Protocolos e Instrumentos de Agente Desarrollo Social PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL Protocolos e Instrumentos de ADS INSTRUMENTOS Instrumento de Registro de Visitas Domiciliarias Este instrumento está diseñado para que el/la ADS pueda registrar los resultados de las visitas a las familias con el propósito de dar seguimiento, levantar y actualizar informaciones desde la cotidianidad de la vida familiar así como identificar avances y necesidades con el propósito de retroalimentarles en cuanto a mejores prácticas de crianza a la primera infancia. Este formulario será llenado por cada visita domiciliaria realizada y no necesariamente tienen que ser en todas las casillas, todo dependerá de la información levantada u observación realizada. Formulario de 1era. Visita domiciliaria Desarrollo Social DATOS GENERALES Hora Inicio: Finalización: Fecha: Centro CAIPI PBFC Provincia Comunidad Dirección de la vivienda Referencia para llegar Teléfonos TIPO DE FAMILIA Nombre y Apellido Edad Vínculo con niño/a Madre y Padre con hijo(s)/a(s) Madre y Padre con hijo(s)/a(s) y otros familiares Madre y Padre con hijo(s)/a(s) de uniones anteriores 5 Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia Madre o Padre con hijo(s) /a(s) Madre o Padre o con hijo(s)/a(s) y otros familiares Dos Madre o dos Padre con hijo(s)/a(s) Otras. Especificar: COMPOSICIÓN FAMILIAR Nombres Edades Parentesco Ocupación Observación NIÑO/S Y NIÑA/AS VINCULADOS AL SERVICIO Nombre del NN CODIGO SEXO Edad IDENTIFICACIÓN DE LAS PERSONAS CON LAS QUE SE CONVERSÓ DURANTE LA VISITA Nombre Edad Vínculo con el niño/a Otras persona (s) presente (s) al momento de la visita: OBJETIVO Y DESARROLLO DE LA VISITA DOMICILIARIA Objetivos/s de la visita Técnica/s usada/s en la visita domiciliaria IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO Y FACTORES DE PROTECCIÓN Factores de riesgo Factores de protección 6 PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL SITUACIONES Y CONDUCTAS A TOMAR ENCUENTRA DURANTE LA VISITA (OBSERVACIÓN) La interacción entre adultos Interacción entre la madre/ (interacción entre la madre/ padre padre o tutor en relación con o pareja). los niños/as Interacción entre los niños/as Actitud de la familia Interacción con otros familiares Condición de la vivienda Interacción con visitantes del Salubridad e higiene hogar Situaciones Seguridad del entorno local Maltrato infantil respecto a Metodos de correccion que aplican Salud emocional los padres, madres y tutores Ejercicio de la autoridad y liderazgo por parte de los padres, madres y Salud y nutrición tutores Abuso de sustancias nocivas/ Demostraciones de afecto drogas-alcohol Prácticas de diversión y uso Prácticas de juego del tiempo libre Observaciones Generales de la Visita (partiendo de las situaciones y conductas observadas) PLAN DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO Razón del Referimiento: Requiere Referimiento: Si No ¿A qué área o Institución?: Referimiento Interno Externo 7 Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia PRÓXIMOS PASOS De las familias (acuerdos) Del Agente de Desarrollo Social (seguimiento) Agente de Desarrollo Social Nombre y Apellido: Firma: 8 PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL INSTRUMENTO PARA SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE REUNIONES Este instrumento está diseñado para que el ADS pueda dar seguimiento y retroalimentación al desarrollo de reuniones que en diferentes contextos puedan ser desarrolladas y de manera especial aquellas bajo la responsabilidad de animadores /as, madrinas y padrinos. Este formulario será llenado por el ADS cuando asiste a una reunión acompañando y dando seguimiento al personal ya mencionado, con el propósito de retroalimentarle y contribuir al desarrollo de competencias y mantener alineada su ejecución con los ejes transversales y la perspectiva del plan. Cada subcomponente será valorado como muy bueno (4), Bueno (3), Regular (2) y Deficiente (1). Por igual, este formulario puede ser usado en un proceso de autoevaluación al momento de participar en diferentes reuniones. 1- DATOS GENERALES Identificación del ADS: Centro CAFI: CAIPI: Fecha de la reunión Hora de inicio Hora de finalización Lugar donde se desarrolla la reunión Cantidad de participantes (Ver listado adjunto) Grupo objetivo de la reunión 2- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 2.1 Organización y convocatoria Lleva planificado el inicio de la actividad 9 Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia Los propósitos están claramente definidos Toda la agenda de la actividad la lleva organizada Cada tema de la agenda tienen definido los pasos, técnicas y contenidos Los recursos necesarios y materiales los lleva consigo y se evidencia que han sido probados La convocatoria fue hecha a tiempo y su contenido estaba claramente definido 2.2 Participación Cantidad de participantes Las/os participantes se corresponden con el perfil deseado 2.3. Agenda Existencia de una agenda que se corresponde con los objetivos Conocimiento de la agenda previamente por parte del grupo de interés La agenda se corresponde con los intereses del grupo de interés 2.4 Moderación y puesta en práctica del procedimiento parlamentario Fue leída el acta anterior (si procediese) Se escogió un moderador Se escogió una persona que tomó notas Las normas del debate fueron expuesta y aceptadas por el grupo participante La mayoría participó propositivamente El/la moderador/a presentaba avances de la reunión y las diferentes posiciones respecto a cada uno de los temas. Igualmente hace explícitos los acuerdos logrados 10 PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL El/la moderador propició la participación organizada de los/as presentes Las discusión y las informaciones fueron bien planteadas y bien canalizadas por el/la moderador/a La reunión se mantuvo en todo momento apegada a la agenda La atmosfera grupal fue de confianza y colaboración. Las personas trabajaron a gusto en el grupo 2.5 Manejo de los tiempos La reunión comenzó a la hora prevista La reunión terminó a la hora prevista La distribución de los tiempos en función de cada tema de la agenda fue el adecuado El tiempo programado en función de las responsabilidades de las personas participantes fue el adecuado 2.6 Desarrollo de los contenidos Fueron tratados todos los temas previstos Se propició la atención y capacidad de escucha y respeto ante las diferentes posiciones Los/as participantes fueron propositivos y asumieron con responsabilidad e interés lo discutido Se propiciaron las condiciones para que los temas se trataran con profundidad Se ofrecieron informaciones que ayudaron al desarrollo de la reunión y a la toma de decisiones Se llegó a conclusiones sobre la mayoría de los temas tratados Se alcanzaron los objetivos perseguidos 2.7 Logística de lugar El lugar fue de fácil acceso en términos de ubicación y distancia 11 Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia El lugar contó con una iluminación adecuada El lugar contó con una ventilación adecuada El lugar no tuvo interferencias y ruidos innecesarios 2.8 Técnicas usadas Las técnicas se correspondieron con los temas tratados Las técnicas estaban alineadas con un enfoque participativo, no discriminatorio y con perspectiva de derechos Existió dominio en el manejo de las técnicas 2.9 Recursos tecnológicos y materiales Se contó con el material escrito necesario El material escrito fue suficiente para los/as presentes El soporte tecnológico ayudó al desarrollo de los temas El soporte tecnológico fue bien manejado 3- COMENTARIOS GENERALES Y SEGUIMIENTO AGENTE DE DESARROLLO SOCIAL Nombre y Apellido: Firma: 12 PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL INSTRUMENTO PARA SEGUIMIENTO A ANIMADORES/AS, MADRINAS Y PADRINOS Este instrumento está diseñado para que el ADS pueda dar seguimiento y retroalimentación a las actividades de tipo social que realizan animadores /as, madrinas y padrinos. Este formulario será llenado por el ADS cuando asista a una actividad acompañando y dando seguimiento a este personal vinculante con el propósito de retroalimentarle y contribuir al desarrollo de competencias y mantenerle alineado con los ejes transversales y la perspectiva del plan en los concernientes a los servicios de Desarrollo Social. Cada subcomponente será valorado como muy bueno (4), Bueno (3), Regular (2) y Deficiente (1). 1. IDENTIFICACION Animador/a Padrina, madrina Identificación del ADS: Centro CAFI: CAIPI: Dirección 2. ACTIVIDAD OBSERVADA Entrevista Fecha Visita Domiciliaria Actividad formativa Otra (especificar) 13 Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia Objetivo: 3. GRUPO Y/O PARTICIPANTES INVOLUCRADOS EN LA ACTIVIDAD (Listado anexo) 4. NIVEL DE PREPARACION DE LA ACTIVIDAD Calidad de la preparación Lleva planificado el inicio de la actividad Los propósitos están claramente definidos Toda la agenda de la actividad se lleva de manera organizada Cada tema de la agenda tiene definido los pasos, técnicas y contenidos Los recursos necesarios y materiales los lleva consigo y se evidencia que han sido probados. La convocatoria fue hecha a tiempo y su contenido estaba claramente definido 5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Saludos y presentación de asistentes Uso de técnica de animación cuando procede Presenta los objetivos Explica la agenda, los procedimientos y normas de conducta Establece y respeta los tiempos atendiendo a la agenda y a la actividad Explica cuál va a ser la participación de los asistentes Lleva los materiales que proceden 14 PROTOCOLOS E INSTRUMENTOS DE AGENTE DESARROLLO SOCIAL El lugar escogido llena los requisitos en cuanto