Provided By: Longview Independent School District

INTERPRETERS CONFIDENTIALITY HANDBOOKProvided by: Longview Independent School District Page intentionally left blank Table of ContentsTitle Page NumberWhen is an Interpreter Necessary? 1Confidentiality 1Parent and Student Rights 2Consent for Release Records 2Directory Information 3Some Common Interpreting Errors 3Important Points for the Interpreter 4Best Practices 5Special Education 5Forms 6Terminology 7Acroynyms 8-11English/Spanish Glossary 12-48Notice of Procedural Safeguards Rights of Parents of Students with Disabilities 62-100 English/Spanish When is an Interpreter Necessary?Interpreters are a vital component in the establishment of effective communications between the school and with families who are more comfortable communicating in their native language. They are important in meeting compliance requirements with federal and state laws and to meet the basic communicative needs of the school and the parent. Parents should always feel welcomed in their children’s school and not isolated or alone. Parents who cannot communicate effectively with the school because their primary language is not English should be afforded an interpreter.An interpreter may be called upon to facilitate effective communication in the following situations: Phone calls-- School staff may ask an interpreter to make calls to set up meetings or to interpret an incoming call from a parent. Phone calls are one of the most common and vital uses of interpreters. Parent conferences-- School staff may call upon an interpreter to assist in communicating information during a parent conference with the student’s teacher(s) in order to discuss student progress in class and grades, student homework and assignments, student test results, student behavior, or any other information that the school staff needs for the parents to know. Testing situations-- Diagnosticians or speech or language pathologists may need an interpreter to assist during formal testing of a student as a component of the special education assessment. More in depth training for interpreters to assist in this area may be offered by the Region 7 Educational Service Center in Kilgore, TX. During Referral to Special Education and in the Special Education Process-- This includes the Admission, Review, and Dismissal (ARD) committee meetings and in the Individual Education Program (IEP) committee meetings.Remind staff that an interpreted meeting or conference will take more time than usual. At least 50% more time should be allotted.ConfidentialityThe Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is a federal law designed to protect the privacy of a student’s education records. These education records are official and confidential documents that are protected by one of the nation’s strongest privacy protection laws. FERPA applies to public schools and state or local education agencies that receive federal education funds, and it protects both paper and computerized records.1 Also known as the Buckley Amendment, FERPA defines educational records as all records that schools or education agencies maintain about students. Under FERPA, an education record includes but is not limited to: The date and place of birth  Parent(s) and/or guardian addresses, and where parents can be contacted in emergencies  Grades and test scores  Courses taken  Academic specializations and activities  Official letters regarding a student’s status in school  Special education records, disciplinary records, medical and health records  Documentation of attendance, and school attended  Awards conferred and degrees earned  Personal informationNote: Law enforcement records crated and maintained by a school or district’s law enforcement unit are not education records. There are, however, other laws that protect the rights of minors. It is best that you refer any inquires to the appropriate staff who are well-versed and trained in confidentiality.PARENT AND STUDENT RIGHTSFERPA gives both parents, custodial and non-custodial, equal access to student information unless the school has evidence of a court order or state law revoking these rights. FERPA gives parents certain rights with respect to their children’s education records. These rights transfer to the student, or former student who has reached the age of 18 or is attending school beyond the high school level.Parents and eligible students have the right to the following: Inspect and review all of the student’s education records maintained by the school  Request that a school correct records believed to be inaccurate or misleading (the school must respond in a timely manner following local policy)  If a school decides not to amend the record, the parent or eligible student then has the right to a formal hearing  After the hearing, if the school still decides not to amend the record, the parent or eligible student has the right to place a statement with the record commenting on the contested information in the recordCONSENT FOR RELEASE OF RECORDS2 Generally, schools must have written permission from a parent or eligible student before releasing any information from a student’s record. However, the law allows schools to disclose records, without consent, to the following parties: School employees who have a need to know  Other schools to which a student is transferring  Certain government officials in order to carry out lawful functions  Appropriate parties in connection with financial aid to a student  Organizations conducting certain studies for the school  Accrediting organizations  Individuals who have obtained court orders or subpoenas  Persons who need to know in case of health and safety emergencies  Sate and local authorities, within a juvenile justice system, pursuant to a specific state lawThe school must make a responsible effort to notify the parent.DIRECTORY INFORMATIONPersonal information about a student that can be made public according to a school system’s FERPA policy is known as directory information. This information may include: A student’s name, address and phone number  Other information typically found in school yearbooks or athletic programsAnnually schools must give parents public notice of the types of information designated as directory information. Parents may ask to remove all or part of the information on their child that they do not wish to be available to the public without their consent.Some Common Interpreting ErrorsInterpreting is a demanding job. The brain must listen in one language, convert the information into another language and then clearly speak in another language, and, then, reverse the process. It is not uncommon for errors to occur and it is understandable. The following are common errors: Substitution errors-- Often when someone interprets, it is difficult to find words to convey the exact meaning of what is being said. Some words may be close to the intended meaning of what is being said, but do not communicate the exact meaning. When this occurs, the message given to the parent might be slightly different from the message the school staff wanted to convey. You need to feel comfortable and take your time when putting the message into the other language so this happens as seldom as possible. It is important that the message the school is sending be translated as precisely as possible. Adding information-- It is tempting to add additional information that you think will be helpful when translating. Be careful about this. Remember that the parent and the school3 need to work together and the interpreter is there to make sure that they communicate effectively. If you feel that you have information that you feel needs to be added, be sure to tell both parties involved that you are adding your own information. Omitting information-- When a great deal of talking is going on, it is easy to leave out important information. To prevent this from happening, the interpreter should feel free to ask people to speak more slowly or to repeat themselves. Do whatever you need to do to make sure that you are not omitting information. If you realize that you have omitted something, ask everyone to patiently wait as you go back and fill in missing information. The school should realize the difficulty of your job and be patient and supportive if you need to go back and make adjustments in filling in the conversation.Remember that as an interpreter you are assuming a very challenging and important job in helping to establish positive relationships between the school and families who do not speak English as their first language. Every effort should be made to make the process as seamless as possible.Important Points for the InterpreterInterpreting is a difficult and important task. Here are some suggestions on how to be an effective interpreter: Be as accurate as you can. Interpret ALL comments made by school staff and the parents. Be sure that everyone knows everything that is being said in both languages. Ask questions for clarification. If you are not sure about what is being said or what somebody means, ask. You need to understand in order to interpret clearly. Do not share or volunteer your opinions or feelings. This may be difficult, but it is extremely important. Your role as the interpreter is to relay information back and forth, so you must stay neutral and objective by not expressing personal feelings or opinions.  The school staff should provide explanations. They are there because to they want to communicate with the parent. Even if you know the answer to a question, let the school staff answer the inquiry. This helps the staff and parent in relationship building. It will also help the parent understand that he or she is not having a conversation with the interpreter.  You may help the school staff understand the parent’s point of view. If there is something unique to the parent’s culture that the school staff may not fully understand, you may explain this to the staff. Explaining information is not the same as giving an opinion. If a parent contacts you to ask questions because they feel more comfortable speaking with you, please help the parent understand that they should contact the principal or4 other school staff with their questions. Only the appropriate staff should answer a parent’s question. The interpreter should interpret only. The interpreter is critically important in facilitating parent and school communications. When interpreting during diagnostic tests, it is important to make interpretations as exact as possible to the English words.  During diagnostic testing, ask questions for clarification. Do not explain the student’s answers to the diagnostician or the speech therapist. They need you to tell them what the student said as precisely as possible. If more information is needed, he or she will ask. In all interpreting situations, be mindful of facial expressions, body language, and voice tone. Be sure you are interpreting information as it was said, not based on how you feel about it. This is a big challenge, but the school is relying on you to do this. Some information may be difficult to convey to the parent. Do not “soften the blow”. Many times an appropriate plan of action will be formed for the student based on the information presented and discussed in the meeting. All parties (school and parents) must have correct and accurate information to be able to make sure that the student receives instruction and services to maximize learning.Best Practices Be on time  Introduce yourself to the parent and explain your role (as interpreter only)  Sit next to the parent  Silence your phone  Share all that is said with the parent and the other members of the meeting  Ask questions if you are unclear about what is being asked of you to interpret  Plan so that you are able to stay for the length of the entire meeting/conference  Limitations need to be made known when you are asked to interpret  Give literal, accurate interpretations.Special EducationInterpreters are a critical component in ensuring special education compliance. The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) is federal law and requires that an interpreter be provided to non-English speaking parents. The Home Language Survey completed by parents at the time of enrollment in the school will determine if an interpreter is required. In all situations where Procedural Safeguards, Notices and Consents are given, an interpreter may be required to provide services and to document5 that an interpreting was provided. Interpreters will be required to sign the ARD signature page as an interpreter, but the interpreter is NOT a voting member of the ARD.Federal law for notices states: The written notice must be written in language understandable to the general public and provided in the native language of the parent or in the other mode of communication used by the parent unless it is clearly unfeasible to do so. Most Special Education forms have already been translated into Spanish. If the native language is not a written language the district shall take steps to insure that the notice is translated orally or by other means to the parent, that the parent understands the content to the notice, and that there is written evidence to that effect.Personnel: Counselor- The counselor may have the responsibility to assist the parents by providing important required information, obtaining parental consent for testing, and completing paperwork which may require interpretation. Educational Diagnostician- The diagnostician is responsible for arranging assessments for the student and interpreting to the members of the Admission, Review, and Dismissal (ARD) Committee. Speech Pathologist- The speech pathologist may be asked to conduct assessments specifically pertinent to language, articulation, fluency or voice. Licensed Specialist in School Psychology (LSSP) - The school psychologist may conduct assessment of a student for an emotional disturbance. The LSSP also conducts with teachers and parents regarding behavioral and learning issues. Forms- See ADisabilities may include the following:Learning Disability- LDMental Retardation- MREmotional Disturbance- EDSpeech Impairment- SIVisual Impairment- VIAuditory Impairment- AI6 Deaf/Blind- DBTraumatic Brain Injury- TBIAutism- AU- includes Pervasive Developmental Disability (PDD)Orthopedic Impairment- OI-physical disabilityOther Health Impairment- OHI- which may include Attention Deficit Disorder / Attention Deficit with Hyperactivity Disorder (ADD/ADHD)Terminology- See BAcronyms- See CGlossary- See DForms:Provide samples of each of the forms listed below and review each of the forms with the interpreter.Procedural Safeguards Receipt of Procedural Safeguards Notice of Evaluation Consent for Evaluation Sample Full and Individual Evaluation and Eligibility Report Notice of Admission, Review and Dismissal (ARD) Committee Meeting Admission, Review and Dismissal (ARD)/ Individual Education Program (IEP) Forms Consent for Initial Placement Other Forms Determined NecessaryTerminology:You will hear the following acronyms used frequently in reference to special education issues.IDEA- Individuals with Disabilities Education Act (federal regulations recently amended by Congress)FIE- Full and Individual Evaluation (written report of the evaluations given to the student with the permission of the parent – assists in determining eligibility for special education services)7 ARD/IEP-Admission, Review, and Dismissal/Individual Education Program Committee meeting (a group of individuals who discuss the student and make educational decisions- the parent is a very important member of this committee and in certain situations an interpreter is required)IEP- Individual Education Program (often referred to separately by school staff in discussing the actual Goals and Objectives determined appropriate for the student to learn during the school year)Transition Planning- Federal legislation is followed requiring transition planning services during the ARD/IEP meeting for specific age students. The Texas rules also require information on Transition Planning be provided to the student beginning at age 14.LRE- Least Restrictive Environment (a term used to describe the best location to implement the student’s IEP)Inclusion- often you will hear the term “Inclusion” to refer to providing students’ instruction in the LREMainstream, Resource, Self-contained – these are types of instructional arrangements available for the ARD/IEP Committee to determine the best, most appropriate LRE for each individual studentContent Mastery- another type of Resource instructional arrangement sometimes offered for student supportFBA/BIP- Functional Behavior Assessment/Behavior Intervention Plan (the ARD Committee will discuss the FBA and develop a BIP for students whose behavior is interfering with their ability to learnPAARD- Preassessment ARD (the ARD is required to Review Existing Evaluation Data (REED) and plan assessment for each student – this is to occur prior to each three year evaluation for each student and any time additional evaluation is considered or requested)TAKS- Texas Assessment of Knowledge and Skills- the ARD committee will discuss the appropriate state assessment with the parent and student8 ACROYNYMSADA American Disabilities ActADD Attention Deficit DisorderADHD Attention Deficit Hyperactive DisorderADPE Adaptive Physical EducationAEIS Academic Excellence Indicator SystemAEP Alternative Educational PlacementAI Auditory ImpairmentARD Admission, Review, DismissalAIM Analyze-Improve-MeasureAU AutisticBAC Behavior Adjustment ClassBICS Basic Interpersonal Communication SkillsBIP Behavior Intervention PlanCALP Cognitive Academic Language ProficiencyCATE Career and Technology EducationCBVI Community Based Vocational InstructionCLASS Comprehensive Learner Adapted Scope & SequenceCLD Culturally and Linguistically DiverseCM Content MasteryCMC Content Mastery CenterCPI Crisis Prevention Institute9 DAEP Disciplinary Alternative Education PlacementDAS Data Analysis SystemDB Deaf-BlindnessDOB Date of BirthECI Early Childhood InterventionED Emotionally DisturbedELL English Language LearnerEOC End of CourseESC Education Service CenterESL English as a Second LanguageESOL English for Speakers of other Languages (for credit)ESY Extended School Year ServicesFAPE Free Appropriate Public EducationFBA Functional Behavioral AssessmentFERPA Family Educational Rights and Privacy ActFES Fluent English SpeakingFIE Full and Individual EvaluationGED Graduation Equivalency DiplomaGPC Grade Placement CommitteeHB HomeboundICFMR Intermediate Care Facilities for the Mentally RetardedIDEA Individuals with Disabilities Education Act10 IEE Independent Educational EvaluationIEP Individual Education ProgramIFSP Individual Family Service PlanISS In-School SuspensionITP Individual Transition PlanJJAEP Juvenile Justice Alternative Education PlacementLDAA Locally Determined Alternate AssessmentLEA Local Education AgencyLEP Limited English ProficientLES Limited English SpeakingLIFE Learning in Functional EnvironmentsLPAC Language Proficiency Assessment CommitteeLRE Least Restrictive EnvironmentMD Multiple DisabilitiesMHMR Mental Health Mental RetardationMOU Memorandum of UnderstandingMR Mental RetardationND Non-DisabledNES Non-English SpeakingNVCI Non-Violent Crisis InterventionOCR Office of Civil RightsOHI Other Health Impaired11 OI Orthopedically ImpairedOSEP Office of Special Education ProgramsOT Occupational TherapyPAS Program Analysis SystemPASS Positive Alternatives for Students SuccessPBS Positive Behavior SupportPDD Pervasive Development DisorderPEIMS Public Education Information Management SystemPPCD Preschool Program for Children with DisabilitiesPT Physical TherapyRCF Residential Care FacilityRDSDP Regional Day School for the Deaf ProgramRPTE Reading Proficiency Tests in EnglishSAT Student Assistance TeamSBOE State Board of EducationSC Self-ContainedSDAA State Developed Alternative AssessmentSHARS School Health and Related ServicesSI Speech ImpairedSLD Specific Learning DisabledSLP Speech/Language PathologistTAC Texas Administrative Code12 TAKS Texas Academic Knowledge and SkillsTAP Texas Assessment ProgramTBI Traumatic Brain InjuryTBSI Texas Behavior Support InitiativeTDMHMR Texas Department of Mental Health and Mental RetardationTEA Texas Education AgencyTEC Texas Education CodeTEKS Texas Essential Knowledge and SkillsTPRI Texas Primary Reading InventoryTRC Texas Rehabilitation CommissionVAC Vocational Adjustment Class or Vocational Adjustment CoordinatorVI Visual Impairment13 English/Spanish Glossary of Special Education Terminology and Assessment Terms Provided by: Longview Independent School District14 -A-Ability habilidadAbornamility anormalidadAbove average por arriba del promedioAbsences ausenciasAbstract reasoning razonamiento abstractoAbuse abusoAbuse, to abusarAccelerated avanzado/aAccident accidenteAccomadation arreglosAccuracy exactitudAchievement logroAchievement test aprovechamiento (este es el termino que aparece en el “protocolo” de pruebas de Woodcock-Munoz). Se prefiere pruebas de logro.Acronym siglasAcquisition aprendizaje; adquisiciónActive learning aprendizaje activoAcute agudoAdaptive behavior conducta adaptativaAdaptive skills habilidades de adaptación15 Adjustment ajusteAdministratro administrador/aAdolescente adolescenciaAdopt, to adoptarAdoption adopciónAdult Education educación para adultosAdvanced avanzado/aAdvanced Nurse Practitioner in Obstetrics Enfermera Especialista en Obstetricia (una NP que prosigue otros estudios adicionales para especializarse en Obstetricia)Advisory opinion opinión consultivaAdvocate persona que aboga; asesor legalAffective behavior conducta afectivaAfraid asustado/aAge equivalent Edad equivalenteAge norm norma de edadAgency agenciaAgility agilidadAgreement acuerdoAides ayudantesAlert alertaAmericans with Disabilities- Act (ADA) Acta de Norteamericanos con Descapacidades16 Análisis análisisAngry enojado/aAnnual goal (AG) meta anualAnnual review- revision anualAnxiety ansiedadAppointment citaApproach acercamientoApproach, to acercarse; aproximarseAppropiate apropiado/aAptitud aptitudArticulation articulaciónAsperger Trastorno o Síndrome de AspergerAssessment evaluaciónAssistant asistente; ayudanteAssistive Technology Apartos o equipos de tecnología de asistenciaAsthma asmaAsthma attack ataque de asmaAsthmatic asmático/aAttendance asistenciaAttention Deficit Disorder ADD Desorden por Déficit de Atención DDA17 Attention Deficit Hyperactivity Disorder Desorden por Déficit de Atención con HiperactividadAtrophy atrofiaAttitude actitudAudible audibleAudiologist audiologoAuditory auditivoAuditory handicap discapacidad auditivaAuditory Skills habilidades auditivasAutism AutismoAutistic child Niño o niña autistaAutisitic Disorder Trastorno AutistaAutistic Impairment Trastorno AutistaAutisitic Syndrome Síndrome AutistaAutism Spectrum Espectro AutistaAverage promedioAverage score Puntuación promedio18 -B-Balance equilibrioBasal baseBehavior comportamiento; conductaBehavior Changing Therapy terapia de modificación de conductaBehavioral Health Salud conductorialBIP Plan de Intervención debido a la conductaBehavior Support Plan- plan de apoyo conductualBehavioral Skills habilidades conductualesBelow average por abajo del promedioBenefits BeneficiosBib baberoBirth Certificate acta de nacimientoBirth date fecha de nacimientoBirth defect defecto de nacimientoBite mordiscoBite, to morderBleed, to sangrarBlind ciego/aBlurred vision vision borrosaBoard of Education Mesa Directiva19 Body cuerpoBone huesoBorderline limitrofe/fronterizoBrace aparato ortopedicoBraille BrailleBrain cerebroBreathing respiracionBruise moreteBurn quemadura20 -C-Capable capaz; capacidadCapacity capacidadCaretaker cuidador/aCeiling topeCeiling item artículo topeCerebral Palsey Paralisis cerebralCertified nurse midwife enfermera partera/comadrona certificada. (Enfermera titulada que prosigue estudios adicionales en obstetricia y se certifica en ese campo se dedica a hacer partos bajo la tutela, a distancia, de un obstetra al que puede consultar rápidamente si se complica el asunto).Check List lista de verificaciónChildren niño/asChronic cronicoChronological