6, rue de Montmorency - BP 41 08230 ROCROI Tél : 03.24.54.59.12 - Fax : 03.24.53.25.89 E-mail : [email protected] PROCES-VERBAL - :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- REUNION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES VALLEES ET PLATEAU D’ARDENNE 9 Mars 2020 L’an deux mille vingt, le neuf mars, à 18h30, s’est réuni à la Salle des fêtes Quai Aristide Briand, à Monthermé, le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne, dûment convoqué par courrier en date du 2 mars 2020, par Monsieur Régis DEPAIX, Président. ETAIENT PRESENTS (37) : BLOMBAY M. Daniel BLAIMONT BOGNY SUR MEUSE M. Erik PILARDEAU Mmes Nadia ELIET et Nadège BOLORE MM. Kévin GENGOUX et Gérard FREZZATO MM. Jean-Pierre WARNIER et William NOEL Mme Nadège POLFER BOURG FIDELE M. Eric ANDRY DEVILLE M. Jean-Claude BAUER Mme Christine LEMPEREUR GUE D’HOSSUS M. André LIEBEAUX HAM LES MOINES M. Daniel KOSTUS HARCY M. Joël RICHARD HAULME M. Alain MOUS LAIFOUR M. Maurice GENGOUX LE CHATELET SUR SORMONNE Mme Marie-Christine TESSARI LES HAUTES RIVIERES M. Gino BIGIARINI LES MAZURES Mme Elisabeth BONILLO-DERAM LONNY M. Mickael LECLERE MONTCORNET M. Régis DEPAIX MONTHERME M. Alain BERNARD, ayant le pouvoir de M. Robert PASCOLO M. Bernard SCHRUB RENWEZ M. Michel DOYEN M. Patrick MONVOISIN, ayant le pouvoir de Mme Danielle LEROUX RIMOGNE MM. Grégory TRUONG et Yannick ROSSATO ROCROI MM. Denis BINET et Brice FAUVARQUE Mme Sylviane BENTZ SEVIGNY LA FORET Mme Maryse COUCKE SURY M. Patrice RAMELET TAILLETTE M. Christian MICHAUX THILAY Mme Nicole JEANNESSON THIS Mme Marie-Odile PONSART TOURNAVAUX M. Luc LALLOUETTE ABSENTS EXCUSES (6) : JOIGNY SUR MEUSE M. Daniel BLAISE LAVAL MORENCY M. Patrick FONDER MONTHERME M. Etienne DUPONT Mme Claudie LATTUADA RENWEZ Mme Danielle LEROUX, ayant donné pouvoir à M. Patrick MONVOISIN THILAY M. Robert PASCOLO, ayant donné pouvoir à M. Alain BERNARD ABSENTS NON EXCUSES (10) : BOGNY SUR MEUSE Mmes Annie TILMONT et Stéphanie SGIAROVELLO LES HAUTES RIVIERES Mme Sylvie BIANCHETTI M. Dominique PAPIER MURTIN ET BOGNY Mme Catherine BOUILLON NEUVILLE LES THIS M. Marc MERLHES ROCROI M. Bruno BOQUET SAINT MARCEL M. Daniel THIEBAUX SORMONNE M. Daniel CUNISSE TREMBLOIS LES ROCROI M. Jacques MAINNEMARRE Titulaires en exercice : 53 Membres présents : 37 Absents excusés : 6 Absents non excusés : 10 Votants : 39 dont 2 pouvoirs Assistaient également à la réunion, Madame Isabelle FRANCOIS de la commune de Ham Les Moines, M. Ali BITAM de la commune de Les Mazures, Monsieur Éric GALAND, Directeur Général des Services, Madame Elsa PEREIRA, responsable du pôle finances, Madame Carole DISTAVE, responsable du Pôle Organisation – Ressources Humaines, Monsieur Christel COURTY, responsable du pôle Environnement – Ordures Ménagères et Assainissement, Monsieur Thibaut PILARDEAU, responsable du Centre Aquatique, M. Nicolas ELIET, responsable du pôle infrastructures, Monsieur Pierre SALMON, responsable du pôle Développement Economique et M. David LEONARD, responsable du pôle social et culture. 37 membres étant présents et le quorum étant à 27, l’assemblée peut délibérer valablement. Est nommé secrétaire de séance, Monsieur Gregory TRUONG, maire de Rimogne. I- RESSOURCES HUMAINES – ORGANISATION Rapporteur : Monsieur Denis BINET, Vice-Président du pôle Ressources Humaines – Organisation de la Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne. 1.1 Création de deux emplois non permanents d’Agent Technique Polyvalent, à temps complet pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité pour le Pôle Environnement. Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des Fonctionnaires ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,2°, Considérant qu’en période estivale, il est nécessaire de renforcer le service Ordures Ménagères du Pôle Environnement pour une période d’un mois, du 01/08/2020 au 31/08/2020 ; les agents recrutés en qualité d’Agent Technique Polyvalent, assureront les missions suivantes : - La collecte des Ordures Ménagères et/ou du tri sélectif au poste de Ripeur - La collecte des Ordures Ménagères et/ou du tri sélectif au poste de Chauffeur Considérant qu’il peut être fait appel à du personnel recruté en qualité d’agent contractuel pour faire face à des besoins liés à un accroissement saisonnier d’activité en application de l’article 3-2° de la loi n° 84-53 précitée ; Il est proposé la création de deux postes non permanents pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité pour une période