s AVIS D’APPEL D’OFFRES Dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau projet «PAYSAGES DURABLES DANS L’EST DE MADAGASCAR » dont les sites d’intervention se trouvent à Fianarantsoa (COFAV) et Toamasina (CAZ) , Conservation International sollicite les fournisseurs locaux légalement constitués, à présenter leurs meilleures offres pour les Lots ci-après : Num Lot Désignation Location Lot 1 Semences Lot 2 Petits Matériels Agricoles Lot 3 Canards- Porcelets - alevins et accessoires Fianarantsoa Lot 4 Jeunes Plants et accessoires de transport Lot 5 Engrais biologique Le dossier d’appel d’offres relatif à la présente acquisition peut être retiré en version électronique à travers une demande, en précisant le lot concerné et la date de la parution, par e-mail à l’adresse , à partir du 08 Août 2019. Ledit dossier d’appel d’offre indique les modalités et conditions détaillées d’exécution du présent marché. Les offres sont à remettre auprès du bureau de Conservation International au « Lot 03604K 2 045 Bureau MNP Fianarantsoa», au plus tard le lundi 02 Septembre 2019 à 8H30. Les offres incomplètes et arrivées hors délai ne seront pas recevables. Sous-traitant ou intermédiaire s’abstenir Les fournisseurs locaux sont vivement encouragés. LETTRE D’INVITATION Le 08 Août 2019 Réf : 003- FIA/19/AO/CI Madame, Monsieur, Conservation International lance un appel d'offres pour l'acquisition des Lot suivants : Lot 1 - semences Lot 2 - Petits matériels Agricoles Lot 3 – Canards- Porcelets- Alevins et accessoires Lot 4 – Jeunes plants et accessoires de transport Lot 5 – Engrais biologique Conservation International invite tous les fournisseurs locaux légalement constitués à fournir leur meilleure offre pour cette sollicitation avant la date limite indiquée dans la Partie II. L'appel d'offres ci-joint contient tous les renseignements nécessaires pour les soumissionnaires intéressés. Les soumissionnaires sont priés d’envoyer leurs dossiers de soumission, sous plis fermés et cachetés, devant contenir une offre technique et une offre financière présentées dans deux enveloppes différentes. Les sus mentionnés doivent être placés dans une enveloppe extérieure unique et anonyme et scellée à la cire et être déposés avec la référence « Lot … : …………..-Réf 003-FIA/19/AO/CI » et « A ne pas ouvrir avant la date et heure de dépouillement ». Pour de plus amples renseignements, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected] au plus tard dix (10) jours avant la date de clôture de la soumission. Il est à noter que chaque Lot est un Lot divisible Page 1 | 13 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES Numéro de l'appel d'offres : 003-FIA/19/AO/CI Pour la fourniture de Lot 1 : Semences Lot divisible Entité contractante : Conservation International Page 2 | 13 Table des matières Section I. Instructions et directives générales I.1 Introduction I.2 Instructions I.3 Calendrier I.4 Exigences dossiers de soumission I.5 Évaluation des offres I.6 Livraison et acceptation Section II. Spécifications II.1 Spécifications techniques Page 3 | 13 Section I. Instructions et directives générales I.1. Introduction Conservation International, l'Acheteur, sollicite des offres de la part des fournisseurs locaux légalement constitués pour l'achat de << Lot 1 : Semences>>. I.2. Instructions I.2.1. Date limite de soumission Les dossiers de soumission doivent contenir une offre technique et une offre financière, présentées dans deux enveloppes différentes, fermés et cachetés, Les sus mentionnés doivent être placés dans une enveloppe extérieure unique et anonyme et être déposés avec la référence « Lot 1 : Semences-Réf 003-FIA/19/AO/CI » et « A ne pas ouvrir avant la date et heure de dépouillement » au plus tard le 02 Septembre 2019 à 8h30, à l’adresse : Conservation International Lot 03604K 2 045 Bureau MNP Fianarantsoa Tel : 75 516 26 I.2.2. Demande de renseignements Les soumissionnaires intéressés peuvent soumettre leurs questions à [email protected] dix (10) jours calendaires avant la date de clôture de la soumission. I.2.3. Restrictions sur les soumissions multiples Pour un article demandé, chaque soumissionnaire ne peut soumettre qu'une seule offre. La soumission de plusieurs offres pour un même article entraîne la disqualification. I.2.4. Communications Dès la diffusion de la présente, seules, les demandes écrites, telles que décrites dans la sous-partie I.2.2 ci-dessus seront tenues en compte. Les questions par téléphone ou en personne ne seront pas permises. Le non-respect de cette restriction peut entraîner la disqualification. I.2.5. Amendements Toute modification au présent appel d’offres sera communiquée à tous les soumissionnaires intéressés et sera publiée dans les journaux locaux. I.2.6. Période de validité Page 4 | 13 L’offre doit être valable pour 6 