age edad cronologicaClassroom salon de claseClinic clinicaClinical assessment valoracion clinicaClothing ropaCognitive CognitivaCognitive development desarrollo cognitivo21 Cognitive impairment trastorno cognitivoCognitive skills habilidades cognitivaCommand mandatoComment comentarioCommunication comunicaciónCommunication disorder trastorno de comunicaciónCommunication skills habilidades de la comunicaciónCommunicative comunicativo/aCommunity Mental Health (CMH) Comunidad para la Enfermedad MentalCompetent competenciaComplaint quejaComplex complejo/aCompliance conformidadComposite compuestoComposite Group grupo compuestoComprehension comprensiónComputer computadoraConcerns preocupacionesConduct conductaConduct Disorder (CD) Desorden de la ConductaConductive hearing loss perdida de la capacidad auditiva conductivaConference conferencia22 Confidential confidencialConflict conflictoCongenital congénitoConsent consentimientoConsequence ConsecuenciaConsultant asesoro/a; consultor/aConstipation estreñimientoContagious contagioso/aContinuum secuencia, continuo, serie, continuaciónConvulsions convulsionesCooperative dispuesto/aCoordination coordinaciónCounselor consejero/aCounty condadoCourt corteCrawl, to gatearCritera CriteriosCritical critico/aCritical thinking pensamiento criticoCrutch muletaCulturally Appropriate Services Servicios Culturalmente ApropiadosCurrent Performance desempeño actual23 Currículo currículoCut cortadaCystic fibrosis fibrosis quística24 -D- Daily Living Skills (DLS) Habilidades para la Vida Diaria Data datosDate fechaDate of the meeting fecha de la reuniónDate of the referral fecha de referenciaDeaf sordo/aDeafness sorderaDeaf-blindness sordera-cegueraDeath muerteDeficiency defenciaDeficient deficienteDelay retraso/retardoDeliberate intencionalDementia demenciaDepartment of Eduation (DOE) Departamento de EducaciónDepartment of Mental Health Departamento de Salud MentalDepartment of Social Services Departamento de Servicios SocialesDepresion depresiónDesignee designado/aDetermination determinaciónDevelopment desarrolloDevelopmental delay retraso en el desarrollo25 Developmental disability discapacidad del desarrolloDevelopmental skills habilidades del desarrolloDiabetes diabetesDiagnostic diagnosticoDialogue dialogoDiaper pañalDirector of Special Education director/a de educación especialDisability (ies) discapacidad(es)Disadvantage desventajaDiscipline disciplinaDisciplinary procedures procedimientos disciplinariosDiscrimination discriminaciónDisease enfermedadDisfunction disfunciónDisorder trastornoDispute disputaDistortion distorsiónDistracted distraídoDistrict Board of Education Mesa Directiva del DistritoDistrict Representative Representante del distritoDistrict-wide Assessment evaluación del distritoDoctor medico26 Document number folioDominant language idioma dominanteDosage dosisDown’s Syndrome Síndrome de DownDrowsy aletargado/aDrugs drogasDue Process Debido procesoDue Process Hearing Audiencia con el debido procesoDue Process Rights derechos del debido procesoDislexia dislexia27 -E-Ear oídoEar aches dolor de oídoEardrum tímpanoEarly Childhood Education Educación en la primera infanciaEarly Childhood Developmental Retardo en el desarrollo de la primeraEarly on Intervention Intervención TempranaEarly Intervention Intervención tempranaECI-Early Childhood Intervention Intervención a temprana edadEducational Diagnostician Encargada de evaluar y/o interpretar los resultados de las pruebas para calificar en Educación EspecialEducational records archivos de educaciónEducational educativo/aEducational assessment evaluación educativaEducational assistance asistente educativoEducational records documentación educativaEducational setting ambiente educativoEfforts esfuerzosEligible elegible; elegido/aEligibility elegibilidadEmergency emergenciaEmocional emociona, lo28 Emocional adjustment ajuste emocionalEmocional development desarrollo emocionalEmocional disturbance disturbio emocionalEmocional Impairment (EI) Incompatibilidad EmocionalEmocional instability inestabilidad emocionalEmocional stability estabilidad emocionalEncourage, to animarEnergy energiaEnroll matricularESL Ingles como Segunda LenguaEnunciation enunciaciónEnvironment ambienteEpilespsy epilepsiaEquipment equipamientoEstablish rapport establecer una relación de acercamientoEthnic etnicoEthnic group group etnicoEvaluation evaluaciónEvaluation date fecha de evaluaciónEvaluation prodeures procedimientos de evaluaciónExpressive language lenguaje expresivoExaminer examinado/a29 Excited emocionado/aExcuse excusaExpedited hearing dar curso al proceso legalExpressive expresivo/aExtended evaluation evaluación extensaExtended school year (ESY) año escolar extendido; prolongadoExtended school year services servicios del año escolar extendidoExtremely extremadamenteExtremely low score Puntuación extremadamente bajaEye contact contacto visualEye doctor oculista; medico oftalmólogoEye fixation mirada fijaEye/hand coordination coordinación manual/visual/coordinación ojo-mano30 -F-Face caraFacial expresión expresión facialFacial Parálisis parálisis facialFading vision visión subnormalFail fracasar, reprobarFailure fracasoFair justoFamily Educational Rights and Acta de Privacidad yPrivacy Act (FERPA) Derechos Educativos de la familiaFamily Independence Agency (FIA) Agencia Independiente para la familiaFamily history historia familiarFAPE-Free and Appropriate Public Education Educación Pública gratuita apropiadaFasten, to abrocharFeature rasgoFederal Law ley federalFeed, to alimentar; dar de comerFeeding alimentaciónFetus fetoFever calentura/fiebreField of vison campo visualFile a compliant, to presentar una queja31 Fine motor mortora finaFinger spelling-deletreo dactilarFire fuegoFirst aid primeros auxiliosFixation fijacionFlexibility flexibiliadFluency fluidezFluid fluidoFocus, to enfocarFollow, to seguirFollow directions seguir instruccionesFollow simple directions seguir instrucciones sencillasFood comidaFormal complaint queja formal por escritoFoster child niño/ temporalmente adoptadoFoster home casa adoptiva temporalFrightened temeroso/aFree and Reduced School Lunch Program Programa de almuerzo gratis o de bajo precioFull Scale escala completa\Functional academic skills destrezas académicas funcionalesFunctional disorder trastorno funcionalFunctional reading skills destrezas funcionales de lectura32 -G-Gender generoGene genGeneral curriculum currículo generalGeneral education educación generalGenetic genético/aGerman measles rubeolaGesture gestoGifted superdotado/aGlasses lentes; anteojosGlaucoma glaucomaGoals metasGovernment gobiernoGrab, to agarrarGrade (in school) gradoGrade point average promedioGrammar gramaticaGrowth crecimientoGuardian tutor/a legal; encargado/aGuide dog perro lazarilloGuideline directriz33 -H-Handbook manualHandicap discapacidad; desventajaHard of hearing dificultad auditivaHarm dañoHeadaches dolores de cabezaHeal, to sanarHealthy sano/aHelp ayudaHealth assessment evaluación de la saludHealth care cuidado de la saludHearing (the sense) audicionHearing (court) audiencia/proceso legalHearing aid auxiliar auditivo/audifonoHearing impairment deficiencia auditiva; impedimientoHearling loss perdida auditivaHearing test prueba de audicionHeart CorazonHigh alta(o)Hoarseness ronqueraHome assessment evaluacion del hogarHomebound and Hospitalizad Confinado al Hogar y Hospitalizado34 Hospital hospitalHunger hambreHungry hambrientoHyperactive hiperactivo/aHyperactivity HiperactividadHyperventilation hiperventilación35 -I-IDEA Ley de Educación para Individuos con DiscapacidadesIdentity, to identificarIndependent Educational Evaluation (IEE) Evaluación Educativa Independiente (EEI)Individual Educational Program (IEP) Programa de educación Individualizado (PEI)IEP, full PEI completoIEP, partial PEI parcialIEP Initial PEI inicialIEP meeting reunión de PEIIEP Review Meeting reunión de revisión del PEIIEP Team equipo de PEIIdea ideaIllness enfermedadImpaired (ability) disminución; mermarImpaired (autistic) trastornoImpaired (cognitive) deficienciaImpaired (emocional) imcompatible; disturbioImpaired (health) impedimento; afectarImpaired (hearing) pérdida; daño; impedimentoImpaired (mental) discapacidad; retardoImpaired (other) discapacidad36 Impaired (speech) trastornoImpaired (physical) discapacidadImpaired (visually) disminución; discapacidadImpatient impacienteImplementation implementaciónImplementation date fecha de la implementaciónImplications implicacionesImprovement mejoramientoImpulse impulsoImpulsivity impulsividadInattention falta de atenciónInattentive distraído/aIncontinente incontinenciaIncrease aumentoIncrease, to aumentarIndependent independienteIndependent living vida independienteIndependet Educational evaluations (IEE) Evaluación Educativa Independiente (EEI)Independently independientementeIndividual attention atención individualIndividualizad Education Program (IEP) Programa de Educativo Individualizado (PEI)37 Index índiceIneligible inelegibleInflection inflexiónInformed consent hecho de su conocimientoInicial evaluation evaluación inicialInitation date fecha de comienzoInjury heridaInstitution instituciónInstruction instrucciónInstructional modification modificación de la enseñanzaInstrument instrumentoInsufficient progress progreso insuficienteIntellectual ability habilidad intelectualIntellectual handicap discapacidad intelectualIntelligence inteligenciaIntelligence Quotient (IQ) Coeficiente Intelectual (CI)Intelligence Test prueba de inteligenciaIntelligible inteligibleIntensive therapy terapia intensivaInteraction InteracciónInterim IEP PEI provisionalInterpretation interpretación38 Interpreter interpreteInterruption interrupciónInterval intervaloITP Plan de transición individual39 -J-Job training Capacitacion laboralJudgment juicioJurisdiction jurisdiccion-K-Key claveKey (on a keyboard) teclaKeyboard tecladoKnob boton; interruptorKnowledge conocimiento40 -L-Label etiquetaLag rezagoLanguage lenguajeLanguage delay retardo de lenguajeLanguage development desarrollo de lenguajeLanguage disorder trastorno de lenguajeLanguage loss perdida de lenguajeLanguage proficiency destreza de lenguaje; competencia de lenguajeLapboard teclado de símbolosLack of focus falta de concentraciónLaw leyLawyer abogado/aLeader liderLearning aprendizajeLearning disability (LD) problema de aprendizaje; discapacidad de aprendizajeLearning standards normas de aprendizajeLeast Restrictive Environment (LRE) Ambiente menos restrictivoLeft hended zurdo/aLegal guardian tutor legalLesson lección41 Lethargic letárgico/a; aletargado/aLevel nivelLevel of educational performance nivel de aprovechamiento académicoLice piojosLife skills destrezas para la vidaLimitation limitaciónLimited capacity capacidad limitadaLimited English Proficiency (LEP) dominio limitado del inglesLimp,a cojeraLip reading lectura de labiosListening comprensión comprensión auditivaLiteracy alfabetismoLiteracy Modalito Plan plan para modelarla alfabetizaciónLocal Education Agency (LEA) Agencia Educativa Local (AEL-Location ubicaciónLow baja(o)Low functioning bajo nivel de funcionamientoLow result resultado bajoLow vision vista limitada42 -M-Malnourished desnutrido/aManagement manejoManic-depressive maniaco-depresivoMannerisms manierismosManners modalesManual restraint sujecion manualMargin(s) margen/margenesMaturation maduracionMaximum age edad maximaMaximum potential potencial maximoMean, the promedioMean score puntaje promedioMeaning significadoMeasles sarampionMeasurement medidaMechanical restraint sujecion mecanicaMediation mediaciónMediator mediado/aMedical records historia clínicaMedical treatment tratamiento medicoMedication medicamentoMedicine medicina 43 Meeting juntaMemory memoriaMental age edad mentalMental health salud mentalMental illness enfermedad mentalMental impairment (MI) discapacidad mentalMental Processing composite Compuesto de procesamiento mentalMental retardation retardo mentalMentally retarded persona con retraso mentalMultudisciplinary Team (MET) Equipo MultidisciplinarioMethod métodoMiddle ear oído medioMidwife” or “Nurse Midwife” “partera” o “comadrona”Mild moderado/aMild to Moderate Mental Impairment Discapacidad Mental Leve a Moderada(MMMI) (DMLM)Mislabel clasificación erróneaMobility training entrenamiento para la movilidadModerate moderado/aModerate to Severe Mental Discapacidad Mental de Moderada aImpairment (MSMI) Severa (DMMS)Moderately moderamenteModerately low score Puntuación moderamente baja44 Monolingual monolingüeMonotone monótono/aMoody taciturno/a; apesumbrado/aMotor coordination coordinación motoraMotor skills habilidades motricesMotor skills handicap discapacidad motoraMultiple choice opción múltipleMultiple disabilities discapacidades múltiplesMultiple sclerosis esclerosis múltipleMultisensory multisensorialMumps paperasMuscles músculosMuscular Dystrophy Distrofia muscular45 -N-National Institute of Mental Health (NIMH) Instituto Nacional de Salud MentalNational Dissemination Center for Centro Nacional de Diseminación de Children with Disabilities (NICHCY) Información para Niños con DiscapacidadesNacional Vaccination Record- Cartilla Nacional de VacunaciónNative language idioma nativoNeglect neglicencia; descuidoNeglected child niño/a descuidado/aNeurological impairment discapacidad neurológicaNeurological disorder trastorno neurológico Nonverbal no verbalNonverbal test prueba no verbalNonverbal test una prueba no verbalNormally normalmenteNorms normsNotice avisoNotice of privacy practices Aviso sobre prácticas de protección a la privacidadNotification notificaciónNurse enfermero/aNurse Practitioner (NP) Enfermera Especialista (es la enfermera (titulada o RN), que cursa estudios avanzados (2-3 anos).46 -O-Obeys the rules obedece las reglasObjectives objetivosObservation observaciónObstacle obstáculoOccupational Therapist (OT) terapeuta ocupacionalOccupational Therapy terapia ocupacionalOffical funcionario/aOintment ungüentoOperating district distrito que opera los programasOpinion opiniónOrthopedic impairment discapacidad ortopedicaOutside the district fuera del distritoOverly active demasiado activo/aOxygen tank tanque de oxigeno47 -P-Pain dolorParalysis parálisisParaplegic parapléjico/aParent padreParental authority patria potestadParental consent consentimiento de los padresPartially sighted con baja visiónParticipation participaciónPatient pacientePass pasar, aprobarPathologist patólogoPDD-NOS Trastorno Generalizado del desarrollo-no especificoPay attention, to poner atenciónPediatrician pediatraPeers compañeros/asPercentage porcentajePercentile percentilPercentile rank rango percentilPerformance criteria criterio de desempeñoPerformance level nivel de desempeñoPerformance scale escala de funciónPermission permiso 48 Personal higiene higiene personalPersonality personalidadPersonality test prueba de personalidadPervasive Development Disorders Trastornos generalizados del desarrolloPhobia fobiaPhysical facilities instalaciones físicasPhysical development desarrollo físicoPhysical impariment impedimento físicoPlacement ubicación; colocaciónPlanning and Placement Team (PPT) Equipo de Ubicación y PlaneaciónPoison venenoPolicy política educativaPositive behavior intervention intervención positiva de la conductaPostsecondary education educación pos-secundariaPotencial capacidad; potencialPraise alabanzasPrecautions precaucionesPreschool preescolarPrescription recetaPregnancy embarazoPrimary disability incapacidad primariaPrincipal director/aPrivacy privacidad49 Private privado/aPrivate placement colocación privadaProblem problemaProcedural safeguards procedimientos de defensaProcess of learning proceso de aprendizajeProficiency level nivel de destrezaProfile perfilProgram programaProgress progresoProgress report informe de progresoPromoted pasar de año; promovido/aProtect, to protegerProtected Health Information Información médica confidencial/Información de salud protegidaProposed resolution resolución propuestaProtocol protocoloPsychiatrist psiquiatraPsychological assessment evaluación psicológicaPsychologist psicólogo/aPurpose motivo/propósito50 -Q-Quadriplegia tetraplejiaQuadriplegic tetrapléjico/aQualify, to reunir requisitosQuality calidadQueasy mareado/a-R-Range alcanceRaw score -puntuación directaReaction reacciónReasoning razonamientoReciept of the complaint acuse de reciboReceptive language lenguaje receptivoRecommend, to recommenderRecord registro; archiveRecord of access registro del accesoReevaluation reevaluaciónReferral remisión; derivaciónRegistered Nurse (RN) Enfermera tituladaRegular educational environment ambiente educativo regularRehabilitation- rehabilitaciónRelated services servicios relacionados 51 Relative parienteRespite descanso; respiroResponsibility responsabilidadRepititive repetitivo/aReport informe; reporteReport card boleta; boleta de calificacionesRepresentative represéntateRestless inquieto/aRequest solicitud; petición Request for mediation solicitud para una mediaciónResources recursosResults resultadosRetardation retardo Rett Syndrome Trastorno O Síndrome de RettReview meeting reunión de revisiónRights derechosRisk riesgoRocking balanceoRoutine rutinaRubella rubéolaRule regla52 -S-Safety seguridadSafeguards protección; seguridadSimple muestraScale escalaSchedule horario(School) bus- autobús (escolar)School district distrito escolarSchool personnel personal de la escuelaSchool records archivos escolaresSchool rules reglas escolaresSchool term ciclo escolarSchool year año escolarScore calificaciónScore puntuaciónScratch rasguñoScratch, to rascarScreen pantallaScreening process proceso de detecciónSecond language acquisition adquisición de un segunda lenguaSeizure convulsión; ataquesSelf control control de si mismoSelf concept auto concepto 53 Self-contained Porcentaje del tiempo que pasa un estudiante fuera del aula de clases regular para recibir los servicios de Educación Especial. Según la discapacidad, el estudiante podría asarse todo el día en el aula autónoma de educación especial (“Self-Contained Classroom) o parte del día yendo a Recursos, Tutoría, Terapia, etc.Self-contained Classroom Aula Autónoma de Educación Especial IntegralSelf-contained Student Estudiante asignado al Aula Autónoma de Educación EspecialSelf-esteem autoestimaSelf-image autoimagenSensory sensorial, loSentences frasesSequence secuenciaSequential processing Procesamiento en secuenciaSerious serio/aService agency agencia de serviciosServices serviciosSetting ambienteSevere severo/aSevere emocional disorder (SED) desorden emocional severoSevere multiple impairment impedimento severo múltipleSeverly retarded retardo mental severoShort term objectives (STO) objetivos a corto plazoSide effects efectos secundarios54 Sign language lenguaje manualSignatura firmaSimultaneous Processing Procesamiento simultaneoSkill habilidadSkin rashes sarpullidoShow lento/aSnack meriendaSocial development desarrollo socialSocioeconomic level Nivel socioeconómicoSocial skills habilidades socialesSocial worker trabajador/a socialSore throat dolor de gargantaSpecial classes clases especialesSpecial education educación especialSpecial education hearing audiencia/progreso legal sobre educación especialSpecial education services servicios de educación especialSpecial needs necesidades especialesSpcial programs programas especialesSpecial services servicios especialesSpecialst especialistaSpeech habla; discursoSpeech sounds sonidos del lenguajeSpeech impairment deficiencia del lenguaje55 Speech/language specialist especialista de lenguajeStaff personalStaff person miembro del personalStandard score puntuación estándarStarting point punto de inicioState estadoState law ley estatalState Board of Education Mesa Directiva Estatal de EducaciónStatewide assessment evaluación estatalStatistics estadísticasStay on task, to concentrarse en las tareasStrategies estrategiasStrength fuerzaStrengths areas fuertes del estudianteStudent estudiante; alumno/aStudent referral form formato para derivar estudiantesStutter tartamudeoStutter, to tartamudearSubject asignatura; materiasSummary resumenSummer school escuela de veranoSuperintendent superintendenteSupplementary aids aparatos suplementarios56 Supplementary services servicios suplementariosSupport apoyoSupporting documentation documentación de apoyoSurrogate parent padre sustitutoSuspect, to imaginar; figurarSynapse sinapsisSyndrome síndromeSymptoms síntomas57 -T-Tantrum berrincheTape recorder grabadoraTeacher maestro/aTeacher Consultant Maestro/a Consulto/aTeacher endorsement apoyo del maestro/a; respaldo del maestroTear desgarro muscularTears lagrimasTechnique técnicaTemporary placement colocacion provisionalTested evaluado/aTherapist (la o el) terapeutaTherapy terapiaTired cansado/aTime line orden cronológicoTime out tiempo fueraTrota gargantaTop priority prioridad máximaTransition transiciónTransition services servicios de transiciónTransition to adulthood transición a la vida adultaTranslation traducción 58 Translator traductor/aTransportation transporteTransportation to school transporte a la escuelaTrauma traumaTraumatic brain injury (TBI) lesión cerebralTrienal trienalTuberculosis (TB) tuberculosis59 -U-Unacceptable inaceptable, loUnusual inusualUnsafe inseguroUnspecified no especificadoUrgent urgente, lo-V-Vaccination record cartilla de vacunaciónVerbal complaint queja verbalVerbal Score escala verbalViolent violento/aVision screening prueba de la vistaVisual handicap discapacidad visualVisually impaired visión disminuida; discapacidad visualVocational Adjustment Class Clase de adaptación vocacional o profesionalVocational training capacitación vocacionalVolunteer voluntario/a60 -W-Walker andaderaWarning advertenciaWeakness debilidadWeapon armaWeight pesoWheelchair silla de ruedasWechsler Intelligence Scale for Children Escala de inteligencia para niños4th Edition Wechsler-4.