d’un mois (du 1er août au 31 août 2020), La rémunération sera calculée sur la base de l’Indice Brut 350 – Indice Majoré 327, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le Conseil Communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 39 VOIX POUR dont 2 pouvoirs 1.2 Création d’un emploi non permanent à temps complet pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des Fonctionnaires ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,2°, Considérant qu’en période estivale, il est nécessaire de renforcer le service à la déchetterie de Bogny-Sur-Meuse suite à une forte affluence des fréquences de passages sur la déchetterie, Considérant qu’il peut être fait appel à du personnel recruté en qualité d’agent contractuel pour faire face à des besoins liés à un accroissement saisonnier d’activité en application de l’article 3-2° de la loi n° 84-53 précitée ; Il est proposé la création d’un poste non permanent à temps complet pour faire face à un besoin lié à un Accroissement Saisonnier d’Activité pour une période de 6 mois (du 1er avril 2020 au 30 septembre 2020), La rémunération sera calculée sur la base de l’Indice Brut 350 – Indice Majoré 327, Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, Le Conseil Communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 39 VOIX POUR dont 2 pouvoirs 1.3 Création d’un emploi non permanent à temps complet d’Opérateurs des Activités Physiques et Sportives pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité pour le Pôle « Centre Aquatique ». Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3 – 2 ° ; Considérant qu’il est nécessaire de recruter 1 agent contractuel pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité, afin de prévoir un effectif suffisant pour faire fonctionner la piscine pendant la période des vacances de Pâques où la fréquentation y est très importante (centres de loisirs, nombreux groupes et public important) ; Considérant qu’il peut être fait appel à du personnel recruté en qualité d’agent contractuel pour faire face à des besoins liés à un accroissement saisonnier d’activité en application de l’article 3-2° de la loi n° 84-53 précitée ; Il est proposé la création d’un poste non permanent pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité pour une période de 2 semaines (du 13 avril au 26 avril 2020) Les crédits nécessaires étant prévus au Budget de l’exercice en cours, La rémunération sera calculée sur la base de l’Indice Brut 353 – Indice Majoré 329. Le Conseil Communautaire approuve cette décision et donne mandat au Président pour signer tout document nécessaire à cette affaire. 39 VOIX POUR dont 2 pouvoirs II- FINANCES – AFFAIRES FINANCIERES ET JURIDIQUES Rapporteur : Monsieur Michel DOYEN, Vice-Président du pôle Gestion Financière de la Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne. 2.1 Vote des Comptes Administratifs 2019 Vote du Compte Administratif 2019 du Budget Général – Communauté de Communes Vallées et Plateau d’Ardenne Monsieur Michel DOYEN – Vice-Président en charge des Finances donne lecture du Compte Administratif 2019 du Budget Général : En section de Fonctionnement, le montant des dépenses s’élève à la somme de 11 776 514.13 € (Onze millions sept cent soixante-seize mille cinq cent quatorze €uros et treize cents), et celui des recettes à la somme de 13 295 303.84 € (Treize millions deux cent quatre-vingt-quinze mille trois cent trois €uros et quatre-vingt-quatre cents) d’où un excédent de Fonctionnement de 1 518 789.71 € (Un million cinq cent dix-huit mille sept cent quatre-vingt-neuf €uros et soixante et onze cents). En section d’investissement, le montant des dépenses s’élève à la somme de 2 851 949.92 € (Deux millions huit cent cinquante et un mille neuf cent quarante-neuf €uros et quatre-vingt-douze cents) et celui des recettes à la somme de 2 159 474.29 € (Deux millions cent cinquante-neuf mille quatre cent soixante-quatorze €uros et vingt-neuf cents), d’où un déficit d’investissement de 692 475.63 € (Six cent quatre-vingt-douze mille quatre cent soixante-quinze €uros et soixante-trois cents). La Balance générale fait apparaître un excédent global de 826 314.08 € (Huit cent vingt-six mille trois cent quatorze €uros et huit cents). Après que Monsieur le Président se retire de la salle, le Compte Administratif 2019 du Budget Général est soumis au vote. Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire APPROUVE le Compte Administratif du Budget Général pour l’exercice 2019.