2 Inhoud 1 AGENDA............................................................................................................................................................ 4 2 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN VRIJDAG 24 JUNI 2011. ..................................... 6 2.1 OPENING .............................................................................................................................. 6 2.2 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 24 JUNI 2011 .................................. 6 2.3 VERSLAG VAN DE SECRETARIS .............................................................................................. 6 2.4 VERSLAG VAN DE JEUGDCOMMISSIE ...................................................................................... 8 2.5 HULDIGING VAN DE KAMPIOENEN EN JUBILARISSEN . .............................................................. 8 2.6 VERSLAG VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE .......................................................................... 8 2.7 VERKIEZING NIEUW LID VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE . ................................................... 8 2.8 VERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER ...................................................................................... 8 2.9 BESTUURSVERKIEZINGEN . ..................................................................................................... 8 2.10 RONDVRAAG . ....................................................................................................................... 9 2.11 SLUITING . ............................................................................................................................. 9 3 JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS SEIZOEN 2011-2012. ......................................................................... 10 3.1 TERUGBLIK ..........................................................................................................................10 3.2 COMPETITIE .........................................................................................................................10 3.3 CLUBGEBOUW .....................................................................................................................13 3.3.1 Open stellen kantine ............................................................................................................13 3.3.2 Onderhoud ..........................................................................................................................13 3.3.3 Energiekosten .....................................................................................................................14 3.4 HET BESTUUR ......................................................................................................................14 3.5 EVENEMENTENCOMMISSIE ...................................................................................................15 3.6 SPONSORING ........................................................................................................................15 3.7 IMAGO TAFELTENNISVERENIGING .........................................................................................16 3.8 GROTE CLUBACTIE ..............................................................................................................16 3.9 GAME 11 TAFELTENNISVERKOOP ...........................................................................................17 3.10 HANDICAP TOERNOOI ...........................................................................................................17 3.11 CLUBKAMPIOENSCHAPPEN ...................................................................................................18 3.12 UITWISSELING MET DITO UIT GROOTEBROEK ........................................................................19 3.13 DARTEN ..............................................................................................................................19 3.14 WANDELVERENIGING ’N LOOPIE ..........................................................................................20 3.15 NIEUWSVERZORGING ...........................................................................................................20 3.16 EINDSTANDEN NAJAARSCOMPETITIE 2011 ............................................................................21 3.17 EINDSTANDEN VOORJAARSCOMPETITIE 2012 ........................................................................22 4 JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2011-2012 .............................................................................................. 23 4.1 VOORWOORD .......................................................................................................................23 4.2 EINDSTANDEN NAJAARSCOMPETITIE 2011 ............................................................................24 4.3 EINDSTANDEN VOORJAARSCOMPETITIE 2012 ........................................................................26 4.4 VERVOER ............................................................................................................................27 4.5 CLUBKAMPIOENSCHAPPEN ...................................................................................................27 4.6 JEUGDTRAINING ...................................................................................................................28 4.7 TOERNOOIEN .......................................................................................................................28 4.7.1 Open Langedijker Kampioenschappen ................................................................................29 4.7.2 Kersttoernooi Tafeltennis 2 januari 2012 ............................................................................30 4.7.3 Nationaal Klassen Tafeltennis Kampioenschap Eindhoven ..................................................31 4.8 TRAININGSDAG 21 DECEMBER 2011......................................................................................31 4.9 TOEKOMST ..........................................................................................................................33 5 FINANCIEEL JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER 2011-2012 ........................................................... 34 5.1 INLEIDING ...........................................................................................................................34 5.2 JAARREKENING (EN TOELICHTING ) 2011-2012 EN BEGROTING 2012-2013 .............................34 5.3 LEDENADMINISTRATIE .................................................................................................34 5.3.1 Samenstelling ledenbestand en overzicht contributieontvangsten ........................................34 5.3.2 Contributie seizoen 2011-2012 ............................................................................................34 5.4 SPONSORING ....................................................................................................................34 5.4.1 Shirtsponsoring en reclameborden ......................................................................................34 5.4.2 Totaaloverzicht (shirt, bord en overige) sponsors ...............................................................35 5.5 SLOTOPMERKINGEN .............................................................................................................35 6 CONTACTGEGEVENS ..................................................................................................................................... 36 3 4 Uitnodiging aan de leden van tafeltennisvereniging Victory’55 tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op: Vrijdag 22 juni 2012 om 20:00 uur in onze eigen accommodatie “De Schemerpit”. 1 Agenda 1. Opening door de voorzitter. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 24 juni 2011. 3. Jaarverslag van de secretaris. 4. Jaarverslag van de jeugdcommissie. 5. Verslag van de kascontrolecommissie bestaande uit Lia van Westen-Karregat, Sijmen Runderkamp en Sander Zwarthoed. 6. Verslag van de penningmeester. 7. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie. Lia van Westen-Karregat is aftredend en niet herkiesbaar. Kandidaten kunnen zich tijdens de vergadering verkiesbaar stellen. 8. Huldiging van de jubilarissen. Wim Kwakman en Kees Plat zijn beiden 40 jaar lid van onze vereniging. De aanwezigheid van de jubilarissen wordt door het Bestuur zeer op prijs gesteld. 9. Huldiging van de kampioenen van zowel de senioren als de junioren. Zie hiervoor de eindstanden van de najaarscompetitie 2011 en de voorjaarscompetitie van 2012. De aanwezigheid van de spelers van de desbetreffende teams wordt door het Bestuur zeer op prijs gesteld. 10. Bestuursverkiezingen. Simon Jonk, Piet Meeder en Jacques van Westen zijn aftredend maar stellen zich wel herkiesbaar. Tegenkandidaten kunnen zich voor de vergadering bij het Bestuur aanmelden. Daarnaast heeft Jon de Lange aangegeven zich om persoonlijke redenen te moeten terug trekken uit het jeugdbestuur, hoewel zijn officiële bestuurstermijn nog niet verstreken is. Het Bestuur heeft een aantal leden benaderd met het verzoek zich beschikbaar te stellen. Frank Zwarthoed heeft aangegeven, mits er zich geen andere kandidaten aanmelden, zich beschikbaar te willen stellen. Andere kandidaten kunnen zich uiteraard ook voor de vergadering bij het Bestuur aanmelden. 11. Rondvraag. 12. Sluiting. Het Bestuur stelt uw aanwezigheid zeer op prijs. 5 6 2 Notulen van de algemene ledenvergadering van vrijdag 24 juni 2011. (gehouden in De Schemerpit te Volendam. Aanvang van de vergadering was om 20.00 uur) 2.1 Opening Om 20.00 opent onze voorzitter Jacques van Westen