ARRONDISSEMENT DENDERMONDE OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN LEBBEKE ZITTING VAST BUREAU D.D. 08 JUNI 2020 NOTULEN Aanwezig: De Wolf Raf, Voorzitter Vast Bureau Uyttersprot Goedele, Vanderstraeten Jan, Van Keer Maria, Torck Mike, De Cock Goedele, Leden Vast Bureau Vermeir Luc, Algemeen directeur Agenda: De zitting wordt geopend om 14.14 uur. 1. Secretariaat: Goedkeuring notulen vast bureau zitting d.d. 25/05/2020. ---------------------------------------------------------------------- Besluit: Het vast bureau keurt de notulen van het vast bureau zitting d.d. 25/05/2020 goed. 2. Secretariaat: Jaarrekening OCMW - boekjaar 2019: voorafgaandelijke bespreking. ---------------------------------------------------------------------- Juridische grondslag: Gelet op art. 84, §1 van het decreet d.d. 22/12/2017 over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheid van het vast bureau voor de voorbereiding van de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op art. 78, 4° van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22/12/2017 betreffende de bevoegdheid van de OCMW-raad voor het vaststellen van de beleidsrapporten; Gelet op Deel 2, Titel 4 van het decreet d.d. 22/12/2017 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 25/06/2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 23/11/2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 25/06/2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 22/11/2013 tot wijziging van artikel 14 van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 25/06/2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 26/11/2012 tot wijziging van het ministerieel besluit d.d. 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 03/07/2013 betreffende het bepalen van de beleidsdomeinen en de prioritaire doelstellingen in het kader van de BBC; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 27/11/2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 27/11/2018 betreffende de vaststelling van het budget 2019; Gelet op het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2019 zoals voorgedragen door de adjunct- financieel directeur met volgend resultaat: - Resultaat op kasbasis: 6.969.658,02 euro, - Autofinancieringsmarge: 455.283,29 euro, - Overschot van het boekjaar 2019: 362.124,74 euro, - Balanstotaal: 15.748.392,03 euro; Motivatie: Overwegende dat het nieuwe boekhoudsysteem, de beleids- en beheerscyclus (BBC) met ingang van het financieel boekjaar 2014 van toepassing is op de lokale besturen, waarbij de definitie en de formele modellen van de verschillende onderdelen van het budget door het besluit van de Vlaamse regering d.d. 25/06/2010 en het ministerieel besluit d.d. 01/10/2010 worden bepaald; Overwegende dat conform art. 260 van het OCMW-decreet d.d. 19/12/2017 de rekeningen van de boekhouding, nadat ze in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, samen worden opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening; Overwegende dat de jaarrekening uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting bestaat; Overwegende dat de jaarrekening moet worden vastgesteld vóór 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft; Overwegende dat de heer F. Saeys, adjunct-financieel directeur, de jaarrekening OCMW - boekjaar 2019 ter voorbereiding van de beraadslagingen en besluiten van de OCMW-raad aan het vast bureau voorlegt; Besluit: Met eenparigheid van stemmen Art. 1: Het vast bureau geeft gunstig advies voor het ontwerp jaarrekening OCMW – boekjaar 2019. Art. 2: Het vast bureau geeft de opdracht om de jaarrekening OCMW – boekjaar 2019 voor vaststelling aan de OCMW-raad voor te leggen. Art. 3: Afschrift van huidige beslissing wordt aan de financieel directeur en aan de adjunct-financieel directeur, overgemaakt. 3. Secretariaat: Gunning voor de levering van vers brood vanaf 15/06/2020 tot en met 31/03/2023. ---------------------------------------------------------------------- Juridische grondslag: Gelet op artikel 84, §3, 4° van het decreet d.d. 22/12/2017 over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheid van het vast bureau voor het voeren van de plaatsingsprocedure voor overheidsopdrachten, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten; Gelet op de wet d.d. 