ª EdiciónWhole language learning aprendizaje integral de lenguajeWhole sentences frases completasWhooping cough tosferinaWithdrawn retraído/aWitness testigoWord recognition reconocimiento de palabrasWords palabrasWritten consent consentimiento escritoWritten notice aviso por escritoWritten prior notice previo aviso por escritoWritten request solicitud por escrito61 Notice of Procedural SafeguardsRights of Parents of Students with DisabilitiesAviso Sobre Procedimientos de ProtecciónDerechos de los Padres de Estudiantes con Discapacidades 62 Notice of Procedural Safeguards Rights of Parents of Students with DisabilitiesThe Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), as amended in 2004, requires schools to All children with disabilities residing in the State, provide parents of a child with a disability with a who are in need of special education and related notice containing a full explanation of the procedural services, including children with disabilities safeguards available under the IDEA and its attending private schools, must be implementing regulations. This document, produced identified, located and evaluated. This process is by the Texas Education Agency (TEA), is intended to called Child Find. meet this notice requirement and help parents of students with disabilities understand their rights Prior Written Notice under the IDEA. You have the right to be given written information Procedural Safeguards in Special Education about the school’s actions relating to your child’s special education needs. Prior written notice is Under the IDEA, the term parent means a biological written notification from the school given to you at parent; an adoptive parent; a foster parent (if allowed least five school days in advance. This prior written by State requirements); a guardian; an individual notice is intended to provide you with information to acting in the place of a biological or adoptive parent help you participate in the decision-making process (including a grandparent, stepparent, or other with regard to your child. relative) with whom the child lives; an individual who is legally responsible for the child’s welfare; or The notice must be written in language a surrogate parent. The term native language when understandable to the general public and must be used with someone who has limited English translated into your native language or other mode of proficiency means the language normally used by communication, unless it clearly is not feasible to do that person; when used for people who are deaf or so. If your native language or other mode of hard of hearing, native language is the mode of communication is not a written language, the school communication normally used by the person. must translate the notice orally or by other means in your native language or other mode of The school is required to give you this Notice of communication so that you understand it. Procedural Safeguards only one time a school year, except that the school must give you another copy of The school must have written evidence that this has the document: upon initial referral or your request for been done. The school must give you prior written evaluation; upon receipt of the first special education notice whenever it proposes to initiate or to change complaint filed with the TEA; upon receipt of the the identification, evaluation, or educational first due process hearing complaint in a school year; placement of your child or the free appropriate when a decision is made to take disciplinary action public education (FAPE) provided to your child. that constitutes a change of placement; or upon your You also have a right to prior written notice request. whenever the school: refuses to initiate or to change the identification, evaluation, or educational Additional information regarding the IDEA is placement of your child; or the FAPE provided to available from your school in a companion your child. document, A Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process. You can also locate it on the TEA A prior written notice must: describe the actions the website: school proposes or refuses to take; explain why the http://www.tea.state.tx.us/special.ed/. school is proposing or refusing the action; describe each evaluation procedure, assessment, record, or Child Find 63 report the school used in deciding to propose or complete a reevaluation; and locate parents of wards refuse the action; include a statement that you have of the state for initial evaluations. protections under the procedural safeguards of the Your consent is not required before the school IDEA; tell you how to get a copy of this Notice of reviews existing data as part of your child’s Procedural Safeguards; include contact information evaluation or reevaluation or gives your child a test for individuals or organizations that can help you in or other evaluation that is given to all children unless parental consent is required for all children. understanding the IDEA; describe other choices that The school may not use your refusal to consent to your child’s Admission, Review and Dismissal one service or activity to deny you or your child any (ARD) committee considered and the reasons why other service, benefit, or activity. those choices were rejected; and provide a description of other reasons why the school proposes  Initial Evaluation—Before conducting an initial or refuses the action. evaluation of your child to determine if your child qualifies as a child with a disability under the IDEA, If, at any time after the school begins providing the school must give you prior written notice of the special education and related services to your child, proposed evaluation and get your informed consent. you revoke your consent for services, the school must The school must make reasonable efforts to obtain discontinue providing special education and related your consent for an initial evaluation. Your consent services to your child. Before discontinuing services, for initial evaluation does not mean that you have however, the school must give you prior written also given your consent for the school to start notice. providing special education services to your child. If your child is a ward of the State and is not residing A parent of a child with a disability may elect to with you, the school is not required to obtain your receive written notices by electronic mail (e-mail), if consent if they cannot find you or if your parental the school makes such an option available. rights have been terminated or assigned to someone else by a court order. Parental Consent  Services—The school also needs your consent The school must get your written consent before it to provide special education services to your may do certain things. Your informed consent means child for the first time. If you do not respond to a you agree to the described action for which your request to provide your consent for services for permission is sought and lists the records (if any) that the first time, refuse to give your consent, or will be released and to whom, and you: have been give your consent and then revoke your consent given all the information related to the action in your in writing, the school will not be in violation of native language or other mode of communication; the requirement to provide a FAPE and is not understand and agree in writing to the action; and required to convene an ARD meeting or develop understand that your consent is voluntary and may be an individualized education program (IEP) for withdrawn at any time. If you wish to revoke your your child. consent for the continued provision of special education and related services, it must be in writing. If you give consent and then revoke it, your  Reevaluation—The school must get your revocation will not be retroactive. consent to reevaluate your child unless it can demonstrate that it took reasonable measures to The school must maintain documentation of obtain your consent and you failed to respond reasonable efforts to: obtain parental consent for initial evaluations (including detailed telephone  Override Procedures—If your child is enrolled records, copies of correspondence and detailed in the public school and you refuse to give records of visits made to your home); provide special consent for an initial evaluation or a education and related services for the first time; reevaluation, the school may, but is not required 64 to, pursue your child’s evaluation or initiates an evaluation (to the extent those criteria reevaluation by using the mediation or due are consistent with your right to an IEE). Except process procedures. While a due process hearing for the criteria described above, a school may not officer may order the school to evaluate your impose conditions or timelines related to child without your consent, a hearing officer obtaining an IEE at public expense. may not order that your child be provided special education services without your consent.  Hearing Officer Determination If you initially gave consent for your child to Δ If the school requests a due process hearing receive services and later revoked your consent and a hearing officer determines that the in writing for the continued school’s evaluation is appropriate or that the IEE you obtained does not meet the school’s provision of services after the school began providing IEE criteria, the school does not have to pay services, the school may not use the mediation for the IEE. process to obtain your agreement or the due process procedures to obtain an order from a hearing officer to continue services. Δ IEE at Private Expense—You always have the right to get an IEE at your own expense. No Independent Educational Evaluation matter who pays for it, the school must consider the IEE in any decision about providing a FAPE If you disagree with an evaluation provided by the to your child if the IEE meets the school’s school, you have the right to request that your child criteria. You may also present an IEE as be evaluated, at public expense, by someone who evidence in a due process hearing. does not work for the school. Public expense means that the school either pays for the full cost of the Δ IEE Ordered by a Hearing Officer—If a evaluation or ensures that the evaluation is otherwise officer orders an IEE as part of a due process provided at no cost to you. An independent hearing, the school must pay for it. educational evaluation (IEE) is an evaluation conducted by a qualified person who is not employed ARD Committee by the school. When you ask for an IEE, the school must give you information about its evaluation You and the school make decisions about your criteria and where to get an IEE. child’s educational program through an ARD committee. The ARD committee determines whether The school may ask you why you disagree with its your child qualifies for special education and related evaluation, but the school cannot unreasonably delay services. The ARD committee develops, reviews and or deny the IEE by requiring you to explain your revises your child’s IEP, and determines your child’s disagreement. educational placement. You are entitled to only one IEE at public expense  Parent Participation—You are an important each time the school conducts an evaluation with member of your child’s ARD committee. You which you disagree. If you ask the school to pay for have a right to be actively involved in the ARD an IEE, the school must either pay for it or request a committee meeting and to discuss any aspect of due process hearing without unnecessary delay to your child’s educational program. While you are show that its evaluation is appropriate. not required to attend, the school must invite you to each meeting of your child’s ARD committee.  IEE Criteria—If an IEE is at public expense, the criteria under which the evaluation is obtained, The school must give you prior written notice of including the location of the evaluation and the a scheduled ARD committee meeting at least 5 qualifications of the examiner, must be the same school days before the meeting, unless you agree as the criteria that the school uses when it otherwise. This notice must state the purpose, time and place for the meeting and who will 65 attend. It must tell you that you may bring others happen. The reasons for your disagreement must to the meeting to help you or represent you. The be stated in the IEP. You may write your own meeting must take place at a time and place statement about the disagreement, if you choose. agreed upon by you and the school. The school must make reasonable efforts to find a time that If you cannot reach agreement, you may request you are able to meet or use other methods such as mediation, file a special education complaint with the telephone, letter, or personal conferences to TEA or ask for a due process hearing. allow you to participate. The school may hold the meeting without you if the school is unable to  Student Transfers—If a school district assigns a convince you to attend. student to a district campus other than the home campus the district must permit the transfer to the If you are deaf or hard of hearing or use a assigned campus for any other student residing in language other than English, the school must the household of the student receiving special provide an interpreter at the meeting. education services, provided that: the other student is entitled to attend school in the district; The school must give you a copy of your child’s and the appropriate grade level for the other IEP. If Spanish is your native student is offered at the campus. A school district is not required to provide language and you are unable to speak English, the transportation to a student who transfers under this school must provide you with the IEP in Spanish. requirement. This requirement does not affect any The translation may be either written or audio taped. transportation services provided by the district in If your native language is not Spanish and you cannot accordance with other laws for the student receiving speak English, the school must make a good faith special education services. This requirement does not effort to provide you with a translation of the IEP in apply if the student receiving special education your native language. services resides in a residential facility.  Frequency—The ARD committee must meet at Discipline least once a year and must have an IEP for your child in effect by the beginning of each school If your child’s behavior interferes with learning, the year. After the annual meeting, you and the ARD committee must consider the use of positive school may agree not to convene an ARD behavioral interventions and supports, and other committee meeting for the purpose of amending strategies to address those behaviors. If the ARD your child’s IEP, and instead may amend or committee decides that these are needed, the modify the IEP through a written document. The interventions must be documented in the IEP. If your ARD committee members must be informed of child violates school rules, you and your child have the changes. At any time, you may request an certain rights throughout the school’s discipline ARD committee meeting to be held at a time process. convenient for both you and the school. The school must either hold the meeting or ask for  Referral to and Action by Law Enforcement help through the TEA mediation process. and Judicial Authorities—IDEA does not prohibit a school from reporting a crime  Disagreements about the IEP—If you disagree committed by a child with a disability to with the school about the IEP, the school must appropriate authorities or prevent state law offer to recess the ARD committee meeting for enforcement and judicial authorities from no more than 10 school days. This recess gives exercising their responsibilities with regard to the you and the school time to gather more application of federal and State law to crimes information that will help you reach agreement. If committed by a child with a disability. If a school you and the school still cannot agree, the school reports a crime committed by a child with a must implement the IEP that it determines disability, the school must ensure that copies of appropriate for your child. The school must give the child’s special education and disciplinary you prior written notice that this is what will records are transmitted for consideration by the 66 authorities to whom the school reports the crime; On the date in which the decision is made to however, these records may be transmitted only change your child’s placement because of a to the extent permitted by the Family Educational violation of the student code of conduct, the Rights and Privacy Act (FERPA). school must notify you of that decision and provide you with this Notice of Procedural  Removals of 10 Days or Less at a Time—If Safeguards. Within 10 school days of any your child violates the school’s student code of decision to change the placement of your child conduct, the school may remove your child from because of a violation of the student code of the current placement for 10 school days or less conduct, the school, you, and relevant members in a school year, just as it does when disciplining of the ARD committee (as determined by you and children without disabilities. The school is not the school) must conduct a manifestation required to provide educational services during determination review (MDR). these short-term removals unless services are provided to students without disabilities. If the When conducting the MDR, the members must school chooses to suspend your child, under State review all relevant information in your child’s law the suspension may not exceed 3 school days. file, including the child’s IEP, any teacher observations, and any relevant information provided by you. The members determine: if your child’s conduct was the direct result of the If your child is removed from his or her current school’s failure to implement your child’s placement for more than a total of 10 school days IEP; or if your child’s conduct was caused by or had in a school year, your child has additional rights. a direct and substantial relationship to your child’s If the removal is not a change of placement (see disability. If the members determine that either clause Change of Placement, below), school personnel, is applicable, then your child’s conduct must be in consultation with at least one of your child’s considered a manifestation of your child’s disability. teachers, must determine the extent to which services are needed so as to enable your child to  When Behavior Is a Manifestation—If your continue to participate in the general education child’s conduct is a manifestation of his or her curriculum, although in another setting, and to disability, the ARD committee must: conduct a progress toward meeting the goals set out in the functional behavioral assessment (FBA), unless it child’s IEP. conducted one before the behavior that resulted in the change of placement occurred, and implement  Change of Placement—Your child’s placement a behavioral intervention plan (BIP) for your is changed if the removal is for more than 10 child. Where a BIP has already been developed, consecutive school days or if a series of shorter the ARD committee must review the BIP and removals totaling more than 10 school days forms modify it as necessary to address the behavior. If a pattern. When deciding if there has been a your child’s conduct was the direct result of the pattern of removals, the school must consider school’s failure to implement your child’s IEP, factors such as: whether the child’s behavior is the school must take immediate steps to remedy substantially similar to the child’s behavior in those deficiencies. Finally, except in the special previous incidents that resulted in the series of circumstances described below, the ARD removals; the length of each removal; the total committee must return your child to the amount of time the child has been removed; and placement from which your child was removed, how close the removals are to one another. unless you and the school agree to a change of Whether a pattern of removals constitutes a placement as part of the modification of the BIP. change of placement is determined on a case-by- case basis by the school and, if challenged, is  Special Circumstances—The school may subject to review through due process and remove your child to an interim alternative judicial proceedings. educational setting (IAES) for not more than 45 school days without regard to whether the behavior is determined to be a manifestation of 67 your child’s disability if your child: carries a the school agree otherwise, your child must weapon to or possesses a weapon at school, on remain in an IAES until the hearing officer makes school premises, or to or at a school function; a determination or until the school’s IAES knowingly possesses or uses illegal drugs, or sells placement expires, whichever occurs first. or solicits the sale of a controlled substance, Remaining in a current setting is commonly while at school, on school premises, or at a referred to as stay-put. In this situation, the stay- school function; or has inflicted serious bodily put is the IAES. injury upon another person while at school, on school premises, or at a school function. When the school requests an expedited due process hearing, the hearing officer may order  When Your Child’s Behavior Is Not a continued placement in an appropriate IAES for Manifestation—When your child’s behavior is not more than 45 school days if maintaining your not a manifestation of your child’s disability, then child’s IEP placement is substantially likely to your child can be disciplined in the same manner result in injury to your child or others. The and for the same duration as non-disabled hearing officer may order the IAES placement students except that your child must continue to even if your child’s behaviors are a manifestation receive a FAPE. of his or her disability. Alternatively, the hearing officer may decide to return your child to the placement from which he or she was removed  Interim Alternative Educational Setting (IAES)—If your child is removed from his or her current educational placement either  Protection for Students Not Yet Determined because of special circumstances or because the Eligible for Special Education—If the school behavior is not a manifestation of your child’s had knowledge that your child was a child with a disability, the IAES shall be determined by your disability before the behavior that resulted in the child’s ARD committee. In Texas, one type of disciplinary action, then your child has all the IAES may be a disciplinary alternative education rights and protections that a child with a disability program (DAEP). Your child will continue to would have under the IDEA. A school is receive educational services as necessary to considered to have prior knowledge if: the parent receive a FAPE. The services must enable him or expressed concerns in writing to an administrator her to continue to participate in the general or teacher that the child is in need of special education curriculum, although in another setting, education and related services; the parent and to progress toward meeting the goals set out requested an evaluation of the child in accordance in the IEP. Your child must receive, as with IDEA; or a teacher of the child or other appropriate, a FBA, behavioral intervention school personnel expressed specific concerns services, and modifications that are designed to about a pattern of behavior demonstrated by the address the behavior so that it does not recur. child directly to the special education director or other supervisory personnel.  