SPRAWOZDANIE ZAKŁADU NARODOWEGO im. OSSOLIŃSKICH za rok 2015 WROCŁAW 2016 Sprawozdanie sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz.U. Nr 50 poz. 529 z dnia 22 maja 2001) WSTĘP Zakład Narodowy im. Ossolińskich w 2015 r. niezmiennie wypełniał funkcje biblioteczne, gromadząc, opracowując i udostępniając zbiory czytelnikom. Jednocześnie realizowano zaplanowane w latach poprzednich poszerzenie działalności Ossolineum o nowe obszary. W roku 2015 podjęte zostały ponadto przygotowania do zbliżającego się jubileuszu 200-lecia ZNiO. Będą one kontynuowane w 2016 r., zaś ich zwieńczenie nastąpi w 2017 r. Rok 2015 był okresem intensywnej pracy nad stworzeniem Muzeum Pana Tadeusza, którego otwarcie nastąpi w kwietniu 2016 r. Rozpoczęcie jego działalności będzie zwieńczeniem wieloletniego wysiłku organizacyjnego i finansowego, jakiego podjął się Zakład w celu znaczącego wzbogacenia oferty edukacyjnej dla społeczeństwa. Dzięki muzeum Ossolineum poważnie zwiększy swoją obecność w przestrzeni kulturalnej Wrocławia. Realnych kształtów zaczął nabierać zamysł budowy siedziby Muzeum Książąt Lubomirskich. Jego usytuowanie w strukturach ZNiO nawiązuje do historycznych podstaw funkcjonowania Ossolineum. Ważnym krokiem w tej sprawie było powołanie w 2015 r. zespołu ds. opracowania założeń do projektu pn. „Budowa Muzeum Książąt Lubomirskich we Wrocławiu”. Przewiduje się zrealizowanie budowy w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego. Istotne zmiany zaszły na polu wydawniczym. Wydawaniem publikacji wewnątrz Zakładu zajmował się dotychczas Dział Wydawniczy. Jesienią 2015 r. został on przekształcony w Wydawnictwo Ossolineum, którego zadania obejmują całość działalności wydawniczej prowadzonej dotychczas przez Zakład oraz likwidowaną spółkę ZNiO-Wydawnictwo we Wrocławiu Sp. z o.o. Wydawnictwo kontynuuje i rozwija dotychczasowy dorobek, publikując m.in. kolejne tomy serii „Biblioteka Narodowa” i przygotowując na 2016 r. nowy plan wydawniczy. Wszystkie zmiany wprowadzane były sukcesywnie w ciągu całego roku, przy czym nowa struktura Zakładu, uwzględniająca te zmiany, została zaakceptowana przez Radę Kuratorów 30 listopada 2015 r. Tym samym rok 2016 będzie pierwszym pełnym rokiem funkcjonowania Ossolineum w nowym kształcie. SPIS TREŚCI: Wstęp I. CZĘŚĆ ORGANIZACYJNO-PRAWNA ………………………………………… II DZIAŁALNOŚĆ ZAKŁADU ……………………………………………………... 1. Gromadzenie zbiorów………………………………………………………... 2. Opracowanie i inwentaryzacja………………………………………………. 3. Przechowywanie i ochrona zbiorów………………………………………... 4. Udostępnianie………………………………………………………………… 5. Kontrola zbiorów……………………………………………………………... 6. Działalność informacyjna…………………………………………………….. 7. Działalność wydawnicza……………………………………………………... 8. Wystawy……………………………………………………………………….. 9. Muzea: Muzeum Pana Tadeusza …………………………………………………….. Muzeum Książąt Lubomirskich ……………………………………………. 10. Działalność naukowa i popularyzatorsko-szkoleniowa………………….. 11. Współpraca z innymi instytucjami. Promocja Zakładu…………………... 12. Komputeryzacja………………………………………………………………. 13. Działalność reprograficzna…………………………………………………... 14. Działalność konserwatorska i introligatorska……………………………… 15. Archiwizacja…………………………………………………………………… III. ZAŁĄCZNIKI DO SPRAWOZDANIA ZNiO ZA 2015 Nr 1. Struktura zatrudnienia i skład osobowy…………………………………. Nr 2. Zarządzenia Dyrektora ZNiO……………………………………………... Nr 3. Tabele………………………………………………………………………… Nr 4. Najważniejsze nabytki……………………………………………………... Nr 5. Publikacje…………………………………………………………………….. Nr 6. Instytucje współpracujące………………………………………………….. Nr 7. ZNiO w prasie………………………………………………………………. Nr 8. Projekty dofinansowywane ……………………………………………….. Nr 9. Sprawozdanie finansowe…………………………………………………... I. CZĘŚĆ ORGANIZACYJNO-PRAWNA Zakład Narodowy im. Ossolińskich z siedzibą we Wrocławiu, ul. Szewska 37 został wpisany do KRS w dniu 12.02.2002 r. pod nr 0000090878, nr Regon 930691990. I. Zakładem kieruje Dyrektor dr Adolf Juzwenko , zam. we Wrocławiu, ul. Piotra Skargi 15/11. II. Organem nadzorującym Zakład jest Rada Kuratorów. W skład Rady Kuratorów IV Kadencji wchodzą: 1. dr haB. Jerzy Zdrada - wskazany przez Ministra Edukacji Narodowej, Przewodniczący Rady 2. Piotr Żuchowski - wskazany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 3. Marek Grzegorzewicz - wskazany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Sekretarz Rady 4. prof. Władysław Bartoszewski - wskazany przez Radę Kuratorów III kadencji [zm. 24.04.2015] 5. prof. dr haB. Marek Bojarski - wskazany przez Towarzystwo Przyjaciół Ossolineum 6. dr Rafał Dutkiewicz - Prezydent Wrocławia, wskazany przez Radę Miejską Wrocławia 7. Maciej Klimczak / od 20.11.2015 Wojciech Kolarski - wskazany przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej 8. Henryk Ledóchowski - przedstawiciel założyciela Fundacji