Møtebok for Audnedal kirkelige fellesråd Møtedato: 27. 04.2017 (erstatter møtet som var satt opp 28. mars) Møtetid: kl: 18.00-22.00 Møtested: Grindheim kyrkje Møtet starter med befaring på Grindheim kyrje/kyrkjegard og Konsmo kyrkje/kirkegård etterfulgt av møte på kirkekontoret. Tilstede: John Øyda, Richart Håland, Trond Flottorp, Åge Birkeland, Geir Ola Tveit, Unni Nilsen Husøy Meldt forfall: Orienteringssaker: - Møte 20. april 2017 med kirkeverge og fellesrådsleder i Lyngdal - Årsregnskap AKF 2016 - Sommeråpen Grindheim kyrkje Saksliste: Sak 6/17: Kjøp av klipper til Konsmo kirkegård Sak 7/17: Utlysing av stilling Sak 8/17: Leie av lokaler til konfirmantundervisning Sak 9/17: Utlån av konfirmantkapper Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 6/17 27.04. 511 IB Saksframstilling – Kjøp av klipper Viser til sak 003/17 der Audnedal kirkelige fellesråd vedtok å si opp avtalen om leie av gressklipper med Oskar Birkeland. Som følge av dette må det anskaffes ny. Det er hentet inn tilbud på to ulike klippere hos to ulike forhandlere: Birkeland Motor: Johnsered FR 2213 MA Veiledende pris kr: 37 999,- brutto. (Birkeland motor gir 12 % avslag på denne prisen) Denne klipperen er lik den vi har i dag. Traktor AS: Stiga Frontrider Park. Service og reparasjoner kan gjøres på plassen med servicebil. Slitedeler er lagerført på butikken i Lyngdal. Pristilbud på enkelte modeller blir ettersendt. Kostnader til tilhengerfeste kommer i tillegg. Forslag til vedtak Richart og John får delegert myndighet til å gå til innkjøp av ny klipper til Konsmo kirkegård til en verdi av kr 50 000,- +mva. Behandling i fellesrådet sak 6/17 -27.04.17: Richart og John får delegert myndighet til å gå til innkjøp av ny klipper til Konsmo kirkegård til en verdi av kr 90 000,- +mva. Kostnaden dekkes av disposisjonsfond. Enstemmig vedtatt. Vedtak i fellesrådet sak 6/17 -27.04.17: Richart og John får delegert myndighet til å gå til innkjøp av ny klipper til Konsmo kirkegård til en verdi av kr 90 000,- +mva. Kostnaden dekkes av disposisjonsfond. Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 7/17 27.04 214 IB Saksframstilling – Utlysning av stilling Elisabeth Seland går ut i ferie med etterfølgende barselpermisjon 12. juni 2017. Det er satt inn ferievikar i organiststillingen til gudstjenester og vielser fra denne datoen fram til 9. september. Elisabeth har i dag 3 stillinger: 15 % stilling som organist i Konsmo kirke, 15 % stilling som organist i Grindheim kyrkje og 25 % stilling som menighetssekretær på Kirkekontoret. Forslag til vedtak: Det lyses ut svangerskapsvikariat som organist inntil 30 % i kirkene i Audnedal fra 15. september. Stillingen lyses ut før sommeren. Stillingen som menighetssekretær lyses ikke ut, men arbeidet med oppfølging av menighetsrådene fordeles mellom rådene selv og kirkevergen i denne perioden. Kirkevergen lønnes etter time. Behandling i fellesrådet sak 7/17-27.04.17: Det lyses ut svangerskapsvikariat som organist inntil 30 % i kirkene i Audnedal fra 15. september. Stillingen lyses ut før sommeren. Stillingen som menighetssekretær lyses ikke ut, men arbeidet med oppfølging av menighetsrådene fordeles mellom rådene selv og kirkevergen i denne perioden. Konsmo menighetsråd og Grindheim sokneråd mottar kr 1000,- pr møte de har uten sekretær tilstede i denne perioden. Kirkevergen lønnes etter timeliste. Enstemmig vedtatt. Vedtak i fellesrådet sak 7/17 -27.04.17: Det lyses ut svangerskapsvikariat som organist inntil 30 % i kirkene i Audnedal fra 15. september. Stillingen lyses ut før sommeren. Stillingen som menighetssekretær lyses ikke ut, men arbeidet med oppfølging av menighetsrådene fordeles mellom rådene selv og kirkevergen i denne perioden. Konsmo menighetsråd og Grindheim sokneråd mottar kr 1000,- pr møte de har uten sekretær tilstede i denne perioden. Kirkevergen lønnes etter timeliste. Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 8/17 27.04 332 IB Saksframstilling- Leie av lokaler til konfirmantundervisning I følge Kirkelovens § 14 g) er det fellesrådet sin oppgave å anskaffe lokaler til konfirmantundervisning. Audnedal kirkelige fellesråd mottok 10.03.17 brev fra Byremo bedehus der leieavtalen for skoleåret 2016/2017 opphører: «… Dermed er det naturlig at utleie til Den norske kirkes konfirmantundervisning avsluttes …» For årets konfirmanter gjenstår flere samlinger, der to av disse skulle vært på Byremo bedehus. Det ventes en skriftlig redegjørelse fra Grindheim Normisjon i saken. Audnedal kirkelige fellesråd må avgjøre hvor disse to samlingene skal være. I tillegg må det avgjøres hvor Audnedal kirkelige fellesråd ønsker at neste års konfirmanter skal ha undervisningslokale. Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i fellesrådet sak 8/17-27.04.17: De to gjenstående samlingene med konfirmantundervisning 2016/2017 legges til Læringssenteret på Byremo. Audnedal kirkelige fellesråd sender en henvendelse til Audnedal kommune med ønske om å bruke disse lokalene til konfirmantundervisning skoleåret 2017/2018. Enstemmig vedtatt. Vedtak i fellesrådet sak 8/17-27.04.17: De to gjenstående samlingene med konfirmantundervisning 2016/2017 legges til Læringssenteret på Byremo. Audnedal kirkelige fellesråd sender en henvendelse til Audnedal kommune med ønske om å bruke disse lokalene til konfirmantundervisning skoleåret 2017/2018. Part i saken: Byremo bedehus Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 9/17 27.04 332 IB Saksframstilling- Utlån av konfirmantkapper Kirkekontoret mottok 21. april 2017 henvendelse fra NLM Konsmo v/ Marit Ladstein Kristensen med spørsmål om å låne eller leie to konfirmantkapper til konfirmasjonsmøte på Konsmo bedehus 25. mai 2017. Behandling i fellesrådet sak 9/17-27.04.17: Audnedal kirkelige fellesråd imøtekommer henvendelsen til NLM Konsmo og låner ut to konfirmantkapper til konfirmasjonsmøte på Konsmo bedehus 25. mai 2017. Utlånet forutsetter skriftlig kontrakt. Fremtidige utlån av konfirmantkapper gjøres etter vedtak i AKF. Enstemmig vedtatt. Vedtak i fellesrådet sak 9/17-27.04.17: Audnedal kirkelige fellesråd imøtekommer henvendelsen til NLM Konsmo og låner ut to konfirmantkapper til konfirmasjonsmøte på Konsmo bedehus 25. mai 2017. Utlånet forutsetter skriftlig kontrakt. Fremtidige utlån av konfirmantkapper gjøres etter vedtak i AKF. .