COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2018 Le 14 Juin 2019 A Vérines PRESENTS : Vérines : Angélique BEAUSEIGNEUR et Séverine GRIDAINE (co-présidentes), Laura TAHET, Jean-Claude KERN, Peggy LEGRAND, Nathalie JEAN, Cyril TARADE (parents), Corinne RATIER (élue de la commune) Croix Chapeau : Sonia COLLOT et Delphine DEROUAULT (membres du bureau), Tiffany TANNHAUSER (membre du conseil d’administration), Nicolas DOS REIS (parent) St Médard d’Aunis : Nancy GABORIAUD (parent) La Jarrie : Lillo GAVOIS (jeune) Bouhet / Virson / Chambon : Thierry PILLAUD (maire de la commune de Virson) Le Thou : Catherine LEGROS (élue de la commune) Aigrefeuille : Coralie SERER JOUBERT (parent) Autre : Philippe ESPIOT (parent), Titouan ESPIOT (jeune) INVITES PRESENTS : Mr DUNOYER Christophe (Commissaire aux comptes), PERSONNES EXCUSEES : GARNIER Lydie, responsable de l’accueil de Virson et de l’accueil de Saint Médard D’Aunis, MAINGRAUD Géraldine, agent d’entretien du siège social, BOUCHET Patrick, directeur de La Slep à Aytré, ROBERT Corinne, élue au CA de l’association, RAHAL BONNIN Clarisse, adhérent au pôle enfance et élue au CA de l’association, TERRACOL Brigitte, agent de développement à la CAF, GABORIT Héloïse, adhérent au pôle enfance et élus au CA de l’association, LACUVE Mélanie, adhérente au pôle enfance, REMBERT Sylvette, élue de la commune de Saint-Médard d’Aunis, SAUGER Stéphanie, coordinatrice du PEL du SIVOM, LAFOUGERE Line, maire de la commune de Vérines. SALARIES PRESENTS : ESPIOT Céline, directrice, DESTOMBES Laure, comptable, SERER Elodie, secrétaire, L’équipe d’animation Pôle Enfance & Jeunesse LE MOAL Aurélie, POUILLOUX Virginie, FORESTIER Thomas, NEVEU Marie, GALARNEAU Anne, MOINARD Christelle, BELMONTET Anaïs, ARNAUD Corinne, MANTHE Shaya, HOARAU Anabelle, POITRIMOULT Audrey. Début de séance : 19H15 Secrétariat : SERER Elodie ORDRE DU JOUR : Présentation des excusés, 1) Rapport moral présenté par Angélique BEAUSEIGNEUR et Séverine GRIDAINE, coprésidentes, 2) Présentation des comptes 2018 clos et des rapports du commissaire aux comptes, Christophe DUNOYER de la STREGO et renouvellement de son mandat, 3) Rapport d’activités présenté par les enfants, les jeunes et les animateurs, 4) Election du tiers sortant, 5) Tarifs et adhésion 2019/2020, 6) Questions diverses. 1 1/ RAPPORT MORAL : Présenté par Angélique BEAUSEIGNEUR et Séverine GRIDAINE, coprésidentes. « C'est avec grand plaisir que nous vous accueillons au nom de l'association et nous souhaitons vous remercier de votre présence ce soir. Nous remercions la mairie de Vérines d'avoir mis à disposition la salle dans laquelle nous nous trouvons. Nos remerciements s'adressent également à nos partenaires financiers : - Le Conseil Départemental de Charente Maritime, - La Caisse d'Allocation Familiales, pour leur accompagnement technique et leur soutien financier, - La Communauté de Communes Aunis Sud - Le SIVOM de la Plaine d'Aunis. - Les différentes municipalités avec qui nous travaillons sur de nombreux projets qui n’aboutissent pas toujours, mais qui renforcent nos liens dans le quotidien. Remerciements pour les mises à disposition de personnel et des locaux… - Les différentes structures partenaires avec qui nous nous mobilisons pour animer le territoire aussi bien sur les champs de l’enfance, la jeunesse et la famille. Quelques mouvements de personnel sont venus marquer l'année 2018 dont : - En août : la fin de contrat de Caroline Andrieu et le départ de Savéria Thibault, - En septembre : le recrutement en CDI de Anaïs Belmontet et Audrey Poitrimoult. Côté formation : la récolte des diplômées Juin : Céline ESPIOT a obtenu son DUT Carrière Sociale Animation sociale et culturelle, Virginie POUILLOUX a obtenu son DEJEPS, Caroline ANDRIEU a obtenu son BPJEPS Loisirs Tout Public, Anabelle HOARAU a obtenu son CQP Animateur périscolaire. Novembre : Shaya MANTHE a obtenu son BPJPES Loisirs Tout Public, Mais aussi entrée en formation BPJEPS Loisirs Tout Public de Christelle MOINARD. Concernant les différents chantiers et/ou évolutions réalisés en 2018 : Juillet : Une étape importante avec l’arrêt des TAP et la restructuration de l’équipe, PAPJ a obtenu la labellisation « promeneur du net » (dispositif national d’éducateur de rue numérique), Les élus des mairies de Croix-Chapeau et de Vérines actent le versement d’une subvention d’équilibre pour le périscolaire de leur commune (activités non financées par le SIVOM). 