N I E D E R S C H R I F T Quar BFA/001/2019 der ordentlichen öffentlichen Sitzung des Bau- und Finanzausschusses am 03.01.2019 Quarnstedt - Dörpshus, Schulstraße 5, 25563 Quarnstedt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Beginn der Sitzung: 19:30 Uhr Ende der Sitzung: 21:48 Uhr Teilnehmerinnen und Teilnehmer Vorsitzende/r Herr Jörg Hauschildt Mitglieder Herr Knut Rehlen Frau Anette Schlecht bürgerliche Mitglieder Herr Paul-Hinrich Beecken Herr Harro Kruse von der Verwaltung Herr Bernd Schaffranek Protokollführer Nicht anwesend: Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1 . Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit 2 . Anträge zur Tagesordnung 3 . Beschlussfassung über evtl. Einwendungen gegen das Protokoll vom 17.09.2018 4 . Bericht des Vorsitzenden 5 . Haushalt für das Haushaltsjahr 2019 Vorlage: Quarn/030/2018 6 . Wegebau 7 . Klärteiche/Klärschlamm 8 . Mehrgenerationenpark 2 9 . Ehrenmal 10 . Einwohnerfragestunde 11 . Verschiedenes Nicht öffentlicher Teil 12 . Abschluss von Wegenutzungsverträgen Vorlage: Quarn/028/2018 Tagesordnungspunkt 1: Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende eröffnet um 19:30 Uhr die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Er stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung, die Anwesenheit und die Beschluss- fähigkeit fest. Tagesordnungspunkt 2: Anträge zur Tagesordnung Es wird vorgeschlagen, folgende neue Tagesordnungspunkte einzufügen: als Top 6: „Wegebau“, als Top 7: „Klärteiche/Klärschlamm“, als Top 8: „Ehrenmal“, als Top 9: „Mehrgenerationenpark“. Die bisherigen Tagesordnungspunkte 6 bis 8 verschieben sich entsprechend. Abstimmung: 5 dafür Weiterhin wird vorgeschlagen, den Tagesordnungspunkt 12 „Abschluss von Wegenutzungsverträgen“ nichtöffentlich zu behandeln. Abstimmung: 5 dafür Tagesordnungspunkt 3: Beschlussfassung über evtl. Einwendungen gegen das Protokoll vom 17.09.2018 Gegen die Niederschrift Nr. 3/2018 vom 17.09.2018 werden keine Einwände erhoben. 3 Tagesordnungspunkt 4: Bericht des Vorsitzenden Herr Hauschildt berichtet über den Stand der aktuellen Themen: Brückenbau: Der Neubau der Brücke „Hagener Straße“ wurde beschlossen. Sanierung ländlicher Wege: Für die Sanierung ländlicher Wege wurden 150.000 € in den Haushalt für das Haushaltsjahr 2019 eingestellt. Sanierung Ehrenmal: Die Sanierung des Ehrenmals ist noch nicht abgeschlossen. Hinsichtlich der Silikonfuge besteht Klärungsbedarf. Die graue Silikonfuge passt optisch nicht zum Ehrenmal. Das Silikon sollte transparent sein. Möglicherweise wird sie noch transparent. Weiterhin muss noch u. a. über die Pflasterung und über den Zaun entschieden werden. Pflasterung bei der Feuerwehr: Für die Pflasterung bei der Feuerwehr wurden 10.000 € zusätzlich bereitgestellt. Solarpark: Am 13.12.2018 hat eine Einwohnerversammlung zu diesem Thema stattgefun- den. Klärschlammabfuhr Außenlieger: Mit der Gemeinde Brokstedt wurde vereinbart, dass der Klärschlamm aus den Hauskläranlagen der Außenlieger in das Klärwerk Brokstedt eingeleitet wird. Mobile Geschwindigkeitsstation: Die Gemeinde hat diese Angelegenheit auf die Agenda gesetzt. Wasserstand Klärteichanlage: Nach den Ausführungen des Ingenieurbüros ist der Wasserstand im zweiten Teich zu hoch. Nach Mitteilung des Betreuers der Klärteichanlage war der Wasserstand immer so hoch gewesen. Tütenspender für Hundekotbeutel: Die Anregung, Tütenspender für Hundekotbeutel aufzustellen, hat keine Zustim- mung gefunden. Hierfür wird keine Notwendigkeit gesehen. Entästung im Schmidsbarg: Die Gemeinde wird mit dem Ordnungsamt des Amtes Kellinghusen Kontakt aufnehmen. 4 Tagesordnungspunkt 5: Haushalt für das Haushaltsjahr 2019 Vorlage: Quarn/030/2018 Der der Sitzungsvorlage beigefügte Entwurf des Haushaltsplanes wird wie folgt geändert: Für die Entschlammung der Klärteichanlage werden zusätzlich 50.000 € bereitge- stellt. Für die Sanierung des Ehrenmals werden zusätzlich 5.000 € bereitgestellt. Die Erhöhung der Ansätze bei der Haushaltsstelle 460000.700000 „Unterhaltung Sportplatz“ um 3.000 € auf 5.000 € sowie bei der Haushaltsstelle 760000.100000 „Benutzungsgebühren Dörpshus“ um 2.000 € auf 3.000 € wird hinterfragt. Dieses wird zur Sitzung der Gemeindevertretung geklärt. Der Finanzausschuss empfiehlt, die Gemeindevertretung möge mit den beiden vorgenannten Änderungen beschließen: 1. den Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2019, bestehend aus a) dem Budgetplan (Verwaltungshaushalt), b) dem Vermögenshaushalt, c) dem Stellenplan 2. das Investitionsprogramm 2018 - 2022, aufgestellt auf der Grundlage der mehrjährigen Finanzplanung. 