<p> CYNGOR SIR POWYS COUNTY COUNCIL</p><p>JOB DESCRIPTION</p><p>Position Title: Library Assistant</p><p>Position Number: RLA0339</p><p>8.5 hours, Permanent</p><p>J E Code: LRS008</p><p>Directorate: Place</p><p>Division / Section: Leisure and Recreation / Library Service</p><p>Location / Work Base: Newtown Library</p><p>Grade: Grade 3 Point 10 to Point 13 £15,613 to £16,491 per annum pro rata £8.0926 to £8.5477 per hour </p><p>Powys County Council currently applies a discretionary Living Wage supplement to all employees earning less than £8.45 per hour. The Living wage supplement is not guaranteed and is subject to regular review by the Council, is non contractual and can be removed at any time.</p><p>Accountable to: Branch Librarian </p><p>Accountable for: None</p><p>Main Purpose of Post:</p><p>To deliver an efficient, effective and customer focused library service in line with Library Service and corporate policies and plans. </p><p>Duties of library assistants may vary according to the operational requirements of the individual libraries in which they are working but key responsibilities are: </p><p>Principal Responsibilities:</p><p>1. To undertake all duties required for the day to day operation of the library.</p><p>2. To process the issue, return and shelving of stock. 3. To answer general enquiries and provide information and guidance to customers, ensuring referral to other staff or specialists where appropriate. </p><p>4. To enrol new readers after checking eligibility for membership and renew the membership of existing readers. </p><p>5. To use the library management system to support the operation of all public and administrative work and to provide a basic level of ICT support to customers.</p><p>6. To carry out work relating to stock maintenance, circulation and requests.</p><p>7. To ensure a high standard of stock presentation.</p><p>8. To assist in the promotion and delivery of events and activities.</p><p>9. To carry out and record all financial transactions associated with the loan, hire and sale of materials.</p><p>10.To report faulty equipment and fittings to the Senior Library Assistant, ensuring the efficient operation of the library and the health and safety of staff and customers.</p><p>11.To ensure the security of library premises during opening hours, acting as key-holder if required. </p><p>12.To assist in the training of new and relief library assistant staff.</p><p>13.This position is exempt from the Rehabilitation of Offenders Act 1974 and is subject to a DBS Check. This position has a requirement for an Enhanced DBS Check, this position is classed as regulated activity under the Safeguarding of Vulnerable Groups Act 2006 as amended by the Protection of Freedoms Act 2012 and will be subject to a check to the list of those people barred from working with children.</p><p>14.Welsh language competency level – Very little or no knowledge of Welsh. No competency is required although a positive approach to the promotion of the Welsh language is essential.</p><p>15.To co-operate with their employer and follow health and safety advice and instructions.