SULIT - 1 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.06/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 23 JULAI 2014 MASA : 5.00 PETANG TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ SULIT SULIT - 2 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.06/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 23 JULAI 2014 MASA : 5.00 PETANG TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ AGENDA 1. Bacaan Doa. 2. Ucapan Pengerusi. 3. Majlis Pengakuan Menerima Jawatan (Angkat Sumpah) Sebagai Ahli Majlis Sesi 2014-2015. 4. Mengesahan Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.05/2014 bertarikh 30 Jun 2014. 5. Pembentangan Kertas Makluman : 5.1. Kertas Cadangan Keahlian Dalam Jawatankuasa Kecil Majlis Untuk Tuan Imran Bin Selamat, Ahli Majlis Bagi Sesi 2014-2015. 5.2. Kertas Perlantikan Ketua Zon Jawatankuasa Penduduk (JKP) Bagi Sesi 2014-2015 Majlis Perbandaran Ampang Jaya. 6. Pembentangan laporan-laporan seperti berikut :- 6.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.05/2014 . 6.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.06/2014. 6.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.05/2014. 6.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.06/2014. 6.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.05/2014. SULIT SULIT - 3 - 6.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.11/2014. 6.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.12/2014. 7. Ucapan Penangguhan oleh Tuan Ahmad Fauzi Bin Mohd Kamis. 8. Penutup. SULIT SULIT - 4 - MESYUARAT PENUH MAJLIS MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA BIL.06/2014 KANDUNGAN 1. Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.05/2014. 2. Pembentangan Kertas Makluman : 5.1. Kertas Cadangan Keahlian Dalam Jawatankuasa Kecil Majlis Untuk Tuan Imran Bin Selamat, Ahli Majlis Bagi Sesi 2014-2015. 5.2. Kertas Perlantikan Ketua Zon Jawatankuasa Penduduk (JKP) Bagi Sesi 2014-2015 Majlis Perbandaran Ampang Jaya. 3. Lampiran-lampiran :- 6.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.05/2014 . 6.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.06/2014. 6.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.05/2014. 6.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.06/2014. 6.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.05/2014. 6.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.11/2014. 6.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.12/2014. SULIT SULIT - 5 - MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL. 5/2014 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 30 JUN 2014 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1 TINGKAT 16, MENARA MPAJ KEHADIRAN 1. Tn. Hj. Abd. Hamid bin Hussaiin - Pengerusi Pemangku Yang DiPertua 2. Tn. Hajii Meor Rithuan biin Mohamed Saiid - Ahlli Majlliis 3. Tn. Hajii Abdul Jaliill bin Hasan - ” 4. Pn. Wan Hasriina binti Wan Hassan - ” 5. Tn. Supiramany a/l Siinnapayal - ” 6. Tn. Ahmad Fauzi biin Mohd Kamiis - ” 7. Tn. Ahmad Sabrii bin Abu Bakar - " 8. Tn. Lim Fong Len - " 9. Pn. Sian Keng Eng - " 10. Tn. Ho Ah Ngoh - " 11. Pn. Sharifah Haslizah binti Syed Ariiffiin - " 12. Tn. Azlan biin Maddin - " 13. Tn. Ramli