mois minimum après la date limite de soumission. Elle doit être signée par un responsable habilité à le faire à cet effet. I.2.7. Information et condition technique L’offre doit répondre aux conditions administratives et techniques requises du présent dossier d’appel d’offre pour être recevable. L’inadéquation avec les spécifications techniques entraînera la disqualification de l'offre. I.2.8. Coût Les soumissionnaires doivent s'assurer que le prix par unité est indiqué. Les prix unitaires prévalent en cas d'erreur. Conservation International se réserve le droit de demander des informations supplémentaires sur les coûts si le comité d'évaluation l’estime nécessaire. I.2.9. Garantie/Substitution La durée de substitution doit être égal à 3 mois minimum après la livraison des articles. I.2.10. Assurance Les articles seront assurés par le soumissionnaire jusqu'à l’endroit indiqué par le Programme. Toute perte ou dommage pendant l'expédition sera à la charge du soumissionnaire. I.2.11. Conditions des contrats Il s'agit d'un appel d’offres uniquement et en aucun cas, Conservation International n'est tenu d'attribuer un contrat. En cas de négociation de contrat avec le soumissionnaire retenu, Conservation International utilisera un contrat ferme à prix fixe. Le contrat doit tenir compte : (1) du dossier d’appel d’offres et de tout amendement y afférent s’il y a lieu, (2) des dossiers de soumission reçus incluant la meilleure offre retenue et (3) de l'acceptation de la meilleure offre retenue par notification écrite. Dans le cas où le soumissionnaire ne livre pas l’article conformément aux termes et conditions du contrat, Conservation International émettra un avis d'annulation mettant immédiatement fin au contrat. I.3. Calendrier Le calendrier suivant résume les dates importantes du processus d'appel d'offres. Les soumissionnaires doivent respecter strictement ces délais : Date de publication : 08, 09 et 10 Août 2019 Date limite pour les questions écrites : 19 Août 2019 Date et heure limite de soumission : 02 Septembre 2019 à 8H 30 Page 5 | 13 I.4 Exigences dossiers de soumission L'offre doit contenir les informations suivantes : Sur le plan financier 1.4.1. Proposition financière Les offres doivent être libellées en Ariary, signées et datées. Le prix doit clairement démontrer le prix unitaire et le coût total. A la demande du Comité d’Evaluation, Conservation International se réserve le droit de demander des informations complémentaires sur les détails des prix proposés. Sur le plan technique 1.4.2 Présentation des soumissionnaires Les soumissionnaires doivent inclure une fiche d'information : présentation de l’entreprise, conformité vis-à-vis de l’administration fiscale (copies de la carte d’identité fiscal et de la carte statistique à joindre), expériences. I.4.3. Spécifications techniques Les soumissionnaires doivent se conformer aux spécifications techniques dans la Section II du présent dossier d’appel d’offres. Un échantillon, catalogue ou photo à joindre avec l’offre. I.4.4. Garantie/Substitution Les soumissionnaires doivent expliquer en détail les modalités, durée et conditions de la garantie/substitution fournie et dans quelle mesure elle s'applique. I.4.5. Calendrier de livraison Les soumissionnaires doivent fournir un délai (en jour calendaire) indiquant quand les articles du Lot seront livrés à Conservation International comme indiqué à la section I.6.6 Un échantillon doit être transmis ou présenté par le soumissionnaire sélectionné auprès de Conservation International après la réception du bon de commande et seront à valider par l’équipe du programme avant toute production ou fourniture définitive dudit semences. Page 6 | 13 I.4.6. Prestations similaires Les soumissionnaires doivent fournir au moins trois (3) références ou attestation de bonne fin de performance pour un projet similaire avec les coordonnées des entreprises, y compris le nom et fonction du point de contact. I.4.7. Service après-vente Les soumissionnaires doivent détailler toute offre de services après-vente disponible auprès du fournisseur après l’achat, par exemple : packaging, livraison gratuite, entreposage, etc… I.5. Évaluation des offres I.5.1. Le contrat sera accordé sur la valeur totale du marché. Seules les offres soumises avant l'ouverture des plis, accompagnées des documents de soumission requis et des qualifications requises pour l’évaluation, seront prises en considération. Le défaut de fournir les renseignements requis peut entraîner le rejet de l'offre. Conservation International se réserve le droit de renoncer aux irrégularités mineures dans les offres reçues. I.5.2. Critères d’évaluation L’évaluation des offres se fera suivant les procédures internes de Conservation International à savoir: - Evaluation technique - Evaluation financière pour