ERASMUS UNIVERSITY ROTTERDAM Erasmus School of Economics Department Applied Economics Master’s Thesis Urban, Transport and Port Economics Festivals and Rotterdam “A view on the public event sector in Rotterdam” 03-11-2011 Salko Robert Hofman Mentor: Dr. Erik Braun Co-reader: Dr. A.H.J. Otgaar Preface Dit voorwoord schrijf ik in het Nederlands, het schrijven van mijn scriptie in het Engels was al een grote uitdaging. Er is me gezegd dat je bij het kiezen van een scriptie onderwerp een onderwerp moet kiezen dat je interessant vindt anders kom je er niet doorheen. Dat advies heb ik wijselijk ter handen genomen en ben goed na gaan denken over de insteek van deze scriptie. Dan ga je nadenken over de facetten van de studie die je aanspreken en je persoonlijke interesses. Op dat moment deed ik de Master Urban, Transport and Port Economics en had net een inspirerende seminar gevolgd waarin stedelijke ontwikkeling uitgebreid aan bod kwam. Dit onderwerp sprak mij zeer aan, aansluitend op mijn voorliefde voor Rotterdam, de dynamische stad die altijd zal blijven veranderen. Daar wilde ik aan bijdragen, maar dan wel met iets dat mij persoonlijk aansprak. Daar komt het derde aspect van de scriptie naar voren, het organiseren van evenementen. Een jongensdroom die op dit moment nog gerealiseerd moet worden maar waar hard aan gewerkt wordt. Zo ontstaat er een scriptie die gaat over een stad met zijn stedelijke ontwikkeling, de bijdrage van evenementen hieraan en de synergie hiertussen. Hieronder zult u gaan lezen wat er uit dit onderzoek is voortgekomen. Ik wens u veel plezier met het lezen van deze scriptie, die voor mij een mooie en enerverende periode afsluit. Van deze gelegenheid wil ik ook gebruik maken om een aantal mensen te bedanken en een iemand specifiek te herinneren, mijn vader Rob Hofman, die helaas het moment dat ik afstudeer niet mee kan maken maar een grote reden is dat ik deze scriptie heb geschreven. De collega’s van Rotterdam Festivals, die mij hebben voorzien in advies, speciaal Johan Moerman en Mark Oskam, mijn begeleiders tijdens deze scriptie. Vrienden, Liesbeth en Joris voor het meelezen van de stukken in het begin en Joost en Emiel voor hun waardevolle bijdrage aan het eind. Uiteraard ook mijn familie, in het bijzonder mijn moeder Ezria en mijn zussen Ruth en Marthe, die me in de ‘mindere’ tijden hebben moeten meemaken als het even niet mee zat. Last but not least (toch nog een Engelse quote), studiegenoot Awais en huisgenoot Joost die tijdens het intensieve schrijfproces maar vooral tussendoor voor goede afleidende gesprekken zorgde om even mijn hoofd leeg te maken. Ook wil ik mijn scriptiebegeleider Erik Braun bedanken die me scherp heeft gehouden tijdens het schrijfproces. Salko Hofman Rotterdam and Festivals: “A view on the public event sector in Rotterdam” 1 Abstract This research presents a view on the public event sector in Rotterdam. This view provides the scope, economic characteristics and structure of the event sector in Rotterdam. It sets out general aggregated information on the organizations behind the public events held in the city of Rotterdam. The organizations included in this research have been selected on yearly- or two yearly recurring events with more than 5000 visitors, according to the IFEA application list 2009-2010, and have a department in the region of Rotterdam Rijnmond. The sector’s revenue is estimated on 37,4 million euro, there are 242 people working full-time is this sector and expands with 4400 during the event season. About the same amount of volunteers are working in this sector, close to 4250. The estimated number of visitors is 3,7 million a year, who spent an estimated 190 million euro (visitors expenditure). The sector is mainly local orientated, on average about 60% of the suppliers is from the region of Rotterdam and most of the organizations have no profit maximizing goal (84%). The events are primarily financed with private money (75%) and most of the budget goes to the content of events (64%). This research shows that besides the social, cultural and life enhancing characteristics of events, the sector provides economic benefits to the city, stimulating the economy locally. Rotterdam and Festivals: “A view on the public event sector in Rotterdam” 2 Table of content PREFACE .................................................................................................................................... 1 ABSTRACT .................................................................................................................................. 2 TABLE OF CONTENT ...................................................................................................................... 3 1. INTRODUCTION ............................................................................................................. 5 2. WHAT IS A PUBLIC EVENT? ............................................................................................ 8 2.1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 8 2.2 ‘EVENT’ A COMPREHENSIVE TERM ............................................................................................. 8 2.2.1 Main International Categories of Events .............................................................................................. 9 2.3 DEFINING PUBLIC EVENT ....................................................................................................... 11 2.3.1 Types of Public Events ......................................................................................................................... 12 2.4 CONCLUSION ...................................................................................................................... 15 3. WHAT IS THE PUBLIC EVENT SECTOR? .......................................................................... 16 3.2 THE CORE STAKEHOLDERS OF AN EVENT .................................................................................... 16 3.3 THE EVENT ENVIRONMENT .................................................................................................... 17 3.3.1 The core of the event environment “the event branch” ..................................................................... 17 3.3.2 The related parties .............................................................................................................................. 18 3.4 COMPOSING GENERAL PARTIES OF THE PUBLIC EVENT ENVIRONMENT ............................................. 19 3.5 THE STRUCTURE OF THE PUBLIC EVENT ENVIRONMENT IN ROTTERDAM ........................................... 22 3.5.1 The event policy in Rotterdam ............................................................................................................ 23 3.5.2 Model for the event sector in Rotterdam ........................................................................................... 24 3.6 CONCLUSION ...................................................................................................................... 25 4. WHAT IS THE MOST APPROPRIATE METHOD FOR MEASURING ECONOMIC CONTRIBUTION IN THIS SECTOR? .................................................................................... 27 4.1 INTRODUCTION.................................................................................................................... 27 4.2 THE INPUT-OUTPUT MODEL .................................................................................................. 27 4.3 THE ECONOMIC IMPACT STUDY .............................................................................................. 28 4.4 MAPPING ........................................................................................................................... 34 4. 5 CONCLUSION ...................................................................................................................... 35 5. METHODOLOGY .......................................................................................................... 37 5.1 INTRODUCTION.................................................................................................................... 37 5.2 CONTENT OF THIS MAPPING STUDY .......................................................................................... 37 5.3 THE RESEARCH FRAME .......................................................................................................... 38 5.4 TERMS AND DEFINITIONS ....................................................................................................... 39 5.5 DATA COLLECTION ............................................................................................................... 42 5.6 DATA PROCESSING ............................................................................................................... 43 6. MAPPING THE EVENT SECTOR OF ROTTERDAM ........................................................... 45 6.1 INTRODUCTION.................................................................................................................... 45 6.2 GENERAL INFORMATION ........................................................................................................ 45 6.3 THE SCOPE OF THE PUBLIC EVENT SECTOR ROTTERDAM ................................................................ 47 Rotterdam and Festivals: “A view on the public event sector in Rotterdam” 3 6.4 INCOME SOURCES OF THE PUBLIC EVENT SECTOR ........................................................................ 52 6.5 COST STRUCTURE AND PRODUCTION