2 Septembre : Changement de local à Croix Chapeau : l’accueil périscolaire se situe dans l’agrandissement du groupe scolaire, Lancement du « Café parent VS numérique », groupe fermé facebook : un espace d’échanges et de ressources sur l’éducation au numérique. Octobre : Engagement des accueils de loisirs Enfance dans le dispositif « plan mercredi », qui est un engagement à respecter une charte qualité, Décision d’ouverture d’un accueil de loisirs à Croix-Chapeau durant les petites vacances scolaires. Novembre : Lancement des « sacs à jouer » (22 sacs réservés sur le mois de décembre) : choix entre 3 formules (moins de 7 ans/ plus de 7 ans/ famille) comprenant 3 jeux de société surprise pendant 1 mois, Lancement de PAPJEUX au siège de l’association : 1 mardi sur 2 de 16H30 à 19H, possibilité de jouer sur place et d’emprunter 3 jeux maxi sur 2 semaines/1 mois (projet financé par la CAF sur l’achat de l’onglet ludothèque sur le logiciel « loisirs&accueil »). Par ailleurs, je laisserai notre commissaire aux comptes revenir sur le sujet, nous avons des subventions révisées une nouvelle fois à la baisse (sur le SIVOM baisse de près de 6% tous les ans, soit 17% entre 2017 et 2020). Une année 2018 encore riche…. Concernant les projets réalisés nous laissons le soin aux salariés, aux enfants et aux jeunes de vous faire revivre les moments importants qui ont marqué l'année 2018. Tous les membres du bureau se joignent à moi pour remercier les salariés de l'association, saluer leur implication au quotidien et leur professionnalisme. L’ADN de PAPJ est portée par chacun d’entre eux ; cet ADN, cette raison d’être est entièrement centrée sur nos enfants et nos jeunes. Un dernier mot pour rappeler que PAPJ reste et demeurera une association : les décisions sont prises en associant l'ensemble des partenaires dont les parents font partie. Nous vous rappelons que PAPJ a besoin de vous, parents pour participer à la construction de l’avenir de l'association dont vous êtes utilisateurs. N'hésitez pas à vous investir dans l'association, afin de prendre part activement aux projets de celle-ci et aux décisions à prendre quant à son fonctionnement. Le rapport moral est voté à l’unanimité. 3 2/ RAPPORT FINANCIER : Présenté par Mr Christophe DUNOYER, Commissaire aux Comptes (voir documents joints : compte de résultats et bilan). Présentation des comptes annuels de l’exercice clos au 31 décembre 2018. La comptabilité a été faite selon les procédures de la comptabilité d’engagement. Le commissaire aux comptes alerte sur la fragilité financière de l’association dûe à la baisse des produits : arrêt des TAP, fin des contrats aidés (perte de l’aide financière de l’état), baisse de la subvention du SIVOM. Le compte de résultat présente un résultat d’exercice de – 6 261 € contre 34 066 € pour 2017. Le total des produits s’élève à 691 779 € Le total des charges s’élève à 698 040 €. Le Conseil d’Administration propose d’affecter le résultat de l’exercice au fond associatif. Le compte de résultat est voté à l’unanimité. Le bilan 2018 est voté à l’unanimité. L’affectation du résultat est votée à l’unanimité. Les rapports du Commissaire aux Comptes sont votés à l’unanimité. Le renouvellement du mandat du Commissaire aux Comptes est voté à l’unanimité. 4 3/ RAPPORT D’ACTIVITES : présentation interactive par l’équipe de salariés, les enfants et les jeunes PAPJ, c’est quoi ? Pôle Enfance Pôle Jeunesse Accueils 3-11 ans Accueils 11-17 ans Vérines, La Jarrie, Le Thou Croix Chapeau, (215 jeunes adhérents pour 2018) - Mercredi, vendredi soir et samedi Saint-Médard d’Aunis, - Vacances scolaires Virson (224 jeunes accueillis pour l’été 2018) (538 enfants adhérents - Séjours, nuitées pour 2018) (133 départs jeunes en 2018) - Périscolaire Rayonnement de l’activité jeunesse en 2018 = matin, soir et mercredi 23 communes (457 enfants inscrits) (11 CDC Aunis Sud et 8 SIVOM) - Vacances scolaires - Actions dans les collèges Expo 13/18 (209 enfants accueillis pour l’été = 258 élèves 2018) Prévention routière = 162 élèves - Séjours, nuitées Formation des délégués = 52 élèves (41 départs enfants en 2018) Festiprev - Labellisations : Accompagnement de projets de jeunes Promeneur du Net Animations familles Animations Vie locale - 2 Spectacles - Collectif Vivre Ensemble (54 participants) Temps d’animation, d’échanges et d’informations à - Valise aux jeux (82 jeux empruntés), destination du public bénéficiaire de la distribution de la - Pauses café Banque Alimentaire à Aigrefeuille - (1 par trimestre et par accueil) P’tits Bonheurs en Famille (137 participants pour 2018) - Lancement des sacs à jouer - (à partir de Novembre) Porteur du REAAP éducation aux médias et aux (107 participants en 2018) (22 sacs) outils numériques : - Lancement de PAPJEUX Forum du numérique, (à partir de Novembre) Les ateliers du numérique (15 jeux empruntés) (ateliers parents/enfants), = Café parents VS numérique 157 familles différentes pour 2018 (groupe fermé Facebook), Coordination du collectif numérique - Soirées évènements (Passage dans les classes de CM2 pour présenter l’action et l’activité jeunesse = 14classes) PAPJ est sur FACEBOOK https:www.facebook.com/associationpapj/