OAJ Pohjois-Pohjanmaan alueyhdistys ry PÖYTÄKIRJA Asemakatu 22 A, 90100 OULU p. 050 4686 939 OAJ:n Pohjois-Pohjanmaan alueyhdistys ry:n hallituksen sähköpostikokous 3/2021 Aika: perjantai 29.4. – 2.5.2021 Hallituksen jäsenet Puheenjohtaja +Ari-Pekka Sirviö JÄSEN YHDISTYS YSI – JAOS: +Markku Maaranto Liminganseutu-Siikajoki-Kempele +Katri Kanniainen-Risto Siikajoki-Liminganseutu-Kempele +Heli Hartikka Utajärvi-Muhos-Tyrnävä-Siikalatva-Ii-Vaala +Miikka Mattila Tyrnävä-Muhos-Utajärvi-Siikalatva-Ii-Vaala +Antti Juntunen Pyhäjoki-Raahe +Riitta Rautio Oulainen-Haapavesi-Kärsämäki +Jouni Paananen Sievi-Kalajoki-Ylivieska-Alavieska +Jyrki Määttä Nivala-Reisjärvi-Pyhäjärvi-Haapajärvi +Simo Kaarre Pudasjärvi-Taivalkoski-Kuusamo OAO – JAOS: +Vesa Muikkula SKO +Anna Ontero AO +Ari Hannus AO VAKA – JAOS: +Virpi Lipsonen Liminganseudun py YLL – JAOS: +Outi Ylitapio-Mäntylä YLL 54. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Alueyhdistyksen sääntöjen mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapu- heenjohtajan kutsusta kokouksiin, joita pidetään tarpeen mukaan. Kokous on päätösvaltainen, jos puheenjoh- tajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen esityslista lähete- tään to 29.4.2021. Kokous järjestetään sähköpostikokouksena, jossa äänioikeutettujen hallituslaisen tulee vastata kohdan 57. esitykseen Vastaa kaikille -toiminnolla tämän sähköpostikokouskutsun viestiosion jatkoksi 29.4. - 2.5.2021 aikana. Esitys: Merkitään kokouksen osallistujat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Sähköpostikokoukseen osallistui 14 Pohjois-Pohjanmaan alueyhdistyksen hallituksen äänioikeutet- tua jäsentä, jotka merkittiin kokouksen osallistujiksi. Lisäksi yksi äänioikeutettu antoi äänensä määräajan um- peuduttua. Täten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 55. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin. 56. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Esitys: Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa kokouksen ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa Markku Maaranto ja Vesa Muikkula. Päätös: Pöytäkirjantarkastajina toimivat Markku Maaranto ja Vesa Muikkula. 57. TIEDOKSI MERKITTÄVÄÄ Esitys: Hallitus hyväksyy OAJ Pohjois-Pohjanmaan alueyhdistyksen kannanoton OAJ:n järjestörakenneuu- distuksesta (ks. liite1). Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Esitystä kannattivat 14 äänensä kokouksessa anta- nutta Pohjois-Pohjanmaan alueyhdistyksen hallituksen äänioikeutettua jäsentä määräajan puitteissa. Lisäksi Antti Juntunen kannatti myös esitystä äänestyksen määräajan umpeutumisen jälkeen. 58. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Esitys: Päätös: 59. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sähköpostikokous päättyi sunnuntaina 2.5.2021 kello 16.00. Ari-Pekka Sirviö Mika Haapakoski puheenjohtaja sihteeri Markku Maaranto Vesa Muikkula pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja .