REPUBLIQUE FRANCAISE DEPARTEMENT DU HAUT-RHIN PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE RODEREN SEANCE DU 06 DÉCEMBRE 2018 L'an deux mil dix-huit, le 06 décembre à vingt heures, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Monsieur Christophe KIPPELEN, Maire. Date de la convocation : Présents : Mmes et MM. 29 novembre 2018 Maurice WINTERHOLER, M-Thérèse WELKER à 21h30, Date d'affichage : Eric SOENEN, Nadia REINOLD, 29 novembre 2018 Béatrice TESTUD, Emmanuelle RUFF Jocelyne SOURD, Nicole SELLITO. Nombre de membres : 15 Marc WILLEMANN, En exercice : 13 Nombre de présents : 10 Excusé(s) : Procuration(s) : M. Hubert SCHNEBELEN Mme Sandra COLOMBO, M. Eric SOENEN. Mme M-Thérèse WELKER, Mme Emmanuelle RUFF. M. Rémi TSCHIRHART, M. Christophe KIPPELEN. ORDRE DU JOUR 1. Adoption du procès-verbal de la séance du 28 août 2018. 2. Finance : - Subventions. - Réalisation d’un emprunt. - Indemnité de conseil allouée au comptable du Trésor. - Autorisation de mandater des dépenses d’investissement 2019. - Décisions modificatives. 3. Urbanisme : - Achat terrain « Maison Nature ». - Attribution Marché rue de Rammersmatt. - Aménagement sécuritaire Route de Guewenheim. 4. Elections de délégués communaux. 5. Forêt : Etat d’Assiette 2020. 6. Communauté de Communes Thann-Cernay : - Rapport d’activités 2017 Eau-Assainissement. 7. Hôpital de Thann : - Motion de soutien à la Maternité. - Adhésion Association REST ! 8. Divers. 9. Médaille d’honneur et de reconnaissance communale et citoyens d’honneurs (huis clos). Commune de Roderen Conseil Municipal du 06 décembre 2018 1/12 M. Christophe KIPPELEN salue les conseillers municipaux présents ainsi que les auditeurs. Sur proposition du Maire, Mme Marielle GUEDES est désignée, à l’unanimité, secrétaire de séance. Demande d’autorisation d’ajout d’un point à l’ordre du jour M. le Maire sollicite l’autorisation d’ajouter le point suivant à l’ordre du jour : Service hebdomadaire du poste de gérant de l’agence postale en point n° 8, le point Divers devient le point n° 9 et le point Médaille d’honneur et de reconnaissance communale et citoyens d’honneurs devient le point n° 10. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, accepte, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, d’ajouter ce point à l’ordre du jour. Point N° 1 ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE LA SÉANCE DU 28 AOÛT 2018 Aucun conseiller n’ayant de remarques à formuler, le procès-verbal de la séance du 28 août 2018 est adopté à l’unanimité. Point N° 2 FINANCES - DEL20181206_001 Attribution des subventions M. le Maire fait part de deux demandes de subventions à soumettre au vote du Conseil Municipal. - Financement de la restauration du Monument aux morts au carrefour Michelbach- Guewenheim-Roderen. La commune de Guewenheim s’est acquittée de la facture s’élevant à 2 773,10 €. Une subvention de 555,00 € a été accordée par l’ONAC et le solde est réparti entre l’Association du Souvenir RVY et les communes d’Aspach-le-Bas, Aspach-Michelbach, Bourbach-le-Bas, Leimbach et Roderen. Le montant demandé est 300,00 € pour chacune des communes membres. - Dans le cadre de son programme d’action Enfance mis en œuvre dans notre commune, le Centre Socio Culturel du Pays de Thann sollicite une dotation de fonctionnement à la commune pour un montant de 23 500,00 € et 1 000,00 € de subvention d’investissement. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, décide d'accorder les subventions à la commune de Guewenheim d’un montant de 300,00 € et au Centre Socio Culturel du Pays de Thann la somme de 24 500,00 €. La dépense est inscrite au compte 6574 du budget primitif 2018. - Réalisation d’un emprunt à moyen terme de 84 000 € M. le Maire rappelle les besoins de financement de la commune par rapport aux travaux d’accessibilité des établissements recevant du public inscrits au budget. Le recours à l’emprunt avait été adopté lors du vote du Budget Primitif 2018 par le Conseil Municipal. Nous avons sollicité des propositions auprès du Crédit Mutuel, de la Caisse d’Epargne et du Crédit Agricole. Après réception des offres de deux organismes, il a été décidé de souscrire l’emprunt auprès du Crédit Agricole qui présentait la meilleure offre. Les caractéristiques de ce prêt sont les suivantes : Montant du prêt : 84 000 euros Durée totale du prêt : 15 ans Echéances : trimestrielles Taux fixe : 1,18% Frais de dossier : 126,00 Commune de Roderen Conseil Municipal du 06 décembre 2018 2/12 - DEL20181206_002 Attribution de l’indemnité de conseil au comptable du Trésor Le Conseil Municipal VU l'article 97 de la loi n° 82.213 du 2 mars 1982 modifiée relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions ; VU le décret n° 82.979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d'octroi