Thunderbird guida Premessa I dati (posta, calendari, contatti, note, files…) situati nel server eGroupware sono accessibili oltre che da WebClient e Outlook (tramite il plug-in Outlook Connector), anche con Thunderbird. Questo è possibile perché eGroupware server usa l’estensione calDAV e GroupDAV (estensioni del protocollo HTTP) per registrare i dati dei calendari (gli eventi sono salvati nel formato iCal) e gli indirizzi della rubrica. Thunderbird è un MailClient OpenSource multipiattaforma. Appena installato non gestisce i calendari e i contatti condivisi ma solamente la posta. Per estendere le sue capacità si devono istallare due plug-in (gratuiti come lo stesso Thunderbird), SOGo Connector per gestire la rubrica e Lightning per gestire i calendari. N.B. E’ importante per il corretto funzionamento che l’ordine d’installazione dei plug-in sia il seguente: 1) Installare l’applicazione Thunderbird 2) Installare il plug-in SOGo Connector 3) Installare il plug-in Lightning. Se Lightning è già installato, disattivarlo durante l’installazione di SOGo Connector e riattivarlo ad installazione effettuata. Installazione di Thunderbird WINDOWS Scaricare Thunderbird versione per Windows dalla seguente pagina web: http://www.mozillaitalia.org/home/download/#thunderbird Doppio click sul file appena scaricato per iniziare l’installazione Premere il pulsante Avanti Premere Installa per dare inizio all’installazione Lasciare selezionato il box “Avvia Mozilla Thunderbird ora” e premere il pulsante Fine per concludere l’installazione ed eseguire immediatamente Thunderbird. Non appena Thunderbird viene eseguito, chiederà i dati per creare un nuovo account di posta. Immettere il nome visualizzato, l’indirizzo e-mail e la relativa password. Selezionare il box “Ricorda password” per non doverla reinserire ad ogni avvio di Thunderbird e cliccare sul pulsante Continua Dopodiché Thunderbird proverà a configurare automaticamente i parametri del server di posta in entrata e in uscita. Visto che non vi è la garanzia assoluta che i parametri che sceglierà Thunderbird di default siano effettivamente giusti, clicchiamo sul pulsante “Impostazione manuale…” e verifichiamo i parametri. Nella sezione “Impostazioni server” verifichiamo che il Nome server sia: mail.egroupware.it Il nome utente corrisponde a quello del proprio indirizzo e-mail. Ora clicchiamo sulla sezione “Server in uscita (SMTP)”. Verificare che il Nome server sia: mail.egroupware.it Verificare che il Nome utente corrisponda al proprio indirizzo e-mail e che il metodo di autenticazione sia: Password cifrata. Se i dati del server (SMTP) non sono corretti, cliccare sul pulsante Modifica… e immettere i dati corretti. Cliccare ok a operazione ultimata Nella sezione del nostro account appena creato avremo un quadro della configurazione. Il Nome account è quello visualizzato nel menu laterale di Thunderbird e può essere cambiato a piacere. il Nome è quello visualizzato nei messaggi di posta- L’indirizzo e-mail corrisponde anche al nome utente per tutte le autenticazioni richieste con password. Installazione plug-in SOGo Connector WINDOWS Scaricare il plug-in SOGo Connector Thunderbird extension (Version 3.105 released on April 8th 2011) dal sito : http://www.sogo.nu/downloads/frontends.html La versione corrente del file è : sogo-connector-3.105.xpi Ora se non è già aperta, lanciamo l’applicazione Thunderbird e clicchiamo sulla voce Opzioni… del menu a tendina Strumenti Nel tab Generale clicchiamo il pulsante in basso a destra “Gestione componenti aggiuntivi” Si aprirà la finestra Componenti aggiuntivi. Cliccare sul pulsante Installa… in basso a sinistra per selezionare il file appena scaricato (sogo-connector-3.105.xpi). Continuare l’installazione del plug-in cliccando sul pulsante Installa adesso in basso a destra Cliccare Riavvia Mozilla Thunderbird per ultimare l’installazione. Ora continuare con l’istallazione del plug-in Lightning, senza il quale, SOGo Connector non funzionerebbe. Installazione plug-in Lightning WINDOWS Scaricare