3. die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2019 in der beigefügten Fassung. Abstimmung: 5 dafür einstimmig beschlossen Tagesordnungspunkt 6: Wegebau Mit zwei Firmen wurde das Wegenetz der Gemeinde abgefahren. Die Sanierung des Alithweges sowie der Spurbahn Reutensweg wurde von den beiden Firmen übereinstimmend empfohlen. Weiterhin sollten sämtliche Banketten gefräst wer- den. Es wurde ein Maßnahmenkatalog aufgestellt. In der Diskussion schlägt ein Einwohner erneut vor, die Straße Reutensweg beidseitig um jeweils 50 cm zu verbreitern. Ein anderer Einwohner fragt nach, ob der Armstedter Weg beim Wegeunterhaltungsverband angemeldet wurde. Bürgermeisterin Schlecht bejaht dieses. Sie kümmert sich darum. 5 Beschluss: Der Maßnahmenkatalog wird beschlossen. Die Gemeindevertretung wird gebe- ten, den Bau- und Finanzausschuss zu berechtigen, mit der Amtsverwaltung die geplanten Maßnahmen durchzusprechen. Abstimmung: 5 dafür Tagesordnungspunkt 7: Klärteiche/Klärschlamm Bei der Klärteichanlage wurde eine zweite Schlammprobe gezogen. Dabei wurde festgestellt, dass der Klärschlamm mit Dioxin belastet ist. Dadurch ist eine land- wirtschaftliche Verwertung nicht mehr möglich. Es sind einige Maßnahmen bei der Klärteichanlage vorzunehmen: - Nach Angaben des Betreuers der Klärteichanlage sind die Steine neu zu setzen. - Die Umzäunung muss erneuert werden (nach der Entschlammung). - Beim 3. Teich muss ein Deckel erneuert werden. - Es wird empfohlen, beim Auslauf des 3. Teiches 2 bis 3 Betonstufen zu setzen. Zur Entschlammung: Es soll versucht werden, die Ursache für die Belastung des Klärschlamms festzustellen, um diese Problematik in Zukunft zu vermeiden. Hierzu sollte Kontakt zu einem (anderen) Labor aufgenommen werden. Weiterhin sollte mit dem Ingenieur-Büro gesprochen werden, ob evtl. eine Teilentschlammung möglich wäre. Tagesordnungspunkt 8: Mehrgenerationenpark Die Fläche soll schier gehalten werden. Es wurde begonnen, den Knick abzunehmen. Paul-Hinrich und Tim Beecken erhalten den Auftrag, den Knick zu schneiden. Firma Brockmann erhält den Auftrag, die Stubben zu fräsen und zu schreddern. Tagesordnungspunkt 9: Ehrenmal Für die Umsetzung des Steins vor der Eiche wird ein Angebot eingeholt. Für die Entscheidung über die weiteren Maßnahmen bei der Sanierung des Ehrenmals wird eine Begehung mit dem der gesamten Gemeindevertretung empfohlen. Als Termin wird Sonntag, der 20.01.2019, 11:00 Uhr festgelegt. 6 Tagesordnungspunkt 10: Einwohnerfragestunde Es wird nach dem Stand der Gebührenbescheide für die Niederschlagswasser– gebühr gefragt. Bürgermeisterin Schlecht antwortet, dass in der Amtsverwaltung ein Bespre- chungstermin statt fand, bei dem eine Möglichkeit für eine gerechtere Gebühren- erhebung vorgestellt wurde. Die Verwaltung wird die Niederschlagswassergebüh- ren neu kalkulieren und eine Änderung der Beitrags- und Gebührensatzung vorle- gen. Die bisherigen Gebührenbescheide behalten zunächst ihre Gültigkeit. Nach Inkrafttreten der Satzungsänderung werden neue Gebührenbescheide erstellt. Weiterhin teilt Frau Schlecht mit, dass im Februar ein Beschluss über den Bau eines Solarparks in Quarnstedt gefasst wird. Die Verwaltung wird eine Beschluss- vorlage erstellen. Es wird sich erkundigt nach dem angedachten E-Mobil für gemeinnützige Fahrten. Herr Hauschildt antwortet, dass bei dem Gespräch bei den Stadtwerken Itzehoe vereinbart wurde, sich nach einem Jahr wieder zu melden. Die Angelegenheit ist „im Fluss“. Tagesordnungspunkt 11: Verschiedenes Herrn Rehlen fragt an, ob die Herstellung einer Starkstromversorgung beim Sportplatz für Veranstaltungen der Dorfgemeinschaft möglich wäre. Mit dem Stromversorger wird Kontakt aufgenommen um festzustellen, was möglich ist und wie teuer die Maßnahme wird. …………………………………… …………………………………….. gez. Vorsitzender gez. Protokollführer Jörg Hauschildt Bernd Schaffranek .