d'indemnités par les collectivités territoriales et leurs établissements publics aux agents des services extérieurs de l'Etat ; VU l'arrêté interministériel du 16 décembre 1983 relatif aux conditions d'attribution de l'indemnité de conseil allouée aux comptables non centralisateurs du Trésor chargés des fonctions de receveurs des communes et établissements publics locaux ; Après avoir délibéré, décide, à l’unanimité, • de solliciter le concours du comptable public pour assurer des prestations de conseil et d'assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable définies à l’article 1 de l’arrêté du 16 décembre 1983 ; • d'accorder l'indemnité de conseil au taux de 100 % par an à compter du 1er décembre 2017 ; • que cette indemnité sera calculée sur les bases définies à l'article 4 de l'arrêté interministériel du 16 décembre 1983 et sera attribuée à Monsieur Antoine MAZENOD. - DEL20181206_003 Autorisation de mandater des dépenses d’investissement 2019 M. le Maire explique qu’en vertu de l’article L 1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales et pour permettre de prendre en charge les dépenses d’investissement du 1er trimestre 2019, le Conseil Municipal peut autoriser le maire à mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. Les dépenses prévues sont les suivantes : - Chapitre 21 * C/2111/12 Achat de terrains 13 250 euros * C/21312 Bâtiments scolaires 5 000 euros * C/2152 Voirie (rue de Rammersmatt) 55 000 euros Vu l’article L 1612-1 du CGCT ; Après avoir entendu les explications de M. le Maire ; Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, autorise M. le Maire à mandater les dépenses d’investissement 2019 dans la limite des crédits ci-dessus, et ce, avant le vote du budget primitif 2019. - DEL20181206_004 Décisions modificatives Pour mémoire, M. Maurice WINTERHOLER rappelle que les frais d'études précédant la décision de procéder à des travaux, ainsi que les frais d'insertion d'annonce, sont imputés aux comptes 2031 "frais d'études" et 2033 "frais d'insertion" de la section Investissement du budget. Ces frais d’études ou d'insertion enregistrés au compte 2031 ou 2033 doivent être virés au compte 23 correspondant lors du lancement des travaux, par opération d’ordre budgétaire au chapitre 041. Les montants suivants sont concernés par cette opération qui est à comptabiliser sur la gestion 2018 : Commune de Roderen Conseil Municipal du 06 décembre 2018 3/12 compte désignation du bien valeur (€) 2033 Insertion Marché rue de Rammersmatt 476,11 2031 Accessibilité : Honoraires ACPT 3 3 564,00 2031 Etude de sol rue Rammersmatt 1 608,00 2031 Etudes rue Rammersmatt 2 340,00 2031 Accessibilité : Etudes ACPT 01 7 947,44 Kattenbach Enfouissement réseaux aux secs 2031 et aménagement voirie 1 950,00 2031 Etudes aménagement rue de Rammersmatt 1 176,00 2031 Etudes aménagement rue de Rammersmatt 1 657,58 Il s’agit par conséquent d’inscrire les crédits nécessaires au chapitre 041 du budget 2018 en recettes et en dépenses d'investissement pour les montants ci-dessus. Cette opération est équilibrée budgétairement. Après avoir entendu les explications du Maire, Après avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, • décide de modifier le budget 2018 de la commune et d’inscrire les crédits nécessaires au transfert des immobilisations des biens désignés dans le tableau ci-dessus au chapitre 041 en recettes et en dépenses : o en section d'investissement recettes : au chapitre 041 - 2031 pour le montant des immobilisations à transférer au compte 23 o en section d'investissement dépenses : au chapitre 041 - 23.. pour le montant des immobilisations à transférer au compte 23. Point N° 3 URBANISME - DEL20181206_005 Acquisition de terrain « Maisons Nature » Le Maire informe le Conseil Municipal que la création d’un nouveau quartier rue des Chênes nécessite l’acquisition, par la commune, de parcelles de terrains récemment divisées afin d’ouvrir un accès vers le chemin du Kattenbach : Section 5 Parcelles 432, 433, 435 et 417. Le Conseil Municipal, après avoir entendu les explications du Maire, après avoir délibéré, à l’unanimité, • décide d’acquérir les terrains cadastrés : Section 05 N° 432, 433, 435 et 417 d’une contenance totale de 2,32 ares, appartenant à Mme Pascale GOERINGER « Maisons Nature », domiciliée à Cernay 3 rue Camille Oberreiner ; • décide d’acquérir le terrain au prix de 5 687,50 € l’are (Prix total : 13 195 €) ; • charge le Maire de rédiger l’acte de vente administratif ; • désigne M. Maurice WINTERHOLER, adjoint au Maire, pour représenter la commune lors de cette vente ; • autorise le Maire à signer tous les documents relatifs à cette transaction. - Attribution du marché de travaux de la rue de Rammersmatt : M.