zaproszony przez Radę Kuratorów, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Kodycylu Józefa Maksymiliana Ossolińskiego z dnia 15 stycznia 1824 r. 9. prof. dr haB. Krzysztof Nawotka - wskazany przez Senat Uniwersytetu Wrocławskiego 10. prof. dr haB. HuBert Orłowski - wskazany przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk 11. Tomasz Smolarz - Wojewoda Dolnośląski 12. mec. Jacek Taylor - wskazany przez Radę Kuratorów III kadencji 13. prof. dr haB. Jerzy Wyrozumski - wskazany przez Polską Akademię Umiejętności 14. BarBara Zdrojewska - wskazana przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego III . Celami Zakładu zgodnie z historyczną tradycją i postanowieniami założyciela są: 1. utrzymywanie Narodowej Biblioteki Ossolineum i pomnażanie jej zbiorów, zwłaszcza w zakresie humanistyki polskiej i słowiańskiej oraz ich opracowywanie i upowszechnianie; 2. utrzymywanie Muzeum Książąt Lubomirskich i pomnażanie jego zbiorów w zakresie sztuki i pamiątek historycznych oraz ich opracowywanie i upowszechnianie; 3. wspieranie i prowadzenie prac naukowo-badawczych; 4. działalność wydawnicza. IV . Zakład realizuje cele w szczególności poprzez: 1. Organizowanie i finansowanie: a) prac naukowo-badawczych, b) konferencji i seminariów, c) działalności popularyzatorskiej, d) stypendiów i nagród dla osób realizujących lub predestynowanych do realizacji celów Zakładu. 2. Współpracę z innymi placówkami naukowymi i naukowo-badawczymi oraz instytucjami państwowymi, stowarzyszeniami i fundacjami, które zajmują się problematyką nauki i kultury. V. Zakład nie prowadzi działalności gospodarczej. VI. Kontrole przeprowadzone w Zakładzie. W roku 2015 w Zakładzie Narodowym im. Ossolińskich zostały przeprowadzone kontrole na miejscu w Dziale Finansowo-Księgowym oraz 12 comiesięcznych czynności sprawdzających w Urzędzie Skarbowym. 1. W dniach 31.03 – 16.04.2015 r. – Zakład Ubezpieczeń Społecznych przeprowadził kontrolę w zakresie: − Prawidłowości i rzetelności obliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązanych jest Zakład oraz zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego − Ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, wypłacania tych świadczeń oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu − Prawidłowości i terminowości opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe − Wystawiania zaświadczeń lub zgłaszania danych dla celów ubezpieczeń społecznych. − Ustalenia kontroli zostały dokonane na podstawie weryfikacji dokumentów rozliczeniowych w Kompleksowym Systemie informatycznym ZUS z księgowymi dokumentami źródłowymi znajdującymi się w Dziale Finansowo-Księgowym. Kontrolą objęto trzyletni okres od grudnia 2010 do grudnia 2012 r. Kontrole zakończono protokołem pokontrolnym z dnia 16.04.2015 r. 2. Ponadto w 2015 r. odbyło się dwanaście czynności sprawdzających poza siedzibą Zakładu w Urzędzie Skarbowym Wrocław Stare Miasto. Kontrole dotyczyły zasadności zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług (art. 282c § 1 pkt 1 lit. a Ordynacji Podatkowej). Dokonano weryfikacji rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług za miesiące styczeń-grudzień 2015 r. w związku z zadeklarowanym zwrotem bezpośrednim na rachunek bankowy podatnika przed upływem terminu. Czynności kontrole zakończono pozytywnymi zawiadomieniami pokontrolnymi. II. DZIAŁALNOŚĆ ZAKŁADU 1. GROMADZENIE ZBIORÓW W roku sprawozdawczym zbiory Zakładu Narodowego im. Ossolińskich powiększyły się o 25 780 jedn. Na zakup zbiorów wydano 1 035 007,61 zł. Zbiory trafiały do Zakładu również w postaci darów i wymiany. Łączna wartość darów i wymiany wyniosła 645 769,00 zł. Stan ogólny zbiorów Zakładu na 31.12.2015 wynosił 1 940 709 jedn. Druki zwarte Ogółem w księgach akcesyjnych zarejestrowano 15 036 dzieł w 15 036 wol. o wartości 548 441,91 zł, w tym: kupiono 12 980 dzieł w 12 980 wol. za łączną kwotę 473 918,91 zł, w postaci darów otrzymano 1585 dzieł w 1585 wol. o wartości 57 584 zł, 397 dzieła w 397 wol. trafiły do Zakładu w ramach wymiany międzybibliotecznej. Wartość wymiany wyniosła 13 823 zł. Zarejestrowano także 74 dary od Władysława i Zofii Bartoszewskich na łączną kwotę 3116 zł. Uzupełnianie zbiorów realizowano przede wszystkim, dokonując zakupów na podstawie ofert zamieszczanych w Internecie oraz nadsyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także bezpośrednio od antykwariatów, wydawców i księgarzy. Stan zbiorów na dzień 31.12.2015 wynosi: 893 094 wol. Czasopisma W roku sprawozdawczym zarejestrowano w Dziale Nowych Druków Ciągłych 2 321 tyt. w 23 530 egz., z czego zakupiono 1 518 tyt., w darze otrzymano 608 tyt., a 195 tyt. uzyskano w ramach wymiany międzybibliotecznej. Tytuły Egz. Czasopisma i druki ciągłe polskie bieżące 1 788 12 673 Czasopisma