale de Voves met à disposition de la Communauté de Communes Cœur de Beauce, à l’Espace Philidor, 20 Boulevard Maurice Viollette, 28150 LES VILLAGES VOVEENS • Une batterie • Un xylophone • Deux timbales • Un glockenspiel • Deux bongos • Des blocs chinois • Deux cymbales frappées • Une grosse caisse • Vingt pupitres Article 2 : conditions de mise à disposition Le matériel est mis à disposition de la Communauté de Communes Cœur de Beauce pour les cours de l’Orchestre Junior et de l’Ensemble de Cuivres et Percussions, et pour certaines répétitions et concerts dans le cadre de l’École de Musique Intercommunale. Article 3 : sécurité L’Harmonie Municipale de Voves s’engage à maintenir le matériel en parfait état de fonctionnement. La Communauté de Communes Cœur de Beauce ne devra en aucun cas apporter des modifications au matériel utilisé. Article 4 : responsabilité et assurances L’Harmonie Municipale de Voves s’engage à assurer le matériel mis à disposition. Les activités se feront sous l’entière responsabilité de la Communauté de Communes Cœur de Beauce. En cas d’accident, la responsabilité de l’Harmonie Municipale de Voves ne pourra être engagée que pour défaut de maintenance du matériel dont elle est propriétaire. 3 Article 5 : dispositions financières Le matériel est mis à disposition gracieusement à la Communauté de Communes Cœur de Beauce.