Dubiecko, dnia 19.07.2016r. GMINA DUBIECKO UL. PRZEMYSKA 10 37-750 DUBIECKO NIP 795-23-11-403 RO.271.3.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017” kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. I. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie na realizację usługi obejmuje zadanie: dowóz uczniów do gminnych szkół w roku szkolnym 2016/2017. 1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach. Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole. 1) Trasa dowozu: a) przed lekcjami: Lp. Przebieg trasy Szacunkowa Liczba uczniów (miejscowości) liczba km 1. Kosztowa – Bachórzec (szkoła 7 39 podstawowa) 2. *** Załazek – Iskań (szkoła podst.) – Dubiecko 12 9 (gimnazjum) 3. Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko 12 41 (gimnazjum) 4. Hucisko Nienadowskie – Nienadowa - 12 42 Dubiecko (gimnazjum) 5. Żohatyn – Piątkowa – Tarnawka - Iskań - 16 25 Dubiecko (gimnazjum) 6. Bachów – Dubiecko (gimnazjum) 13 8 7. Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół) 8 16 RAZEM 80 180 b) po lekcjach: Lp. Przebieg trasy Szacunkowa Liczba uczniów (miejscowości) liczba km 8. Bachórzec (szkoła podstawowa) – 7 26 Kosztowa – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy 9. Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec (szkoła 7 26* podstawowa) – Kosztowa 15** + 13** 10.*** Iskań (szkoła podst.) - Załazek – DZIECI 7 3 MŁODSZE – kurs południowy 11.*** Dubiecko (gimnazjum) – Iskań (szkoła 12 6 podst.) - Załazek 12. Nienadowa (SP nr 1) – Nienadowa G. - 8 6 Hucisko Nienadowskie – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy 13. Dubiecko (gimnazjum) – Nienadowa - 12 42 Hucisko Nienadowskie 14. Dubiecko (gimnazjum) – Iskań – Tarnawka 16 25 – Piątkowa - Żohatyn 15. Dubiecko (gimnazjum) - Bachów 13 8 16. Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica – 8 4 DZIECI MŁODSZE – kurs południowy 17. Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica 8 12 RAZEM 98 186 * trasa Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec – razem 41 dzieci, w tym 26 do Bachórca i 15 do Kosztowej ** trasa Bachórzec – Kosztowa – 15 dzieci z kursu (*) + 13 dzieci starszych z SP w Bachórcu *** poz. 2, 10 i 11 – w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych. 2) Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 800 3) Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 700 do 750 4) Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec, SP Iskań i SP Nienadowa 1230 - rozpocznie się między godz. 1230 a 1300. 5) Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze ze szkół podstawowych i gimnazjalistów rozpoczynać się będzie od godz. 1430. 2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia: 1) Planowana długość dziennej efektywnej trasy w roku szkolnym 2016/2017 pokonywanej przez autobus wynosi ok. 178 km, dokładna długość zostanie ustalona po jeździe próbnej przed podpisaniem umowy. 2) Pod pojęciem efektywna trasa zamawiający rozumie przewóz choćby jednego dziecka/młodzieży podlegającego dowozowi. 3) Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była co najmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie. 4) W trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie. 5) Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry. 6) Miesięczne zestawienie przejechanych kilometrów na trasie dowozu uczniów do poszczególnych szkół stwierdzają dyrektorzy: szkół podstawowych, zespołu szkół i gimnazjum. 7) Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i gimnazjum w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 186 osób. 8) Liczba dzieci i młodzieży może ulec zmianie. 9) Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 10) Dopuszcza się możliwość świadczenia usług, powyżej określonego limitu km, na rzecz jednostek organizacyjnych gminy, które będą kosztorysowane wg stawek określonych w punkcie 2 ppkt 2 formularza ofertowego. 3. Kalendarz roku szkolnego 2016/2017. Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2016/2017 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco: 1) początek roku szkolnego – 1 września 2016r. 2) zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2016r. 3) ferie zimowe trwają od 16 stycznia - 29 stycznia 2017r. 4) wiosenna przerwa świąteczna trwa od 13 kwietnia do 18 kwietnia 2017r. 5) zakończenie roku szkolnego 30 czerwca 2017r. 6) Łączna ilość dni nauki w roku szkolnym 2016/2017 objętych zamówieniem - 192. II. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert. 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za 1km efektywnej trasy) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto w roku szkolnym 2016/2017. 2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia. 3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% 5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę kryterium cena równą 100 %. 6. Opis sposobu obliczania punktacji. Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru: oferta o najniższej cenie (brutto) Ilość punktów = -------------- ------------------------- x 1OO% cena oferty badanej (brutto) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza. III. Termin realizacji zamówienia. 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 01.09.2016r. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30.06.2017r. IV. Inne istotne warunki zamówienia: 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w 10 ratach, za każdy miesiąc faktycznie wykonanej usługi w wysokości: stawka za 1 km x liczba faktycznie przejechanych kilometrów, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury. 3. Do faktur należy dołączyć, potwierdzone przez dyrektorów szkół, miesięczne zestawienie przejechanych kilometrów na trasie dowozu uczniów do poszczególnych szkół. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi. VII. Uwagi: 1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 28.07.2016r. do godz.9.00 w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102). Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017” oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko 2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.pl 3. Otwarcie ofert nastąpi 28.07.2016r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.202). 4. Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3 4) wykaz wykonanych usług – zał. nr 4 5) wykaz taboru – zał. nr 5 6) wykaz osób – zał. nr 6 7) oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7 8) wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 6. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: [email protected] ZATWIERDZAM: .