la versione per Windows dell’ultima release del plug-in Lightning dal sito: http://www.mozillaitalia.org/home/download/#lightning Ora se non è già aperta, lanciamo l’applicazione Thunderbird e clicchiamo sulla voce Opzioni… del menu a tendina Strumenti Nel tab Generale clicchiamo il pulsante in basso a destra “Gestione componenti aggiuntivi” Si aprirà la finestra Componenti aggiuntivi. Notiamo la presenza dell’estensione Inverse SOGo Connector precedentemente installata. N.B. Se non abbiamo ancora installato SOGo Connector procediamo prima con l’installazione di questo plug-in (capitolo precedente) e successivamente quella di Lightning. Se Lightning è stato installato prima di SOGo Connector, disattivarlo temporaneamente cliccando il pulsante Disattiva e riattivarlo al termine dell’istallazione di SOGo Connector (capitolo precedente). La disattivazione e riattivazione di Lightning non comporta la perdita dei calendari in uso. Cliccare sul pulsante Installa… in basso a sinistra per selezionare il file appena scaricato (lightning.xpi). Continuare l’installazione del plug-in cliccando sul pulsante Installa adesso in basso a destra Cliccare Riavvia Mozilla Thunderbird per ultimare l’installazione. Sincronizzazione dei Calendari con Lightning WINDOWS Installando il componente Lightning di Thunderbird, abbiamo la possibilità di gestire eventi usando i calendari. I calendari possono essere locali, ovvero registrati nel PC su cui sta girando l’applicazione Thunderbird o remoti. I calendari remoti risiedendo sul server eGroupware hanno la possibilità di essere condivisi con colleghi o amici ai quali noi diamo il permesso di accedervi. Per sincronizzarsi con un calendario presente sul server (calendario remoto) cliccare col tasto destro del mouse nella colonna sinistra sotto la voce calendario e selezionare Nuovo calendario… Selezionare il box Sulla rete e cliccare sul pulsante Avanti. Selezionare il box CalDAV e scrivere nel campo Luogo l’indirizzo del calendario nel server eGroupware. https://mail.egroupware.it/webdav/[email protected]/Events/ Il link d’esempio è nella forma: https://<nome server >/webdav/<nome utente>/<cartella> La cartella Events rappresenta il calendario di default. Se voglio sincronizzarmi ad esempio con un altro calendario che si trova nella cartella Files, avrei dovuto scrivere: https://mail.egroupware.it/webdav/[email protected]/Files/altro_calendario Cliccare sul pulsante Avanti per continuare. Scegliere un nome per il calendario ed un colore per gli eventi di quel calendario e cliccare sul pulsante Avanti. Cliccare sul pulsante fine per completare la creazione del calendario sincronizzato. Il nuovo calendario remoto appena creato compare nella lista dei calendari. Spuntando il box gli eventi presenti nel calendario saranno visualizzati, ma prima dobbiamo sincronizzare gli eventi col server. Premere il tasto destro del mouse sopra al calendario da sincronizzare e cliccare “Ricarica calendari remoti”. Una volta sincronizzato, il calendario ora mostra gli eventi presenti. Sincronizzazione dei contatti Installando SOGo Connector possiamo aggiungere una rubrica sincronizzata in remoto col server, al fine di condividere i contatti. Cliccare sul pulsante con l’icona della Rubrica per aprire la finestra Rubrica. Cliccare File > Nuovo > Rubrica remota per creare una nuova rubrica sincronizzata col server. v Inserire nel campo Nome il proprio nome utente (l’indirizzo e-mail). L’URL ha la stessa forma che abbiamo incontrato in precedenza col calendario remoto. https://<nome server >/webdav/<nome utente>/<cartella> Contacts è la cartella di default per la Rubrica. Al pari dei calendari anche per la rubrica posso avere rubriche annidate (sottocartelle dei contatti). Inseriti i parametri, cliccare sul pulsante ok per creare la nuova Rubrica. Nella lista delle Rubriche, compare la nostra Rubrica remota appena creata. Clicchiamo col tasto destro del mouse sulla Rubrica e selezioniamo Sincronizza per importare i contatti presenti nella rubrica sul server. .