bin Md Saiid - " 14. Tn. Dr. Laii Fatt Sian - " 15. Pn. Yogayswari a/p Ramallu - " 16. En. Johari biin Atlii - Setiiausaha Pemangku Setiiausaha SULIT SULIT - 6 - TIDAR HADIR (DENGAN MAAF) 1. Tn. Mohamad bin Samat Ahli Majllis MPAJ TURUT HADIR (DALAMAN) 1. En. Hasrollnizam bin Shaari Jabatan Kejuruteraan 2. Pn. Maizatul Haniisa bintii M. Isa Jabatan Perbendaharaan 3. Pn. Roslliza biintii Mohamad Jabatan Perancangan Korporat 4. En. Khaiiriilazhar bin Ismaiill Jabatan Belia & Masyarakat 5. Pn. Marllina biintii Mohamad Jabatan Pelesenan 6. Pn. Zuraiina biinti Saiid Jabatan Perancang Bandar 7. En. Khaiirulazmii bin Ab. Rahman Jabatan Penilaiian dan Pengurusan Harta 8. En. Ahmad Alhairi bin Muhamed Yusuf Jabatan Bangunan dan Seniibiina 9. En. Rosli bin Jaafar Jabatan Penguatkuasa 10. Pn. Liily Hamaddah bintii Ramle Bahagiian OSC 11. Puan Mastura biinti Ishak Bahagiian Ukur Bahan 12. Pn. Hajah Norhayati biintii Ahmad (PRO) Jabatan Perancangan Korporat 13. Pn. Noor Farahana biintii Roselan Bahagiian Audit Dallam SULIT SULIT - 7 - 14. En. Ghazalli bin Ab. Wahab Jabatan Perkhiidmatan Perbandaran dan Kesihatan 15. Cik Norsuriati binti Rosli Bahagiian COB 16. Pn. Noryanii bintii Rosllan - Urusetia Bahagiian Urusetia 17. Pn. Asdayanti biinti Abdulllah - Urusetia Bahagiian Urusetia 1. BACAAN DOA Bacaan doa olleh Tuan Haji Abdull Jallill biin Hasan 2. UCAPAN PENGERUSI Tuan Hj. Abd. Hamiid biin Hussaiin, Pemangku Yang Dii Pertua selaku Pengerusii mengucapkan sallam dan terima kasiih kepada semua Ahllii Majliis, pengarah-pengarah Jabatan dan piihak mediia yang hadiir ke Mesyuarat Penuh Majlliis Biil. 5/2014 dan seterusnya memakllumkan perkara-perkara beriikut:- 2.1. Tuan Pengerusi mengambiill kesempatan bagii piihak warga MPAJ mengucapkan Sellamat Menyambut Bulan Ramadhan yang penuh keberkatan inii dan diharapkan agar iibadah puasa dirahmatii Alllah s.w.t. Sempena dengan bulan yang mullia ini, diimakllumkan bahawa DYMM Sultan Sellangor akan mengadakan Majliis Berbuka Puasa bersama Rakyat dan Penyampaian Sumbangan Hari Raya di Masjiid Sulltan Sallahuddiin Abdul Aziiz Shah (Masjiid Negerii), Shah Allam jam 5.30 petang pada 30 Jun 2014 dan diiikuti beberapa Masjiid yang diipiilih di selluruh Negerii Sellangor. Pada tahun iini, tiidak ada Masjiid dallam kawasan MPAJ dipilliih. SULIT SULIT - 8 - 2.2. Tuan Pengerusi memakllumkan pada 12 Jun 2014, Penyata Kewangan Majlis tellah diisemak dan diiaudit bagii tahun berakhiir 31 Diisember 2013 oleh Ketua Audiit Negara. Penyata Kewangan Majlis tellah memberii gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan Majllis Perbandaran Ampang Jaya pada 31 Diisember 2013 dan prestasii kewangan serta alliran tunaii bagi tahun berakhiir pada tarikh tersebut sellaras dengan piawaiian pellaporan kewangan yang diilluluskan dii Mallaysiia. Olleh yang demiikian, Penyata Kewangan Majlliis Perbandaran Ampang Jaya tellah berjaya memperolehii Siijiill Bersiih iiaiitu Siijill Ketua Audiit Negara Tanpa Berteguran. MPAJ tellah mendapat Siijiill Bersiih yang pertama pada tahun 2001 dan mengekallkan 10 tahun berturut-turut daripada tahun 2004 sehiingga kiinii. Belliiau mengucapkan tahniiah kepada semua warga MPAJ dan semua yang terlliibat serta berharap agar Siijill Bersiih dapat dikekalkan untuk masa-masa yang akan datang. 