COMMUNE DE VAL DE MODER DEPARTEMENT DU BAS-RHIN ARRONDISSEMENT EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DE HAGUENAU DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Conseillers élus : 33 Séance du 14 DECEMBRE 2020 Conseillers en fonction : 31 Conseillers présents : 31 Procuration(s) : 0 Présents : Jean-Denis ENDERLIN, Dominique GERLING, Doris SENGER, Pascal DRION, Odile FORTHOFFER, Jean- Paul MESSER, KLEIN Astride, DE BONN Grégory, Nicole MUCKENSTURM, Elisabeth MESSER-CRIQUI, Patrick KRAEMER, Rémy SPOEHRLE, Marc ERHARD, José PERALTA, Christiane SCHMITT, Marc GUTH, Thierry SCHOTT, Marie-France ESCHENBRENNER, Marc WATHLE, Christophe STOECKEL, Caroline MULLER, Valérie WAECHTER, Gabrielle SCHWERTZ, Myriam GABBARDO, Geoffrey MERCK, Alice HAUCK, Virginie STEINMETZ, Dorothée ENDERLIN, Carole MICHEL-MERCKLING, Laurent BERTRAND, Gauthier DA CRUZ Procurations : -- Excusés : -- Absents : Martine SCHWIND, Jean-François DEBLOCK, Assistait en outre : Gilles KOEHLE, D.G.S Délibération N° 2020-82 Objet : Désignation d’un secrétaire de séance Conformément à l’article L.2121-15 du CGCT, le Conseil Municipal désigne son secrétaire lors de chacune de ses séances. Sur proposition du Maire, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, DESIGNE Madame Doris SENGER, secrétaire de séance. Délibération N° 2020-83 Objet : Approbation du procès-verbal de la séance du 23 novembre 2020 Aucune remarque n’étant émise, le procès-verbal de la séance du 23 novembre 2020 est approuvé Délibération N° 2020-84 Objet : Décision modificative N° 2 au Budget Primitif 2020 Le Maire expose : Lorsqu’il vote son budget primitif, le conseil municipal prévoit de manière sincère les dépenses et les recettes pour les sections de fonctionnement et d’investissement. Or, des impératifs juridiques, économiques et sociaux, difficiles à prévoir dans leurs conséquences financières, peuvent contraindre le conseil municipal à voter des dépenses nouvelles et les recettes correspondantes, soit par des ressources nouvelles, soit par des diminutions de crédits antérieurement votés. La présente décision modificative au BP 2020 a pour objet de ; Vu Le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L 1612-11, Vu L’instruction budgétaire et comptable M 14, Vu Le Budget Primitif 2020, Considérant la décision modificative N° 1, du 05.10.2020 Sur proposition du Maire, Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, DECIDE le vote des crédits nécessaires et les modifications proposées au Budget Primitif 2020, comme suit : DEPENSES D’INVESTISSEMENT BP 2020 + DM n°2 DM n°1 10223 TLE 100,00 € + 10.000,00 2031 Frais d’études 45.000,00€ + 10.000,00 21312 Bâtiments scolaires 919.000,00 - 20.000,00 1 Délibération N° 2020-85 Objet : Attribution du marché d’exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation, climatisation et d’eau chaude sanitaire Par délibération du 5 octobre 2020, le conseil municipal avait approuvé le lancement d’une consultation en vue de la conclusion d’un marché d’exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation, climatisation, d’eau chaude sanitaire de la Commune de VAL-DE-MODER. Ce marché concerne l’ensemble des bâtiments communaux. Le contrat sera établi pour une durée initiale d’1 an (à compter du 1er janvier 2021), reconductible 3 fois pour une année supplémentaire. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu le Code de la Commande Publique ; La consultation suivant la procédure adaptée et le règlement de consultation ayant été respectés, le Maire soumet au Conseil municipal le résultat de la consultation suite aux diverses vérifications effectuées. L’analyse des offres a été présentée en réunion des commissions réunies d’Appel d’offre, des Finances et des Travaux le 1er décembre dernier. Considérant que toutes les formalités relatives à la passation du marché ont bien été respectées ; Considérant les offres transmises par les entreprises AXIMA, DOLLINGER, SANICHAUF et CEVICO ; Qu’au regard de l’analyse effectuée et présentée en réunion des commissions réunies d’Appel d’Offre, des Finances et des Travaux en date du 1er décembre 2020, le Maire propose au Conseil municipal, de retenir l’offre de la société AXIMA. Sur proposition du Maire, Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, décide : D’ATTRIBUER le marché d’exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation, climatisation, d’eau chaude sanitaire à la société AXIMA jugée la mieux-disante au regard des divers critères, pour un montant annuel prévisionnel de 16.260,00 €T D’AUTORISER le Maire à signer le marché avec l’entreprise retenue ainsi que tous les autres documents s’y rapportant. Délibération N° 2020-86 Objet : Attribution du marché de nettoyage des bâtiments Par délibération du 5 octobre 2020, le conseil