</p><p>16.To abide by the principles and practice of equality of opportunity as laid down in the Council’s Equal Opportunities Policy. CYNGOR SIR POWYS COUNTY COUNCIL</p><p>PERSON SPECIFICATION</p><p>Position Title: Library Assistant</p><p>Position Number: RLA0339</p><p>Directorate: Place</p><p>Division / Section: Leisure and Recreation / Library Service</p><p>Essential Desirable Identified Attribute (tick as appropriate) App Interview Test Exercise Form Experience:  experience of working in a public facing environment     experience of using ICT     experience of handling cash    Knowledge:  knowledge of books and services available in a modern library     a good understanding of public libraries and their role in the    community Registrations, Qualifications & Training:  a minimum of 5 GCSEs or equivalent including English and    Maths at Grade C Safeguarding requirements  satisfactory DBS clearance  Personal Qualities:  thorough and methodical     confident and self motivated     adaptable and receptive to change     commitment to high standards     ability to work on own initiative as well as within a team    Skills:  good communication skills, written and verbal     a good level of ICT skills, able to use Microsoft Office     ability to liaise effectively with the public     ability to speak Welsh *     display and presentation skills    Other Requirements:  the role is physically demanding, involves an element of lifting and carrying and requires manual    dexterity  there is a requirement for flexible working, including some Saturday    and evening work</p><p>* The ability to speak Welsh will be considered a valuable additional qualification and is highly desirable.</p><p>Date Prepared: 28 June 2012 Prepared by: Mark Jones & Kay Thomas </p><p>Closing date: 14/05/17 Shortlisting Date: 16/05/17 Interview Date: 23/05/17 CYNGOR SIR POWYS COUNTY COUNCIL</p><p>SWYDD DDISGRIFIAD</p><p>Teitl y Swydd: Cynothwy-ydd Llyfrgell</p><p>Rhif y Swydd: RLA0339</p><p>8.5 awr, Parhaol</p><p>Cod Gwerthuso Swyddi: LRS008</p><p>Cyfarwyddiaeth: Lle</p><p>Adran: Hamdden / Gwasanaeth Llyfrgell</p><p>Lleoliad: Llyfrgell Y Drenewydd</p><p>Graddfa: Graddfa 3 Pwynt 10 i Bwynt 13 £15,613 i £16,491 y flwyddyn ar gyfartaledd £8.0926 i £8.5477 yr awr </p><p>Ar hyn o bryd mae gan Gyngor Sir Powys dâl atodol Cyflog Byw yn ôl disgresiwn i weithwyr sy’n ennill llai na £8.45 yr awr. Nid oes unrhyw sicrwydd i’r taliad Cyflog Byw, a bydd yn cael ei adolygu’n rheolaidd gan y Cyngor, nid yw dan gontract a gellid ei ddiddymu ar unrhyw adeg</p><p>Yn atebol i: Llyfrgell Gangen </p><p>Yn gyfrifol am: Neb</p><p>Prif Ddiben y Swydd:</p><p>Darparu gwasanaeth llyfrgell effeithlon ac effeithiol sy’n canolbwyntio ar y cwsmer, yn unol â pholisïau a chynlluniau corfforaethol a rhai’r Gwasanaeth Llyfrgell. </p><p>Gall dyletswyddau cynorthwywyr llyfrgell amrywiol yn ôl gofynion gweithredu’r llyfrgelloedd unigol y byddant yn gweithio ynddynt, ond dyma’r prif gyfrifoldebau: </p><p>Prif Gyfrifoldebau:</p><p>1. Ymgymryd â’r holl gofynnol ar gyfer rhedeg y llyddyletswyddau frgell o ddydd i ddydd.</p><p>2. Prosesu’r stoc, ei ddychwelyd a’i osod ar y silffoedd. 3. Ateb ymholiadau cyffredinol a darparu gwybodaeth a chyfarwyddyd i gwsmeriaid, gan sicrhau bod y rhain yn cael eu cyfeirio at aelodau eraill o staff neu arbenigwyr pan fydd angen. </p><p>4. Cofrestru aelodau newydd, ar ôl gwirio eu bod yn gymwys i fod yn aelodau, ac adnewyddu aelodaeth ddarllenwyr sydd eisoes yn aelodau. </p><p>5. Defnyddio system rheoli’r llyfrgell i gynorthwyo â’r holl waith cyhoeddus a gweinyddol a darparu lefel sylfaenol o gymorth TGCh i gwsmeriaid. Cyflawni gwaith sy’n ymwneud â chynnal a chadw a dosbarthu stoc, a cheisiadau. 