PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’OT DU 30/06/16 A LABERGEMENT SAINTE MARIE Liste des personnalités invitées Présents - M. Pierre SIMON : Conseiller départemental du Doubs (canton de Pontarlier), Président de Doubs Tourisme, - M. Sébastien POPULAIRE : Vice-Président en charge de la Commission Tourisme à la CCMO2L, Maire du Touillon – Loutelet, - M. Damien MOUCHET : Doubs Tourisme (Référent Haut-Doubs), - Mme F. BRISCHOUX : Chambre de Commerce et d’Industrie du Doubs, - Mme Anne-Lise BALLYET : Pays du Haut-Doubs, - Mme Nicole THOMET : Commission tourisme de la Commune de Labergement Ste Marie, - M. Gabriel VOYNNET : Conseil municipal des Hôpitaux-Neufs, - M. Alain RIVES : Membre du CA de l’OT de Montbenoît, - M. Alain GUICHON : Président du SI de la Vallée des 2 Lacs, Commission Tourisme Malbuisson, - Mme Anabelle VIDA : Directrice de l’OT du Pays d’Ornans-Loue-Lison, - Mme Marysette JAN : Est Républicain, - Mme Chantal PERRIGOT : Cabinet Mazars, - M. P-Marie AUBERTEL : Président des Amis de la Réserve Naturelle du Lac de Remoray, - Mme Claire CHAPERON : Collectif organisation du Festival de la Paille Excusés - M. Emmanuel YBORRA : Sous-Préfet de Pontarlier par intérim, - Mme Marie-Guite DUFAY : Présidente du Conseil Régional de Bourgogne Franche-Comté, - M. Patrick AYACHE : Vice-Président du Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté, - M. Loïc NIEPCERON : Président du Comité Régional du Tourisme de Bourgogne Franche-Comté, - M. Philippe BOUQUET : Président de la FROTSI Bourgogne Franche Comté, Président de l’OT du Pays d’Ornans-Loue-Lison, - M. Pascal VIENNET : Représentant de la FROTSI Bourgogne Franche Comté, Président de l’OT du Val de Morteau – Saut du Doubs, - Mme Christine BOUQUIN : Présidente du Conseil Départemental du Doubs, - Mme Michèle LETOUBLON:Conseillère Départementale du Doubs (canton de Frasne), - M. Philippe LEBUGLE : Directeur de Doubs Tourisme, représenté par M. Damien MOUCHET, - M. Gérard DEQUE : Président de la Communauté de Communes du Mont d’Or et des 2 Lacs, Maire de Métabief, - M. Didier HERNANDEZ : Président du Syndicat Mixte des 2 Lacs, Maire des Grangettes, - M. Florent PAQUETTE : Maire des Hôpitaux-Neufs, Commission tourisme à la communuauté de communes et membre CA, - M. Daniel PASQUIER : Maire de Labergement Sainte Marie, - M. JACQUEMIN-VERGUET: Maire des Longevilles Mont d’Or, - M. Jean-Paul VUILLAUME : Maire de Remoray-Boujeons, représenté par M. Christophe BERAUD, - M. Mickaël BERGER : Commission tourisme de la Commune de Saint-Point-Lac, - M. Grégory JAN : Président de l’OT de Pontarlier, - M. Jean-François GIRARD : Président de l’OT de Besançon Tourisme et Congrès, - M. Gilles DREYDEMY : Directeur de l’OT de Besançon Tourisme et Congrès, - M. Adrien LOUVIER : Président de l’OT de Salins-les-Bains, - M. Serge MENOZZI : Président de l’OT d’Arbois, - M. Stéphane TRIBOULET : Président de l’OT du Pays de Dole - L’Office de Tourisme de Vallorbe Assemblée Générale 2016 - Page 1 Adhérents et membres du Conseil d’Administration de l’OT Présents Mme Valérie ALMEIDA (Century 21 Métabief), M. Christophe BERAUD (Gîte de la Réserve et membre du CA), Mme Odile BERTIN (propriétaire de meublé et membre du CA), M. Laurent BESCHET (Directeur Maison de la Réserve et membre du CA), M. Jean-Marc BONNAMY (Cercle de voile de Malbuisson), M. Michel BOSSY (Le Bistrot de L’Aberge), Mme Cécile BRACHOTTE (Gîte la Randonnée), M. Yoann BREDY (Mont d’Or parapente), M. Roland BULLE-PIOUROT (membre bénévole CA), Mme Marie-Noëlle DUFFAIT (propriétaire de meublés et membre du CA), Mme et M. DUSSAUTOIR (Gîte les Dussau), M. Yves FULBAT (PEP 25), Mme Catherine GINDRE (La Demeure du Monte au Lever), M. Mickaël GIRARD (Le Rucher des 2 lacs et membre du CA), Mme Mireille GODART (propriétaire de meublé), Mme Marysette JAN (A Fleur de Terre), M. François LEROY (propriétaire de meublé et membre du CA), Mme Isabelle NAULEAU (propriétaire de meublé), M. Serge ORDINAIRE (Mont d’Or parapente et ESI Métabief), M. Arnaud PARENT (Président de l’OT et propriétaire de meublé), M. Eric PICOT (Espace Mont d’Or), M. Bernard POIX-DAUDE (propriétaire de meublé), M. Claude QUERRY (Fromageries Petite – Fort Saint Antoine), M. REINERO (Hôtel des Sapins et du Lac), Mme M-Claude ROBBE (propriétaire de meublé), M. François ROSSET (Base nautique des Grangettes), Mme Agnès ROUSSEAU (Les Attelages Aroules), M. Claude ROUSSY (propriétaire de meublé), M. Jean-Marie SAVOLDELLI (propriétaire de meublé), Mme Christelle SEGESSENMANN (Century 21 Métabief), M. Raymond SERVANT (propriétaire de meublé), Mme Brigitte VURPILLOT (chambres d’hôtes Au Charnet et membre du CA). Excusés Mme et M. ADNET (Propriétaires de meublé), Mme Marie BERGER (Apach’Evasion), Mme et M. BERTIN-GUYON (Propriétaires de meublé), M. Marc BEGUELIN (Hôtel La Grand’Borne), Mme Danièle BIESSE (Skiset et membre du CA), M. Claude BULLE (propriétaire de meublé), Mme M-Claude CHALMEY (Propriétaire de meublé), Mme Corinne CUBY (Sarl Robbe escargots), Mme et M. DELANNOY (Propriétaires de meublé), Mme FAIVRE- RAMPANT (Propriétaire de meublé), M. François GUY (Distillerie Guy), M. Claude HAAZ (Grotte d’Osselle), Mme et M. LANQUETIN (Hôtel les Sapins), M. Roger LECOMTE (Propriétaire de meublé), M. LE SQUEREN (PFCE), M. Roger LHOMME-CHOULET (Propriétaire de meublé), M. Pascal MOREL (propriétaire de meublé et membre du CA), Mme Christiane PETIT (propriétaire de meublé), Mme Elisabeth RENAUD (Maison du Patrimoine), M. Bernard RIGOLOT (propriétaire de meublé), M. Luc ROUSSELET (LMP Rousselet), Mme Martine SIGRAND (propriétaire de meublé), M. Joël TRICHET (NATUR'ODYSSEE JURA), Introduction Elisabeth CONTEJEAN, Directrice de l’Office de Tourisme, remercie la Maison de la Réserve pour son accueil et adresse ses remerciements à tous ceux qui sont venus aux ateliers de présentation autour du Lac. Il s’agissait d’une façon originale de présenter le rapport d’activités et financier de l’OT et c’est important que chaque acteur sache ce qu’est l’Office de Tourisme et ce qu’il fait. Elle présente ensuite le déroulement de la soirée, pour la partie officielle de cette Assemblée Générale. Le Président de l’Office de Tourisme, M. Arnaud PARENT, prend la parole et lit la liste des personnes invitées excusées et des personnalités présentes. Il remercie également l’ensemble des personnes présentes aux ateliers. Assemblée Générale 2016 - Page 2 I – Assemblée plénière Rapport moral du Président Lecture du rapport moral par M. Arnaud PARENT, Président de l’Office de Tourisme : « Les nouvelles réalisations sur le secteur des lacs nous ont inspirés cette année, pour accueillir nos ateliers de présentation du travail effectué par toute l'équipe de salariés. Cela vous a permis de découvrir si vous ne les connaissiez pas, la base nautique des Grangettes, et celle de Malbuisson qui vient d’être inaugurée ainsi que le complexe nautique de Malbuisson que nous remercions pour leur accueil tout comme la Maison de la Réserve qui vient de fêter ses 30 ans !!! Si nous pouvons féliciter les salariés pour le travail au quotidien, nous pouvons aussi les applaudir particulièrement cette année car nous venons de clôturer la démarche qualité et avons obtenu la marque QUALITE TOURISME décernée par Offices de Tourisme de France ! Cette labellisation est indispensable pour obtenir le classement de l’Office de Tourisme en catégorie1. Ce classement ne nous donne pas seulement droit d'apposer une jolie pancarte, elle est indispensable à la station de Métabief pour garder le statut de station classée et les éventuels financements possibles liés à cette classification... Cela n'a pas été de tout repos, le processus a été long et fastidieux ! L'Office a été audité en ce début de mois de juin et il nous fallait atteindre un minimum de 70% de points positifs pour obtenir le classement... Le résultat du travail et de la compétence de l'Office a de quoi nous rendre fiers car nous nous situons dans la tranche 94 à 97 % !! Bravo donc à Gaëlle qui a coordonné tout cela, à Élisabeth qui a supervisé ainsi que l'ensemble des salariés qui se sont impliqués. Malgré nos ateliers de présentation, nos réunions de fin de saison etc, il est encore nécessaire de rappeler que l'accueil et l'information dans nos bureaux ne sont pas nos seules occupations, il faut collecter et vérifier les informations, concevoir les brochures, les cartes, l'agenda des manifestations, mettre à jour le site web, le faire évoluer, animer les réseaux sociaux (Facebook etc...), assurer l'hiver les infos neige, animer les pots d'accueil en saison... Une partie de ce travail est fait en collaboration avec les Offices voisins et cette mutualisation nous permet d'être plus performants et qualitatifs. L'Office Mont d'Or-2Lacs est né de la fusion il y a 15 ans des 3 Offices de Tourisme présents sur le territoire de notre actuelle communauté de communes, une nouvelle fusion se prépare à nouveau aujourd’hui ! Le mariage forcé des communautés de communes de Mouthe et Mont d'Or-2 Lacs, va imposer la fusion de nos Offices et l'occasion semble propice à un mariage plus important encore avec l'Office de Pontarlier (avec qui nous partageons déjà la même direction et qui a une convention avec Frasne) et l'Office de Montbenoit. Pour que ce rapprochement soit une réussite, nous devons nous y préparer au mieux en collaboration avec les communautés de communes des secteurs concernés et le soutien du CDT. Pour un Office plus performant encore tout en restant proche des spécificités de nos différents secteurs, des commissions de travail ont vu ou vont voir le jour et toutes les bonnes volontés seront les bienvenues pour apporter leurs pierres à ce futur édifice ! Les charges supportées par les communautés de communes devenant de plus en plus importantes, le financement des Offices est un peu partout revu à la baisse, il faut rationaliser... et chaque adhésion aussi petite soit-elle nous aide à maintenir le cap et répondre aux différentes sollicitations au mieux..