Expedited Due Process Hearing—If you disagree with any decision regarding disciplinary A school is considered not to have prior placement or manifestation determination, you knowledge if: you have refused to consent to an have the right to request an expedited due process IDEA evaluation, you have refused IDEA hearing through the TEA. Additionally, if the services with regard to your child, or your child school believes that maintaining your child in his has been evaluated and determined not to be or her current placement is substantially likely to eligible for special education services. result in injury to your child or to others, the school may request an expedited due process If you initially gave your consent for services, hearing. The hearing must occur within 20 school and then later revoked your consent in writing for days of the date the hearing is requested. The the continued provision of services after the hearing officer must make a determination within school began providing services, you have 10 school days after the hearing. Unless you and refused IDEA services, and your child may be 68 disciplined as a general education student and is Seat belts or other safety equipment used to not entitled to IDEA protections. secure your child during transportation are not restraints. If you request an initial evaluation of your child during the time period in which your child is Δ Time-Out—There are also requirements that the subjected to disciplinary measures, the evaluation school must meet if the school repeatedly uses must be conducted in an expedited manner. If the time-out. Time-out is a technique in which, to school did not have prior knowledge that your provide a student with an opportunity to regain child was a child with a disability, until the self-control, the student is separated from other evaluation is completed, your child remains in the students for a limited period of time. The school educational placement determined by school cannot use force or threat of force to put your authorities, which can include suspension or child in time-out. Time-out cannot take place in a expulsion without educational services. locked setting. The exit may not be physically blocked by furniture, a closed door held shut  State Law/Rules on Confinement, Restraint from the outside, or another inanimate object. and Time-Out—The school must protect the health and safety of your child and others. When dealing with discipline or behavior issues, the school cannot use any practice that is intended to injure, cause harm, demeanor deprive your child of basic human necessities. Δ Confinement—State law prohibits schools from confining students with disabilities in a locked Educational Records box, locked closet, or other specially designed locked space. There is one exception to this  Notice to Parents—The TEA must give notice requirement: State law does not prohibit a that is adequate to fully inform parents about student’s locked, unattended confinement in an confidentiality of personally identifiable emergency situation while awaiting the arrival of information, including: a description of the extent law enforcement if the student possesses a weapon to which the notice is given in the native and confinement is necessary to prevent harm to languages of the various population groups in the the student or others. State; a description of the children on whom personally identifiable information is maintained, Δ Restraint—The use of physical force or a the types of information sought, the methods the mechanical device to significantly restrict a State intends to use in gathering the information student’s free movement is called restraint. The (including the sources from whom information is school can restrain your child only in an gathered), and the uses to be made of the emergency that involves the threat of serious information; a summary of the policies and harm to your child or others or the threat of procedures that participating agencies must serious property damage. If the school restrains follow regarding storage, disclosure to third your child, the school must try to reach you on parties, retention, and destruction of personally the day restraint is used. The school must also identifiable information; and a description of all notify you in writing. Physical contact or using of the rights of parents and children regarding this adaptive equipment to promote your child’s body information, including the rights under the positioning/physical functioning is not restraint. Family Educational Rights and Privacy Act Limited contact with your child to promote (FERPA) and its implementing regulations in 34 safety, prevent a potentially harmful action, teach CFR Part 99. a skill or provide comfort is not restraint. Limited physical contact or using adaptive equipment to Before any major Child Find activity, the notice prevent your child from engaging in ongoing must be published or announced in newspapers or repetitive self-injurious behavior is not restraint. other media, or both, with circulation adequate to 69 notify parents throughout the State of the activity to locate, identify, and evaluate children in need  Clarification, Copies, and Fees—If you ask, the of special education and related services. school must explain and interpret the records, within reason. If you ask, the school must provide  Safeguards and Destruction—The school must a list of the types and locations of all of your protect the confidentiality of your child’s records child’s records. The school must make you copies at collection, storage, disclosure and destruction if that is the only way you will be able to inspect stages. Education records means the type of and review the records. The school may not records covered under the definition of education charge a fee to search for or to retrieve any records in 34 CFR Part 99 (the regulations imple- education record about your child. However, it menting the FERPA). may charge a fee for copying, if the fee does not keep you from being able to inspect and review The school must inform you when information in the records. your child’s records is no longer needed to provide educational services to your child. The  Access by Others—-FERPA permits certain information must be destroyed at your request individuals, including school officials, to see your except for name, address, phone number, grades, child’s records without your consent. Otherwise, attendance record, classes attended, grade level your consent must be obtained before personally completed, and year completed. Destruction identifiable information is disclosed to other means physical destruction or removal of individuals. Personally identifiable information personal identifiers from information so that the includes your child’s name, your name as a information is no longer personally identifiable. parent, or the name of another family member; your address; a personal identifier (like social  Types and Locations—You have the right to security number); or a list of characteristics that request and obtain a list of the types and locations would make it possible to identify your child with of education records collected, maintained or reasonable certainty. used by the school. Your consent, or the consent of an eligible child who  Access and Timelines—You have the right to has reached the age of majority under State law, must review your child’s entire education record be obtained before personally identifiable including the parts that are related to special information is released to officials of participating education. The school may presume that you have agencies providing or paying for transition services. authority to inspect and review records relating to If your child is in, or is going to go to, a private your child unless advised that you do not have the school that is not located in the same school district authority under applicable State law governing you reside in, your consent must be obtained before such matters as guardianship, or separation and any personally identifiable information about your divorce. child is released between officials in the school district where the private school is located and  Information on More than One Child—If any officials in the school district where you reside. education record includes information on more than one child, you have the right to inspect and The school must keep a log of everyone (except for review only the information relating to your child you and authorized school officials) who reviews or to be informed of that specific information. your child’s special education records. This log must You can also give permission for someone else to include the name of the person, the date access was review your child’s record. When you ask to given, and the purpose for which the person is review the records, the school must make them authorized to use the records. available without unnecessary delay and before any ARD meeting or any due process hearing or One official at the school must assume responsibility resolution session, and in no case more than 45 for ensuring the confidentiality of any personally days after the date of the request. identifiable information. All persons collecting or using personally identifiable information must 70 receive training or instruction regarding the State’s The school may charge a reasonable fee for copies. policies and procedures regarding confidentiality The Attorney General enforces the Texas Public under the IDEA and the FERPA. Each school must Information Act. The toll free number you can call if maintain, for public inspection, a current listing of you have questions is 1-877-673-6839. You can find the names and positions of those employees within more information about the Texas Public Information the school who may have access to personally Act at: identifiable information. http://www.oag.state.tx.us/open/og_resources.shtml.  Amending Records—If you believe that your Voluntary Private School Placements by Parents child’s education records are inaccurate, misleading, or violate your child’s rights, you may ask the You have specific rights when you voluntarily place school to amend the information. Within a your child in a private school. IDEA does not require reasonable time the school must decide whether to a public school to pay for the cost of education, amend the information. If the school refuses to including special education and related services, for amend the information as requested, it must inform your child with a disability at a private school or you of the refusal and of your right to a hearing to facility if the public school made a FAPE available to challenge the information in the records. This type your child and you choose to place the child in a of hearing is a local hearing under FERPA and is not private school or facility. However, the public school an IDEA due process hearing held before an where the private school is located must include your impartial hearing officer. child in the population whose needs are addressed under the IDEA provisions regarding children who If, as a result of the hearing, the school decides that have been placed by their parents in a private school. the information is inaccurate, misleading or otherwise in violation of the privacy or other rights of your child, it must change the information and inform you in writing. If, as a result of the hearing, the school  Child Find—Child Find is the responsibility of the decides that the information is not inaccurate, public school where your child’s private school is misleading, or otherwise in violation of the privacy located. If your child is determined eligible for or other rights of your child, you must be informed of special education services, Child Find includes the your right to place a statement commenting on the right to a three-year reevaluation. The rights information in your child’s records for as long as the described in this document related to identification record or contested portion is maintained by the and evaluations do not change when you place your school. child in a private school. This includes the right to seek an IEE, request mediation, file a complaint If you revoke your consent in writing for your child’s with the TEA or request a due process hearing. receipt of special education and related services after However, if you do not provide your consent for the school initially provided services to your child, your child’s initial evaluation or reevaluation, or you the school is not required to amend your child’s fail to respond to a request to provide your consent, education records to remove any references to your the school may not use the mediation or due process child’s previous receipt of special education services. hearing procedures to obtain your consent or However, you still have the right to ask the school to override your refusal to consent. amend your child’s records if you believe the records are inaccurate, misleading, or violate your child’s  Children Ages 5-2 1 —If you choose to place your rights. child with a disability in a private school, your child does not have a right to receive any of the special Texas Public Information Act—The Texas Public education or related services he or she would receive Information Act also gives you the right to inspect if enrolled in the public school. and obtain copies of your child’s education records.71 If your child is determined to be eligible for special school. Your child’s ARD committee will develop education services, the public school district in an appropriate IEP. From the IEP, you and the which your child resides will hold an ARD school where you and your child reside will committee meeting to determine whether it can determine which special education and/or related provide a FAPE to your child. However, the FAPE services will be provided to your child and the will be available to you only if you choose to enroll location where those services will be provided. your child in the public school full time. If you When you choose to dually enroll your child in both make it clear from the beginning that you will not the public school and the private school, you have place your child in the public school, the school the right to file a complaint if you feel your child’s does not need to develop an IEP. rights have been denied; however, rights related to due process hearings do not apply. Some special education services may be available to your child while enrolled in the private school, but   Private School Placements by Parents When the type and amount will be limited by how the FAPE is at Issue public school where your child’s private school is located decides to serve private school students. The You have specific rights when you place your child school’s decision is made after consulting with in a private school because you disagree with the representatives of private schools and parents of public school regarding the availability of a program private school children with disabilities. The school appropriate for your child. determines how to use the limited federal funds that are designated for private school services. If a public If your child previously received special education school elects to provide any type of service to your and related services under the authority of a public child, then a services plan must be developed by a school, and you choose to enroll your child in a services plan committee. The services plan includes private preschool, elementary school, or secondary goals and those elements of a traditional IEP that are school without the consent of or referral by the public school, a court or a hearing officer may require the public school to reimburse you for the cost of that enrollment if the court or hearing officer finds that the public school had not appropriate for your child and the services to be made a FAPE available to your child in a timely provided. manner prior to that enrollment and that the private placement is appropriate. A hearing officer or court The process for developing the services plan is may find your placement to be appropriate, even if basically the same as it is for developing the IEP. The the placement does not meet the State standards that services plan committee has the same membership as apply to education provided by the TEA and school an ARD committee, except it includes a districts. representative of the private school. You must be given reasonable notice so that you can participate in  Limitation on Reimbursement—The cost of the meetings of the committee. When you disagree reimbursement described in the paragraph above with the public school about matters other than Child may be reduced or denied if: at the most recent Find, including those related to your child’s services ARD committee that you attended prior to your plan, you have a right to file a written complaint with removal of your child from the public school, you the TEA but do not have a right to a due process did not inform the ARD committee that you were hearing. rejecting the placement proposed by the public school to provide FAPE to your child, including  Children Ages 3 and 4—If you choose to enroll stating your concerns and your intent to enroll your 3- or 4-year-old child with a disability in a your child in a private school at public expense; private school, you have the right to dually enroll or at least 10 business days (including any your child. Dual enrollment means your child is holidays that occur on a business day) prior to enrolled in both the public school and the private your removal of your child from the public 72 school, you did not give written notice to the IDEA will not transfer to your adult child. The public school of that information; or, prior to legally appointed guardian will receive the rights. your removal of your child from the public school, the public school provided prior written  Incarcerated Adult Student—If your adult child is notice to you of its intent to evaluate your child incarcerated, all of the IDEA rights will transfer to (including a statement of the purpose of the your adult child at age 18. You will not keep the evaluation that was appropriate and reasonable), right to receive prior written notices related to but you did not make the child available for the special education. evaluation; or upon a court’s finding, your actions were unreasonable.  Adult Students before Age of 18— There are certain conditions described in Chapter 31 of the However, the cost of reimbursement must not be Texas Family Code that result in a child becoming reduced or denied for failure to provide the notice an adult before age 18. If your child is determined to if the public school prevented you from providing be an adult under this chapter, the rights under the the notice; you had not received notice of your IDEA will transfer to your child at that time. responsibility to provide the notice described above; or compliance with the requirements Surrogate Parent above would likely result in physical harm to  General Requirements—The rights explained in your child. In the discretion of the court or a this document belong to parents of children with hearing officer, the cost of reimbursement may disabilities. If, after reasonable effort, the school not be reduced or denied for the parents’ failure cannot identify or find a parent of a child or the to provide the required notice if the parent is not child is a ward of the State, the school must assign a literate or cannot write in English; or compliance surrogate parent to act in place of the child’s parent. with the above requirement would likely result in The school must also appoint a surrogate parent for serious emotional harm to the child. an unaccompanied homeless youth, as defined in the McKinney-Vento Homeless Assistance Act. http://www.ed.gov/policy/speced/guid/spec-ed- homelessness-q-a.pdf Transfer of Rights When Your Child Turns 18 The age of majority under Texas law is age 18. For To be eligible to serve as a surrogate parent under the majority of students, all of the parental rights the IDEA, you must not have a personal or discussed in this document will transfer to the professional interest that conflicts with the interest student at 18 years of age. Even if parental rights of the child and you must have knowledge and skills transfer to an adult student and he or she has the that ensure adequate representation of the child. right to make educational decisions, the parent will Furthermore, the IDEA regulations prohibit still be provided with notices of ARD meetings and employees of the TEA, the school district, or any prior written notices. The parent, however, may not agency that is involved in the education or care of attend meetings unless specifically invited by the the child from serving as surrogate parents. Texas adult student or the school. special education rules require a surrogate parent to complete an approved surrogate parent training On or before your child’s 17th birthday, the IEP program within 90 calendar days of his or her must include a statement that you and your child appointment. were informed that the procedural rights under IDEA will transfer to your child on his or her 18th  Foster Parent as Parent or Surrogate Parent— birthday. The transfer occurs without specific ARD Foster parents often meet the criteria for serving as a committee action. There are several exceptions and child’s parent. If you are a foster parent and you do special situations: not yet meet the criteria to serve as a parent, you  Court-appointed Guardian for an Adult Student may be appointed as a surrogate parent if you meet —If a court has appointed you or another person as the requirements for serving as a surrogate parent as your adult child’s legal guardian, the rights under described above. In fact, the school must give you 73 preferential consideration. If the school decides not and trained in resolving disputes and who have to appoint you as a surrogate parent, it must give knowledge of special education laws. The you written notice within 7 calendar days explaining mediator’s role is to be objective and not take the the reasons for its decision and informing you that side of either party at the mediation. The goal of you may file a complaint with the TEA. mediation is to assist you and the school in reaching an agreement that satisfies both of you. Resolving Disagreements There may be times when you disagree with the When mediation (or a due process hearing) is actions taken by the school related to your child’s requested, a TEA staff member will contact the special education services. You are strongly parties to explain the mediation services. If you encouraged to work with school personnel to and the school agree to mediate, the two of you resolve differences as they occur. You may ask the can agree to use a specific mediator or a mediator school about what complaint resolution options it will be randomly assigned. In either case, the offers for parents. TEA offers three options for mediator will contact you promptly to schedule resolving special education disagreements: the mediation session at a place and time mediation services, the special education complaint convenient to you and the school. You may bring resolution process, and the due process hearing an attorney or someone else to help you in the program. mediation; but you are not required to do so. You will have to pay for the attorney or advocate if  TEA Toll-free Parent Information Line—If you you choose to hire one to help you with the need information about special education issues, mediation. The discussions that occur during you may call and leave a message at any time on mediation are private and cannot be used as TEA’s toll-free Parent Information Line, and a TEA evidence in a future due process hearing or court staff person will return your call during normal proceeding. working hours. The telephone number is 1-800-252- 9668. For individuals who are deaf or hard of If you and the school reach agreement, the hearing, the TTY telephone number is 1-512-475- mediator will draft a written agreement and ask 3540, or you may call the voice number above using you and the school’s authorized representative to Relay Texas at 7-1-1. sign the agreement. The agreement is legally- binding and enforceable in a court that has  TEA Mediation Services—Mediation is one authority of the available options used for resolving under State law to hear this type of case or in a disagreements about a child’s identification, federal district court. evaluation, educational placement, and FAPE. If both you and the school agree to participate in You may find more information about the mediation mediation, the TEA makes the arrangements and process on the TEA website at: pays for the mediation. Mediation may not be http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/. used to delay or deny you a due process hearing or any other rights under the IDEA.  State Special Education Complaint Resolution Process—Another option for resolving special The TEA automatically offers mediation services education disputes is TEA’s special education each time a due process hearing is requested. complaint resolution process. If you believe the But, you may ask for mediation services any time school has violated a special education you and the school have a disagreement about requirement, you may send a written complaint to your child’s special education program. the TEA at the address given at the end of this document. You must also send a copy of your The mediators are not employees of the TEA or complaint to the school. Any organization or any school district in Texas, and they cannot individual may file a complaint with the TEA. have any personal or professional interest that would conflict with their objectivity. The If you need assistance or have any questions about mediators are professionals who are qualified filing a complaint, call the TEA toll-free Parent 74 Information Line at 1-800-252-9668. For individuals not take away your right to request mediation or a who are deaf or hard of hearing, the TTY telephone due process hearing. number is 1-512-475-3540, or you may call the voice number above using Relay Texas at 7-1-1. If you file a complaint and request a due process hearing about the same issues, the TEA must set Your written complaint must describe a violation aside any issues in the complaint that are being that occurred not more than one year before the date addressed in the due process hearing until the hearing that the complaint is received. The complaint must is over. Any issue in the complaint that is not a part include: a statement that the school has violated a of the due process hearing will be resolved within the special education requirement; the facts upon which timelines and procedures described in this document. the statement is based; your signature and contact If an issue raised in a complaint is decided in a due information; a proposed solution to the problem (to process hearing involving the same parties, the the extent known and available to you at the time); hearing decision is binding on that issue. and, if the complaint concerns a specific child, the child’s name and address (or available contact You can find more information about the complaint information if the child is homeless) and the name process on the TEA website at of the child’s school. www.