COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DE-REINTEMBAULT Délibération du Conseil Municipal de Saint-Georges-de-Reintembault Convocation régulière transmise à tous les membres le 03/10/2019 Séance du jeudi 10 octobre 2019 Présidente de séance : Madame Marie-Claire Boucher, Maire. Etaient présents: MC BOUCHER – JB BOISMARTEL - S FOUGERES - C CHIQUERILLE - N PHILIPPEAUX - E OGER – P DONNINI - ML GALOPIN - - E CHALOPIN - MP PATIN - N REBILLON - - LP CHAUVIN -– AF GASNIER (à compter de la question 4) - G DUBOIS - S ROSSIGNOL– Excusée MB CHEREL (pouvoir à C Chiquerille) Absents : J LECRIVAIN, C FRIGOULT, C GRIMAULT. Secrétaire de séance : Louis Pierre Chauvin. Séance ouverte à 20h15 ORDRE DU JOUR : AFFAIRES GENERALES ▪ Fougères Agglomération : modification statutaire, ▪ Adhésion au contrat d’assurance des risques statutaires, ▪ Copieur mairie : proposition de changement de prestataire et de contrat. URBANISME ▪ Avenant EPF, ▪ Gestion de la station d’épuration : contrat de prestation de service à compter du 1.1.2020 (lancement d’une consultation) QUESTIONS DIVERSES. ▪ Mouvements du personnel 1. APPROBATION DU COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DU 12.09.2019 Le conseil municipal approuve à la majorité (une abstention – C Chiquerille pour absence) le conseil municipal du 12 septembre 2019. 2. FOUGERES AGGLOMERATION : MODIFICATION STATUTAIRE Lors du conseil communautaire de Fougères Agglomération du 2 septembre 2019, des modifications statutaires ont été votées pour tenir compte de la création de deux communes nouvelles Luitré-Dompierre et Rives-du-Couesnon intervenues dans le périmètre communautaire en 2019. Il est proposé aux conseils municipaux du territoire de Fougères Agglomération : • DE VALIDER la nouvelle rédaction de l’article 2 des statuts comme suit : La communauté d'agglomération « Fougères Agglomération » est composée des communes suivantes : La Bazouge-du-Désert, Beaucé, Billé, La Chapelle-Janson, La Chapelle-Saint- Aubert, Combourtillé, Le Ferré, Fleurigné, Fougères, Javené, Laignelet, Landéan, 1/7 Mairie – 2, rue Jean Janvier - 35420 ST GEORGES DE REINTEMBAULT Lundi mardi jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vendredi 8h30-12h 14h-16h samedi 9h-12h 02.99.97.03.72 02.99.97.11.05 http://www.saint-georges-de-reintembault.fr ; [email protected] Lécousse, Le Loroux, Louvigné-du-Désert, Luitré-Dompierre, Mellé, Monthault, Parcé, Parigné, Poilley, Rives-du-Couesnon, Romagné, Saint-Christophe-de-Valains, Saint-Georges-de-Reintembault, Saint-Ouen-des-Alleux, Saint-Sauveur-des-Landes, La-Selle-en-Luitré, Villamée. • DE VALIDER à l’article 13 les nouvelles rédactions remplaçant les anciennes appellations (nom des communes) par les nouvelles dénominations (nom des communes nouvelles). • D’ACTER à l’article 14 dans la composition du conseil communautaire que les communes nouvelles détiennent un nombre de sièges égal à la somme des sièges détenus précédemment et ce jusqu’ au prochain renouvellement général des conseils municipaux, soit 2 sièges pour Luitré-Dompierre et 4 sièges pour Rives-du-Couesnon. Délibération : le conseil municipal valide à l’unanimité la nouvelle rédaction des statuts de Fougères Agglomération. 3. ADHESION AU CONTRAT D’ASSURANCE DES RISQUES STATUTAIRES Par délibération en date du 20.12.2018, le conseil municipal avait mandaté le centre de gestion d’Ille et Vilaine pour négocier un contrat d’assurances statutaires. La proposition est la suivante : Société retenue : CNP assurances, courtier gestionnaire Sofaxis. Durée du contrat : 4 ans, date d’effet 1.1.2020 Agents concernés : stagiaires et titulaires CNRACL Risques encourus : accidents et maladies imputables au service, décès, maternité et adoption, paternité, maladie ordinaire, longue maladie et longue durée, temps partiel thérapeutique, disponibilité d’office pour maladie, allocation d’invalidité temporaire. Franchise de 15 jours par arrêt pour la seule maladie ordinaire. Taux de cotisation : 5.20% de la masse salariale (actuellement le taux est de 5.7%) Délibération : le conseil municipal vote à l’unanimité la proposition CNP assurances présentée par le CDG35. 2/7 Mairie – 2, rue Jean Janvier - 35420 ST GEORGES DE REINTEMBAULT Lundi mardi jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vendredi 8h30-12h 14h-16h samedi 9h-12h 02.99.97.03.72 02.99.97.11.05 http://www.saint-georges-de-reintembault.fr ; [email protected] 4. COPIEUR MAIRIE : PROPOSITION DE CHANGEMENT DE PRESTATAIRE ET DE CONTRAT. PROPOSITION COPIEUR RECONDITIONNE TOSHIBA SITUATION ACTUELLE copies coût Maint/mois Maint/Trim Matériel Type Configuration TOTAL HT mois copie HT HT HT MFP A3 Scan 2p, 2 couleur 25 cassettes, 379,28 € E-Studio 2550C ppm carte fax 3 000 NB 0,007742 23,23 € 69,68 € 1 333 CL 0,07742 103,20 € 309,60 € TOTAL 4 333 126,43 € 379,28 € COUT HT ANNUEL 1 517,12 € COUT TTC ANNUEL 1 820,55 € OMR SOLUTION PROPOSEE copies coût Maint/Mois Maint/Trim Matériel Type Configuration TOTAL HT mois copie HT HT HT KONICA Copieur / MINOLTA BH A3 couleur 20 Imprimante C224e ppm Réseau / 1 000 NB 0,0035 3,50 € 10,50 € 21,00 € Scanner en location réseau 100 CL 0,035 3,50 € 10,50 € TOTAL 1 100 7,00 € 21,00 € Loyer HT 78,00 € COUT HT ANNUEL LOCATION INCLUSE 396,00 € COUT TTC ANNUEL LOCATION INCLUSE 475,20 € Engagement 21 Trimestres ECONOMIE ANNUELLE REALISEE 74% 1 345,35 € A NOTER : le nombre de copies dans la solution OMR est indicatif puisque la facturation s'effectuera au relevé compteur, contrairement, TOSHIBA, reste sur son forfait copies actuel. Délibération : A l’unanimité, le conseil municipal vote la proposition OMR, et autorise le Maire à résilier le contrat avec Toshiba. 