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op de wet d.d. 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 18/04/2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 29/04/2020 waarbij de OCMW-raad beslist heeft om een nieuwe opdracht voor de levering van vers brood voor de periode van 15/06/2020 tot en met 31/03/2023 uit te schrijven; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad d.d. 29/04/2020 waarbij de OCMW-raad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden heeft vastgesteld; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 04/05/2020 betreffende het vaststellen van de lijst aan te schrijven leveranciers; Gelet op het proces-verbaal d.d. 26/05/2020 betreffende de opening van de inschrijvingen voor de levering van vers brood; Gelet op de algemene en bijzondere administratieve en technische bepalingen van het lastenboek; Gelet op het gunningsverslag d.d. 28/05/2020; Motivatie: Overwegende dat de OCMW-raad in zitting d.d. 29/04/2020 beslist heeft om een nieuwe opdracht voor de levering van vers brood voor de periode van 15/06/2020 tot en met 31/03/2023 uit te schrijven; Overwegende dat de OCMW-raad in zitting d.d. 29/04/2020 beslist heeft om deze opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te gunnen; Overwegende dat de OCMW-raad in zitting d.d. 29/04/2020 het lastenboek voor deze opdracht heeft goedgekeurd; Overwegende dat het vast bureau in zitting d.d. 04/05/2020 beslist heeft om volgende leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen: - Bakkerij Keirens, Stationsstraat 48, 9280 Lebbeke, - De Wiezebakker, Schrovestraat 9, 9280 Lebbeke, - Bakkerij Klein Brabant, Aalstersestraat 36, 9280 Lebbeke, - Bakkerij De Weerdt, Jules De Buckstraat 2, 9280 Lebbeke, - Bakkerij Temmerman, Lange Minnestraat 88, 9280 Lebbeke, - Bakkerij Mika, Dendermondsesteenweg 51, 9280 Lebbeke, - Bakkerij Pateeke, Koninging Astridplein 8, 9280 Lebbeke, - Bakkerij Pa’nIk, Klein Gent 39, 9280 Lebbeke; Overwegende dat uit het proces-verbaal d.d. 26/05/2020 betreffende de opening van de inschrijvingen blijkt dat enkel volgende aangeschreven leverancier tijdig een offerte heeft ingediend: - Klein Brabant BV, Aalstersestraat 36, 9280 Lebbeke; Overwegende dat uit het gunningsverslag d.d. 28/05/2020 blijkt dat deze firma een volledige en regelmatige offerte heeft ingediend; Overwegende dat er voldoende kredieten beschikbaar zijn op rekeningnummer 6000001/094502 Aankoop voedingswaren Kinderdagverblijf, op rekeningnummer 6000001/094503 Aankoop voedingswaren BKO op rekeningnummer 6000001/095303 Aankoop voedingswaren keuken; Gelet op het visum d.d. 03/06/2020 van de heer F. Saeys, adjunct-financieel directeur; Besluit: Met eenparigheid van stemmen Art. 1: Het vast bureau beslist om de opdracht voor de levering van vers brood aan de firma Klein Brabant bv, Aalstersestraat 36, 9280 Lebbeke, te gunnen, conform de door deze firma ingediende offerte d.d. 21/05/2020, als bijlage bij deze beslissing. Art. 2: Deze gunning geldt voor de periode van 15/06/2020 tot en met 31/03/2023. Art. 3: De nodige kredieten zijn voorzien op rekeningnummer 6000001/094502 Aankoop voedingswaren Kinderdagverblijf, op rekeningnummer 6000001/094503 Aankoop voedingswaren BKO en op rekeningnummer 6000001/095303 Aankoop voedingswaren keuken. Art. 4: Afschrift van huidige beslissing wordt aan de firma Klein Brabant BV, Aalstersestraat 36, 9280 Lebbeke, aan de heer Alain Vermeir, verantwoordelijke grootkeuken, aan mevr. Kelly Willems, sociaal- pedagogisch medewerker kinderopvang, aan de financiële dienst en aan de heer Filip Saeys, adjunct- financieel directeur, overgemaakt. 4. Secretariaat: Gunning voor de levering van dieetvoeding vanaf 15/06/2020 tot en met 31/03/2023. ---------------------------------------------------------------------- Juridische