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compinfo.ht ml. A form you may use to file a complaint is The TEA will give you the opportunity to submit available on the TEA website at: additional information or enter into voluntary http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compfo mediation. The TEA will also give the school an rm.html. opportunity to respond to the complaint and the opportunity to submit a proposal to resolve the  Impartial Due Process Hearing—The third option complaint. for resolving special education disputes is the due process hearing program. In a due process hearing, Within 60 calendar days after receiving your an impartial hearing officer hears evidence from the written complaint, (unless extended due to special parties and makes a legally-binding decision. circumstances or party agreement), the TEA will conduct an investigation, including an on-site You have the right to request a due process hearing investigation, if necessary. The TEA will review on any matter relating to the identification, all relevant information and evaluation, educational placement of your child, or the provision determine whether the school has violated applicable laws. You will be given a written decision addressing each of the allegations including findings of fact, conclusions, and reasons for the TEA’s decision. of FAPE to your child. If the due process complaint involves an application for initial admission to If the TEA determines that the school has violated a public school, your child, with your consent, must special education requirement, it must require the be placed in the regular public school program until school to take appropriate steps to address the the hearing is over. violations found including engaging in technical assistance activities, negotiations, and corrective You must request a due process hearing within one actions. Corrective actions may include providing year of the date you knew or should have known services to make up for services that were not about the alleged action that forms the basis of the previously provided to a specific student or a group hearing request. This timeline does not apply to you of students and appropriate future provision of if you were prevented from requesting the hearing services for all children with disabilities. The TEA’s because of specific misrepresentations by the school decisions regarding your complaint are final and may that it had resolved the problem, or because the not be appealed. Filing a complaint, however, does school withheld information from you that was 75 required to be provided to you. If you request the due process hearing, you have the burden of You may only change your complaint if the school proving that the school violated a special education agrees or if the hearing officer gives you permission requirement. In certain situations, the school may not later than 5 days before the hearing. You may not request a due process hearing against you. In these raise issues at the hearing that were not raised in the situations, the school has the burden of proof. complaint notice. If the complaining party (you or the school) makes changes to the due process complaint, Before you sue the school in court about any of the the timelines for the resolution session and the time matters listed above, you must request a due process period for resolution start again on the date the hearing. If you have not participated in a due amended complaint is filed. process hearing, your claims in court may be dismissed. The public agency (TEA) must inform you of any free or low-cost legal and other relevant services  Requesting a Due Process Hearing—To request available in the area if you request the information, or a hearing, you or an attorney representing you if you or the school district file a due process must send a written request for a due process complaint. hearing (“due process complaint notice”) to the TEA at the address at the end of this document.  Resolution Session—Within 15 days of receiving The TEA must send you this Notice of Procedural your complaint notice (or within 7 days in the case of Safeguards upon receipt of your request. A form an expedited hearing), the school must convene a you may use to request a due process hearing is meeting called a resolution session with you, a available on the TEA website: school representative with decision-making authority, http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/duepr and the relevant members of the ARD committee o.html. chosen by you and the school. The school may only include an attorney at the meeting if you have an You do not have to use the TEA form, but your attorney at the meeting. Unless you and the school complaint notice must contain the following agree in writing to waive the resolution session or information: your child's name and address (or agree to go to mediation, the resolution session must available contact information if your child is occur before you can have a hearing. homeless); the name of your child’s school; a description of the problem your child is having, If the school has not resolved the due process including facts relating to the problem; and a complaint to your satisfaction within 30 calendar resolution of the problem that you propose (to the days of the receipt of the due process complaint extent known and available to you at the time). (during the time period for the resolution process), the due process hearing may occur. If you request the hearing, you must send a copy of your complaint notice to the school.You may not have a hearing until you, or an attorney representing you, sends a complaint notice that meets The 45-calendar day timeline for issuing a final all of the above requirements. Within 10 days upon decision begins at the expiration of the 30-calendar receiving your complaint notice, the school must day resolution period, with certain exceptions for send you a response that meets the requirements of adjustments made to the 30-calendar day resolution prior written notice unless it has already done so. period, as described below. Within 15 days of receiving your complaint notice, the school must notify the hearing officer and you if Except where you and the school have both agreed to it believes you did not include all the required waive the resolution process or to use mediation, information. The hearing officer has 5 days to rule on your failure to participate in the resolution meeting whether the information in your complaint notice is will delay the timelines for the resolution process and sufficient. 76 due process hearing until you agree to participate in a it. This written agreement is enforceable in a court meeting. that has authority under State law to hear this type of case or in a federal district court unless one of the If after making reasonable efforts and documenting parties voids the agreement within 3 business days of such efforts, the school is not able to obtain your the date it is signed. participation in the resolution meeting, the school may, at the end of the 30-calendar day resolution If the school has not resolved your complaint to your period, request that a hearing officer dismiss your satisfaction within 30 days from the receipt of your due process complaint. Documentation of such complaint notice (or within 15 days in the case of an efforts must include: a record of the school district’s expedited hearing), the due process hearing may attempts to arrange a mutually agreed upon time and occur. place, such as detailed records of telephone calls made or attempted and the results of those calls;  Hearing Officer—An impartial hearing officer copies of correspondence sent to you and any appointed by the TEA will conduct the hearing. The responses received; and detailed records of visits hearing officer cannot be an employee of the TEA or made to your home or place of employment and the any agency involved in the education or care of your results of those visits. child and cannot have any personal or professional interest that would conflict with objectivity in the If the school fails to hold the resolution meeting hearing. The hearing officer must possess the within 15 calendar days of receiving notice of your necessary knowledge and skill to serve as a hearing due process complaint or fails to participate in the officer. Hearing officers are paid through federal resolution meeting, you may ask a hearing officer to IDEA funds. order that the 45-calendar day due process hearing timeline begin. The TEA maintains a list of hearing officers that includes the qualifications of each hearing officer. If you and the school agree in writing to waive the You can request this list by faxing the TEA Office of resolution meeting, then the 45-calendar day timeline Legal Services at 1-512-475-3662. The list of current for the due process hearing starts the next day. After hearing officers is also available on the TEA website the start of mediation or the resolution meeting and at: before the end of the 30-calendar day resolution http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/officers. period, if you and the school agree in writing that no html. agreement is possible, then the 45-calendar day timeline for the due process hearing starts the next  Child's Status during Proceedings (Stay-put)— day. If you and the school agree to use the mediation During a due process hearing and any court process, at the end of the 30-calendar day resolution appeals, your child generally must remain in the period, both parties can agree in writing to continue current educational placement, unless you and the the mediation until an agreement is reached. school agree otherwise. As stated previously, However, if either you or the school withdraws from remaining in a current setting is commonly referred the mediation process, to as stay-put. (If the proceeding involves discipline, see the discipline section for discussion of the child’s placement during discipline disputes.) then the 45-calendar day timeline for the due process hearing starts the next day. The purposes of the resolution session are to give you an opportunity to discuss your complaint and the If the hearing involves an application for your child underlying facts with the school and to give the to be initially enrolled in public school, your child school the opportunity to resolve your complaint. If must be placed (if you consent) in the public school you reach an agreement in the meeting, you and the program until the completion of all the proceedings. school must put your agreement in writing and sign If the child is turning 3 and transitioning from an Early Childhood Intervention (ECI) program, stay- 77 put is not the ECI services. If the child qualifies for officer’s decision will be posted on the TEA’s special education services and the parent consents, website after all personally identifiable the services that are not in dispute shall be provided. information about your child has been removed.  Before the Hearing—At least 5 business days The school must implement the hearing officer’s before the due process hearing, you and the decision within 10 school days even if the school school must disclose to each other any evidence appeals the decision except that any that will be introduced at the hearing. Either party reimbursements can be withheld until the appeal may contest the introduction of any evidence that is resolved. Nothing in the IDEA limits you from has not been shared on time. The hearing officer filing another due process complaint on an issue may prohibit the introduction of evidence separate from the one addressed in a previous including evaluations and recommendations not hearing. disclosed within the timelines.  Public Reimbursement for Private School—  During the Hearing—You have the right to If, after receiving special education services bring and be advised by your attorney and by from the public school, you choose to enroll people with special knowledge or training your child in a private school without the regarding children with disabilities. You have the consent or referral of your public school, you right to present evidence, confront, cross- have the right to ask for a due process hearing to examine, and compel the attendance of witnesses. determine if the public school must reimburse You have the right to bring your child and to you for the cost of private schooling. If the open the hearing to the public. You have the right hearing officer finds that the public school did to have each session of the hearing conducted at a not make a FAPE available to your child in a time and place that is reasonably convenient to timely manner and that the private school is you and your child. You have the right to obtain a appropriate, the hearing officer may order the written or electronic verbatim record of the school to reimburse you for the cost of the hearing and obtain written or electronic findings private school. A hearing officer or court may of fact and decisions at no cost to you. find a private school placement to be appropriate even if it does not meet the State  The Decision—The hearing officer’s decision standards that apply to a public school. must be made on substantive grounds based upon a determination of whether your child received a At least 10 business days (including holidays that FAPE. If you complain about a procedural error, occur on a business day) before removing your the hearing officer may only find that your child child, you should tell the school in writing that did not receive a FAPE if the error: impeded your you are turning down their proposed placement child’s right to a FAPE; deprived your child of and why, that you plan to enroll your child in a educational benefits; or significantly interfered private school, and that you expect the school to with your opportunity to participate in the pay for the private school. Or, you should decision-making process regarding a FAPE to provide this information to the ARD committee your child. at the last meeting before you remove your child.The TEA must ensure that a final hearing If the hearing officer agrees with your reasons decision is reached and mailed to the parties for removing your child but you did not give within 45 calendar days after the expiration of the advance notice, the hearing officer may reduce or 30-day resolution period. deny reimbursement. The reimbursement may also be reduced or denied if, before you removed The hearing officer may grant a specific your child, extension for a good reason at the request of your school gave you written notice that it planned to either party. The decision of the hearing officer is evaluate your child for appropriate reasons, but you final, unless a party to the hearing appeals the did not allow them to do so. Finally, reimbursement decision to State or federal court. The hearing 78 may be reduced or denied if a court finds that your Constitution or other federal laws protecting the actions were unreasonable. rights of children with disabilities, except that before filing a civil action in court seeking relief that is You will be excused from the requirement to give available under the IDEA, a parent or school must notice if: giving the notice might result in physical or utilize the due process hearing procedures provided serious emotional harm to your child; the school did under the IDEA. This means that even if you have not tell you in writing (such as through this remedies under other laws that overlap with those document) that you needed to give them notice; or available under the IDEA, you first must use the the school kept you from providing the notice. A IDEA’s due process hearing procedures before filing hearing officer may decide to excuse your failure to an action in court. provide notice if you are illiterate or cannot write in English or if giving the notice would likely result in  Award of Attorney's Fees—If you win part or all serious emotional harm to your child. of what you are seeking in a due process hearing or in court, a judge may award you reasonable  Civil Action—You have the right to appeal the attorney's fees and related costs. hearing officer’s findings and decision to State or federal court, no more than 90 days after the date the The award of attorney’s fees will not include costs decision was issued. As part of the appeal process, related to the resolution session or to ARD the court must receive the records of the due process committee meetings, unless a hearing officer or a hearing, hear additional evidence at the request of court ordered the ARD committee meeting. either party, base its decision on the preponderance of the evidence, and grant any appropriate relief. Nothing in Part B of the IDEA limits the rights, procedures, and remedies available under the U.S. You cannot be awarded attorney's fees or costs for work done after the time the school gave you written settlement offer if: the school made the offer more than 10 calendar days before the due process hearing began; you did not accept the offer within 10 calendar days; and the court finds that the relief you obtained from the hearing was not more favorable than the school's offer. A court may award attorney’s fees and related costs to a parent who prevailed at the due process hearing and was substantially justified in rejecting the school’s settlement offer. The court must reduce the amount of attorney's fees awarded to you if it finds that: you or your attorney unreasonably protracted the dispute; the attorney’s fees unreasonably exceed the hourly rate charged by similar attorneys in the community for similar services; the time spent by your attorney is excessive given the nature of the proceeding; or your attorney failed to give the school the appropriate information in the complaint notice. A reduction in fees is not required if the court finds the school unreasonably protracted the proceedings or behaved improperly. If the school wins at the hearing or court proceeding, a court may order you or your attorney to pay the 79 school’s reasonable attorney’s fees if your attorney filed a complaint notice or subsequent cause of action that was frivolous, unreasonable, or without foundation, or continued to litigate after the litigation clearly became frivolous, unreasonable, or without foundation. You or your attorney could also be required to pay the school’s attorney’s fees if your due process hearing complaint or subsequent court proceeding was presented for any improper purpose, such as to harass, to cause unnecessary delay, or to needlessly increase the cost of litigation.Contact Information If you have any questions about the information in this document or need someone to explain it to you, please contact: Local Contact Information School District Education Service Center Parent Training Information Center Name: Name: Name: Telephone Number: Telephone Number: Telephone Number: 80 E-mail: E-mail: E-mail: If you need an explanation of the Agency’s dispute resolution options or assistance in requesting the Agency’s services, you may leave a message with the Division of IDEA Coordination’s toll-free Parent Information Line: 1-800-252-9668. A staff member will return your call during normal business hours.When sending a written request for Agency services, please address your letter to the following address: Texas Education Agency 1701 N. Congress Avenue Austin, TX 78701-1494 To the attention of the following Divisions: Office of Legal Services Special Education Mediation CoordinatorDivision of IDEA Coordination Special Education Complaint Unit Office of Legal Services Special Education Due Process Hearings Please visit the TEA Division of IDEA Coordination Website at: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/Aviso Sobre Procedimientos de Protección Derechos de los Padres de Estudiantes con Discapacidades La Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) que del niño; o un padre sustituto. El termino lengua fue enmendada en 2004 requiere que escuelas provean a los padres de un niño con una discapacidad con un aviso que contiene una materna cuando es usado con alguien que tiene explicación completa de los procedimientos de protección disponibles habilidad limitada de inglés, significa el idioma bajo la IDEA y sus regulaciones de realización. Este documento, usado normalmente por aquella persona; cuando es producido por la Agencia de Educación de Texas (TEA), lleva a cabo el requisito de aviso y ayuda a padres de estudiantes con usado para gente que es sorda o difícil de oír, la discapacidades a entender sus derechos bajo la IDEA. lengua materna es el modo de comunicación normalmente usado por la persona.   Procedimientos de Protección en Educación Especial Se le requiere a la escuela que le dé este Aviso Sobre Procedimientos de Protección sólo una vez por año Bajo la IDEA, el término padre quiere decir un padre escolar, con la excepción que la escuela debe darle biológico; un padre adoptivo; un padre o madre de otra copia del documento: a remisión inicial o su crianza (si es permitido por los requisitos estatales); petición de evaluación; al recibir la primera queja de un guarda; un individuo que actúa en el lugar de un educación especial registrada con TEA; al recibir la padre biológico o adoptivo (incluso un abuelo, primera queja de audiencia de proceso debido en un padrastro, u otro pariente) con quien el niño vive; una año escolar; cuando se hace una decisión para tomar persona que sea legalmente responsable del bienestar 81 acción disciplinaria que constituye un cambio de colocación; o al hacer su petición. Un aviso previo escrito debe: describir las acciones que la escuela propone o rechaza tomar; explicar por Información adicional acerca de la IDEA está qué la escuela propone o rehúse la acción; describir disponible en su escuela en un documento adicional, cada procedimiento de evaluación, evaluar, registrar, Una Guía para el Proceso de Admisión, Revisión, y o relatar la escuela usada en la decisión de proponer o Retiro. Usted también puede localizarlo en la red del rehúse la acción; incluir una declaración que usted Internet de TEA: www.tea.state.tx.us/special.ed/. tiene protecciones bajo los Procedimientos de Protección de la IDEA; decir como conseguir una En Busca de Niño copia de este Aviso Sobre Procedimientos de Protección; incluir la Todos los niños con discapacidades que residen en el Estado, que necesitan educación especial y servicios información de contacto para personas u relacionados, incluso niños con discapacidades que organizaciones que pueden ayudarle a entender la asisten a escuelas particulares, deben ser IDEA; describir otras opciones que el comité de identificados, localizados y evaluados. Este proceso Admisión , Revisión y Retiro de su niño (ARD) se llama En Busca del Niño. consideró y los motivos por qué aquellas opciones fueron rechazadas; y proporcionar una descripción de Aviso Previo por Escrito otros motivos por los cuales la escuela propone o rechaza la acción. Usted tiene el derecho de que se le provee información por escrito sobre las acciones de la Si, en cualquier momento después de que la escuela escuela acerca de las necesidades de educación comienza a proporcionar educación especial y especial de su niño. Un aviso previo escrito es una servicios relacionados a su niño, usted revoca su notificación de la escuela que se le da a usted por lo consentimiento para servicios, la escuela debe menos cinco días de anticipación. La intención de descontinuar proporcionando educación especial y este aviso previo por escrito es para proveerle servicios relacionados a su niño. Sin embargo, antes información para ayudarle a participar en el proceso de descontinuar servicios, la escuela debe dar aviso de tomar decisiones en cuanto a su niño. previo escrito. El aviso debe estar escrito en lenguaje comprensible Un padre de un niño con una discapacidad puede al público general y debe estar traducido en su lengua decidir recibir avisos escritos por correo electrónico materna u otro modo de comunicación, a menos que (e-mail), si la escuela ofrece tal opción disponible. claramente no sea factible hacerlo. Consentimiento de los Padres Si su lengua materna u otro modo de comunicación no es un lenguaje escrito, la escuela debe traducir el La escuela debe obtener su consentimiento por aviso oralmente o por otros medios en su lengua escrito antes que pueda hacer ciertas cosas. Su materna u otro modo de comunicación para que usted consentimiento informado significa que usted está de lo entienda. acuerdo con la acción descrita por la cual su permiso es buscado y numera los expedientes (si los hay) que La escuela debe tener prueba escrita que esto se ha serán liberados y a quien, y se le ha proporcionado hecho. La escuela debe darle el aviso previo escrito toda la información relacionada con la acción en su cada vez que proponga iniciar o cambiar la lengua materna u otro modo de comunicación; identificación, la evaluación, o la colocación entiende y acuerda por escrito con la acción; y educativa de su niño o la educación pública gratuita entiende que su consentimiento es voluntario y puede apropiada (FAPE) proveída a su niño. Usted ser retirado en cualquier momento. Si usted desea también tiene derecho al aviso previo escrito siempre revocar su consentimiento para la provisión continua que la escuela: rehúse iniciar o cambiar la de educación especial y servicios relacionados, debe identificación, la evaluación, o la colocación ser por escrito. Si usted otorga su consentimiento y educativa de su niño; o el FAPE proveída a su niño. después lo revoca, su revocación no será retroactiva. 