3/7 Mairie – 2, rue Jean Janvier - 35420 ST GEORGES DE REINTEMBAULT Lundi mardi jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vendredi 8h30-12h 14h-16h samedi 9h-12h 02.99.97.03.72 02.99.97.11.05 http://www.saint-georges-de-reintembault.fr ; [email protected] 5. AVENANT EPF Pour mémoire, le compte rendu du conseil municipal du 12.09.2019 : Le conseil municipal du 6.6.2019 a émis un avis favorable à la signature d’une convention avec l’EPF. L’EPF est en effet habilité à acquérir et à assurer le portage foncier des biens immobiliers à la demande des collectivités, pour faciliter la réalisation de leurs projets d’aménagement d’intérêt général. La commune a sollicité l’intervention de l’EPF sur l’ilot « le Temple ». le projet vise à recréer une offre d‘habitat neuf, à développer une liaison douce structurante pour le centre-bourg, à offrir une terrasse pour le bar-tabac et à permettre la réhabilitation d’un logement (maison Percival). Le présent avenant porte sur la maison et le terrain appartenant à Messieurs Prime et Aubry. Le conseil municipal par délibération du 27.9.2018 a accepté l’achat des biens Prime pour un montant de 5 000 €. Or il s’avère que l’acte de vente ne peut être établi, car les biens sont toujours en indivis. Il est proposé de les inclure dans la convention EPF. L’EPF a émis un avis favorable, et doit le présenter en bureau le 24 septembre. L’EPF ayant donné un avis favorable à l’avenant le 24.09, le conseil municipal est invité à le voter. Délibération : A l’unanimité, le conseil municipal vote l’avenant n°1 à la convention EPF incluant les parcelles AB 94 et 98, et autorise le Maire à viser celui-ci, ainsi que tout document relatif à cette affaire. 6. GESTION DE LA STATION D’EPURATION : CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE A COMPTER DU 1.1.2020 (LANCEMENT D’UNE CONSULTATION) Pour rappel : la délibération du conseil municipal du 12 septembre 2019 : La compétence assainissement collectif était prévue transférer à Fougères Agglomération en date du 01.01.2020, mais la loi n’est toujours pas promulguée. Certaines communes de l’agglomération sont en régie directe (comme la Ville de Fougères), avec un contrat de prestations pour certaines, d’autres en délégation de service public. Notre DSP (délégation de service public) avec Suez court jusqu’au 31.12.2019. Fougères Agglomération avait pensé dans un premier temps passer la gestion de la station d’épuration en régie directe, avec une gestion par des agents étant donné qu’ils devaient récupérer les agents de la ville de Fougères. Un projet de loi prévoit que les mairies en régie pourront reprendre (subdélégation) la compétence, et donc leurs agents, ce que fera la Ville de Fougères si la loi est votée. Fougères Agglomération n’a donc a priori plus d’agent à mettre pour exercer la compétence en régie directe sur la station de St Georges de Reintembault. La solution pourrait être de mettre la station en régie directe au 1.1.2020, avec un contrat de prestation de services qui reprend tout ou partie des missions exercées par Suez actuellement dans le cadre de la DSP. La compétence assainissement sera certainement subdéléguée à la commune, aussi devons-nous écrire un contrat de prestation de services pour lancer une consultation. 4/7 Mairie – 2, rue Jean Janvier - 35420 ST GEORGES DE REINTEMBAULT Lundi mardi jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vendredi 8h30-12h 14h-16h samedi 9h-12h 02.99.97.03.72 02.99.97.11.05 http://www.saint-georges-de-reintembault.fr ; [email protected] ▪ La proposition de Suez SUEZ Eau France propose une mission d'exploitation, de surveillance et d'entretien des 2 postes de relèvement et de la station d'épuration, sur une durée d’un an du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020. Les réseaux d’assainissement ainsi que l’évacuation des boues produites sur la station d’épuration ne sont pas concernés par cette convention. Pour la station : - La mise sous télésurveillance des installations - Des visites hebdomadaires pour réaliser les opérations d’exploitation courante : dégrillage, sortie des poubelles, maintien en état du site (nettoyage) (hors espaces verts à la charge de la Collectivité), mesures et tests de fonctionnement sur le rejet de la station, ajustement des réglages, extraction et traitement des boues (hors analyses agronomiques et gestion du plan d’épandage), maintenance préventive, la tenue du journal d’exploitation, incluant les données mentionnées ci-dessus et les relevés des compteurs, - La réalisation des bilans règlementaires d'autosurveillance suivant le calendrier 2020, validé par l'agence de l'eau, ainsi que la transmission en format SANDRE aux administrations.