Procès verbal de la séance du Conseil Municipal du 23 septembre 2014 = = = = = = = = = Présents : MM. PESCE, ALBECQ, Mme ARNAUD, M. AURIOL, Mmes BALLESTER, BELMONTE, M. BOUCAUD, Mme BOUCHIEU, M. BULLICH, Mmes BURONFOSSE, DARSA, MM. DAURAT, DEJEAN, Mmes DEVEZE, FERRER, LABOURDETTE, MM. LIGNON, MALEZIEUX, Mme PUCHE, MM. SANCHEZ, SEGUY, Mmes SIGNOUREL, SOULET, VALENTIN. Absents excusés : M. ANGLES (procuration à M. BULLICH), M. CAUQUIL (procuration à M. PESCE), M. FABRE (procuration à Mme DEVEZE). Secrétaire de séance : M. Gérard DEJEAN. Présence de Mme Christelle ESCLAPEZ, Directrice Générale des Services. A 18h40 : Monsieur le Maire ouvre la séance. Monsieur le Maire constate le quorum et propose Monsieur Gérard DEJEAN comme secrétaire de séance. Monsieur le Maire commence la séance du Conseil Municipal par l’approbation du procès-verbal de la séance du 8 juillet 2014. Le procès-verbal de la séance du 8 juillet 2014 a été approuvé à l’unanimité. A - Informations relatives aux décisions prises par délégation : Trois décisions ont été prises conformément à la délégation de missions accordée par le Conseil Municipal au Maire concernant notamment la prise de toute décision relative à la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés de travaux, de fourniture et de service qui peuvent être passés selon la procédure adaptée conformément aux analyses et propositions de la commission MAPA ayant préalablement examiné les offres et conformément aux inscriptions budgétaires : Il s’agit des marchés suivants : . La mission de maîtrise d’œuvre concernant la construction d’un cabinet médical est attribuée à l’Atelier SEIDEL, architecte, pour un taux de prestation de 9,90 %, soit 24.750 € HT correspondant à une mission complète. La réalisation du traitement préventif anti termite sur l’extension de l’école élémentaire « La Treille » est attribuée par avenant à l’entreprise SAS ABELLO BATIMENT pour un montant de 2.300 € HT, soit un montant total du marché de 377.300 € HT. Les travaux pour la réalisation de la pose d’une canalisation qui permettra de compléter le maillage du réseau d’eau potable de l’Avenue de Béziers sont attribués à la société COMPTOIR IMMOBILIER DURAND, pour un montant de 11.089,02 € HT soit 13.306,82 € TTC. Une décision a été prise conformément à la délégation de missions accordée par le Conseil Municipal au Maire concernant notamment la prise de toute décision relative à la création de régies comptables nécessaires au fonctionnement des services municipaux ; Il s’agit de la modification du mode de recouvrement et du fonctionnement de la régie suivante : . Acceptation des CESU préfinancés dans le mode de recouvrement de la régie de recettes pour l’encaissement des produits liés aux contrats établis pour les enfants fréquentant la crèche municipale « les petits loups », dotation d’un fond de caisse et réévaluation du montant maximum d’encaisse. Une décision a été prise conformément à la délégation de missions accordée par le Conseil Municipal au Maire concernant notamment d’exercer, au nom de la commune, les droits de préemption définis par le code de l’urbanisme, que la commune en soit titulaire ou délégataire, et de déléguer l'exercice de ces droits à l'occasion de l'aliénation d'un bien selon les dispositions prévues au premier alinéa de l'article L 213-3 de ce même code dans tous les cas ; 1 Il s’agit du droit de préemption suivant : . Une préemption de la parcelle cadastrée section BT n° 252 sise rue de l’Eglise, d’une contenance totale au sol de 461 m², au prix de 63.000 €. Deux décisions ont été prises conformément à la délégation de missions accordée par le Conseil Municipal au Maire concernant notamment la prise de décision de la conclusion et de la révision du louage de choses pour une durée n'excédant pas douze ans. Il s’agit de la location suivante : . Conclusion de la location à M. Saïd KINANI et Mme Ibtissam RAHHALI d’un bâtiment à usage d’habitation sis place du 14 Juillet à Maraussan pour une période d’un mois renouvelable une fois, et qui a été effective du 1er juillet au 10 août 2014. Révision du loyer d’un bâtiment communal sis 11 Rue du Docteur Tarbouriech, à compter du 1er septembre 2014 loué à M. Teddy TANGUY. B - Informations : - Monsieur Jean-Louis AURIOL précise au Conseil Municipal que la modification simplifiée du PLU a été notifiée le 23/09/2014 aux Personnes Publiques Associées (PPA). Le dossier sera mis à disposition du public du 24/10/2014 au 24/11/2014. A l’issue de cette mise à disposition un bilan sera présenté au Conseil Municipal début décembre qui devra délibérer et adopter le projet éventuellement modifié pour tenir compte des avis émis par les PPA et des observations du public suite à la mise à disposition du dossier. - Monsieur Gérard DEJEAN souhaite faire un bilan au Conseil