1(68) Simklubben Neptun Verksamhetsberättelse och Årsredovisning för verksamhetsåret 2008 2(68) Innehållsförteckning Information och utbildning ........................ 31 Inför år 2009 ................................................ 3 Konferenser och symposium ...................... 31 År 2008 i sammanfattning ........................... 5 Styrelse mm................................................ 32 Medlemmar ................................................. 6 Representation ............................................ 33 Samarbetspartners ....................................... 7 En simklubb – fyra simsporter och ett Årsredovisning för räkenskapsåret 2008-01- fritidshem .................................................. 10 01 – 2008-12-31 ......................................... 34 Simfritids ................................................... 11 Styrelsens slutord ....................................... 46 Konstsim .................................................... 12 Simhopp .................................................... 15 Revisorernas berättelse .............................. 47 Simkunnighet och breddverksamhet ......... 20 Tävlingssimning ........................................ 22 Bilagedel .................................................... 48 Vattenpolo ................................................. 27 Medaljnämnden ......................................... 29 Personal ..................................................... 30 3(68) Inför år 2009 igenom en generationsväxling och en fortsatt satsning på ungdoms- och juniorflickor skall Ekonomisk stabilitet förhoppningsvis även slå igenom på seniorsidan under de närmaste åren. Under 2008 har en rad beslut fattats som Konstsim har under 2008 kontrakterat en ny kommer att få effekt under år 2009. En chefstränare som vi hoppas kommer att leda trovärdig budget pekar nu på en budget i klubbens konstsimmare till än större balans för 2009. framgångar. Viktiga orsaker till detta är att klubbens Simhoppsverksamheten har en mycket stark personalkostnader har anpassats till elitverksamhet med hoppare som Elina tillgängliga intäkter. Genom att avveckla den Eggers, Daniel och Jose Egana samt ena fritidshemslokalen minskar Alexander Andresen m fl. Vi har också en lokalkostnaderna med drygt 200 000 kronor. imponerande breddverksamhet med stor volym och mycket hög kvalitet. Med några På intäktssidan har det långvariga arbetet års perspektiv kommer den nuvarande breda med att etablera Neptun som en aktör när det basen att ha goda förutsättningar att kunna gäller simundervisning burit frukt och utgöra grund för nya duktiga klubben har under våren 2009 ca 50 tävlingshoppare. veckotimmar skolsimsundervisning. Tävlingssimningen har ett mycket En positiv signal inför 2010 är att klubben framgångsrik herrteam såväl på senior- som ånyo getts förtroendet att arrangera såväl juniorsidan. En stor utmaning är att fortsätta SUMSIM som SM vilket lägger en bra stödja denna positiva simgeneration ekonomisk grund för verksamhetsåret 2010. samtidigt som vi lyfter flick- och damsimningen. Med den nya struktur för Simkunnighet tävlingssimningen som etablerats under 2009 Den förtroende som Stockholms stad visar finns goda förutsättningar för en fortsatt Neptun i arbetet med simkunnighet ställer stark utveckling jämsides med ett starkare stora krav på kvalitet i vår verksamhet. Inför fokus på talangscouting och samverkan 2009 har en kraftig ökning av mellan bredd- och tävlingsverksamheten. utbildningsbudgeten skett. Klubben fortsätter även samarbetet med Spårvägen simförening Rationell och kompetent och med Stockholms stads idrottsförvaltning administration i syfte att ta ett än större ansvar på olika områden. Under slutet av 2008 träffade klubben ett samarbetsavtal med Kansliet AB, ett företag Denna satsning uppmärksammas sedan vars affärsidé är att stödja föreningslivet att tidigare av samarbetspartner som åstadkomma en rationell och kvalitativ Familjebostäder och Svenska Bostäder. Det administration. Samarbetet innebär att finns goda förhoppningar om samarbete med Kansliet AB successivt tar över föreningens ytterligare aktörer. ekonomiska administration. Denna satsning har redan inneburit att kvaliteten ökat till ett En klubb i absolut toppklass mycket konkurrenskraftigt pris. Samarbetet fortsätter nu med att etablera rationella Simklubben Neptun är, och skall vara, en av rutiner för medlemsadministration, styrelsen landets absolut bästa simsportsföreningar. ser mycket positivt på detta samarbete som Poloverksamheten har under 2008 gått 4(68) vi också menar att en viktig grund för en tävlingssimning är nödvändig för att såväl kommande styrelses rimliga arbetsvillkor. kort- som långsiktigt säkerställa klubbens framgång och ekonomiska stabilitet. Styrelsen har förhoppningen