82 requisito de proporcionar un FAPE y no se le La escuela debe mantener la documentación de requiere convocar una reunión de ARD o esfuerzos razonables para: obtener el consentimiento desarrollar un programa educativo de los padres para evaluaciones iniciales (incluso individualizado (IEP) para su niño. expedientes telefónicos detallados, copias de correspondencia y los expedientes detallados de las  Nueva Re-evaluación—La escuela debe obtener visitas hechas a su casa); proporcionar educación su consentimiento de reevaluar a su niño a menos especial y servicios relacionados por primera vez; que pueda demostrar que tomó medidas completar una nueva evaluación; y localizar a padres razonables para obtener su consentimiento y de los menores bajo tutela para evaluaciones usted no respondió. iníciales. Su consentimiento no es requerido antes que la  Procedimientos de Invalidación —Si su niño está escuela revise datos existentes como parte de la matriculado en la escuela pública y usted se rehúsa a evaluación de su niño o nueva evaluación o da a su dar consentimiento para una evaluación inicial o una niño una prueba o reevaluación o da a su niño un re-evaluación, la escuela puede, pero no está obligada examen que se imparte a todos los niños a menos que a, seguir con la evaluación de su niño o la re- el consentimiento paternal sea requerido para todos evaluación usando la mediación o procedimientos de los niños. proceso debido. Mientras un oficial del proceso debido puede ordenar que la escuela evalúe a su niño La escuela no puede usar su negativa de autorizar un sin su consentimiento, el oficial no puede pedir que servicio o actividad para negarle a usted o su niño proporcionen a su niño servicios de educación cualquier otro servicio, beneficio, o actividad. especiales sin su consentimiento.  Evaluación Inicial—Antes de conducir una Si usted inicialmente dio consentimiento para que su evaluación inicial de su niño para determinar si su niño recibiera servicios y más tarde revoca su niño califica como un niño con una discapacidad consentimiento por escrito para la provisión continua bajo la IDEA, la escuela debe darle aviso previo de servicios después de que la escuela comenzó a por escrito de la evaluación propuesta y obtener proporcionar servicios, la escuela no puede usar el su consentimiento informado. La escuela debe proceso de mediación para obtener su acuerdo o hacer esfuerzos razonables para obtener su procedimientos de proceso debidos para obtener y consentimiento para una evaluación inicial. Su ordenar a un oficial de audiencia para continuar los consentimiento para la evaluación inicial no servicios. significa que usted también ha dado su consentimiento para que la escuela pueda Evaluación Educativa Independiente comenzar a proporcionar servicios de educación especiales a su niño. Si su niño está bajo Si usted no está de acuerdo con una evaluación protección del Estado y no reside con usted, no se proporcionada por la escuela, usted tiene el derecho requiere que la escuela obtenga su consentimiento de solicitar que su niño sea evaluado, a gasto público, si ellos no pueden encontrarlo o si sus derechos por alguien que no trabaja para la escuela. Gasto de paternidad han sido terminados o adjudicados público significa que la escuela, o paga el costo a alguien más por una orden judicial. completo de la evaluación, o asegura que la evaluación le es proporcionada gratis de otra manera.  Servicios—La escuela también necesita su Una evaluación educativa independiente (IEE) es consentimiento para proporcionar servicios de una evaluación conducida por una persona calificada educación especiales a su niño por primera vez. que no es empleada de la escuela. Cuando usted pide Si usted no responde a una petición para un IEE, la escuela debe darle la información sobre proporcionar su consentimiento para servicios por sus criterios de evaluación y donde obtener un IEE. primera vez, rehúsa dar su consentimiento, o da su consentimiento y después revoca su La escuela puede preguntarle por qué usted no está consentimiento por escrito, la escuela no viola el de acuerdo con su evaluación, pero la escuela no 83 puede retrasar irrazonablemente o negar el IEE revisa el IEP de su niño, y determina la colocación requiriéndole que explique su desacuerdo. educativa de su niño. Usted tiene derecho a solamente un IEE a gasto  Participación de los Padres—Usted es un público cada vez que la escuela conduzca una miembro importante del comité ARD de su niño. evaluación con la cual usted no está de acuerdo. Si Usted tiene derecho para estar activamente usted pide a la escuela que pague por un IEE, la involucrado en la reunión del comité ARD y escuela debe pagar o solicitar que un proceso debido hablar de cualquier aspecto del programa de audiencia sin tardanza innecesaria que demuestre educativo de su niño. Aunque que su evaluación es apropiada.  Criterios de IEE-- Si un IEE está a gasto público, los criterios conforme a los cuales la evaluación es no se requiere que usted asista, la escuela debe obtenida, incluso el lugar de la evaluación y las invitarle a cada reunión del comité ARD de su niño. calificaciones del examinador, deben ser igual a los criterios que la escuela usa cuando inicia una La escuela debe darle el aviso previo por escrito de evaluación (al grado que los criterios sean una reunión del comité ARD por lo menos 5 días consistentes con su derecho a un IEE). Excepto a escolares antes de la reunión, a menos que usted los criterios descritos arriba, una escuela no puede acuerde de otra manera. Este aviso debe declarar el imponer condiciones o fechas relacionadas a la propósito, la hora y el lugar para la reunión y quién obtención de un IEE a gasto público. asistirá. Debe informarle que puede traer a otros a la reunión para ayudarle o representarle. La reunión  Determinación de un Oficial de Audiencia debe celebrarse a la hora y en el lugar acordado por usted y la escuela. La escuela debe hacer esfuerzos Δ Si la escuela solicita una audiencia de proceso razonables para decidir una hora a la que usted pueda debido y un oficial de audiencia determina que la asistir o usar otros métodos como el teléfono, carta, o evaluación de la escuela es apropiada o que el IEE conferencias personales para permitir que usted que usted obtuvo no cumplió con los criterios IEE de participe. La escuela puede llevar acabo la reunión la escuela, la escuela no tiene que pagar por el IEE. sin usted si la escuela no puede convencerlo que asista. Δ IEE a Costo Propio—Usted siempre tiene el derecho de obtener un IEE a su propio costo. No Si usted tiene una incapacidad auditiva o habla otro importa quién lo pague, la escuela debe considerar el idioma que no sea el inglés, la escuela debe IEE en cualquier decisión sobre el suministro de proporcionarle un intérprete en la reunión. FAPE a su niño si el IEE cumplió con los criterios de la escuela. Usted también puede presentar un IEE La escuela debe darle una copia del IEP de su niño. como pruebas en una audiencia de proceso debido. Si el español es su lengua materna y usted no puede hablar inglés, la escuela debe proporcionarle el IEP Δ IEE Ordenado por un Oficial de Audiencia-- Si en español. La traducción puede ser escrita o audio un oficial de audiencia pide un IEE como parte de la grabada. Si su lengua materna no es el español y audiencia de proceso debido, la escuela debe pagarlo. usted no puede hablar inglés, la escuela debe hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionarle una Comité ARD traducción del IEP en su lengua materna. Usted y la escuela toman decisiones sobre el  Frecuencia—El comité ARD debe reunirse por lo programa educativo de su niño por medio de un menos una vez al año y debe tener un IEP para su comité ARD. El comité ARD determina si su niño niño en efecto para el inicio de cada año escolar. califica para educación especial y servicios Después de la reunión anual, usted y la escuela relacionados. El comité ARD desarrolla, examina o pueden acordar a no convocar una reunión del comité ARD para la enmienda del IEP de su niño, y 84 en cambio pueden enmendar o modificar el IEP por servicios de educación especial reside en una un medio de un documento escrito. Los miembros instalación residencial. del comité ARD deben ser informados de los cambios. En cualquier momento, usted puede Disciplina solicitar que una reunión del comité ARD se celebre a una hora conveniente tanto para usted como para Si el comportamiento de su niño interfiere con el la escuela. La escuela debe llevar a cabo la reunión o aprendizaje, el comité ARD debe considerar el uso de pedir ayuda por el proceso de mediación de TEA. intervenciones de comportamiento positivas y apoyos, y otras estrategias para atender aquellos comportamientos. Si el comité ARD decide que éstas son necesarias, las intervenciones deben estar documentadas en el IEP. Si su niño viola reglas escolares, usted y su  Desacuerdos sobre el IEP—Si usted no está de acuerdo con la escuela sobre el IEP, la escuela debe ofrecer prorrogar la reunión del comité ARD durante pero no más que 10 días escolares. Este receso le da niño tienen ciertos derechos en todas las etapas del a usted y a la escuela tiempo para reunir más proceso de disciplina de la escuela. información que le ayudará a llegar a un acuerdo. Si usted y la escuela aun no pueden llegar a un  Remisión a y Acción por Autoridades de acuerdo, la escuela debe poner en práctica el IEP Enforzamiento de Ley y Judiciales--IDEA no que determine apropiado para su niño. La escuela prohíbe a una escuela denunciar un delito debe darle aviso previo por escrito de lo que pasará. cometido por un niño con una discapacidad a Los motivos de su desacuerdo deben ser declarados autoridades apropiadas o prevenir aplicación de la en el IEP. So usted elige, puede escribir su propia ley estatal y autoridades judiciales de ejercer sus declaración sobre el desacuerdo. responsabilidades en cuanto a la aplicación de la ley federal y estatal a delitos cometidos por un Si usted no puede llegar a un acuerdo, puede niño con una discapacidad. Si una escuela solicitar la mediación, registrar una queja de denuncia un delito cometido por un niño con una educación especial con TEA o pedir una audiencia discapacidad, la escuela debe asegurar que las de proceso debido. copias de educación especial del niño y expedientes disciplinarios sean transmitidos para  Transferencias de Estudiantes—Si un distrito consideración de las autoridades a quien la escolar asigna a un estudiante a un campus de escuela denuncia el delito; sin embargo, estos distrito que no sea el campus de su residencia, el expedientes pueden ser transmitidos sólo al grado distrito debe permitir la transferencia al campus permitido por La Ley de Derechos y Privacidad designado para algún otro estudiante que resida en Educativa Familiar (FERPA). el hogar del estudiante que recibe servicios especiales educativos, siempre que: el otro  Retiro de 10 Días o Menos Cada Vez—Si su estudiante tenga derecho a asistir a la escuela en el niño viola el código de conducta de estudiantes distrito; y que se ofrezca el nivel de grado de la escuela, la escuela puede retirar a su niño apropiado para el otro estudiante en el campus. No de la colocación actual durante 10 días escolares se requiere a un distrito escolar proporcionar o menos en un año escolar, así como lo hace transportación a un estudiante que traslada bajo este cuando disciplina a niños sin discapacidades. No requisito. Este requisito no afecta a algunos se requiere que la escuela proporcione servicios servicios de transportación proporcionados por el educativos durante estos retiros a corto plazo a distrito conforme a otras leyes para el estudiante menos que los servicios sean proporcionados a que recibe servicios especiales educativos. Este estudiantes sin discapacidades. Si la escuela requisito no se aplica si el estudiante que recibe decide suspender a su niño, la suspensión no puede exceder 3 días escolares conforme a la ley Estatal. Si su niño es retirado de su colocación 85 actual más de un total de 10 días escolares en un el resultado directo de la falta de la escuela de año escolar, su niño tiene derechos adicionales. poner en práctica el IEP de su niño; o si la conducta Si el retiro no es un cambio de colocación (ver de su niño fue causada por o tenía una relación directa y sustancial a la discapacidad de su niño. Si  Cambio de Colocación, abajo), el personal los miembros determinan que una o la otra cláusula escolar, en consulta con por lo menos uno de es aplicable, entonces la conducta de su niño debe los maestros de su niño, deberá determinar considerarse como una manifestación de la cuáles servicios son necesarios para permitirle a discapacidad de su niño. su niño que siga participando en el plan de estudios de educación general, aunque en otro  Cuando el Comportamiento Es una ambiente, y progresar y alcanzar las metas Manifestación—Si la conducta de su niño dispuestas en el IEP del niño.  Cambio de Colocación—La colocación de su niño es una manifestación de su discapacidad, el se cambia si el retiro es de más de 10 días escolares comité ARD deberá: realizar una evaluación de consecutivos o si una serie de retiros cortos comportamiento funcional (FBA), a menos que sumando a un total de más de 10 días escolares se haya practicado una antes del comportamiento establece un patrón. Para decidir si ha habido un que causó el cambio de colocación, e patrón de retiros, la escuela debe considerar implementar un plan de intervención de factores como: si el comportamiento del niño es comportamiento (BIP) para su niño. Cuando un considerablemente similar al comportamiento del BIP ha sido desarrollado ya, el comité ARD debe niño en incidentes anteriores que causaron la serie examinar el BIP y modificarlo si es necesario de retiros; la duración de tiempo de cada retiro; el para atender el comportamiento. Si la conducta tiempo en total que se ha retirado al niño; y que tan de su niño fue el resultado directo de la falta de cercanos son los retiros el uno del otro. Si un patrón la escuela en poner en práctica el IEP de su niño, de retiros constituye un cambio de colocación esto la escuela debe tomar medidas inmediatas para se determina en base de caso por caso por la remediar aquellas carencias. Finalmente, excepto escuela y si se disputa, esta sujeto a examen por en las circunstancias especiales descritas mas medio de proceso debido y medidas judiciales. adelante, el comité ARD debe devolver a su niño a la colocación de la cual su niño fue removido, a En la fecha en que la decisión se toma de cambiar menos que usted y la escuela estén de acuerdo la colocación de su niño debido a una violación del con un cambio de colocación como parte de la código de conducta de estudiantes, la escuela debe modificación del BIP. notificarle de aquella decisión y proveerle este Aviso Sobre Procedimientos de Protección. Dentro  Circunstancias Especiales—La escuela puede de 10 días escolares después de cualquier decisión retirar a su niño a un lugar educativo de cambiar la colocación de su niño debido a una alternativo interino (IAES) durante no más de violación del código de conducta de estudiantes, la 45 días escolares sin importar si el escuela, usted, y los miembros relevantes del comportamiento es determinado ser una comité ARD (como lo determina usted y la escuela) manifestación de la discapacidad de su niño, si deben realizar una revisión de determinación de su niño: porta un arma o posee un arma en la manifestación (MDR). escuela, en el local escolar, o en un evento escolar; a sabiendas posee o utiliza drogas Cuando se realiza el MDR, los miembros deberán ilícitas, o vende o solicita la venta de una examinar toda la información relevante en el sustancia controlada, mientras está en la expediente de su niño, incluyendo el IEP del niño, escuela, en el local escolar, o en un evento cualquier observación de profesor, y cualquier escolar; o ha causado daños corporales serios información relevante proporcionada por usted. Los sobre otra persona en la escuela, en el local miembros determinan: si la conducta de su niño fue escolar, o en un evento escolar. 86 audiencia haga una determinación o hasta que  Cuando el Comportamiento de Su Niño no la colocación IAES de la escuela caduque, lo Es una Manifestación—Cuando el que ocurra primero. Permanecer en el lugar comportamiento de su niño no es una actual comúnmente se le llama estar-fijo. En manifestación de la discapacidad de su niño, esta situación, el estar-fijo es el IAES. entonces su niño puede ser disciplinado en la misma manera y por el mismo período de Cuando la escuela solicita una audiencia de tiempo que estudiantes no discapacitados, pero proceso debido acelerada, el oficial de su niño debe seguir recibiendo un FAPE. audiencia puede pedir que la colocación continúe en un IAES apropiado durante no  Ajuste Educativo Alternativo Interino más de 45 días escolares si el mantener la (IAES) —Si su niño es retirado de su colocación del IEP de su niño probablemente colocación educativa actual debido a causaría considerable daño a su niño u otros. circunstancias especiales o porque el El oficial de audiencia puede pedir la comportamiento no es una manifestación de colocación IAES aun si los comportamientos de su niño son una manifestación de su la discapacidad de su niño, el IAES será discapacidad. En la determinado por el comité ARD de su niño. En alternativa, el oficial de audiencia puede decidir Texas, un tipo de IAES puede ser un programa devolver a su niño a la colocación de la cual fue de educación alternativo disciplinario (DAEP). retirado. Su niño seguirá recibiendo servicios educativos como sea necesario para recibir un FAPE. Los  Protección para Estudiantes que Todavía no se servicios deben permitirle seguir participando Determinan Elegibles para la Educación en el plan de estudios de educación general, Especial—Si la escuela tenía conocimiento que su aunque en otro ambiente, y progresar a cumplir niño era un niño con una discapacidad antes del con las metas dispuestas en el IEP. Su niño debe comportamiento que causó la acción disciplinaria, recibir, como sea apropiado, un FBA, servicios entonces su niño tiene todos los derechos y de intervención de comportamiento, y protecciones que un niño con una discapacidad modificaciones que están diseñadas para atender tendría bajo la IDEA. Se considera que una escuela el comportamiento para que no se repita. tenía conocimiento previo si: el padre expresó preocupaciones por escrito a un administrador o  Audiencia de Proceso Debido Acelerada— profesor que el niño necesitaba educación especial Si usted no está de acuerdo con alguna y servicios relacionados; el padre solicitó una decisión en cuanto a la colocación evaluación del niño de acuerdo con la IDEA; o un disciplinaria o determinación de profesor del niño u otro personal escolar expresó manifestación, usted tiene el derecho de directamente al director de educación especial u solicitar una audiencia de proceso debido otro personal supervisor preocupaciones específicas acelerada por TEA. Además, si la escuela cree por el patrón de comportamiento demostrado por el que el mantenimiento de su niño en su niño. colocación actual probablemente causará daño considerable a su niño o a otros, la escuela Se considera que una escuela no tiene puede solicitar una audiencia de proceso conocimiento previo si: usted ha rehusado debido acelerada. La audiencia debe consentir a una evaluación de IDEA, usted ha celebrarse 20 días escolares después de la rehusado servicios de IDEA relacionados a su fecha que la audiencia es solicitada. El oficial niño, o su niño ha sido evaluado y determinado no de audiencia debe hacer una determinación ser elegible para servicios especiales educativos. dentro de 10 días escolares después de la audiencia. A menos que usted y la escuela Si usted inicialmente dio su consentimiento para hayan llegado a otro acuerdo, su niño deberá servicios, y luego más tarde revoca su permanecer en un IAES hasta que el oficial de consentimiento por escrito para la provisión continua de servicios después que la escuela 87 comenzó a proporcionar servicios, usted ha aparato adaptable para promover el rechazado servicios de IDEA, y su niño puede ser funcionamiento de colocación del cuerpo de su disciplinado como un estudiante de educación niño / funcionamiento físico no es restricción. general y no tiene derecho a protecciones de IDEA. Contacto limitado con su niño para promover seguridad, prevenir una acción potencialmente Si usted solicita una evaluación inicial de su niño dañosa, enseñar una habilidad o proporcionar durante el período de tiempo en el cual su niño comodidad no es restricción. El contacto físico esta sujeto a medidas disciplinarias, la evaluación limitado o la utilización de un aparato adaptable debe realizarse de una manera acelerada. Si la para impedir que su niño siga en un escuela no tuvo conocimiento previo que su niño comportamiento auto perjudicial repetitivo no es era un niño con una discapacidad, hasta que la restricción. Los cinturones de seguridad u otro evaluación se complete, su niño permanece en la aparato de seguridad usado para asegurar a su colocación educativa determinada por autoridades escolares, que pueden incluir suspensión o expulsión sin servicios educativos. niño durante el transporte no son restricciones.  