17/06/2020 13:16 CONSEIL MUNICIPAL Séance du 28 mai 2020 Ordre du jour 1/ Élection du Maire 14/ Renouvellement du contrat CUI de l’agent technique 2/ Détermination du nombre d’adjoints 15/ Avenants au marché de travaux du Club House 3/ Élection des adjoints 16/ Ouverture de la piscine saison 2020 4/ Lecture de la Charte de l’élu local 17/ Souscription pour les travaux du Pont des 5/ Indemnités de fonction des élus Amoureux 6/ Constitution des commissions municipales 18/ Recrutement d’agent de remplacement permanentes facultatives et obligatoires 19/ Adhésion au groupement de commande pour 7/ Constitution de commissions ad hoc pour les l’achat de gaz et d’électricité projets MAM et Habitat 20/ Point d’information : bureau de poste, actions 8/ Élection des délégués communaux aux pour la période de confinement, programme voirie, différentes instances zone de rencontre, subventions 9/ Constitution du CCAS 10/ Constitution de la Caisse des Écoles 11/ Délégations de pouvoirs 12/ Règlement intérieur du Conseil Municipal 13/ Réalisation d’une ligne de trésorerie 17/06/2020 13:16 Absents: Quorum (8): Présents: • Excusé Votants: représenté par Oui 15 un pouvoir: 0 15 • Excusé non Non représenté: 0 NOMINATION DU SECRÉTAIRE DE SÉANCE Présents : 15 S’abstient : 0 L’assemblée désigne Catherine Endean Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 Désignation de C. Endean comme secrétaire de séance 17/06/2020 13:16 Élection du Maire et des Adjoints 17/06/2020 13:16 Le 28 mai 2020, à 20 heures, se réunit le Conseil Municipal de la commune de Lagraulière en application des articles L 2121-7 et L 2122-8 du Code Général Collectivités Territoriales pour l’élection du Maire et des Adjoints. Ubald Chenou déclare les conseillers municipaux suivants installés dans leurs fonctions : Ubald Chenou, Muriel Rebuffel, Franck Alborghetti, Pauline Guéraud, Christophe Meyrignac, Catherine Endean, Alain Ravier, Céline Nisi, Georges Meyrignac, Claudine Laval, David Bousquet, Carole Leyris, Jacques Clausier, Valérie Dedic, Jean-Michel Raffy. Ubald Chenou laisse la présidence au plus âgé des conseillers municipaux présent, Jean- Michel Raffy 17/06/2020 13:16 J-Michel Raffy procède à l’appel nominal des membres. Après constatation de la condition de quorum, la constitution du bureau de vote est mise en place avec la désignation des 2 plus jeunes conseillers en tant qu’assesseurs: Christophe Meyrignac et Pauline Guéraud. ÉLECTION DU MAIRE – 1ER TOUR J-Michel Raffy rappelle le mode de scrutin : le Maire est élu au scrutin secret et à la majorité absolue parmi les membres de l’assemblée. Si après 2 tours de scrutin, aucun candidat n’a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un 3e tour et l’élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité de suffrage, le plus âgé est déclaré élu. Ubald Chenou annonce publiquement sa candidature et apporte ses bulletins au président du bureau. Après le vote des conseillers et le dépouillement, les résultats du 1er tour inscrits au PV sont : Nombre de conseillers présents à l’appel n’ayant pas pris part au vote : 0 Nombre de votants : 15 Nombre de suffrages déclarés nuls : 0 Nombre de suffrages blancs : 0 Nombre de suffrages exprimés : 15 Majorité absolue : 8 Nombre de suffrages obtenus par le candidat Ubald Chenou : 8 J-Michel Raffy proclame Maire, Ubald Chenou, qui est immédiatement installé. 17/06/2020 13:16 DÉTERMINATION DU NOMBRE D’ADJOINT AU MAIRE En application des articles L 2122-1 et L 2122-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, la commune doit disposer d’au minimum un adjoint et au maximum d’un nombre correspondant à 30% de l’effectif global du conseil municipal. La commune en disposait jusqu’à ce jour de 3. Ubald Chenou propose l’élection de 4 adjoints. Présents : 15 S’abstient : 0 Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 4 adjoints pour le mandat 2020- 2026 Délibération n°15 17/06/2020 13:16 Élection des Adjoints – 1er tour Ubald Chenou rappelle le mode de scrutin: les adjoints sont élus au scrutin secret de liste à la majorité absolue, sans panachage, ni vote préférentiel, parmi les membres du conseil municipal. Chaque liste est composée alternativement d’un candidat de chaque sexe. Elle doit comporter autant de noms que d’adjoints à élire. Si après 2 tours de scrutin, aucune liste n’a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un 3e tour de scrutin et l’élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité de suffrages, les candidats de la liste ayant la moyenne d’âge la plus élevée sont élus. Muriel Rebuffel annonce publiquement la candidature de sa liste composée de Franck Alborghetti, Pauline Guéraud, Christophe Meyrignac. Muriel Rebuffel apporte ses bulletins au bureau de vote. Après le vote des conseillers et le dépouillement, les résultats du 1er tour inscrits au PV sont : •Nombre de conseillers présents à l’appel n’ayant pas pris part au vote : 0 •Nombre de votants : 15 •Nombre de suffrages déclarés nuls : 0 •Nombre de suffrages blancs : 0 •Nombre de suffrages exprimés : 15 •Majorité absolue : 8 •Nombre de suffrages obtenus par le candidat tête de liste de Muriel Rebuffel: 15 Ubald Chenou proclame, Muriel Rebuffel, 1er adjoint au Maire, Franck Alborghetti, 2e adjoint au Maire, Pauline Guéraud, 3e adjoint au Maire, Christophe Meyrignac, 4e adjoint au Maire, qui sont immédiatement installés. 