6. Cyflawni gwaith sy’n ymwneud â chynnal a chadw a dosbarthu stoc, a cheisiadau.</p><p>7. Sicrhau safonau uchel wrth arddangos y stoc.</p><p>8. Cynorthwyo i hybu a darparu achlysuron a gweithgareddau.</p><p>9. Cyflawni a chofnodi’r holl drafodion ariannol sy’n gysylltiedig â benthyg, llogi a gwerthu deunyddiau.</p><p>10.Rhoi gwybod i Lyfrgellydd y Gangen am unrhyw gyfarpar neu ffitiadau diffygiol, gan alluogi’r llyfrgell i gael ei rhedeg yn effeithlon a sicrhau iechyd a diogelwch y staff a chwsmeriaid.</p><p>11.Sicrhau diogelwch safle’r llyfrgell yn ystod yr oriau agor, a bod yn gyfrifol am allwedd y llyfrgell yn ôl y gofyn. </p><p>12.Cynorthwyo i hyfforddi staff sy’n gynorthwywyr llyfrgell llanw neu staff newydd.</p><p>13.Mae’r swydd wedi’i heithrio rhag Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 ac yn destun Gwiriad Manwl y Swyddfa Cofnodion Troseddol (CRB)</p><p>14.Lefel cymhwysedd yn y Gymraeg – ychydig iawn neu ddim gwybodaeth o’r Gymraeg. Nid oes angen cymhwysedd, er bod agwedd bositif tuag at hybu’r iaith Gymraeg yn hanfodol.</p><p>15.Cydweithredu â’r cyflogwr a dilyn cyngor a chyfarwyddiadau iechyd a diogelwch.</p><p>16.Cadw at egwyddorion ac arferion cyfle cyfartal fel y maent i’w gweld ym Mholisi Cyfle Cyfartal y Cyngor. CYNGOR SIR POWYS COUNTY COUNCIL</p><p>Y PERSON</p><p>Teitl y Swydd: Cynorthwyydd Llyfrgell</p><p>Rhif y Swydd: RLA0339</p><p>Cyfarwyddiaeth: Lle</p><p>Adran: Hamdden / Gwasanaeth Llyfrgell</p><p>Hanfodol Dymunol Dynodwyd Nodweddion (ticiwch fel sy’n briodol) Ffurflen Cyfweliad Prawf Tasg Gais Profiad:  profiad o weithio mewn amgylchedd sy’n rhyngweithio â’r    cyhoedd  profiad o ddefnyddio TGCh     profiad o ymdrin ag arian parod    Gwybodaeth:  gwybodaeth o’r llyfrau a’r gwasanaethau sydd ar gael mewn    llyfrgell gyfoes  dealltwriaeth dda o lyfrgelloedd cyhoeddus a’u rôl yn y gymuned    Cofrestriadau, Cymwysterau a Hyfforddiant:  o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth, gan gynnwys Saesneg a Mathemateg    Gradd C Gofynion Diogelu  Gwiriad boddhaol y Swyddfa  Cofnodion Troseddol Rhinweddau Personol:  trylwyr a threfnus     hyderus a hunanysgogol     gallu addasu, a bod yn barod i    dderbyn newid  ymrwymiad i safonau uchel     gallu i weithio’n annibynnol yn ogystal â fel rhan o dîm    Sgiliau:  sgiliau cyfathrebu da yn ysgrifenedig ac ar lafar     lefel dda o sgiliau TGCh, gallu i ddefnyddio Microsoft Office     gallu cysylltu’n effeithiol â’r cyhoedd     gallu i siarad Cymraeg *     sgiliau arddangos a chyflwyno    Gofynion Eraill :  mae’r rôl yn un sy’n gofyn am rywfaint o waith corfforol, gan gynnwys codi a chario a hefyd mae    angen deheurwydd â’r dwylo  mae gofyn bod yn hyblyg ynglŷn ag oriau gwaith, gan gynnwys peth    gwaith ar Ddydd Sadwrn neu fin nos</p><p>* Bydd y gallu i siarad Cymraeg yn cael ei ystyried yn gymhwyster ychwanegol gwerthfawr ac yn ddymunadwy dros ben.</p><p>Dyddiad Llunio: 28 Mehefin 2012 Lluniwyd gan: Mark Jones a Kay Thomas </p><p>Dyddiad Cau: 14/05/17 Dyddiad Creu Rhestr Fer: 16/05/17 Dyddiad Cyfweld: 23/05/17</p>