Ley/Reglas Estatales en Reclusión, Restricción Δ Separación—Hay también requisitos con los y Separación—La escuela debe proteger la salud y que la escuela debe cumplir si la escuela la seguridad de su niño y otros. Cuando se trata de la repetidamente usa separación. Separación es disciplina o cuestiones de comportamiento, la una técnica en la cual, para brindar a un escuela no puede usar ninguna práctica intencionada estudiante una oportunidad de recobrar a perjudicar, causar daño, degradar o privar a su autocontrol, el estudiante es separado de otros niño de necesidades humanas básicas. estudiantes durante un período limitado de tiempo. La escuela no puede aplicar fuerza o Δ Reclusión—La ley estatal prohíbe a escuelas de amenaza de fuerza para poner a su niño en recluir a estudiantes con discapacidades en una separación. Separación no puede ocurrir en un caja cerrada con llave, un armario cerrado con sitio cerrado con llave. La salida no puede llave, u otro espacio especialmente diseñado estar físicamente bloqueada por un mueble, cerrado con llave. Hay una excepción para este una puerta cerrada sostenida por afuera, u otro requisito: la ley estatal no prohíbe encerrar con objeto inánime. llave a un estudiante, en un lugar de reclusión no atendido, en una situación de emergencia Expedientes Educativos mientras esperan la llegada de la ley si el estudiante tiene un arma y la reclusión es  Aviso a Padres-- TEA debe dar aviso que sea necesaria para prevenir daño al estudiante o a adecuado para informar totalmente a los otros. padres sobre la confidencialidad de la información personalmente identificable, Δ Restricción—El uso de fuerza física o un incluyendo: una descripción del grado al cual dispositivo mecánico para restringir el aviso es dado en las lenguas maternas de los considerablemente el movimiento libre de un diversos grupos demográficos en el Estado; estudiante se llama restricción. La escuela puede una descripción de los niños sobre quien la retener a su niño sólo en una emergencia que información personalmente identificable es implica la amenaza de daño serio a su niño u mantenida, los tipos de información buscada, otros o la amenaza de daño serio a la propiedad. los métodos que el Estado intenta usar al Si la escuela retiene a su niño, la escuela debe recolectar la información (incluyendo las tratar de avisarle el día en que la restricción es fuentes de quien se obtiene la información), y usada. La escuela también debe notificarle por los usos que se harán de la información; un escrito. El contacto físico o la utilización de un resumen de las políticas y procedimientos que 88 las agencias participantes deben seguir en niño incluyendo las partes que están relacionadas cuanto al almacenaje, revelación a terceros, con la educación especial. La escuela puede retención, y destrucción de la información suponer que usted tiene autoridad para personalmente identificable; y una descripción inspeccionar y examinar archivos acerca de su de todos los derechos de los padres y niños niño a menos que se les notifique que usted no relacionados con a esta información, tiene la autoridad bajo la ley Estatal aplicable que incluyendo los derechos bajo La Ley de gobierna tales asuntos como tutela, o separación y Derechos Educativos y Privacidad Familiar divorcio. (FERPA) y sus reglamentos de implementación en 34 CFT Parte 99.  Información Sobre más de Un Niño--Si algún registro de educación incluye la información de Antes de cualquier actividad mayor de más de un niño, usted tiene el derecho de Buscando al Niño, el aviso debe ser publicado inspeccionar y revisar sólo la información acerca o anunciado en periódicos u otros medios, o de su niño o ser informado de esa información ambos, con la circulación específica. Usted también puede dar permiso para que alguien más examine el registro de su niño. adecuada para notificar a padres a través del Estado Cuando usted pida los expedientes para de la actividad para localizar, identificar, y evaluar examinarlos, la escuela debe ponerlos a su a niños que necesitan educación especial y disposición sin tardanza innecesaria y antes de servicios relacionados. cualquier reunión de ARD o cualquier audiencia de proceso debido o sesión de resolución, y en  Protección y Destrucción—La escuela debe ningún caso deberá tomar más de 45 días después proteger la confidencialidad de los expedientes de de la fecha de la petición. su niño. en la colección, almacenaje, revelación y etapas de destrucción. “Expedientes de educación”  Aclaración, Copias, y Cuotas—Si usted lo significa el tipo de expedientes cubiertos conforme solicita, la escuela deberá explicarle e interpretarle a la definición de expedientes de educación en la 34 los expedientes, dentro de un período tiempo CFR Parte 99 (los reglamentos que ponen en razonable. Si usted lo solicita, la escuela debe práctica el FERPA). proporcionarle una lista de los tipos y las ubicaciones de todos los expedientes de su niño. La escuela debe informarle cuando la información La escuela deberá hacerle copias si es el único en los expedientes de su niño ya no es necesaria modo que usted pueda inspeccionar y examinar los para proporcionar servicios educativos a su niño. expedientes. La escuela no puede cobrarle por La información debe ser destruida a petición suya buscar o recuperar cualquier registro de educación excepto el nombre, dirección, número de teléfono, sobre su niño. Sin embargo, puede cobrarle por calificaciones, registro de asistencia, clases copias, si la cuota no le impide el poder asistidas, nivel de grado completado, y año inspeccionar y examinar los expedientes. completado. Destrucción significa la destrucción física o el retiro de identificación personal de la  Acceso por Otros—FERPA permite a ciertas información para que la información ya no sea personas, incluyendo funcionarios escolares, ver personalmente identificable. los expedientes de su niño sin su consentimiento. De otra manera, su consentimiento debe  Tipos y Sitios—Usted tiene el derecho de solicitar obtenerse antes que la información personalmente y obtener una lista de los tipos y ubicación de los identificable sobre su niño sea revelada a otras expedientes educativos coleccionados, mantenidos personas. La información personalmente o usados por la escuela. identificable incluye el nombre de su niño, su nombre como padre, o el nombre de otro  Acceso y Tiempo—Usted tiene el derecho de miembro de la familia; su dirección; un examinar el registro de educación completo de su identificador personal (como número de89 seguridad social): o una lista de características usted de la respuesta negativa y de su derecho a una que harían posible identificar a su niño con audiencia para disputar la información en los certeza razonable. expedientes. Este tipo de audiencia es una audiencia local bajo FERPA y no es una audiencia Su consentimiento, o el consentimiento de un de proceso debido de IDEA celebrada ante un niño elegible que ha alcanzado la edad de oficial de audiencia imparcial. mayoría conforme a la ley estatal, deberán obtenerse antes que la información personalmente Si como resultado de la audiencia, la escuela identificable sea liberada a funcionarios de decide que la información es inexacta, engañosa o agencias participantes que proporcionan o pagan de otra manera en violación de la intimidad u otros por servicios de transición. Si su niño está en, o derechos de su niño, deberá cambiar la ira, a una escuela particular que no está ubicada información e informarle por escrito. Si como en el mismo distrito escolar en el que usted resultado de la audiencia, la escuela decide que la reside, su consentimiento debe obtenerse antes información no es inexacta, engañosa, o de otra que cualquier información personalmente manera en violación de la intimidad u otros identificable sobre su niño sea liberada entre derechos de su niño, usted debe ser funcionarios del distrito escolar en donde la escuela particular está ubicada informado de su derecho de colocar una y funcionarios en el distrito escolar donde usted declaración como comentario sobre la reside. información en los expedientes de su niño mientras que el expediente o la parte disputada La escuela deberá conservar una lista de todos sea conservada por la escuela. (excepto usted y funcionarios escolares autorizados) los que examinen los expedientes de Si usted revoca su consentimiento por escrito educación especial de su niño. Esta lista deberá para que su niño reciba educación especial y incluir el nombre de la persona, la fecha de acceso, servicios relacionados después que la escuela y el objeto por el cual la persona está autorizada a inicialmente proporcionó servicios a su niño, no usar los expedientes. se requiere a la escuela que enmienda los expedientes educativos de su niño para remover Un oficial en la escuela debe asumir la cualquier referencia al recibo anterior de su niño responsabilidad de asegurar la confidencialidad de de servicios de educación especiales. Sin cualquier información personalmente identificable. embargo, usted todavía tiene el derecho de Toda persona que recopila o utiliza información solicitar a la escuela enmendar los expedientes de personalmente identificable debe recibir su niño si usted cree que los expedientes son capacitación o instrucción en cuanto a las políticas inexactos, engañosos, o violan los derechos de su del Estado y procedimientos relacionados a la niño. confidencialidad bajo IDEA y FERPA. Cada escuela debe mantener, para inspección pública,  Ley de Información Pública de Texas—La Ley una lista corriente de los nombres y las posiciones de Información Pública de Texas también le da el de los aquellos empleados dentro de la escuela que derecho a inspeccionar y obtener copias de los pueden tener acceso a la información expedientes educativos de su niño. La escuela personalmente identificable. puede cobrarle una cuota razonable por las copias. El Procurador General hace cumplir la  Enmienda de expedientes—Si usted cree que los Ley de Información Pública. El número gratis al expedientes de educación de su niño son inexactos, que puede llamar si tiene alguna pregunta es 1- engañosos, o violan los derechos de su niño, usted 877-673-6839. Puede encontrar más información puede pedir que la escuela enmiende la sobre la Ley de Información Pública de Texas en: información. Dentro de un tiempo razonable la http://www.oag.state.tx.us/open/og_resources.sht escuela debe decidir si hay que enmendar la ml. información. Si la escuela se rehúsa a enmendar la información como es solicitada, debe informarle a 90   Colocaciones Voluntarias Por Los Padres en determinar si puede proporcionar un FAPE a su Escuela Particular por los Padres niño. Sin embargo, el FAPE estará disponible a usted sólo si usted decide matricular a su niño Usted tiene derechos específicos cuando usted coloca en la escuela pública de tiempo completo. Si voluntariamente a su niño en una escuela particular. usted deja claro desde el principio que usted no IDEA no requiere que una escuela pública pague el colocará a su niño en la escuela pública, la costo de educación, incluyendo educación especial y escuela no tiene que desarrollar un IEP. servicios relacionados para su niño con una discapacidad en una escuela particular o instalación Algunos servicios de educación especial pueden si la escuela pública puso un FAPE a disposición de hacerse disponibles a su niño mientras esté su niño y usted decide colocar al niño en una escuela matriculado en la escuela particular, pero el tipo particular o instalación. Sin embargo, la escuela y cantidad estarán limitados a la manera en que pública donde la escuela particular se encuentra, debe la escuela pública donde está la escuela incluir a su niño en la población cuyas necesidades particular decida servir a estudiantes de escuela son atendidas bajo las disposiciones de IDEA en particular. La decisión de la escuela es tomada cuanto a niños que han sido colocados por sus padres después de consultar con representantes de en una escuela particular. escuelas particulares y En Busca de Niño—En Busca del Niño es la padres de alumnos con discapacidades de responsabilidad de la escuela pública donde la escuelas particulares. La escuela determina como escuela particular de su niño está ubicada. Si se usar los fondos federales limitados que son determina que su niño es elegible para servicios designados para servicios escolares particulares. de educación especiales, En Busca del Niño Si una escuela pública decide proporcionar algún incluye el derecho a una reevaluación cada tres tipo del servicio a su niño, entonces un plan de años. Los derechos descritos en este documento servicios debe desarrollarse por un comité de plan relacionados con identificación y evaluaciones de servicios. El plan de servicios incluye metas y no cambian cuando usted coloca a su niño en aquellos elementos de un IEP tradicional que son una escuela particular. Esto incluye el derecho apropiados para su niño y los servicios que serán de pedir un IEE, solicitar mediación, presentar proveídos. una demanda con TEA o solicitar una audiencia de proceso debido. Sin embargo, si usted no El proceso para desarrollar el plan de servicios es proporciona su consentimiento para una básicamente el mismo cuando se desarrolla el evaluación inicial de su niño o re-evaluación, o IEP. El comité de plan de servicios tiene los usted falta en responder a una petición para mismos miembros que un comité ARD, excepto proporcionar su consentimiento, la escuela no que incluye a un representante de la escuela puede usar la mediación o procedimientos de particular. Deberá dársele un aviso razonable para proceso debido de audiencia para obtener su que usted pueda participar en las reuniones del consentimiento o anular su respuesta negativa a comité. consentir. Cuando usted no está de acuerdo con la escuela  Niños de 5 a 21 Años—Si usted decide colocar pública acerca de otros asuntos que no sean de En a su niño con una discapacidad en una escuela Busca del Niño, incluyendo aquellos relacionados particular, su niño no tiene derecho a recibir al plan de servicios de su niño o servicios de educación especial o servicios relacionados que doble matrícula, usted tiene el derecho de recibiría si estuviera matriculado en la escuela presentar una queja por escrito con la TEA, pero pública. no tiene el derecho a una audiencia de proceso debido. Si se determina que su niño es elegible para servicios de educación especiales, el distrito  Niños de Edad 3 y 4—Si usted decide matricular escolar público en el cual su niño reside su niño de 3- o 4- años con una discapacidad en celebrara una reunión del comité ARD para una escuela particular, usted tiene el derecho de 91 doble matriculación a su niño. La inscripción dual para proporcionar el FAPE a su niño, significa que su niño está matriculado tanto en la incluyendo la declaración de sus escuela pública como en la escuela privada. El preocupaciones y su intención de matricular a comité ARD de su niño desarrollará un IEP su niño en una escuela particular a gasto apropiado. Del IEP, usted y la escuela donde usted público; o por lo menos 10 días laborales antes y su niño residen determinarán la educación (incluyendo cualquier día feriado que ocurre en especial y/o los servicios relacionados que serán un día laboral) de su retiro de su niño de la proporcionados a su niño y el sitio donde aquellos escuela pública, usted no dio el aviso escrito a servicios serán proporcionados. Cuando usted la escuela pública de esa información; o antes decide matricular doblemente a su niño tanto en la de su retiro de su niño de la escuela pública, la escuela pública como en la escuela particular, escuela pública le proporcionó el aviso escrito usted tiene el derecho de presentar una demanda si previo de su intención de evaluar a su niño usted siente que los derechos de su niño han sido (incluyendo una declaración del propósito de la negados; sin embargo, los derechos relacionados evaluación que era apropiada y razonable), con audiencias de proceso debido no aplican. pero usted hizo disponible al niño para la evaluación; o al fallo por un tribunal que sus acciones fueron irrazonables.   Colocaciones Escolares Particulares por los Padres Cuando FAPE está en cuestión Sin embargo, el costo de reembolso no debe ser reducido o negado por la falta de proporcionar Usted tiene derechos específicos cuando usted aviso si la escuela pública le impidió proporcionar coloca a su niño en una escuela particular porque el aviso; usted no había recibido el aviso de su usted esta en desacuerdo con la escuela pública en responsabilidad de proporcionar el aviso descrito cuanto a la disponibilidad de un programa arriba; o si el cumplimiento de los requisitos antes apropiado para su niño. mencionados probablemente causaría daño físico a su niño. En la discreción del tribunal o un oficial Si su niño previamente recibió educación especial de audiencia, el costo de reembolso no puede ser y servicios relacionados bajo la autoridad de una reducido o negado por la falta de los padres en escuela pública, y usted decide matricular a su niño proporcionar el aviso requerido si el padre no es en un jardín de niños particular, escuela primaria, o alfabeto o no puede escribir en inglés; o escuela secundaria sin el consentimiento de o cumplimiento con el susodicho requisito remisión por la escuela pública, un tribunal o un probablemente causaría daño emocional grave al oficial de audiencia puede requerir que la escuela niño. pública le reembolse por el costo de esa inscripción si el tribunal o el oficial de audiencia dictan que la   Transferencia de Derechos Cuando su Niño escuela pública no había puesto un FAPE a Cumple 18 años disposición de su niño de una manera oportuna antes de esa inscripción y que la colocación La mayoría de edad conforme a la ley de Texas es 18 particular es apropiada. Un oficial de audiencia o años. Para la mayoría de estudiantes, todos los el tribunal pueden dictar que su colocación es derechos paternales nombrados en este documento se apropiada, aun si la colocación no cumple las trasladarán al estudiante cuando cumpla 18 años de normas Estatales que aplican a la educación edad. Aún si los derechos paternales se trasladan a un proporcionada por TEA y distritos escolares. estudiante adulto y él o ella tiene el derecho de tomar decisiones educativas, el padre todavía será proveído  Limitación al Reembolso - El costo de de avisos de reuniones ARD y avisos previos reembolso descrito en el párrafo arriba puede escritos. El padre, sin embargo, no puede asistir a ser reducido o negado si: en el más reciente reuniones o a la escuela a menos que sea invitado por comité ARD al cual usted asistió antes de su el estudiante adulto. retiro de su niño de la escuela pública, usted no informó al comité ARD que usted rechazaba la En o antes que su niño cumpla 17 años, el IEP deberá colocación propuesta por la escuela pública incluir una declaración que usted y su niño fueron 92 informados que los derechos procesales bajo la IDEA representación adecuada del niño. Además, los se trasladarán a su niño cuando cumpla 18 años. La reglamentos de IDEA prohíben a empleados del transferencia ocurre sin acción específica del comité TEA, el distrito escolar, o a cualquier agencia que ARD. Hay varias excepciones y situaciones esté implicada en la educación o el cuidado del especiales: niño para servir como padres sustitutos. Las reglas de educación especial de Texas requieren que un  Tutor Designado por el tribunal para un padre sustituto complete un programa de Estudiante Adulto—Si un tribunal ha capacitación de padre sustituto aprobado dentro de designado a usted u otra persona como el tutor 90 días hábiles de su nombramiento. legal de su hijo adulto, los derechos bajo la IDEA no se trasladarán a su hijo adulto. El tutor  Padre Provisional Como Padre O Padre legalmente designado recibirá los derechos. Substituto—Los padres provisionales a menudo llenan los criterios para servir como padre de un  Estudiante Adulto Encarcelado—Si su hijo niño. Si usted es un padre provisional y usted adulto es encarcelado, todos los derechos de todavía no llena los criterios para servir como un IDEA se trasladarán a su hijo adulto a la edad de padre, usted puede ser designado como un padre 18 años. Usted no mantendrá el derecho de sustituto si usted llena los requisitos para servir recibir avisos como un padre sustituto como se escritos previos relacionados con la educación describe arriba. De hecho, la escuela debe darle especial. consideración preferente. Si la escuela decide no designarlo como un padre sustituto, le debe dar aviso  Estudiantes Adultos antes de la Edad de 18 por escrito dentro de 7 días civiles que expliquen los años—Hay ciertas condiciones descritas en el motivos de su decisión y le informen que usted puede Capítulo 31 del Código Familiar de Texas que presentar una queja con TEA. causan a un niño ser adulto antes de los 18 años. Si su niño es determinado ser un adulto bajo este Resolviendo Desacuerdos capítulo, entonces los derechos bajo la IDEA se Puede haber ocasiones cuando no esté de acuerdo con trasladarán a su niño en ese momento. las acciones tomadas por la escuela relacionadas con los servicios de educación especiales de su niño. Se Padres Substitutos le recomienda enfáticamente trabajar con el personal escolar para resolver las diferencias cuando ocurren.  Requisitos Generales—Los derechos explicados Usted puede pedir a la escuela las opciones de en este documento pertenecen a padres de niños resolución de queja que se ofrecen a los padres. TEA con discapacidades. Si después de un esfuerzo ofrece tres opciones para resolver desacuerdos de razonable, la escuela no puede identificar o educación especial: servicios de mediación, el encontrar a un padre de un niño o si el niño está proceso de resolución de queja de educación especial, bajo la tutela del Estado, la escuela debe nombrar a y el programa de audiencia de proceso debido. un padre sustituto para actuar en lugar del padre del niño. La escuela también debe nombrar a un padre  Línea Gratis de Información de TEA—Si usted sustituto para un joven solo sin hogar, como es necesita información sobre cuestiones de definido en la Ley de Ayuda sin Hogar McKinney- educación especial, usted puede llamar y dejar un Vento. mensaje en cualquier momento en la Línea de http://www.ed.gov./policy/speced/guid/spec-ed- TEA de Información Para Padres, y una persona homelessness-q-a.pdf del personal de TEA le regresará la llamada durante horas de trabajo normales. El número de Para ser elegible para servir como un padre teléfono es 1-800-252-9668. Para personas que sustituto bajo la IDEA, usted no debe tener un son sordos o tienen problemas auditivos, el interés personal o profesional que se encuentre en número de teléfono TTY es 1-512-475-3540, o conflicto con el interés del niño y usted debe tener usted puede llamar al número de voz arriba conocimiento y habilidades que aseguren la usando Relay Texas en 7-1-1. 93  Servicios de Mediación del TEA—La Si usted y la escuela llegan a un acuerdo, el mediación es una de las opciones disponibles mediador redactará un acuerdo escrito y le pedirá a usadas para resolver desacuerdos sobre usted y al representante autorizado de la escuela que identificación de un niño, evaluación, colocación firmen el acuerdo. El acuerdo es legalmente educativa, y FAPE. Si usted así como la escuela obligatorio y ejecutable en un tribunal que tiene acuerdan en participar en la mediación, TEA hace jurisdicción conforme a la ley Estatal para oír este los arreglos y paga por la mediación. La tipo de caso o en un tribunal de distrito federal. mediación no puede ser usada para retrasar o negarle una audiencia de proceso debido o Usted puede encontrar más información sobre el cualquier otro derecho bajo la IDEA. proceso de mediación en la red del Internet de TEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/. TEA automáticamente ofrece servicios de mediación cada vez que una audiencia de proceso debido es solicitada. Pero, usted puede pedir servicios de mediación a cualquier hora que usted y la escuela tenga un desacuerdo sobre el programa de educación especial de su niño.  