Municipal de la journée des sports et des associations qui a eu lieu le dimanche 7 septembre au stade. Les associations ont répondu présentes. De nombreux visiteurs sont venus surtout au cours de la matinée, le plus souvent en famille. La vente des passeports a connu une légère baisse, environ 75 passeports ce qui représente un bénéfice de 500 €. Une réflexion sera conduite en commission sur l’opportunité d’organiser cette manifestation l’an prochain de 9h00 à 13h00 suivie du repas ou de continuer à l’organiser sur une journée complète. Monsieur Gérard DEJEAN précise qu’il était un peu tard cette année pour organiser des « Olympiades des familles ». La mise en œuvre de ce projet permettra de favoriser le passage des familles à tous les stands présents sur le site. Ces Olympiades pourraient se terminer par un questionnaire dont les réponses se trouveraient auprès des associations présentes. - Monsieur Thierry DAURAT informe le Conseil Municipal que le bureau de la Domitienne du 10/09/2014 a décider de répartir la somme de 50.000 € sur la base du nombre total d’enfants de La Domitienne inscrits et recensés au TAP et de prendre en charge des actions de formation des animateurs municipaux. A la rentrée, une convention sera proposée pour pérenniser chaque année cette aide. Monsieur Thierry DAURAT expose au Conseil Municipal que l’espace numérique (tableau numérique et/ou tablettes) se développe au sein des écoles, des collèges et qu’il sera bientôt obligatoire. Le bureau communautaire propose de faire l’acquisition de ce matériel via le groupement de commande et de lancer une analyse des besoins en lien avec les enseignants sous l’égide de la commission Ressources de la Domitienne. Monsieur Thierry DAURAT informe le Conseil Municipal que chaque année la Communauté de Communes dégage des résultats positifs dont une partie va être redistribuée aux communes en investissement. A cet effet, une fiche action est en cours de validation afin de répertorier les actions qui pourraient être subventionnées par la Domitienne sur 5 ans et sur une enveloppe pouvant être de 10 millions d’euros. - Madame Marlène PUCHE informe le Conseil Municipal que la commission MAPA a analysé les offres concernant la mission de maîtrise d’œuvre pour la mise en place de conteneurs enterrés. Elle précise que 3 entreprises ont répondu : o CETUR : 4.500 € HT ; o ARTELIA : 3.200 € HT ; o GAXIEU : 5.900 € HT. 2 La commission MAPA a proposé de retenir le cabinet ARTELIA. Madame Marlène PUCHE informe le Conseil Municipal que Florence BINESSE a été retenue pour réaliser un diagnostic et définir les orientations paysagères et les cheminements doux sur la commune. - Madame Nathalie ARNAUD informe le Conseil Municipal que des rencontres ont eu lieu avec l’architecte et les professionnels de santé pour définir le projet du cabinet médical. Par ailleurs, elle précise que l’inspection d’académie a mis à disposition de l’école maternelle un emploi aidé pour aider à la direction de l’école. - Madame Sophie BALLESTER informe le Conseil Municipal que les Temps d’Activités Périscolaires ont commencé le 8 septembre. Après un démarrage un peu difficile tout est rentré dans l’ordre et les retours sont positifs. - Monsieur Jean-Christophe BOUCAUD informe le Conseil Municipal que dans le cadre du festival de la Domitienne, le concert sur la commune a réuni plus de 900 personnes et que les futurs projets sont à l’étude et seront communiqués lors d’une prochaine séance. - Madame Martine SIGNOUREL informe le Conseil Municipal de : o La collecte de la Banque Alimentaire les 28 et 29 novembre. Deux points de collecte, le vendredi 28 novembre au magasin DIA à Maraussan et au Carrefour de Cazouls et le samedi 29 novembre au magasin DIA à Maraussan de 9h00 à 19h00 ; o La vente de brioches du 6 au 12 octobre en faveur des enfants handicapés ; o La reprise à compter du lundi 22 septembre des activités physiques pour les personnes de plus de 55 ans. Cette action est menée en partenariat avec la CARSAT, le Département et le CLIC Partage. Madame Nathalie LABOURDETTE rejoint la séance à 19h10. o De l’ouverture d’un commerce social et non pas d’une épicerie sociale qui sera ouvert à tout le monde, courant du mois d’octobre à hauteur d’une demi-journée par semaine. Les gains seront au profit de la Ligue contre le cancer. C - Ordre du jour : I – Renouvellement d’une convention pour un groupement de commande entre la Domitienne et ses 8 Communes membres : Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que par délibération en date du 19 mai 2011, il a été institué, entre la Domitienne et les Communes, un groupement de commande permanent conformément à l’article 8-1-2 du code des marchés publics, pour la totalité des compétences du bloc communal entre la Domitienne et la Commune avec échéance au 31/12/2014.