municipal a approuvé le projet de marché de prestations de nettoyage des locaux ci-dessous détaillés, pour le compte de la Commune de VAL- DE-MODER et a autorisé le Maire à lancer la procédure de consultation. • Groupe scolaire Schweitzer, • Espace culturel La Scène, • Mairie annexe de Pfaffenhoffen, • Mairie annexe de Ringeldorf Le contrat sera établi pour une durée initiale d’1 an (à compter du 1er janvier 2020), reconductible 1 fois pour une année supplémentaire. La consultation suivant la procédure adaptée et le règlement de consultation ayant été respectés, le Maire soumet au Conseil municipal le résultat de la consultation suite aux diverses vérifications effectuées. L’analyse des offres a été présentée en réunion des commissions réunies d’Appel d’offre, des Finances et des Travaux le 1er décembre dernier. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu le Code de la Commande Publique ; Considérant que toutes les formalités relatives à la passation du marché ont bien été respectées ; Considérant les offres transmises par les entreprises AFPS, ARCADE, BSS, LIMA, ONET et SAUBER ; Qu’au regard de l’analyse effectuée et présentée en réunion des commissions réunies d’Appel d’Offre, des Finances et des Travaux en date du 1er décembre 2020, le Maire propose au Conseil municipal, de retenir l’offre de la société AFPS. Sur proposition du Maire, 2 Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, décide : D’ATTRIBUER le Marché de nettoyage des divers locaux communaux à la société AFPS jugée la mieux-disante au regard des divers critères, pour un montant prévisionnel de ; - 983,50 €/semaine, pour le nettoyage hebdomadaire. - 2.406,75 €/mois, pour la prestation complémentaire annuelle de prérentrée scolaire. D’AUTORISER le Maire à signer le marché avec l’entreprise retenue ainsi que tous les autres documents s’y rapportant. Délibération N° 2020-87 Objet : RH – Participation au groupement de commande du Centre de Gestion du Bas-Rhin pour la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels Le maire expose : Comme l’article R.4121-2 du Code du Travail, la commune s’était engagée en 2016 dans une démarche globale de prévention des risques professionnels basée sur la réalisation d’un Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels. Ce document exigeant une mise à jour annuelle et, constatant les changements intervenus dans les collectivités et en particulier, les impacts organisationnels liés à la pandémie du Covid-19, il est proposé au conseil municipal d’adhérer à la démarche mutualisée du Centre de Gestion en vue d’un groupement de commande pour la mise à jour du DUERP. Vu l’article L.4121-3 du Code du Travail relatif à la mise en œuvre des actions de prévention garantissant un meilleur niveau de protection de la santé et de la sécurité des travailleurs ; Vu l’article R.4121-1 du Code du Travail portant sur la rédaction à tout employeur, la réalisation de l’évaluation des risques ; Vu l’article R.4121-2 du Code du Travail portant sur la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels ; Vu le décret n° 85-603 du 10 juin 1985 relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu'à la médecine professionnelle et préventive dans la Fonction Publique Territoriale ; Vu le Décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001 portant mise à jour d'un document relatif à l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs ; Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux Marchés Publics, Vu la délibération du Conseil d'Administration du Centre de Gestion du Bas-Rhin en date du 12 mars 2020, Considérant que la mise à jour du Document Unique est une obligation pour les collectivités territoriales ; la commune dispose du document unique et que, en application de l’article R.4121-2 du Code du Travail, la mise à jour du document unique est une obligation pour les collectivités territoriales. Considérant que dans le cadre de sa mission d’assistance aux Collectivités et Etablissements Publics affiliés dans le domaine de la prévention en hygiène et sécurité du travail, le Centre de Gestion du Bas-Rhin propose une intervention pour l’accompagnement des collectivités et établissements affiliés dans la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels ; Considérant que pour aboutir à des effets d’économie d’échelle, une mutualisation des procédures de passation des marchés et une garantie de même niveau de prestation pour l’ensemble des collectivités affiliées au Centre de Gestion du Bas-Rhin désirant mettre à jour le Document Unique, la formule du groupement de commandes est la plus adaptée ; Considérant la proposition de Monsieur le Maire en vue de la mise à jour du Document Unique d’évaluation des risques professionnels et après avoir pris connaissance de la