Proceso Estatal de Resolución de Quejas de Educación Especial—Otra opción para resolver Los mediadores no son empleados de TEA o de las disputas de educación especial es el proceso de ningún distrito escolar de Texas, y no pueden tener resolución de quejas de educación especial de TEA. ningún interés personal o profesional que estaría en Si usted cree que la escuela ha violado un requisito conflicto con su objetividad. Los mediadores son de educación especial, usted puede enviar una profesionales calificados y entrenados en la queja por escrito a TEA a la dirección resolución de disputas y tienen el conocimiento de proporcionada al fin de este documento. También leyes de educación especial. El papel del mediador debe enviar una copia de su queja a la escuela. deberá ser objetivo y no deberá tomar el lado de Cualquier organización o persona puede presentar ninguna de las partes en la mediación. El objetivo de una queja con la TEA. la mediación es ayudarle a usted y a la escuela a llegar a un acuerdo que satisfaga a ambos. Si usted necesita ayuda o tiene alguna pregunta sobre como presentar una demanda, llame a la Línea de Cuando la mediación (o una audiencia de proceso TEA de Información para Padres al 1-800-252-9668. debido) se solicita, un empleado de TEA se pondrá Para individuos que son sordos o tienen problemas en contacto con las partes para explicar los servicios auditivos, el número de teléfono TTY es 1-512-475- de mediación. Si usted y la escuela acuerdan en 3540, o usted puede llamar el número de voz arriba mediar, los dos pueden acordar en usar a un mediador utilizando Relay Texas en 7-1-1. específico o un mediador será designado al azar. En uno u otro caso, el mediador se pondrá en contacto Su queja por escrito deberá describir una violación con usted oportunamente para programar la sesión de que ocurrió no más de un año antes de la fecha en mediación en un lugar y hora conveniente a usted y a que la queja se recibe. La queja debe incluir: una la escuela. Usted puede traer a un abogado o alguien declaración que la escuela ha violado un requisito de más para ayudarle en la mediación, pero no se educación especial; los hechos sobre los cuales la requiere que lo haga. Tendrá que pagar por su propio declaración está basada; su firma e información de abogado o defensor si decide emplear a alguien que contacto; una solución propuesta para el problema (al le ayude durante la mediación. Las discusiones que grado conocido y disponible a usted); y, si la queja ocurren durante la mediación son privadas y no se concierne a un niño específico, el nombre y dirección pueden utilizar como pruebas en una futura audiencia del niño (o información de contacto disponible si el de proceso debido o procedimiento jurídico. niño no tiene hogar) y el nombre de la escuela del niño. 94 La TEA le dará la oportunidad de presentar Usted puede encontrar más información sobre el información adicional o entablar mediación proceso de queja en la red de TEA: voluntaria. La TEA también dará a la escuela una www.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compinfo.ht oportunidad de responder a la queja y la oportunidad ml. Un formato que usted puede usar para presentar de presentar una propuesta para resolver la queja. una demanda está disponible en la red de TEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/medcom/compfo Dentro de 60 días civiles después de recibir su queja rm.html. por escrito, (a menos que fuera extendido debido a circunstancias especiales o por acuerdo de las partes),  Audiencia de Proceso Debido Imparcial—La la TEA practicara una investigación, incluyendo una tercera opción para resolver disputas de educación investigación local, si es necesario. TEA examinará especial es el programa de audiencia de proceso toda la información relevante y determinará si la debido. En una audiencia de proceso debido, un escuela ha violado leyes aplicables. Le entregaran oficial imparcial de audiencia atiende pruebas de las una decisión escrita atendiendo cada una de las partes y toma una decisión legalmente obligatoria. acusaciones incluyendo fallos basados en hechos, Usted tiene el derecho de solicitar una audiencia de conclusiones, y las razones de la decisión del TEA. proceso debido en cualquier materia relacionada a la identificación, evaluación, la colocación educativa de Si TEA determina que la escuela ha violado un su niño, o la provisión de FAPE a su niño. Si la queja requisito de educación especial, TEA deberá requerir de proceso debido trata de una aplicación para la que la escuela tome medidas apropiadas para admisión inicial a la escuela pública, su niño, con su responder a las violaciones encontradas incluyendo consentimiento, debe ser colocado en el programa participación en actividades de apoyo técnico, escolar público regular hasta que la audiencia negociaciones, y acciones correctivas. Acciones concluya. correctivas pueden incluir servicios de suministro para compensar servicios que no fueron Usted debe solicitar una audiencia de proceso debido proporcionados antes a un estudiante específico o a un año después de la fecha en la cual usted sabía o un grupo de estudiantes y futura provisión apropiada debería haber sabido sobre la acción presunta que de servicios para todos los niños con discapacidades. forma la base de la petición de audiencia. Este plazo Las decisiones de TEA con respecto a su queja son no aplica a usted si se le impidió solicitar la audiencia definitivas y no pueden ser apeladas. Sin embargo, el debido a falsificaciones específicas por parte de la presentar una demanda no le quita su derecho a escuela de que había resuelto el problema, o porque solicitar una mediación o una audiencia de proceso la escuela retuvo la información que debería haberle debido. entregado. Si usted solicita la audiencia de proceso debido, usted tiene que probar que la escuela violó un Si usted presenta una queja y solicita una audiencia requisito de educación especial. En ciertas de proceso debido sobre las mismas cuestiones, TEA situaciones, la escuela puede solicitar una audiencia deberá reservar cualquier cuestión en la queja que se de proceso debido contra usted. En ciertas está revisando en la audiencia de proceso debido situaciones, la escuela tiene la carga de la prueba. hasta que la audiencia concluya. Cualquier cuestión en la queja que no es parte de la audiencia de proceso Antes que usted demande a la escuela en un tribunal debido será resuelta dentro de los plazos y sobre cualquiera de los asuntos arriba mencionados, procedimientos descritos en este documento. Si un deberá solicitar una audiencia de proceso debido. Si problema que surge en una queja es resuelto en una usted no ha participado en una audiencia de proceso audiencia de proceso debido e implica a las mismas debido, sus demandas en el tribunal pueden ser partes, la decisión de la audiencia es obligatoria sobre desestimadas. ese punto. 95  Solicitando una Audiencia de Proceso Debido— empiezan de nuevo en la fecha que la queja Para solicitar una audiencia, usted o un abogado que enmendada se presenta. lo representa deben enviar una petición por escrito para una audiencia de proceso debido ("aviso de La agencia pública (TEA) debe informarle de algún queja de proceso debido") a TEA a la dirección al servicio legal gratis o a bajo costo y otros servicios final de este documento. TEA debe enviarle este disponibles en el área si usted solicita la información, Aviso de Procedimientos de Protección al recibir su o si usted o el distrito escolar presentan una queja de petición. Una forma que usted puede usar para proceso debido. solicitar una audiencia de proceso debido está disponible en la red del Internet de TEA:  Sesión de Resolución—Dentro de 15 días después http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/duepro de recibir su aviso de queja (o dentro de 7 días en .html. caso de una audiencia acelerada), la escuela debe convocar una reunión llamada sesión de resolución No tiene que usar la forma de TEA, pero su aviso de con usted, un representante escolar con facultad para queja debe contener la información tomar decisiones, y los miembros relevantes del comité ARD seleccionados a continuación: el nombre y dirección de su niño (o por usted y la escuela. La escuela sólo puede incluir a información de contacto disponible si su niño no un abogado en la reunión si usted tiene un abogado tiene hogar); el nombre de la escuela de su niño; una en la reunión. A menos que usted y la escuela descripción del problema que su niño tiene, acuerden por escrito a renunciar a la sesión de incluyendo hechos relacionados con el problema; y resolución o acuerdan en pasar a la mediación, la una resolución del problema que usted propone (al sesión de resolución deberá celebrarse antes que grado conocido y disponible a usted en ese usted pueda tener una audiencia. momento). Si la escuela no ha resuelto la queja de proceso Si usted solicita la audiencia, debe enviar una copia debido a su satisfacción dentro de 30 días del recibo de su aviso de queja a la escuela. No puede tener una de la queja de proceso debido (durante el período de audiencia hasta que usted, o un abogado que lo tiempo para el proceso de resolución), la audiencia de represente, envíe un aviso de queja que cumpla con proceso debido puede ocurrir. todos los requisitos arriba mencionados. Dentro de 10 días de recibir su aviso de queja, la escuela deberá El plazo de 45 días para dictar una decisión final enviarle una respuesta que cumpla con los requisitos inicia con el vencimiento del plazo de resolución de del aviso previo por escrito a menos que ya lo haya 30 días, con ciertas excepciones para ajustes hechos hecho. Dentro de 15 días después de recibir su aviso al plazo de resolución de 30 días, como se describe de queja, la escuela deberá avisarle al oficial de abajo. audiencia y a usted si cree que usted no incluyó toda la información requerida. El oficial de audiencia tiene Excepto donde usted y la escuela ambos acordado a 5 días para decidir si la información en su aviso de renunciar el proceso de resolución o usar la queja es suficiente. mediación, su falta de participar en la reunión de resolución demorara los plazos para el proceso de Usted sólo puede cambiar su queja si la escuela está resolución y proceso debido de audiencia hasta que de acuerdo o si el oficial de la audiencia le da usted acuerde a participar en una reunión. permiso a más tardar 5 días antes de la audiencia. Usted no puede presentar asuntos en la audiencia que Si después de hacer esfuerzos razonables y no fueron presentados en el aviso de queja. Si la parte documentar estos esfuerzos, la escuela no es capaz de demandante (usted o la escuela) hace cambios a la obtener su participación en la reunión de resolución, queja de proceso debido, las fechas para la sesión de la escuela, al final de plazo de resolución de 30 días, resolución y el período de tiempo para resolución puede solicitar que un oficial de audiencia despida su 96 queja de proceso debido. La documentación de estos esfuerzos debe incluir: un registro de las tentativas Si la escuela no ha resuelto su queja a su satisfacción del distrito escolar para arreglar una hora y lugar dentro de 30 días del recibo de su aviso de queja (o mutuamente acordado, como expedientes detallados dentro de 15 días en caso de una audiencia de llamadas telefónicas efectuadas o intentadas y los acelerada), la audiencia de proceso debido puede resultados de estas llamadas; copias de ocurrir. correspondencia enviadas a usted y cualquier respuesta recibida; y registros detallados de visitas  Oficial de Audiencia—Un oficial imparcial de realizadas a su casa o lugar de empleo y los audiencia designado por TEA conducirá la resultados de esas visitas. audiencia. El oficial de audiencia no puede ser un empleado de TEA o alguna agencia involucrada en Si la escuela no lleva a cabo la junta de resolución la educación o el cuidado de su niño y no puede dentro de 15 días de recibir el aviso de su queja de tener ningún interés personal o profesional que proceso debido o deja de participar en la reunión de entraría en conflicto con la objetividad de la resolución, audiencia. El oficial de audiencia debe poseer el conocimiento necesario y la capacidad para servir como oficial de usted puede pedir a un oficial de audiencia que audiencia. Los oficiales de audiencia son pagados por ordene que se inicie el proceso debido de audiencia fondos federales de IDEA. de 45 días de plazo. TEA mantiene una lista de oficiales de audiencia que incluye las credenciales de cada oficial de audiencia. Si usted y la escuela acuerdan por escrito renunciar la Usted puede solicitar esta lista enviando un fax a la reunión de resolución, entonces el plazo de 45 días Oficina de TEA de Servicios Legales en 1-512-475- para el proceso debido de audiencia inicia el día 3662. La lista de oficiales de audiencia actuales siguiente. Después del inicio de la mediación o la también se encuentra disponible en la red del reunión de resolución y antes del plazo final de Internet: resolución de 30 días, si usted y la escuela acuerdan http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/hearings/officers. por escrito que ningún acuerdo es posible, entonces html. el plazo de 45 días para el proceso debido de audiencia inicia el día siguiente. Si usted y la escuela  El Estatus del Niño durante Procedimientos acuerdan usar el proceso de mediación, al final del (Estar-fijo)—Durante una audiencia de proceso plazo de resolución de 30 días, ambas partes pueden debido y cualquier apelación de tribunal, su niño acordar por escrito a continuar la mediación hasta generalmente debe permanecer en la colocación que se logre un acuerdo. Sin embargo, si usted o la educativa actual, a menos que usted y la escuela escuela se retiran del proceso de mediación, entonces hayan llegado a otro acuerdo. Como fue declarado el plazo de 45 días para el proceso debido de antes, el permanecer en un lugar actual es audiencia inicia al día siguiente. comúnmente referido a estar-fijo. (Si el procedimiento implica disciplina, vea la sección Los objetivos de la sesión de resolución son para de disciplina para discusión de la colocación del darle una oportunidad de hablar con la escuela de su niño durante disputas de disciplina.) queja y los hechos fundamentales y brindar a la escuela la oportunidad de resolver su queja. Si se Si la audiencia implica una aplicación para que su llega a un acuerdo en la reunión, usted y la escuela niño sea matriculado inicialmente en la escuela deben exponer su acuerdo por escrito y firmarlo. Este pública, su niño deberá ser colocado (si usted lo acuerdo escrito es ejecutable por un tribunal que tiene autoriza) en el programa escolar público hasta la competencia conforme a la ley Estatal para oír este conclusión de todos los procedimientos. Si el niño tipo de caso o en un tribunal de distrito federal a esta por cumplir 3 años y está en transición del menos que una de los partes anule el acuerdo dentro programa Intervención de Infancia Temprana de 3 días hábiles de la fecha en que se firmó. (ECI), estar-fijo no es servicio de ECI. Si el niño 97 tiene califica para servicios de educación especial la decisión al tribunal estatal o federal. La decisión y el padre consiente, los servicios que no están en del oficial de audiencia aparecerá en el sitio Web del disputa serán proporcionados. TEA después de que toda la información personalmente identificable sobre su niño ha sido  Previo a la Audiencia—Por lo menos 5 días borrada. hábiles antes de la audiencia de proceso debido, usted y la escuela deberán revelar el uno al otro La escuela debe implementar la decisión del oficial cualquier prueba que será presentada en la de audiencia dentro de 10 días escolares aun cuando audiencia. Cualquier parte puede impugnar la la escuela apele la decisión, salvo que cualquier introducción de cualquier prueba que no ha sido reembolso puede retenerse hasta que la petición se compartida a tiempo. El oficial de audiencia puede resuelva. Nada en la IDEA le limita de registrar otra prohibir la presentación de evidencias incluyendo queja de proceso debido sobre un asunto distinto al evaluaciones y recomendaciones no reveladas que se atendió en la audiencia anterior. dentro del plazo.  Durante la Audiencia—Usted tiene el derecho de traer y ser aconsejado por su abogado y por personas con conocimientos especiales o capacitados en cuanto a niños con discapacidades.  Reembolso Público para Escuela Privada—Si, Tiene el derecho de presentar pruebas, confrontar, después de recibir servicios de educación especial de interrogar, y obligar la comparecencia de testigos. la escuela pública, usted elige matricular a su niño en Usted tiene el derecho de traer a su niño y abrir la una escuela particular sin el consentimiento o audiencia al público. Usted tiene el derecho de referencia de su escuela pública, usted tiene el celebrar cada sesión de la audiencia conducida a una derecho de solicitar una audiencia de proceso debido hora y en un sitio que sean razonablemente para determinar si la escuela pública debe conveniente para usted y su niño. Usted tiene el reembolsarle por el costo de la escuela particular. Si derecho de obtener un registro textual escrito o el oficial de audiencia decide que la escuela pública electrónico de la audiencia y obtener determinaciones no hizo disponible el FAPE a su niño de una manera de hecho y decisiones escritas o electrónicas gratis. oportuna y la escuela particular es apropiada, el oficial de audiencia puede ordenar a la escuela  La Decisión—La decisión del oficial de audiencia reembolsarle el costo de la escuela particular. El debe hacerse basada en base sustantiva sobre la oficial de audiencia o un tribunal puede decidir que determinación de si su niño recibió un FAPE. Si una escuela particular es apropiada aunque no usted se queja de un error procesal, el oficial de cumpla con los requisitos estatales que aplican a una audiencia sólo puede fallar que su niño no recibió un escuela pública. FAPE si el error: limitó el derecho de su niño a un FAPE; impidió a su niño de ventajas educativas; o Por lo menos 10 días laborales (incluyendo días interfirió considerablemente con su oportunidad de feriados que ocurren durante días laborales) antes de participar en el proceso de tomar decisiones en retirar a su niño, usted debe notificar a la escuela por cuanto al FAPE a su niño. escrito que usted rechaza la propuesta de colocación y porqué; que usted planea matricular a su niño en TEA debe asegurar que una decisión final de una escuela particular, y que usted espera que la audiencia sea alcanzada y enviada a las partes dentro escuela pague por la escuela particular. O, usted debe de 45 días naturales después del vencimiento del proporcionar esta información al comité ARD en la plazo de resolución de 30 días. El oficial de última junta antes de retirar a su niño. audiencia puede conceder una extensión específica por una buena razón a petición de una u otra parte. Si el oficial de audiencia está de acuerdo con sus La decisión del oficial de audiencia no es definitiva, motivos de retirar a su niño pero usted no dio previo a menos que una de las partes en la audiencia apele aviso, el oficial de audiencia puede reducir o negar el reembolso. El reembolso también puede ser reducido 98 o negado si, antes que usted retirara a su niño, la escuela le dio aviso por escrito que planeaba evaluar El otorgamiento de honorarios de abogado no a su niño por motivos apropiados, pero usted no incluirá gastos relacionados con la sesión de permitió que lo hicieran. Finalmente, el reembolso resolución o con reuniones del comité ARD, a menos puede ser reducido o negado si un tribunal decide que que un oficial de audiencia o un tribunal haya sus acciones fueron irrazonables. ordenado la reunión del comité ARD. Se le perdonará el requisito de dar aviso si: el dar No se le pueden otorgar honorarios de abogado o aviso podría causarle daño físico o graves daños gastos por el trabajo hecho después que la escuela le emocionales a su niño; la escuela no le comunicó por hizo una oferta de negociación por escrito si: la escrito (como por medio de este documento) que escuela hizo la oferta más de 10 días civiles antes que usted debía darles el aviso; o la escuela le impidió la audiencia de proceso debido iniciara; usted no proporcionar el aviso. Un oficial de audiencia puede aceptó la oferta dentro de un plazo de 10 días civiles; decidir perdonarle su falta en proporcionar aviso si y el tribunal falla que la usted es analfabeto o no puede escribir en inglés o si el dar el aviso probablemente causaría serios daños emocionales a reparación que usted obtuvo de la audiencia no es su niño. más favorable que la oferta de la escuela. Un tribunal puede otorgar honorarios de abogado y gastos  Acción Civil—Tiene el derecho de apelar los fallos y relacionados a un padre que prevaleció en la decisiones del oficial de audiencia al tribunal estatal audiencia de proceso debido y fue considerablemente o federal, no más de 90 días después de la fecha en justificado en rechazar la oferta de laudo de la que la decisión fue emitida. Como parte del proceso escuela. de petición, el tribunal debe recibir los expedientes de la audiencia de proceso debido, oír pruebas El tribunal debe reducir la cantidad de los honorarios adicionales a petición de las partes, basar su decisión del abogado otorgada a usted si decide que: usted o en la preponderancia de pruebas, y otorgar cualquier su abogado irrazonablemente prolongaron la disputa; compensación apropiada. los honorarios de abogado irrazonablemente exceden el precio por hora cobrado por abogados similares en Nada en la Parte B de la IDEA limita los derechos, la comunidad por servicios similares; el tiempo procedimientos, y recursos disponibles bajo la dedicado por su abogado es excesivo dada la Constitución de los Estados Unidos u otras leyes naturaleza del procedimiento; o su abogado faltó en federales que protegen los derechos de los niños con dar a la escuela la información apropiada en el aviso discapacidades, excepto que antes de registrar una de queja. No se requiere una reducción de honorarios acción civil en el tribunal buscando reparación bajo si el tribunal decide la IDEA, un padre o una escuela debe utilizar el procedimiento de audiencia de proceso debido que se estipula bajo la IDEA. Esto significa que aunque usted tenga recursos bajo otras leyes que traslapen aquellas disponibles bajo la IDEA, usted debe usar primero el procedimiento de audiencia de proceso debido de la IDEA antes de registrar su acción en el tribunal.  Otorgamiento de Honorarios de Abogado—Si usted gana una parte o todo de lo que usted buscaba en una audiencia de proceso debido o en el tribunal, un juez puede concederle honorarios razonables de abogado y gastos relacionados. 99 tardanza innecesaria, o aumentar innecesariamente el costo del litigio. que la escuela irrazonablemente prolongó las medidas o se comportó incorrectamente. Si la escuela gana en la audiencia o procedimiento judicial, un tribunal puede ordenar que usted o su abogado pague los honorarios razonables de abogado de la escuela si su abogado presentó una demanda de aviso o la causa subsiguiente de la acción que fue frívola, irrazonable, o sin fundamento, o continuó litigando después que el litigio claramente se convirtió frívolo, irrazonable, o sin fundamento. También podría requerirse que usted o su abogado pagara los honorarios del abogado de la escuela si su queja de audiencia de proceso debido o el procedimiento judicial subsiguiente fue presentado para algún objetivo impropio, como acosar, causarInformación de ContactoSi usted tiene alguna pregunta acerca de la información en este documento o necesita que alguien se lo explique, por favor póngase en contacto con: Información de Contacto Local Distrito Escolar Centro de Servicio de Educación Centro de Información de Capacitación a Padres Nombre: Nombre: Nombre: 100 Número de Teléfono: Número de Teléfono: Número de Teléfono: Correo Electrónico: Correo Electrónico: Correo Electrónico: Si necesita una explicación de las opciones de resolución de disputas de la Agencia o ayuda para solicitar asistencia de los servicios de la Agencia, puede dejar un mensaje con la División de Coordinación de IDEA en la Línea Gratis de Información Para Padres: 1-800-252-9668. Un empleado le devolverá su llamada durante las horas normales de la oficina.Cuando envíe un pedido por escrito para servicios de la Agencia, por favor envíe su carta a la dirección a continuación: Texas Education Agency 1701 N. Congress Avenue Austin, TX 78701-1494A la atención de las Divisiones siguientes: Oficina de Servicios Legales Coordinador de Mediación de Educación EspecialDivisión de Coordinación de IDEA Unidad de Queja de Educación EspecialOficina de Servicios Legales Audiencias de Proceso Debido de Educación EspecialPor favor visite la red de TEA División de Coordinación de IDEA: http://ritter.tea.state.tx.us/special.ed/101

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