17/06/2020 13:16 Le Maire présente l’ordre du tableau déterminant le rang des membres du conseil municipal : Maire : Ubald CHENOU 1er Adjoint : Muriel REBUFFEL 2e Adjoint : Franck ALBORGHETTI 3e Adjoint : Pauline GUÉRAUD 4e Adjoint : Christophe MEYRIGNAC Conseiller : Catherine ENDEAN Conseiller : Alain RAVIER Conseiller : Céline NISI Conseiller : Georges MEYRIGNAC Conseiller : Claudine LAVAL Conseiller : David BOUSQUET Conseiller : Carole LEYRIS Conseiller : Jacques CLAUSIER Conseiller : Valérie DEDIC Conseiller: J-Michel RAFFY 17/06/2020 13:16 17/06/2020 13:16 Suspension de séance durant les formalités administratives 17/06/2020 13:16 Procès-verbal de la séance précédente Le procès-verbal de la séance du 27 février 2020 a été envoyé en même temps que la convocation à la séance du jour. Le Maire soumet ce procès-verbal à l’adoption de l’assemblée Présents : 15 S’abstient : 0 Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 PV de la séance du 27 février 2020 approuvé 17/06/2020 13:16 Indemnités de fonction des élus Le Maire informe l’assemblée des modalités d’attribution des indemnités des élus: Montant de base Assujettissement Impôt sur le CSG, CRDS, revenu retraite Fixé par: 2 critères (abattement IRCANTEC spécifique) Loi relative à Indice brut Population l’Engagemen totale Code terminal de t dans la vie authentifiée Général des la fonction locale et à la en décembre Collectivités publique proximité de 2019 valable Territoriales territoriale l’action pour tout le publique variable mandat Revalorisation des Préférence pour barèmes pour les 3 voter un premières strates de pourcentage et non communes un montant Majorations: pas droit 17/06/2020 13:16 Fonds: 0€ Le Maire informe l’assemblée que Indemnités du Maire l’indemnité du maire est, de droit et sans débat, fixée au maximum (2007€ brut mensuel) Toutefois, le maire peut, à son libre choix, soit toucher de plein droit l’intégralité de l’indemnité de fonction prévue, soit demander, de façon expresse, à ne pas en bénéficier, le conseil municipal pouvant alors, par délibération, la fixer à un montant inférieur Le Maire demande expressément que son indemnité soit moindre et sollicite l’attribution d’un taux réel de 35,67% soit 1 387,28€ brut mensuel Présents : 15 S’abstient : 0 Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 •Indemnité du Maire inférieure à celle fixée par la Loi •Versement à compter du 01/06/20 •Taux : 35.67% de l’IB 17/06/2020 13:16 Délibération n°16 Indemnités des adjoints et conseillers Le Maire informe l’assemblée que l’enveloppe indemnitaire globale mensuelle maximum (7417€) se calcule comme suivant: indemnité du maire (2007€) + indemnités des adjoints ayant reçu une délégation (770€) + indemnité de 6% pour les conseillers (233€) Le maire propose une enveloppe indemnitaire brute mensuelle réelle de 3 930,66€ calculée comme suit (brut mensuel): Indemnité du Maire: 1 387,28€ + 8,92% soit 346,82€ pour les adjoints délégués + 2,97% soit 115,61€ pour les conseillers délégués Présents : 15 S’abstient : 0 Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 • Enveloppe indemnitaire globale 2020 : 7417€ • Taux d’indemnité des adjoints : 8.92% de l’IB • Taux d’indemnité des conseillers délégués : 2.97 % de l’IB •Versement mensuel à compter du 01/06/20 •Revalorisation automatique en fonction de la valeur du point d’indice 17/06/2020 13:16 Délibération n°16 Constitution des commissions municipales Scrutin : - secret - ou main levée si accord à l’unanimité Le maire propose un vote à main levée pour la constitution des commissions municipales Présents : 15 S’abstient : 0 Votants : 15 Contre : 0 Majorité : 8 Pour : 15 Accord pour le scrutin à main levée 17/06/2020 13:16 Délibération n°17 Commission permanente facultative « Famille » Domaines de compétence Membres Carole Leyris Enfance, éducation, organisation et fonctionnement des services publics David Bousquet périscolaires en lien avec la Caisse des Écoles, contrat éducatif local, frais de Franck Alborghetti scolarité, séjour scolaire, transport scolaire, relations parents et enseignants, Georges Meyrignac santé publique, solidarité, aires de jeux, logements sociaux, action sociale en Pauline Guéraud lien avec le CCAS Claudine Laval Céline Nisi Convocation réunion: vendredi 5 juin à 19h En application de l'article L 2121-22 Claudine Laval demande les modalités pour assister à une commission dont elle ne du CGCT, le Maire propose à serait pas membre.