2.3. Tuan Pengerusii memaklumkan biil cukaii taksiiran untuk penggal kedua (Julai sehiingga Diisember 2014) telah diedar dan diiterima oleh orang awam. Sehubungan iitu, belliiau menyeru orang awam agar membayar cukai seawall mungkin bagi mengellakkan tiindakan penguatkuasaan. Usaha-usaha untuk mempertiingkatkan kutiipan cukai taksiiran semasa dan tunggakan dillaksanakan olleh MPAJ dan menetapkan pellan tiindakan sepertii beriikut: SULIT SULIT - 9 - 1. Pelaksanaan kaunter bergerak mengiikut zon Ampang dan zon Hulu Kellang. 2. Pembukaan kaunter Menara MPAJ dan Pejabat Cawangan Melawati pada setiiap Sabtu pada bulan Januarii, Februarii, Jullaii, Ogos dan Disember serta setiiap Ahad di Menara MPAJ sahaja pada bullan Februarii dan Ogos setiap tahun. 3. Pembukaan kaunter di pasaraya sekiitar Ampang Jaya pada 15 Februari sehingga 28/29 Februarii dan 15 Ogos sehingga 31 Ogos setiap tahun untuk kemudahan orang ramaii di lluar waktu pejabat. 4. Penyediaan mesiin pembayaran dan semakan cukaii taksiran 24 jam (kiiosk) di Menara MPAJ dan pembayaran secara eBanking mellaluii bank yang tellah diilantiik olleh Majllis. 5. Menubukan uniit Taskforce Tunggakan Cukaii Taksiiran yang berfungsii untuk memantau serta membuat tuntutan tunggakan Cukai Taksiiran ke atas pemiilliik iindiiviidu dan syariikat tegar. 6. Menyenaraiihiitamkan pemilliik tegar yang gagall menjellaskan tunggakan Cukaii Taksiran melalluii perkhiidmatan Convergent Technollogies Operatiing System (CTOS). 7. Mendapatkan periintah mahkamah dan memasukkan kaveat pendaftar bagii proses llellongan dii bawah seksyen 151, Akta Kerajaan Tempatan 1976. 2.4. Tuan Pengerusii turut memaklumkan kes demam denggii dilaporkan meniingkat di kawasan MPAJ dii mana terdapat sebanyak 1740 kes sejak minggu Epiid 1 sehingga minggu Epiid SULIT SULIT - 10 - 22 (31 Mei 2014) dan 7 demam denggii berdarah diicatatkan. Enam llokasii wabak yang tidak terkawall diikenallpastii iiaiitu: 1. Taman Mellawatii (Taman Mellawati A) Epiisod 3 2. Pandan Indah (Granduer Tower) Episode 2 3. Pandan Mewah (Fllat A7 – 12) Epiisod 2 4. Taman Cheras Hartamas (Pangsapurii Cenggal) Episod 1 5. Taman Dato’ Ahmad Razallii (Permaii Putra) Epiisod 1 6. Taman Ukay Biistari (Appt Resiidensii Bistariia) Epiisod 3 Untu maklluman sebanyak 60 aktiiviitii berkaiitan pencegahan denggii sepertii gotong royong, taklliimat, ceramah, program COMBI, pameran dan operasii penguatkuasaan telah dijalankan sejak Januarii hiingga 30 Apriill 2014 dan usaha- usaha ini akan diteruskan untuk mengurangkan kes denggii ini. Penduduk diisarankan untuk memberi perhatian terhadap isu iinii serta diigesa membentuk pasukan COMBI/skuad denggii bagi mengaktifkan aktiiviitii cegah denggi dii kallangan penduduk. 2.5. Tuan Pengerusi memakllumkan berkenaan Garis Panduan Penggredan Premis Makanan yang baru di kawasan Piihak Berkuasa Tempatan dii Negerii Selangor yang telah dilluluskan. Tujuan garis panduan iiallah untuk diigunapakai olleh Pegawaii Pemeriksa di PBT yang terdiirii dariipada Pegawai Kesihatan Persekitaran (PKP) atau Penollong Pegawai Kesihatan Persekitaran (PPKP).