att kunna fatta beslut om att tillsätta en tjänst som kombinerad verksamhetschef/simchef. Syftet med detta är att skapa en operativ ledningsfunktion inom klubben, med ansvar för ekonomi, resursfördelning och personal. Vår bedömning är att en sammanhållen tjänst med ansvar för verksamhetens utveckling liksom för den stora verksamhet som innefattar såväl bredd- som 5(68) År 2008 i sammanfattning ekonomiska läget bjöd styrelsen redan vid Sju deltagare på OS årsmötet in till flera informationsmöten Årets största idrottsliga höjdpunkt var under våren. Vid majmötet hade bl a en självfallet de Olympiska spelen där Neptun fördjupad analys av ekonomin gjorts och representerades av sju aktiva; Therese styrelsens bedömning var vid detta tillfälle Alshammar, Jonas Andersson, Elina Eggers, att underskottet skulle kunna komma att Stefan Nystrand, Radovan Siljevski uppgå till nära 1 mkr. Styrelsen fick tydliga (Serbien), Simon Sjödin och Petter Stymne. signaler från såväl årsmöte som Stefan och Petter var båda med i det 4 x 100 medlemsmöte att vidta kraftfulla åtgärder för m frisimslag som simmade under gällande att säkerställa en ekonomi i balans. Denna världsrekord och blev femma i finalen. fråga har också varit den helt överskuggande uppgiften för styrelsen under året. Stefan stod för den bästa individuella prestationen med två svenska rekord och Som framgår av den ekonomiska finalplatser på 50 och 100 m fritt. Elina redovisningen presenteras ett resultat för hoppade till sig en meriterande finalplats i 2008 om – 297 600 kronor. Detta är frukten höga hopp. av ett tufft arbete som både inkluderat nya intäkter (t ex skolsim) och kostnadsreduktion Ökat ansvar för simkunnighet (personalreduktion, uppstramning av kostnadskontroll). Under höstterminen fick klubben förtroendet att ta ansvar för delar av den tidigare Styrelsen har inför 2009 vidtagit ytterligare kommunala simskolan riktad till stadens åtgärder som skapar större ekonomisk skolor. Detta var ett viktigt principiellt stabilitet genom ytterligare ökning av genombrott som bekräftar att Neptun ses simkunnighetsarbetet, avveckling av en som en stabil samarbetspartner av fritidsavdelning (och lokal), minskning av Stockholms stad. personalstyrkan. Neptun fick också förtroendet att ta ansvar SM och SUMSIM för en simkunnighetstidning vilken distribuerades i 80 000 exemplar till stadens I slutet av året arrangerade klubben SM och skolor och simanläggningar. Klubben stod, SUMSIM. Tävlingarna blev en tillsammans med idrottsborgarrådet, som arrangörsmässig fullträff och innebar också arrangör för ett SIMinarium om ett ekonomiskt netto på drygt 200 000 simkunnighet riktat till landets samtliga kronor. En fantastisk insats av klubbens alla kommuner och simklubbar. ideella krafter! Tuffa ekonomiska villkor Under denna vecka genomfördes också det av idrottslyftet delfinansierade projektet Året har präglats av tuffa ekonomiska simidrottsfestival 2008. Syftet med projektet villkor. I samband med fjolårets årsmöte var att få barn och ungdomar att besöka presenterades en budget för 2008 med ett tävlingarna samt att öka intresset för de olika marginellt underskott samtidigt som simidrotterna. Finansiering utgjordes av styrelsen visade att ett antal riskfaktorer ledararvoden (10.000) som möjliggorde att kunde innebära en förlust på ca 500 000 barn och ungdomar fick pröva på de olika kronor. Med anledning av det tuffa vattenidrotterna. 6(68) Medlemmar Föreningen hade den 31 december 2008 König, Kristian 1992 2 365 st betalande medlemmar varav 1 313 Lidström, Åke 2006 var kvinnor och 1 052 män. Fördelat på de Lindberg, Per-Ola 2006 olika verksamhetsgrenarna ser det ut som Lindström, Hans 2006 följer: 35 vattenpolospelare, 50 Lunden, Martin 1976 konstsimmerskor, 338 simhoppare och 1 870 Morris-Elenbring, Elisabeth 1967 simmare samt 72 övriga. Därutöver som Nystrand, Stefan 2007 framgår nedan 154 ständiga medlemmar Olsson, Stig 1976 (vilka ej ingår i sammanställningen av Paulsson, Sven-Håkan 1996 åldersfördelning). Rylander-Carlsson, Margareta 1963 Åldersfördelning ser ut som följer: Utöver ovanstående har 31, avlidna medlemmar , tidigare förärats Ålder Kvinnor Män hedersledamotskap. 0 – 5 år 145 149 6 – 10 år 823 665 Ständiga medlemmar 11 – 15 år 268 165 16 – 20 år 20 5 Klubben har 154 ständiga medlemmar. 57 21 – 30 år 7 10 kvinnor och 96 män. 31 – 40 år 15 19 41 – 50 år 18 15 Medlems- och träningsavgift 51år och 17 24 Medlemsavgiften har under året varit 250:-. äldre Avgiften för ständiga medlemmar har varit 5 000:-. Hedersledamöter Svenska simförbundets nationella licens ingår i de träningsavgifter som våra aktiva Följande, nu levande, medlemmar har betalar. Masterssimmare betalar licensen förärats hedersledamotskap, separat. Licensen inkluderar bl a en Namn År olycksfallförsäkring för alla